I denna integritetspolicy förklarar vi hur Teamtailor behandlar dina personuppgifter om du:
- För en Teamtailor-kunds räkning använder en tjänst som tillhandahålls av Teamtailor, det vill säga antingen i) våra ATS- och employer branding-tjänster; eller ii) Aboard HR (var för sig en "Tjänst", och du en "Användare").
- I övrigt representerar en Teamtailor-kund i förhållande till Teamtailor, till exempel genom att underteckna avtalet mellan Teamtailor och vår kund ("Kundens kontaktperson").
- Representerar ett företag som Teamtailor har identifierat som en potentiell kund ("Potentiell användare").
- Representerar ett företag som är Teamtailors leverantör eller partner när en Tjänst tillhandahålls ("Partnerns kontaktperson").
- Kontaktar Teamtailor, till exempel via vår webbplats eller vår kundsupport, men inte tillhör någon av de grupper som anges ovan ("Annan kontaktperson").
Denna integritetspolicy beskriver även vilka rättigheter du har och hur du kan utöva dessa rättigheter.
Om dina personuppgifter har samlats in av ett företag som använder Teamtailors Tjänst, det vill säga du är en (potentiell) kandidat hos det företaget, beskriver och gäller inte denna integritetspolicy företagets behandling av dina personuppgifter. För att få information om hur företaget behandlar dina personuppgifter kan du besöka företagets karriärsida. Där hittar du ett avsnitt för data och sekretess samt deras integritetspolicy för employer branding och rekryteringsändamål.
Om dina personuppgifter har samlats in av Teamtailor i sammanhanget att du är en (potentiell) kandidat för Teamtailor, beskriver och gäller inte denna integritetspolicy vår behandling av dina personuppgifter. För att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter som en (potentiell) kandidat kan du besöka vår karriärsida, där du hittar ett avsnitt för data och sekretess, och vår integritetspolicy för employer branding och rekryteringsändamål.
När vi nämner "Teamtailor", "vi" eller "oss" hänvisar vi till Teamtailor AB, Östgötagatan 16, 11621 Stockholm, Sverige, registrerat hos Bolagsverket under företagsnummer 556936-6668.
1. Om behandling av personuppgifter
Personuppgifter är all information som kan kopplas direkt eller indirekt till en levande fysisk person. Exempel på personuppgifter är: namn, e-postadress, telefonnummer och IP-adress. Behandling av personuppgifter är all automatiserad användning av personuppgifter - såsom insamling, skapande, analys, delning och radering av personuppgifter.
Det finns lagar och förordningar om hur företag får behandla personuppgifter, så kallade dataskyddslagar. Olika dataskyddslagar gäller för olika typer av personuppgiftsbehandling och i olika delar av världen. Ett viktigt exempel på en dataskyddslag som är relevant för Teamtailors användning av dina personuppgifter, enligt denna integritetspolicy, är EU:s dataskyddsförordning (2016/679, GDPR).
De flesta skyldigheter enligt dataskyddslagar gäller för den så kallade personuppgiftsansvarige. En personuppgiftsansvarig är den enhet som beslutar för vilka ändamål personuppgifter ska behandlas och hur behandlingen ska genomföras. Personuppgiftsansvarig kan använda en så kallad personuppgiftsbiträde. En personuppgiftsbiträde är en enhet som enbart får behandla personuppgifter baserat på instruktioner från personuppgiftsansvarig och inte får använda personuppgifterna för sina egna ändamål.
2. Är Teamtailor personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde?
2.1 Användare
Teamtailor behandlar personuppgifter om Användare både som personuppgiftsansvarig och som personuppgiftsbiträde.
När det företag du representerar registrerar sig för och låter dig använda en Tjänst är företaget personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker i Tjänsten. Teamtailor fungerar som dess personuppgiftsbiträde. För information om hur det företag du representerar hanterar dina personuppgifter när du använder en Tjänst, eller för att utöva dina rättigheter, kontakta din arbetsgivare.
