På Teamtailor ('vi', 'oss', 'våra'), är vi engagerade i att bygga ett bättre samhälle genom att vara en pålitlig partner för våra leverantörer, affärspartner, kunder, användare, kandidater, ägare och anställda. För att uppnå detta strävar vi efter att agera på ett etiskt, socialt och hållbart sätt genom att respektera mänskliga rättigheter, grundläggande friheter, demokratiska principer och EU:s miljömässiga hållbarhetsstandarder. Som grund för detta har vi antagit denna uppförandekod (härefter benämnd "kodex"), vilken gäller för varje anställd på alla nivåer vid Teamtailor AB och dess dotterbolag (tillsammans "Teamtailor"). Dessutom förväntar sig Teamtailor att tredje parter, inklusive vikarbetare och våra affärspartner och leverantörer, agerar på ett sätt som är förenligt med värdena och principerna som anges i denna kod när de bedriver verksamhet med eller på uppdrag av Teamtailor.
Teamtailor är ansvarigt för att välja affärspartner och leverantörer som förväntas följa tillämplig lagstiftning, tillhandahålla säkra arbetsförhållanden, behandla arbetare med värdighet och respekt, agera rättvist och etiskt och använda miljömässigt ansvarsfulla metoder.
Introduktion - Kärnprinciper
Teamtailor tror att hållbar tillväxt och sund affärspraxis går hand i hand. För att upprätthålla en hållbar affärsmodell och bidra till att bygga ett bättre samhälle måste vi ta ansvar för inverkan våra verksamheter har på världen omkring oss.
Teamtailors ambition är att sund affärspraxis ska råda genom hela vår verksamhet och vårt dagliga arbete.
Denna kod anger Teamtailors fyra (4) kärnprinciper enligt följande (tillsammans benämnda "Kärnprinciper"),
Tjänstesäkerhet;
Affärsintegritet;
Behandla människor med respekt; och
Miljömedvetenhet.
Våra kärnprinciper bygger på etablerade EU- och FN-standarder om miljömässig hållbarhet, mänskliga rättigheter och grundläggande friheter samt demokratiska principer och fastställer ramverket kring hållbarhet och affärsethik som alla Teamtailors anställda ska sträva efter att följa. Vi förväntar oss att alla läser denna kod noggrant och följer de kärnprinciper som anges häri.
Tillämpningsområde
Det är viktigt att tjänster som tillhandahålls av Teamtailor utvecklas och tillhandahålls på ett etiskt sätt. Därför förväntar sig Teamtailor att denna kod tillämpas och upprätthålls av alla anställda (oavsett position och om de är anställda på tillsvidarebasis eller tillfälligt, lärlingar eller anställda genom ett bemanningsföretag) inom Teamtailor-organisationen.
Teamtailor förväntar sig att dess affärspartner och leverantörer agerar på ett sätt som är förenligt med kärnprinciperna, enligt vad som anges i kodex, när de bedriver verksamhet med eller på uppdrag av Teamtailor. Därför är Teamtailor ansvarigt för att välja affärspartner och leverantörer som förväntas följa kärnprinciperna som minsta standard.
Tjänstesäkerhet
Teamtailor strävar efter att visa ärlighet och integritet i alla interaktioner. Vår marknadsföring och reklam, uttryckt i kommunikation eller av anställda, ska vara korrekt, sanningsenlig och följa tillämplig lagstiftning.
Juridisk efterlevnad
Teamtailor följer all tillämplig lagstiftning och föreskrifter i de länder och jurisdiktioner där de är verksamma och denna kod fastställer ett minsta krav. Om bestämmelser i annan tillämplig nationell eller internationell lagstiftning har en mer streng ståndpunkt till hållbarhetsfrågor som nämns i denna kod ska dessa följas och gälla. I fall av konflikt mellan denna kod och tvingande lag gäller den senare.
Integritet och säkerhet
För att fullgöra våra skyldigheter som arbetsgivare och tjänsteleverantör gentemot våra kunder (inkl. dess kandidater), affärspartner och leverantörer, och för att säkerställa en säker och effektiv administration, kan det vara nödvändigt för Teamtailor att samla in, bearbeta och lagra personuppgifter och konfidentiell information.
Teamtailor strävar kontinuerligt efter att skydda alla registrerade och säkerställa att alltid skydda personuppgifter och respektera de registrerades integritet och sekretess. Teamtailor följer tillämplig lagstiftning och föreskrifter för att säkerställa integritet och säkerhet för all information och data som vi samlar in, bearbetar och lagrar.
