Tuo rekrytointityökalusi yhteen virtaan

Rekrytointi, jossa kaikki on yhteydessä. Yhdistä rekrytointityökalut, käynnistä työnkulut automaattisesti ja pidä data liikkeessä sinne, minne sen pitää päästä.

Varaa demo

Mitä rekrytoinnin automaatiot ovat?

Rekrytoinnissa automaatio hoitaa toistuvat tai aikaa vievät tehtävät, kuten haastattelujen aikataulutuksen tai henkilökohtaisten viestien lähettämisen, jotta voit keskittyä suhteiden rakentamiseen oikeiden osaajien kanssa.

Ajasta viestit hakijoille
Ominaisuudet: viestit, NPS-kyselyt, suosittelijat ja älykäs haastatteluaikataulutus. Hyöty: henkilökohtaista, johdonmukaista ja oikea-aikaista viestintää.
Sisäinen yhteistyö sujuu
Ominaisuudet: kommentit tiimin jäsenille, tehtävälistat, hakijoiden jakaminen ja muistutukset. Hyöty: tiimityö keskittyy yhteen paikkaan ja kaikki sisäinen viestintä pysyy samassa.
Nopeuta rekrytointiprosesseja
Ominaisuudet: Smart move, Smart schedule, suosittelijoiden pyytäminen ja tehtävälistat. Hyöty: vähemmän manuaalista työtä, eikä tärkeitä vaiheita jää välistä.

Miten automaatiotriggerit toimivat rekrytoinnissa?

Automaatiotriggerit suorittavat toiminnon automaattisesti, kun jokin tietty tapahtuma toteutuu. Kun hakija esimerkiksi hakee paikkaa, Teamtailor voi:

Lähettää henkilökohtaisen sähköpostin ja kiittää hakemuksesta.
Pyytää rekrytoivaa esihenkilöä tutustumaan hakijan profiiliin.
Ajastaa seurantatehtäviä, ettei yksikään viesti jää lähtemättä.

”Meille tämän tason automaatio on ollut ehdoton käänteentekijä. Teamtailorin käyttöönoton jälkeen Motorpoint on lyhentänyt rekrytointiaikaansa 57 % ja parantanut työntekijöiden pysyvyyttä 39 %.”

Luke Chapman, Head of Talent Acquisition, Motorpoint

Miksi rekrytointiprosessi kannattaa automatisoida?

Lyhyempi rekrytointiaika
Automaatiot hoitavat manuaalisen hallintotyön, kuten seulontasähköpostit, ja paikat täyttyvät nopeammin.
Parempi hakijakokemus
Yhdenmukainen viestintä pitää hakijat ajan tasalla ja kiinnostuneina, eikä kukaan jää ilman vastausta.
Johdonmukaiset prosessit
Triggerit poistavat epäjohdonmukaisuudet, ja jokainen hakija etenee samoin, reiluin askelin.
Parempi sisäinen yhteistyö
Keskustelut, palaute ja tehtävät samassa paikassa, joten tiimisi työskentelee sujuvasti yhdessä.
Parempaa tietoa rekrytoinnista
Selkeä data rekrytointiputken jokaisesta vaiheesta. Hakijoiden tunnisteet, suosittelijat ja NPS-kyselyt antavat syvemmän arvion.

Rekrytoinnin automaatiot käyttöön Teamtailorilla

Teamtailorin kokonaisvaltainen rekrytointijärjestelmä (ATS) tuo automaation osaksi rekrytointiprosessia triggereillä, ja saat:

Muokattavat työnkulut

rekrytointiputket siirtävät hakijoita eteenpäin älykysymysten vastausten perusteella

Automaattinen viestintä

pohjat ja henkilökohtaiset sähköpostit pitävät hakijat ajan tasalla

Smart schedule ja muistutukset

järjestelmä hoitaa haastatteluajat ja seurannat

Rekrytoinnin automaatioiden parhaat käytännöt

Säästä aikaa, tee yhteistyötä paremmin ja työskentele älykkäämmin kokonaisvaltaisella rekrytointiohjelmistollamme.