Dock samlar Teamtailor också in en begränsad mängd personuppgifter om dig när det företag du representerar registrerar sig för och använder en Tjänst, och använder den för sina egna ändamål. När vi gör det fungerar vi som personuppgiftsansvarig. Denna användning av dina personuppgifter är vad som beskrivs i denna integritetspolicy.
2.2 Alla andra grupper
Teamtailor behandlar en begränsad mängd personuppgifter om de övriga grupperna av individer som anges ovan. När vi gör det fungerar vi som personuppgiftsansvarig. Denna användning av dina personuppgifter är vad som beskrivs i denna integritetspolicy.
3. Vilka personuppgifter behandlar vi?
- Kontakt- och identifikationsuppgifter - Såsom namn, titel, kön, företags-e-postadress, företags mobilnummer.
- Företagsrelaterade uppgifter - information om det företag du arbetar för och dess avtal med Teamtailor, såsom företagsnamn, information om din rätt att representera ditt företag, finansiella och faktureringuppgifter.
- Tekniska och statistiska uppgifter - vi samlar in tekniska och statistiska uppgifter från Tjänsten och våra webbplatser, såsom IP-adress och information om din aktivitet i Tjänsten.
- Enhetsinformation - vi samlar in tekniska och statistiska uppgifter från din dator (eller mobil enhet) i samband med din användning av våra webbplatser, såsom IP-adress, webbläsartyp och version, sessionsöverföring, trafikkälla, skärmupplösning, föredraget språk, geografisk plats, operativsystem och liknande information om din enhet och enhetsinställningar/användning.
- Din kommunikation med Teamtailor - såsom din inmatning i formulär på vår webbplats, chattkonversationer, e-postkommunikation med våra kontaktpersoner och kundsupport. Om du ger oss eller publicerar en recension av Tjänsten och ger oss rätten att använda den, betraktas detta också som en del av din kommunikation med Teamtailor.
4. Varifrån får vi dina personuppgifter?
4.1 Alla grupper
- Du. En stor del av informationen vi behandlar om dig får vi från dig. Du kan ge oss information om dig själv på olika sätt, till exempel när du använder Tjänsten, deltar i ett evenemang, kontaktar oss för en demo av Tjänsten eller kontaktar vår kundsupport. Du kan alltid välja att inte ge oss din information. I så fall kan vi dock inte hjälpa dig med vissa saker, såsom att tillhandahålla en demo, bjuda in dig till ett evenemang eller besvara din supportfråga.
- Det företag du representerar, till exempel för att tillåta dig att använda Tjänsten, för att ingå avtalet med Teamtailor eller för att möjliggöra fakturering.
- Sociala medier och annan offentlig information, såsom din offentliga LinkedIn-profil och andra medier där du publicerar en offentlig kundrecension av Tjänsten.
4.2 Endast potentiella användare
- Våra affärspartner, som skickar oss din information eftersom de vet att du är, eller tror att du kan vara, intresserad av att använda Tjänsten.
- Lead-genereringstjänster, som samlar in dina kontaktuppgifter från offentliga källor.
Om du vill ha mer information om vilka exakta källor vi har fått dina personuppgifter från kan du alltid kontakta oss. Du hittar våra kontaktuppgifter i avsnitt 10 nedan.
5. Vad använder vi dina personuppgifter till, på vilken rättslig grund och hur länge?
Avsnitten nedan beskriver:
- För vilket/vilka ändamål vi använder dina personuppgifter.
- Vilka kategorier av personuppgifter vi använder för varje ändamål.
- Den så kallade rättsliga grunden som vi förlitar oss på när vi behandlar dina personuppgifter för ett särskilt ändamål. En rättslig grund är en anledning till att använda uppgifterna som är motiverad enligt GDPR.
- Hur länge Teamtailor använder personuppgifterna för varje ändamål.
