Samla dina rekryteringsverktyg i ett arbetsflöde

Skapa ett mer sammankopplat sätt att rekrytera. Integrera dina rekryteringsverktyg, utlös arbetsflöden automatiskt och se till att data förflyttas dit det behövs.

Vad är automatisering i en rekryteringskontext?

Inom rekrytering används automatisering för att hantera repetitiva och tidskrävande uppgifter som att boka intervjuer och skicka skräddarsydda meddelanden, så att ni kan fokusera mer på relationen med kandidaterna.

Schemalägga meddelanden till kandidaterna

  • Funktioner: Meddelanden, NPS-enkäter, referenser, automatisk schemaläggning av intervjuer.
  • Fördelar: Personliga meddelanden som skickas i tid.

Samarbete bättre med teamet

  • Funktioner: Skriv kommentarer till teammedlemmarna, skapa att göra-listor, dela kandidater, konfigurera påminnelser.
  • Fördelar: Teamarbetet och all intern kommunikation samlas på ett ställe.

Effektivisera rekryteringsprocessen

  • Funktioner: Automatisk flyttning och schemaläggning, referenstagning, att göra-listor.
  • Fördelar: Minskar den administrativa bördan och inga viktiga steg glöms bort.

Betrodd av över 12 000 företag världen över.

Hur fungerar automatiska triggers i rekryteringen?

Automationstriggrar utför automatiskt åtgärder när särskilda händelser inträffar. Till exempel kan Teamtailor när en kandidat ansöker:

  1. Skicka ett skräddarsytt meddelande som tack för visat intresse.
  2. Be ansvarig rekryterare att granska kandidatens profil.
  3. Planera in uppföljningar så att ingen kommunikation missas.

"För oss har möjligheten att använda denna nivå av automatisering varit absolut omvälvande. Sedan implementeringen av Teamtailor har Motorpoint minskat sin tid till anställning med 57% och ökat personalretentionen med 39%."

Vad är fördelen med en automatiserad rekryteringsprocess?

Minska rekryteringstiden

Automatiseringar hanterar manuellt administrativa arbete, som screening av e-post, och hjälper dig att fylla tjänster snabbare.

Optimera kandidatupplevelsen

Med standardiserad kommunikation håller ni kandidaterna uppdaterade, så att de inte känner sig bortglömda.

Bli mer konsekventa i rekryteringen

Triggers skapar en konsekvent och rättvis process för alla kandidater.

Samarbeta bättre inom teamet

Samla diskussioner, feedback och uppgifter på ett ställe och samarbeta bättre.

Få bättre analyser

Få detaljerad data för hela rekryteringsprocessen – kandidattaggar, referenser och NPS-enkäter gör utvärderingen ännu träffsäkrare.

Automatisera rekryteringen med Teamtailor

Teamtailors helhetslösning Applicant Tracking System (ATS) integrerar sömlöst automatisering i din rekryteringsprocess med triggrar för att leverera:

Flexibla arbetsflöden

  • Skapa en pipeline som automatiskt flyttar kandidater vidare beroende på hur de svarar på fördefinierade frågor.

Automatisk kommunikation

  • Använd mallar och skräddarsydda meddelanden som håller kandidaterna uppdaterade.

Automatiserad intervjubokning med påminnelser

  • Slipp onödigt bollande – låt systemet sköta intervjubokning och uppföljning.

Bästa tipsen för automatiserad rekrytering

Spara tid, samarbeta bättre och jobba smartare med vår helhetslösning för er rekrytering.

Börja enkelt – Identifiera en eller två av dina största flaskhalsar (t.ex. schemaläggning, e-postning) och lägg till triggrar där först.

Håll det personligt – Du behåller kandidatnamn, jobbtitlar och detaljer utan att offra värme.

Mäta dina mätningar – Spåra tid till anställning, kandidattillfredsställelse (NPS) och konverteringsgrader för att förfina dina triggrar.

Iterera när du växer – Anpassa triggrar för nya roller, avdelningar eller högvolymiga rekryteringskampanjer när din rekrytering växer.

Snabb och rättvis rekrytering med Teamtailor

Med automatiserad rekytering och smarta triggers får ni:

Automatiserad kommunikation

  • Skräddarsydda meddelanden och NPS-enkäter skickas ut precis vid rätt tillfälle.

Kapad rekryteringstsid

  • Med automatiskt flyttning av kandidater och intervjubokning flyter rekryteringen på.

Optimerade bedömningar

  • Använd schemalagda utvärderingar av rekryteringskvaliteten, taggar och referenser och få bättre insikter.

Optimera kandidatupplevelsen

  • Missa aldrig att följa upp igen – med snabba besked värdesätter du kandidatens tid och minskar eventuell stress.

"För oss har möjligheten att använda denna nivå av automatisering varit absolut omvälvande. Sedan implementeringen av Teamtailor har Motorpoint minskat sin tid till anställning med 57% och ökat personalretentionen med 39%."

Vanliga frågor

Automatiserad rekrytering gör det enklare att hantera uppgifter som screening, planering och uppdateringar så att ni kan fokusera mer på relationen till kandidaterna.

Identifiera repetitiva uppgifter (t.ex. e-postning till kandidater) och använd sedan automationstriggrar för att hantera dem. Verktyg som Teamtailors ATS låter dig lägga till automatisering vid varje steg i din rekryteringsprocess – bara med några få klick.

Många steg kan automatiseras, men mänsklig expertis förblir vital för meningsfulla interaktioner, kultursäkerhetsbedömningar och slutliga anställningsbeslut.

Med ett rekryteringsverktyg hanteras jobbannonser, ansökningar, meddelanden och analyser på samma plattform.

RPA (Robotic Process Automation) innebär att mjukvarurobotar automatiserar dataregistrering och andra liknande uppgifter, så att rekryterarna kan fokusera mer på de strategiska delarna.

Triggers kopplar automatiskt åtgärder till fördefinierade händelser, så att alla kandidater får en konsekvent och rättvis process.

Automatisering som hanterar HR-uppgifter som onboarding, löner, förmånshantering mer effektivt och träffsäkert.

Human Capital Management (HCM)-automatisering handlar om att digitalisera och centralisera hanteringen av medarbetarresan – från anställning till utbildning och kompetensutveckling.

Det beror på dina krav och budget. Teamtailor integreras dock sömlöst med toppnivå HCM-plattformar för att erbjuda en användarvänlig lösning för växande team.

Älskad av kandidater, rekryterare och anställningschefer likväl.

Dags att ta rekryteringen till en ny nivå?

Upplev själv hur Teamtailor effektiviserar rekryteringsprocessen med automatiserade flöden, smidiga samarbetsverktyg och effektiva triggers.