Samla dina rekryteringsverktyg i ett arbetsflöde

Skapa ett mer sammankopplat sätt att rekrytera. Integrera dina rekryteringsverktyg, utlös arbetsflöden automatiskt och se till att data förflyttas dit det behövs.

Boka demo

Vad är automatisering i en rekryteringskontext?

Inom rekrytering används automatisering för att hantera repetitiva och tidskrävande uppgifter som att boka intervjuer och skicka skräddarsydda meddelanden, så att ni kan fokusera mer på relationen med kandidaterna.
Schemalägga meddelanden till kandidaterna
Funktioner: Skicka meddelanden, NPS-enkäter, referensförfrågningar och smart schemaläggning av intervjuer. Fördel: Personliga, jämna och punktliga meddelanden.
Samarbeta bättre internt
Funktioner: Lägg till kommentarer till teammedlemmar, att göra-listor, dela kandidater och sätt påminnelser. Fördel: Samlar samarbetet och håller all intern kommunikation på ett ställe.
Effektivisera rekryteringsprocessen
Funktioner: Smart flytt, smart schemaläggning, referensförfrågningar, att göra-listor. Fördel: Minskar manuellt arbete och ser till att inget viktigt steg missas.

Hur fungerar automatiska triggers i rekryteringen?

Automationstriggrar utför åtgärder automatiskt när en särskild händelse inträffar. När en kandidat till exempel ansöker kan Teamtailor:

Skicka ett skräddarsytt meddelande som tack för visat intresse.
Be ansvarig rekryterare att granska kandidatens profil.
Planera in uppföljningar så att ingen kommunikation missas.

"För oss har möjligheten att använda denna nivå av automatisering varit absolut omvälvande. Sedan implementeringen av Teamtailor har Motorpoint minskat sin tid till anställning med 57% och ökat personalretentionen med 39%."

Luke Chapman, Head of Talent Acquisition, Motorpoint

Vad är fördelen med en automatiserad rekryteringsprocess?

Minska rekryteringstiden
Automatiseringar tar hand om det manuella administrativa arbetet, som screening av e-post, så att du kan fylla tjänster snabbare.
Optimera kandidatupplevelsen
Med standardiserad kommunikation håller ni kandidaterna uppdaterade, så att de inte känner sig bortglömda.
Bli mer konsekventa i rekryteringen
Triggers skapar en konsekvent och rättvis process för alla kandidater.
Samarbeta bättre inom teamet
Samla diskussioner, feedback och uppgifter på ett ställe och samarbeta bättre.
Få bättre analyser
Få detaljerad data för hela rekryteringsprocessen – kandidattaggar, referenser och NPS-enkäter gör utvärderingen ännu träffsäkrare.

Automatisera rekryteringen med Teamtailor

Teamtailors ATS med allt på ett ställe bygger in automatisering i din rekryteringsprocess med triggers, så att du får:

Flexibla arbetsflöden

pipelines flyttar kandidater vidare utifrån svar på smarta frågor

Automatisk kommunikation

mallar och personliga meddelanden håller kandidaterna uppdaterade

Automatiserad intervjubokning med påminnelser

systemet sköter intervjutider och uppföljning

Bästa tipsen för automatiserad rekrytering

Spara tid, samarbeta bättre och jobba smartare med vår helhetslösning för er rekrytering.

Börja enkelt – Identifiera en eller två av dina största flaskhalsar (t.ex. schemaläggning, e-postning) och lägg till triggrar där först.
Håll det personligt – Du behåller kandidatnamn, jobbtitlar och detaljer utan att offra värme.
Mät dina nyckeltal – följ upp tid till anställning, kandidatnöjdhet (NPS) och konverteringsgrad för att förfina dina triggers.
Iterera när du växer – Anpassa triggrar för nya roller, avdelningar eller högvolymiga rekryteringskampanjer när din rekrytering växer.

Snabb och rättvis rekrytering med Teamtailor

Med automatiserad rekrytering och smarta triggers får ni:

Automatiserad kommunikation
Skräddarsydda meddelanden och NPS-enkäter skickas ut precis vid rätt tillfälle.
Kortare tid till anställning
Med automatisk flytt av kandidater och automatisk intervjubokning flyter rekryteringen på.
Optimerade bedömningar
Använd schemalagda utvärderingar av rekryteringskvaliteten, taggar och referenser och få bättre insikter.
En bättre kandidatupplevelse
Missa aldrig att följa upp igen – med snabba besked värdesätter du kandidatens tid och minskar eventuell stress.

Vanliga frågor

Vad är automatiserad rekrytering?

Automatiserad rekrytering gör det enklare att hantera uppgifter som screening, planering och uppdateringar så att ni kan fokusera mer på relationen till kandidaterna.

Hur automatiserar jag rekryteringsprocessen?

Ta reda på vilka uppgifter som upprepas (till exempel att mejla kandidater) och låt automationstriggrar sköta dem. Med verktyg som Teamtailors ATS lägger du till automatisering i varje steg av rekryteringsprocessen – med bara några klick.

Blir rekryteringen helt automatisk?

Många steg går att automatisera, men människans kunnande behövs fortfarande för bra samtal, bedömning av kulturell passform och de slutliga rekryteringsbesluten.

Vad är ett rekryteringsverktyg?

Med ett rekryteringsverktyg hanteras jobbannonser, ansökningar, meddelanden och analyser på samma plattform.

Vad innebär RPA inom rekrytering?

RPA (Robotic Process Automation) innebär att mjukvarurobotar automatiserar dataregistrering och andra liknande uppgifter, så att rekryterarna kan fokusera mer på de strategiska delarna.

Hur gör triggers rekryteringen mer konsekvent?

Triggers kopplar automatiskt åtgärder till fördefinierade händelser, så att alla kandidater får en konsekvent och rättvis process.

Vad är HR-automatisering?

Automatisering som hanterar HR-uppgifter som onboarding, löner, förmånshantering mer effektivt och träffsäkert.

Vad är HCM-automatisering?

Human Capital Management (HCM)-automatisering handlar om att digitalisera och centralisera hanteringen av medarbetarresan – från anställning till utbildning och kompetensutveckling.

Vilket HCM-verktyg är bäst?

Det beror på dina krav och budget. Teamtailor integreras dock sömlöst med toppnivå HCM-plattformar för att erbjuda en användarvänlig lösning för växande team.

4,6/5

Älskat av dem som rekryterar. Och av dem som blir anställda.