5.1 Alla grupper
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter som används | Rättslig grund | Hur länge används personuppgifterna för detta ändamål? |
|---|---|---|---|
| Om du begär att få information från oss, till exempel genom att registrera dig för ett nyhetsbrev, en provversion av Tjänsten eller kontakta vår kundsupport, använder vi dina personuppgifter för att ge dig den information du begärde och för att dokumentera vårt svar. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål, beroende på vad din begäran gäller. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla externa parter information som de har begärt. | För Användare, Kundens kontaktpersoner och Partnerns kontaktpersoner: Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor och upp till tre (3) år därefter. För Potentiella användare och Andra kontaktpersoner: I två (2) år från vår senaste kontakt med dig. |
Om du registrerar dig för ett evenemang eller publikation som vi anordnar eller skapar tillsammans med en affärspartner kan vi dela din information med den partnern. Både Teamtailor och partnern kan sedan kontakta dig med erbjudanden, innehål och annan information. För mer information om hur partnern behandlar dina personuppgifter hänvisar vi till partnerns integritetspolicy. | Kontakt- och identifikationsuppgifter Företagsrelaterade uppgifter Din kommunikation med Teamtailor | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla externa parter information som de har begärt. | För Användare, Kundens kontaktpersoner och Partnerns kontaktpersoner: Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor och upp till tre (3) år därefter. För Potentiella användare och Andra kontaktpersoner: I två (2) år från vår senaste kontakt med dig. |
| Om du registrerar dig för ett evenemang som vi anordnar: Administrera evenemang för våra nuvarande, tidigare och potentiella kunder och kontaktpersoner. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra produkter, Tjänster och evenemang till våra potentiella, nuvarande och tidigare kunder och kontaktpersoner. | För Användare, Kundens kontaktpersoner och Partnerns kontaktpersoner: Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor och upp till tre (3) år därefter. För Potentiella användare och Andra kontaktpersoner: I två (2) år från vår senaste kontakt med dig. |
| Underhålla, utveckla, testa och på annat sätt säkerställa säkerheten för våra webbplatser och Tjänster. Detta omfattar också identifiering, utredning och förebyggande av bedrägeri och annan olaglig verksamhet. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla en säker, säker och korrekt webbplats och Tjänster till våra kunder. | För Användare, Kundens kontaktpersoner och Partnerns kontaktpersoner: Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor och upp till tre (3) år därefter. För Potentiella användare och Andra kontaktpersoner: I ett (1) år efter att du besökte vår webbplats resp. använde Tjänsten. |
| Skapa sammanfattad analys av hur en Tjänst, våra webbplatser och kundsupport används och fungerar, för statistiska och produktförbättringssyften. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna utveckla våra tjänster till våra kunder. | Under anonymiseringsprocessens längd. |
| Samla information om din användning av webbplatserna för våra ATS- och employer branding-tjänster, med hjälp av cookies och andra spårningsteknikker. Du kan läsa mer om hur vi använder cookies på våra webbplatser i vår Cookie-policy för webbplatser. | Tekniska och statistiska uppgifter Enhetsinformation | Nödvändiga cookies: En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla vår webbplats till den som besöker den. Cookies som används för alla andra ändamål: Ditt samtycke. | För information om hur länge vi behåller den information vi samlar in med cookies, se vår Cookie-policy för webbplatser. |
| I samband med ett potentiellt sammanslagning, försäljning av företagstillgångar, finansiering eller förvärv av hela eller delar av vår verksamhet av ett annat företag kan dina personuppgifter behandlas, delas eller överföras till parter som är inblandade i processen. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna utveckla vår verksamhet. | Under due diligence-processens längd. |
