Voi experimenta un crecimiento del 65 % en un año con Teamtailor

La empresa sueca de patines eléctricos Voi goza de un rápido crecimiento con Teamtailor

Tras la creación de Voi en 2018, su principal objetivo ha sido ampliar su mano de obra para gestionar la tendencia emergente de los desplazamientos en territorio urbano. Y eso es exactamente lo que han hecho. Con la implantación de Teamtailor, Voi ha aumentado su envergadura drásticamente año sobre año, además de exhibir el "estilo Voi" en su sitio de empleo único.

En 2021, Voi llegó a reunir la impresionante cifra de 57 000 candidatos en su base de datos, que crece rápidamente. Teamtailor ha facilitado la selección de personal en remoto para Voi tras contratar a 197 personas en 2020, un aumento del 65 % en su mano de obra global, con lo que su cifra total de empleados ascendió hasta casi alcanzar los 500. Con una fuerza laboral compuesta por empleados de 50 nacionalidades, ahora el objetivo es desarrollar sus iniciativas de diversidad e inclusión con la función de contratación anónima de Teamtailor.

Fundada en: 2018
Envergadura en empleados: más de 1000
Sector: servicios de consumo
Ubicación: Estocolmo, Suecia

¿Quiénes son Voi?

Como fabricante europeo de patines eléctricos con sede en Suecia, Voi está transformando rápidamente nuestro modo de transportarnos en zonas urbanas simplemente escaneando un código QR. Ahora Voi opera en más de 50 ciudades en 11 países, y tiene más de 6 millones de usuarios habituales.

Su objetivo es dar poder a los ciudadanos de zonas urbanas ofreciéndoles libertad de movimiento de un modo seguro, accesible y respetuoso con el medio ambiente. El estilo Voi: "En Voi formas parte de un equipo y de una familia. Sabemos que algunas de las más grandes creaciones de la historia del ser humano fueron obra de un grupo, no de un solo individuo".

Hemos estado charlando con Steve Jacobs, People and Talent Leader de Voi sobre su rápido crecimiento y los aspectos cruciales de su proceso de selección de personal".

¿Qué retos se os presentaban en materia de selección de personal antes de usar Teamtailor?

Durante la fundación de Voi en 2018 empezamos a usar Teamtailor para cumplir nuestro objetivo principal de crecer exponencialmente. Por su naturaleza, el sistema de Teamtailor nos parecía una solución perfecta para PYMEs. Necesitábamos contratar empleados con experiencia en el uso de sistemas de seguimiento de candidatos, y por lo tanto habría que formar a los equipos de RR. HH. en el uso del sistema.

Queríamos asegurarnos de que funciones clave como los activadores se aprovechasen al máximo en el proceso de reclutamiento. Como empresa basada en datos, también pretendíamos mejorar nuestros reportes y hacer un seguimiento de estadísticas clave en la selección de personal.

¿Por qué escogisteis Teamtailor?

Yo había trabajado con diversos ATS antes, pero mucha gente me había estado diciendo que Teamtailor era estupendo, específicamente para el branding como empleador. También me gustaba mucho su facilidad de uso y la apariencia del sistema en conjunto.

La experiencia de los candidatos es algo muy importante para mí, cómo entran en el sistema, cómo salen de él y todo lo que pasa entre medias. Tu ATS refleja la cultura y actitud de tu empresa, y si el candidato pasa un mal rato al usar la plataforma, se quitan las ganas de trabajar con la empresa.

"Me ha impresionado mucho Teamtailor. Somos una empresa con un gran crecimiento, y TT ha sido capaz de asumirlo y ayudarnos a mejorar nuestros procesos para garantizar la eficiencia y ser eficaces contratando mano de obra ajustándonos a nuestras escalas de tiempo. ¡El equipo está encantado con la plataforma, así como con el servicio de atención al cliente (con un tiempo de respuesta de primera)!".

- Steve Jacobs, People and Talent Leader de Voi

¿Cómo ha sido vuestra experiencia con Teamtailor hasta el momento?

Ha sido estupenda. Me encantan su flexibilidad y la posibilidad de personalizar el aspecto. En un proceso de expansión, mientras todo cambia y se mueve rápidamente, tu plataforma tecnológica tiene que ser capaz de moverse y adaptarse contigo. Creo que en ese sentido Teamtailor cumple, desde luego.

Después de adoptar Teamtailor, hemos desarrollado una cultura de "asumirlo" en la que los gerentes de contratación se enorgullecen de asumir la responsabilidad por sus respectivos trabajos, evitando las injerencias y asegurándose de que toda la información de los candidatos esté accesible y se almacene de forma eficiente. Ahora nuestro proceso está definido con claridad. Tenemos unas directrices de contratación que siguen nuestros equipos, y eso nos ayuda a comunicarnos y colaborar de forma eficiente a través de nuestro ATS, a diferencia de cuando usamos el correo electrónico u otra plataforma.

A nuestros equipos también les gusta mucho la función de reportes. Actualmente hemos estado intentando reducir nuestro tiempo para contratar, y los reportes nos ayudan mucho a avanzar en este sentido. También me parece útil el seguimiento de las fuentes. Por ejemplo, si sé que el 70 % de nuestro tráfico procede de Indeed, podemos gastar más en anuncios de pago para esa clase de canal. Del mismo modo, resulta extremadamente útil saber cuántas solicitudes recibimos a través de ordenadores de sobremesa o móvil, ya que entonces podemos trabajar en mejorar la experiencia del usuario en esas áreas.

¿Recomendarías Teamtailor?

Sin lugar a dudas. Teamtailor me facilita la vida al ser todo tan fluido, con integraciones como las de Hibob, Enboarder y Alva Labs. Como resultado ha mejorado drásticamente mi gestión del tiempo.

Teamtailor es estupendo para cualquier empresa que dé prioridad al branding como empleador. Esto ha sido un punto fundamental para nosotros y ha contribuido enormemente a nuestro rápido crecimiento. Hemos construido un sitio de empleo moderno y atractivo, que da visibilidad a nuestro personal cara al público y a los que trabajan en las oficinas.