Teamtailor kommer att sträva efter att förhindra all obehörig åtkomst till personuppgifter och bör förtroende från sina anställda, kunders (inkl. dess kandidater), affärspartner och leverantörer för att hantera deras data.
Affärsintegritet
Antikorruption
Teamtailors anställda får inte erbjuda, fråga, ge eller acceptera, direkt eller indirekt, någon otillbörlig fördel för personlig vinning till eller från någon tredje part (i relation till det arbete som utförts på Teamtailor), såvida det inte kan utgöra att ligga inom gränserna för accepterad affärspraxis såsom representation och rimlig gästfrihet som ges under den normala affärsverksamheten och som godkänns av tillämplig lagstiftning.
Bekämpning av penningtvätt
Penningtvätt kan definieras som omvandlingen av framkallningar från brott till den legitima ekonomin. Det kan ofta ses i samband med andra typer av brott, såsom narkotikahandel, människohandel, terrorism, korruption och skatteflykting.
Teamtailor ska aldrig direkt eller indirekt underlätta penningtvätt eller finansiering av terrorism.
Intressekonflikter
Vi förväntar oss att anställda undviker personliga, ekonomiska eller andra intressen som kan hindra dem från att utföra sina arbetsuppgifter objektivt.
När affärsbeslut fattas av Teamtailor ska intressekonflikter undvikas, så att besluten alltid är i Teamtailors, dess kunders och dess affärspartners bästa intresse. Personliga relationer eller ekonomiska intressen ska aldrig påverka Teamtailors beslutsfattande. Detta innefattar inte bara potentiella vinster till Teamtailors anställda, utan även till släktingar och vänner till Teamtailors anställda.
Redovisning och finansiell rapportering
Teamtailor ska följa all tillämplig juridisk och finansiell förpliktelse med avseende på dess redovisning och finansiell rapportering. Alla Teamtailors böcker, finansiella rapporter, utgiftskonton, administrativa register och andra liknande dokument måste fyllas i korrekt, ärligt och i enlighet med Teamtailors interna procedurer, som baseras på tillämplig lagstiftning. Att göra falska, fiktiva, vilseledande eller olämpliga poster är förbjudet.
Behandla människor med respekt
Alla anställda på Teamtailor är berättigade till grundläggande mänskliga rättigheter och friheter. Teamtailor främjar en arbetsplats och leveranskedja fri från modern slaveri och människohandel.
Alla anställda bör respektera sina kollegor. Teamtailor tillåter ingen form av diskriminerande beteende, trakasserier eller vedergällning. Alla anställda ska behandlas lika och med respekt, och Teamtailor främjar mångfald och inkludering. Alla aspekter av deras arbete, från rekrytering och prestationsutvärdering till mellanpersonliga relationer, inbegrips.
Rättvisa arbetsvillkor och ersättning
Alla anställda på Teamtailor ska ha kontrakt som specificerar anställningsvillkor. Ingen anställd får betalt mindre än vad som är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning. Alla anställda ska ha rätt till lika lön för lika arbete.
Teamtailor måste säkerställa att dess anställda arbetar i enlighet med all tillämplig lagstiftning och att obligatoriska branschstandarder avseende regelbundna arbetstimmar/dagar, övertid, pauser, vilotider, semester, mammaledighet och pappaledighet respekteras.
Employees' right to freely associate and to bargain collectively, in accordance with the laws of the countries in which they are employed, shall be recognised and respected.
Mänskliga rättigheter
Alla anställda på Teamtailor är berättigade till grundläggande mänskliga rättigheter som ska vara kända, förstådda och respekterade och tillämpas lika. Ingen anställd på Teamtailor ska vara föremål för kroppslig bestraffning, fysiska, sexuella, psykologiska eller verbala trakasserier, missbruk eller liknande.
Det är strikt förbjudet att använda tvångsmässigt, bundnat eller påtvingat arbete. Alla anställda på Teamtailor måste anställas på frivillig basis, fri från hot om våld, hot om straffpåföljd och begränsningar av rörelsefriheten. Anställda får inte krävas att deponera pengar eller personliga handlingar hos sin arbetsgivare, och alla anställda ska ha rätten att lämna sin anställning efter rimlig uppsägningstid.
Barnarbete
Barn under den minsta arbetsålder som fastställs av lokal lagstiftning får inte användas som en del av arbetskraften. Unga anställda (under 18 år gamla) får inte utföra arbete som är psykiskt, fysiskt, socialt eller dödligt farligt eller på annat sätt skadligt. Arbetet ska inte störa deras möjlighet att gå i skolan. Anställda under arton
(18) år får inte engageras i farligt eller tungt arbete eller på nattskift.