| Om en offentlig myndighet begär information om dig och vi är skyldiga enligt lag att tillhandahålla informationen, kommer vi att göra det. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | Det är nödvändigt för Teamtailor att följa en rättslig skyldighet. | Under den tidsperiod som myndighetens begäran kräver. |
Om det är nödvändigt för att skydda rättigheterna och egendomen för oss själva, våra kunder och tredje parter delar vi information om dig med offentliga myndigheter eller med andra parter som är inblandade i ett potentiellt eller befintligt rättsligt förfarande. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna fastställa, tillämpa eller försvara rättsliga anspråk. | Under den tidsperiod som det särskilda rättsliga förfarandet kräver. |
Vi delar dina personuppgifter med våra leverantörer som tillhandahåller tjänster och funktionalitet till Teamtailor, såsom: datacenter; Plattformar som en tjänst, system för hantering av supportärenden, CRM-system och affärsrådgivare. Detta omfattar även andra enheter i Teamtailor-gruppen som behandlar dina personuppgifter för vår räkning. Leverantörerna kan i sin tur avslöja sådan information för sina underentreprenörer. Leverantörerna och deras underentreprenörer är Teamtailors personuppgiftsbiträden. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna få tillgång till tjänster och funktionalitet från andra företag som vi inte kan tillhandahålla själva. | Detta varierar beroende på vilken specifik leverantör som används. Den maximala tidsperioden är dock den längsta tidsperiod för vilken vi använder dina personuppgifter, enligt denna integritetspolicy. Se även avsnitt 6 nedan angående din rätt att få information om vilka mottagare dina personuppgifter delas med och hur länge de kommer att behålla dina personuppgifter. |
5.2 Användare
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter som används | Rättslig grund | Hur länge används personuppgifterna för detta ändamål? |
|---|---|---|---|
Marknadsföra våra Tjänster, produkter och evenemang som vi tror är relevanta för dig genom att kontakta dig, till exempel genom att ringa dig eller skicka information per e-post. Om du inte vill ta emot någon direktmarknadsföring från oss kan du när som helst avanmäla dig genom att klicka på avprenumerationsknappen i e-postmeddelandet eller kontakta oss på support@teamtailor.com. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra Tjänster, produkter och evenemang till våra potentiella, nuvarande och tidigare kunder. | Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor och upp till tre (3) år därefter. |
| Samla information om din användning av vår ATS med hjälp av cookies och andra spårningsteknikker. Du kan läsa mer om hur vi använder cookies i ATS i vår Cookie-policy för app. | Tekniska och statistiska uppgifter Enhetsinformation | Nödvändiga cookies: En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla vår webbplats till den som besöker den. Cookies som används för alla andra ändamål: Ditt samtycke. | För information om hur länge vi behåller den information vi samlar in med cookies, se vår Cookie-policy för app. |
| Kundenkäter om en Tjänst. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål, beroende på vad enkäten gäller. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att förstå våra nuvarande och tidigare kunders åsikter om en Tjänst. | Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor och upp till tre (3) år därefter. |
| Vi kan kontakta dig och fråga om vi kan publicera en kundrecension av dig för ändamål att marknadsföra en Tjänst. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | Insamling av din recension och att kontakta dig: En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna be dig om en recension. Publicering av recensionen: Ditt samtycke. | Insamling av din recension och att kontakta dig: Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor och upp till tre (3) år därefter. Publicering av recensionen: Under publikationens livslängd eller kortare om du drar tillbaka ditt samtycke. |
| Analysera statistik över hur Användare använder Tjänsterna och specifika funktioner i Tjänsterna för ändamål att stödja våra kunder i att optimera sin användning av Tjänsterna. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna utveckla våra Tjänster och stödja våra kunder. | Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor och upp till tre (3) år därefter. |