Aloita yksinkertaisesti. Tunnista yksi tai kaksi suurinta pullonkaulaa (esim. aikataulutus, sähköpostit) ja lisää triggerit ensin niihin.
Pidä viestit henkilökohtaisina. Hakijoiden nimet, tehtävänimikkeet ja tiedot säilyvät mukana, eikä lämpö katoa.
Mittaa lukuja. Seuraa rekrytointiaikaa, hakijatyytyväisyyttä (NPS) ja konversioita, ja hio triggereitäsi niiden perusteella.
Kehitä kasvun mukana. Mukauta triggerit uusiin rooleihin, osastoihin tai suuriin rekrytointiryöppyihin rekrytointisi kasvaessa.

Näin Teamtailor tekee rekrytoinnista nopeampaa ja reilumpaa

Rekrytoinnin automaation ja älykkäiden triggerien avulla Teamtailor auttaa sinua:

Automatisoi viestintä
Henkilökohtaiset viestit ja NPS-kyselyt lähtevät oikealla hetkellä.
Nopeuta rekrytointia
Smart move, Smart schedule ja suosittelijat pitävät vauhdin yllä rekrytoinnin jokaisessa vaiheessa.
Parempi arviointi
Ajastetut palkkauksen laadun arvioinnit, tunnisteet ja suosittelijat antavat syvemmän kuvan.
Parempi hakijakokemus
Ei unohtuneita seurantoja: oikea-aikaiset päivitykset vähentävät jännitystä ja osoittavat kunnioitusta hakijan aikaa kohtaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä rekrytoinnin automaatio on?

Rekrytoinnin automaatio tarkoittaa työkalujen ja prosessien käyttöä tehtävien, kuten seulonnan, aikataulutuksen ja päivitysten lähettämisen, keventämiseen, jotta voit keskittyä laadukkaiden suhteiden rakentamiseen.

Miten automatisoin rekrytointiprosessini?

Tunnista toistuvat tehtävät (esim. sähköpostit hakijoille) ja hoida ne automaatiotriggereillä. Teamtailorin kaltaisella ATS:llä automaation saa osaksi rekrytointiprosessin jokaista vaihetta muutamalla klikkauksella.

Automatisoituuko rekrytointi kokonaan?

Monet vaiheet voi automatisoida, mutta ihmisen osaamista tarvitaan edelleen merkityksellisissä kohtaamisissa, kulttuurisopivuuden arvioinnissa ja lopullisissa rekrytointipäätöksissä.

Mikä on ATS-järjestelmä rekrytoinnissa?

Rekrytointijärjestelmä (ATS) hoitaa työpaikkailmoitukset, hakemukset, viestinnän ja analytiikan yhdellä alustalla.

Mikä on RPA rekrytoinnissa?

RPA (Robotic Process Automation) käyttää ohjelmistorobotteja erittäin rakenteisten tehtävien, kuten tietojen syötön, automatisointiin, jolloin rekrytoijat voivat keskittyä strategiseen työhön.

Miten triggerit tuovat johdonmukaisuutta?

Kun tietyt toiminnot sidotaan määriteltyihin tapahtumiin, triggerit poistavat arvailun ja varmistavat, että jokainen hakija kokee saman, reilun prosessin.

Mitä on HR-prosessien automaatio?

Automaatio, joka kattaa laajemmin HR-tehtäviä, kuten perehdytyksen, palkanlaskennan ja etuuksien hallinnan, tarkkuuden ja tehokkuuden parantamiseksi.

Mitä on HCM-automaatio?

Human Capital Management (HCM) -automaatio keskittyy työntekijän koko elinkaaren (rekrytointi, koulutus, kehitys) digitaaliseen hallintaan yhdestä paikasta.

Mikä HCM-työkalu on paras?

Se riippuu tarpeistasi ja budjetistasi. Teamtailor kuitenkin integroituu sujuvasti suosittuihin HCM-alustoihin ja tarjoaa helppokäyttöisen ratkaisun kasvaville tiimeille.

4,6/5

Rekrytoijien rakastama. Ja niiden, jotka palkataan.