På Teamtailor anställer vi inte anställda under arton (18) år, med undantag för juridiskt förenliga kortsiktiga praktiker i samband med skolprojekt. Inga anställda på Teamtailor engageras i farligt eller tungt arbete eller på nattskift.
Mångfald och inkludering
Alla anställda på Teamtailor ska skyddas av den grundläggande rätten att inte vara föremål för någon form av diskriminering. Anställda får inte utsättas för diskriminering, vare sig aktivt eller genom passivt stöd, oavsett om det baseras på etniskt ursprung, nationellt ursprung, religion, funktionsnedsättning, kön, sexuell läggning, samboende eller föräldrastatus, fackföreningsmedlemskap, politisk tillhörighet eller ålder.
Hälsa och säkerhet
Teamtailor tillhandahåller sina anställda en arbetsmiljö som är fysiskt, psykologiskt och socialt säker. Anställda förväntas vara säkerhetsinriktade och rapportera alla arbetsskador eller sjukdomar samt eventuella osäkra förhållanden som identifieras.
Miljömedvetenhet
Teamtailor shall apply a precautionary approach towards environmental and climate matters. By our environmental management and purchasing policy, we are confident that we will strive to comply with the expected standards of achieving the EU's environmental goals and not do any significant harm.
Miljöledning
Teamtailor utvecklar en tjänst som hjälper våra kunder att minska deras miljöpåverkan. Genom att använda vår tjänst minskar våra kunder sin konsumtion/användning av papper, skrivare och resor och mycket mer. Men vi tror inte att det är tillräckligt. Vi vill också gå före med exempel. Teamtailor ska främja miljömedvetenhet och alla anställda att prioritera och beakta miljön i sitt dagliga arbete. Vår miljöpåverkan ska vara minimal och vi arbetar aktivt för att få miljötänkandet att genomsyra verksamheten. Vi gör detta genom:
Att prioritera köp av miljöcertifierade produkter och tjänster.
Att överväga transportalternativ med minst negativ miljöpåverkan och prioritera den mest miljövänlig typ av transport, helst miljöcertifierad person- och godstransport.
Att i allmänhet främja och förespråka en miljöansats för både företag och individer.
Inköpspolicy
Teamtailor bör sträva efter att prioritera köp av produkter och tjänster som är miljöcertifierade. Detta gäller till exempel kopieringspapper, datorer, kaffe, batterier, elektricitet, glödlampor, städtjänster, hotell, etc.
Ansvar
Det är Teamtailors lednings ansvar att implementera och säkerställa att denna kod följs.
Anställda är ansvariga för att agera i enlighet med denna kod. Anställda som bryter mot kodex kan bli föremål för disciplinära åtgärder, upp till och med uppsägning, beroende på överträdelsen och andra omständigheter. Fall av korruption, stöld, förskingring eller annan olaglig beteende kan kräva rättslig åtgärd.
Om en leverantör eller affärspartner till Teamtailor är i brott eller misstänkt brott mot denna kod, ska Teamtailor vidta alla tillgängliga åtgärder i enlighet med tillämpligt affärsavtal och tillämplig lagstiftning.
Vi uppmuntrar anställda att avslöja beteende som kan vara oförenligt med kodex. Godkännande av ifrågasatta åtgärder ska inte tolereras.
Så snart någon blir informerad om eller misstänker några aktiviteter som kan bryta mot denna kod är det denna persons ansvar att rapportera det.
Rapporteringsinstruktioner
Vi vill säkerställa att alla anställda och andra individer med en professionell koppling till Teamtailor kan rapportera eventuella överträdelser av denna kod eller annan olämplig handling inom vår verksamhet genom att använda Teamtailors visslarpipeline.
Rapporter kommer att mottas av oberoende och opartiska individer inom Teamtailor. Visslarpipelinen är utformad, inrättad och opererad på ett sätt som säkerställer visslarpersonens sekretess och förhindrar obehöriga personer från att få åtkomst till rapporter som lämnats in genom dessa kanaler.
För information om vår process för visslarverksamhet, se vår Visslarpolicy.
Rapporter kommer att vara anonyma.
Styrning
Teamtailors styrelse har fastställt affärskonduktsstandarderna i denna kod och kommer, direkt eller genom dess kommittéer, att övervaka efterlevnaden. Teamtailors ledning har givits ansvaret att säkerställa överensstämmelse med kodex och rapporterar direkt till styrelsen och dess kommittéer under denna tjänst. Teamtailor är engagerat i att kontinuerligt granska och uppdatera våra policyer och procedurer. Därför kan denna kod vara föremål för ändringar av styrelsen eller dess delegater.