Spela in våra möten med dig för att dokumentera och analysera mötet. Innan varje inspelat möte får du en inbjudan som informerar dig om att mötet kommer att spelas in och som låter dig välja bort inspelningen om du vill. | Kontakt- och identifikationsuppgifter Företagsrelaterade uppgifter Din kommunikation med Teamtailor | En avvägning av intressen, baserad på våra berättigade intressen av att kunna dokumentera möten och använda inspelningarna för interna träningsändamål. | I två (2) år efter att inspelningen gjordes. |
Anpassa vår marknadsföring och annonsering av våra produkter, Tjänster och evenemang. I synnerhet använder vi dina uppgifter för att: - tillåta dig att se Teamtailor-annonser som är av särskild intresse för dig; - se till att du inte ser Teamtailor-annonser som inte är relevanta för dig; och - hitta individer med liknande profiler som du. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna anpassa marknadsföringen av våra produkter, Tjänster och evenemang till rätt målgrupper. | Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor och upp till tre (3) år därefter |
Om vi anser att du är en beslutsfattare (det vill säga någon som kan påverka om deras företag kommer att använda Teamtailors tjänst) kommer vi att övervaka om du lämnar din position hos vår kund. Vi gör detta för att kunna kontakta dig för att kontrollera om du skulle vara intresserad av att använda Teamtailors tjänst också i din nya roll. Om du inte vill att vi övervakar om du byter till en ny roll kan du kontakta oss på support@teamtailor.com. Om du inte vill ta emot denna typ av marknadsföring från oss kan du när som helst avanmäla dig genom att klicka på avprenumerationsknappen i något e-postmeddelande från oss eller genom att kontakta oss på support@teamtailor.com. | Kontakt- och identifikationsuppgifter Företagsrelaterade uppgifter Din kommunikation med Teamtailor | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra vår tjänst till individer som sannolikt är intresserade av att (fortsätta att) använda den. | Vi kommer att utföra denna övervakning tills du först byter till en ny roll. Vi kommer att kontakta dig i din nya roll om och tills du ber oss att avstå från denna typ av marknadsföring. |
5.3 Kundens kontaktpersoner och Partnerns kontaktpersoner
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter som används | Rättslig grund | Hur länge används personuppgifterna för detta ändamål? |
|---|---|---|---|
| Ingå, administrera och dokumentera Teamtailors avtal med det företag du representerar. | Kontakt- och identifikationsuppgifter Företagsrelaterade uppgifter | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna ingå, dokumentera och administrera avtalet med det företag du representerar. | För ändamål att ingå och administrera avtalet: Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor. För ändamål att dokumentera avtalet efter det att det har upphört: Upp till tio (10) år efter dess upphörande. |
För fakturerings- och betalningsändamål, det vill säga: - fakturerar det företag du representerar om det köper något från Teamtailor, - betala fakturor från det företag du representerar om Teamtailor gör inköp från det. - bearbeta transaktionerna relaterade till dessa fakturor. | Kontakt- och identifikationsuppgifter Företagsrelaterade uppgifter | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att få betalt för den/de Tjänst(er) vi tillhandahåller våra kunder, respektive kunna betala för tjänster vi mottar. Vi har också rättsliga skyldigheter att dokumentera och hålla information om betalningar till oss enligt bokföringslagen (1999:1078). | För fakturerings- och betalningsbehandlingsändamål: Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor. För bokföringsändamål: I sju (7) år. |
Om vi anser att du är en beslutsfattare (det vill säga någon som kan påverka huruvida och hur deras företag kommer att använda Teamtailors Tjänst) kan vi marknadsföra våra Tjänster, produkter och evenemang som vi tror är relevanta för dig genom att kontakta dig, till exempel genom att ringa dig eller skicka information per e-post. Om du inte vill ta emot denna typ av marknadsföring från oss kan du när som helst avanmäla dig genom att klicka på avprenumerationsknappen i e-postmeddelandet eller kontakta oss på support@teamtailor.com. Om du inte vill ta emot denna typ av marknadsföring från oss kan du när som helst avanmäla dig genom att klicka på avprenumerationsknappen i något e-postmeddelande från oss eller genom att kontakta oss på support@teamtailor.com. | Kontakt- och identifikationsuppgifter Företagsrelaterade uppgifter Din kommunikation med Teamtailor | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra Tjänster, produkter och evenemang till våra nuvarande och tidigare kunder och partners. | Så länge det företag du representerar har ett avtal med Teamtailor. |
5.4 Potentiella användare
| Ändamål | Kategorier av personuppgifter som används | Rättslig grund | Hur länge används personuppgifterna för detta ändamål? |
|---|---|---|---|
Marknadsföra våra Tjänster, produkter och evenemang som vi tror är relevanta för dig genom att kontakta dig, till exempel på LinkedIn, ringa dig eller skicka information per e-post. Om du berättar för oss att kontakta dig vid ett senare tillfälle kommer vi att behålla dina personuppgifter för att kunna göra det. Om du berättar för oss att inte kontakta dig igen kommer vi att behålla dina personuppgifter för att säkerställa att vi inte kontaktar dig igen. Om du inte vill ta emot någon direktmarknadsföring från oss kan du också när som helst avanmäla dig genom att klicka på avprenumerationsknappen i e-postmeddelandet eller kontakta oss på support@teamtailor.com. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra produkter, tjänster och evenemang till våra potentiella, nuvarande och tidigare kunder. | I två (2) år från vår senaste kontakt med dig. |
Om du har kontaktat oss, till exempel genom att registrera dig för en provversion av en Tjänst, använder vi din information för att anpassa vår marknadsföring och annonsering av våra produkter, tjänster och evenemang. I synnerhet använder vi dina uppgifter för att: - tillåta dig att se Teamtailor-annonser som är av särskild intresse för dig; - se till att du inte ser Teamtailor-annonser som inte är relevanta för dig; och - hitta individer med liknande profiler som du. | Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål. | En avvägning av intressen, baserad på vårt berättigade intresse av att kunna anpassa marknadsföringen av våra produkter, Tjänster och evenemang till rätt målgrupper. | I två (2) år från vår senaste kontakt med dig. |
Spela in våra möten med dig för att dokumentera och analysera mötet. Innan varje inspelat möte får du en inbjudan som informerar dig om att mötet kommer att spelas in och där du kan välja bort inspelningen om du vill. | Kontakt- och identifikationsuppgifter Företagsrelaterade uppgifter Din kommunikation med Teamtailor | En avvägning av intressen, baserad på våra berättigade intressen av att kunna dokumentera möten och använda inspelningarna för interna träningsändamål. | I två (2) år efter att inspelningen gjordes. |
6. Vem delar vi dina personuppgifter med?
6.1 Alla grupper
- Affärspartnern/partnerna som vi anordnar ett evenemang med eller skapar innehål med - se avsnitt 5.1 ovan.
- Parter som är inblandade i ett förvärv, sammanslagning eller försäljning av verksamhet - Se avsnitt 5.1 ovan.
- Myndigheter och andra parter som är inblandade i ett potentiellt eller befintligt rättsligt förfarande - se avsnitt 5.1 ovan.
- Våra leverantörer och deras underentreprenörer - se avsnitt 5.1 ovan.
6.2 Användare
- Leverantören av kanalen vi använder för att kontakta dig - Se avsnitt 5.2 ovan.
- Kanalerna där en kundrecension av dig publiceras - se avsnitt 5.2 ovan.
- Det företag du representerar - se avsnitt 5.2 ovan.
6.3 Kundens kontaktpersoner och Partnerns kontaktpersoner
- Det företag du representerar - se avsnitt 5.3 ovan.
- Betalningsbehandlingsleverantören - se avsnitt 5.3 ovan.
6.4 Potentiella användare
- Leverantören av kanalen vi använder för att kontakta dig - Se avsnitt 5.4 ovan.
Om du vill ha mer information om vilka exakta mottagare dina personuppgifter delas med eller hur länge de kommer att behålla dina personuppgifter kan du alltid kontakta oss. Du hittar våra kontaktuppgifter i avsnitt 10 nedan.
7. När överför vi dina personuppgifter utanför EU/EES och hur skyddar vi det då?
Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området.
Vissa av våra leverantörer och deras underentreprenörer behandlar dock dina personuppgifter utanför EU/EES.
Vi använder också leverantörer vars moderbolag eller vars underentreprenörs moderbolag är baserat utanför EU/EES. I dessa fall har vi beaktat risken för att personuppgifterna kan avslöjas för länder utanför EU/EES, till exempel på grund av en myndighetsbegäran.
I fall där en annan mottagare av dina personuppgifter (enligt avsnitt 6 ovan) är baserad utanför EU/EES kommer detta också att innebära att dina personuppgifter överförs utanför EU/EES.
När vi eller en av våra leverantörer överför dina personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att vi använder en skyddsmetod som erkänns av GDPR för att möjliggöra överföringen. Vi använder följande skyddsmekanismer:
- Ett beslut från EU-kommissionen att landet utanför EU/EES dit dina personuppgifter överförs har en tillräcklig skyddsnivå, vilket motsvarar den skyddsnivå som tillhandahålls av GDPR. I synnerhet förlitar vi oss på EU-kommissionens skyddsnivåbeslut för USA via den så kallade EU-USA dataintegritetsramverket, och skyddsnivåbeslutet för Storbritannien.
- Ingå EU-kommissionens standardklausuler med mottagaren av personuppgifterna utanför EU/EES. Detta betyder att mottagaren garanterar att skyddsnivån för dina personuppgifter som tillhandahålls av GDPR fortfarande gäller och att dina rättigheter fortfarande är skyddade.
När dina personuppgifter överförs utanför EU/EES implementerar vi också lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda personuppgifterna i fall av ett avslöjande. Exakt vilka skyddsåtgärder vi implementerar beror på vad som är tekniskt möjligt och tillräckligt effektivt för den särskilda överföringen.
Om du vill ha mer information om fallen då dina personuppgifter överförs utanför EU/EES; var de överförs till; de skyddsmekanismer som erkänns av GDPR som vi använder för överföringar av dina personuppgifter; eller de skyddsåtgärder som implementeras kan du alltid kontakta oss. Du hittar våra kontaktuppgifter i avsnitt 10 nedan.
8. Vilka rättigheter har du och hur kan du utöva dem?
Nedan kan du läsa om de rättigheter du har när Teamtailor är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter
Enligt beskrivningen nedan gäller några av de rättigheter du har bara när vi behandlar dina personuppgifter under en särskild rättslig grund, såsom att ha fått ditt samtycke. För att lära dig vilken rättslig grund vi förlitar oss på vid behandling av dina personuppgifter för olika ändamål, se avsnitt 5 ovan.
Om du vill veta mer eller kontakta oss för att utöva dina rättigheter är det enklaste sättet att mejla oss på support@teamtailor.com.
Om du kontaktar oss för att utöva de rättigheter som nämns i denna integritetspolicy kommer vi att verifiera din identitet. Den rättsliga grunden för denna behandling är vår rättsliga skyldighet enligt GDPR att förhindra avslöjande av personuppgifter för fel person.
Rätt att bli informerad.
Du har rätt att bli informerad om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du har också rätt att bli informerad om vi planerar att behandla dina personuppgifter för något ändamål annat än det för vilket den ursprungligen samlades in.
Vi ger dig sådan information genom denna integritetspolicy, genom uppdateringar på vår webbplats (se vidare avsnitt 11 nedan) och genom att besvara eventuella frågor du kan ha för oss.
Rätt att få tillgång till dina personuppgifter.
Du har rätt att veta om vi behandlar personuppgifter om dig och att få en kopia av de uppgifter vi behandlar om dig. I samband med mottagandet av kopian av dina uppgifter får du också information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Rätt att få tillgång till och begära överföring av dina personuppgifter till en annan mottagare ("dataportabilitet").
Du kan begära en kopia av de personuppgifter som gäller dig som vi behandlar för genomförandet av ett avtal med dig eller baserat på ditt samtycke, i ett strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart format. Detta gör det möjligt för dig att använda dessa uppgifter på ett annat ställe, till exempel för att överföra dem till en annan mottagare. Om det är tekniskt möjligt har du också rätt att begära att Teamtailor överför uppgifterna direkt till den andra mottagaren.
Rätt att få dina personuppgifter raderade ("rätt till glömska").
I vissa fall har du rätt att få oss att radera personuppgifter om dig. Detta är till exempel fallet om det inte längre är nödvändigt för Teamtailor att behandla uppgifterna för det ändamål för vilket vi samlade in dem; om du drar tillbaka ditt samtycke; om du har invändningar mot behandlingen och det finns ingen legitim, överraskande anledning till behandlingen; eller om behandlingen gäller direktmarknadsföring och du invänder mot direktmarknadsföringen. (För den separata rätten att invända, se nedan.)
Rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter.
Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som baseras på vårt berättigade intresse, genom att hänvisa till dina personliga omständigheter.
Du kan också alltid invända mot vår användning av dina personuppgifter för direktmarknadsföring genom att klicka på avprenumerationsknappen i e-postmeddelandet eller kontakta oss på support@teamtailor.com. När du låter oss veta att du inte längre vill ta emot direktmarknadsföring från oss kommer vi att sluta skicka den till dig.
Rätt att begränsa behandlingen.
Om du tror att de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga, att vår behandling är olaglig eller att vi inte behöver informationen för ett särskilt ändamål, har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av sådana personuppgifter. Om du invänder mot vår behandling, enligt ovan, kan du också begära att vi begränsar behandlingen av dessa personuppgifter medan vi bedömer din begäran.
När vår behandling av dina personuppgifter är begränsad kommer vi (med undantag för lagring) endast att behandla uppgifterna med ditt samtycke eller för upprättandet, utövandet eller försvaret av rättsliga anspråk, för att skydda rättigheterna för en annan fysisk eller juridisk person eller för anledningar som gäller ett viktigt allmänt intresse.
Rätt till rättelse.
Du har rätt att begära att vi rättar felaktig information och att vi kompletterar information om dig som du anser är ofullständig.
Rätt att dra tillbaka ditt samtycke.
När vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke eller explicit samtycke har du rätt att dra tillbaka det samtycket när som helst. Om du gör det kommer vi att sluta behandla dina uppgifter för de ändamål för vilka du har dragit tillbaka ditt samtycke. Det påverkar dock inte lagligheten av behandlingen som baserades på ditt samtycke innan det drogs tillbaka.
Rätt att väcka klagomål.
Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter kan du väcka ett klagomål hos Datainspektionen. Du kan också lämna in ett klagomål till din nationella dataskyddsmyndighet. Om du är bosatt i Storbritannien kan du göra ett klagomål till Information Commissioner's Office.
9. Vart vänder du dig med kommentarer eller frågor?
Om du vill ta kontakt med Teamtailor för att utöva dina rättigheter eller om du har några frågor eller bekymmer om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du nå oss via e-post till support@teamtailor.com.
Teamtailor har också en dataskyddansvarig (DPO) som övervakar vår efterlevnad av GDPR. Teamtailors dataskyddansvarig kan nås via e-post till dpo@teamtailor.com.
10. Uppdateringar av denna integritetspolicy
Vi uppdaterar denna integritetspolicy när det är nödvändigt - till exempel när vi börjar behandla dina personuppgifter på ett nytt sätt, när vi vill göra informationen ännu tydligare för dig eller om det är nödvändigt att göra det för att följa gällande dataskyddslagar.
Vi uppmuntrar dig att ofta kontrollera denna sida för eventuella ändringar. Du kan alltid kontrollera överst på denna sida för att se när denna integritetspolicy senast uppdaterades.
Om vi gör ändringar som har en väsentlig inverkan på hur vi behandlar dina personuppgifter, kommer vi att kommunicera detta på våra webbplatser.
