Tietosuojaseloste

Teamtailor AB, joka on rekisteröity Ruotsin yritysten rekisteröintitoimistoon rekisterinumerolla 556936-6668 ("Teamtailor", "me", "meidän"), on sitoutunut suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojaseloste selittää, kuinka keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi, jos olet (1) valtuutettu käyttäjä tai edustaja yrityksessä, joka on Teamtailorin asiakas ja/tai kumppani, (2) vierailet verkkosivustollamme tai ( 3) olet meihin yhteydessä muulla tavoin, esim. asiakaspalvelumme kautta. Lisäksi tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, kuinka voit käyttää oikeuksiasi.

1. Oikeutesi ja kuinka voit käyttää niitä

Sinulla on useita oikeuksia yleisen tietosuoja-asetuksen ("GDPR"), California Consumer Privacy Actin ("CCPA") ja muiden sovellettavien tietosuojalakien nojalla. Nämä oikeudet ovat:

Oikeus tietoihisi: Voit saada Teamtailorilta tietoa siitä, mitä henkilötietoja olemme keränneet, miksi olemme keränneet niitä ja niin edelleen.

Oikeus oikaisuun: Jos jokin käsittelemistämme henkilötiedoistasi on virheellinen, sinulla on oikeus niiden oikaisuun.

Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Voit pyytää että Teamtailor poistaa sinusta keräämämme henkilötiedot. Kun pyyntö hyväksytään, Teamtailor poistaa pyydetyt henkilötiedot, jos tähän sääntöön ei sovelleta poikkeuksia.

Oikeus rajoituksiin: Voit pyytää Teamtailoria rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa, esim. jos kiistät käsittelemiemme henkilötietojen paikkansapitävyyden. Meidän on tämän jälkeen rajoitettava käsittelyä samalla kun tarkistamme, että pyyntösi on oikea.

Oikeus vastustaa: Voit vastustaa Teamtailorin suorittamaa henkilötietojesi käsittelyä lain perusteella tässä tietosuojailmoituksessa edellä määritellyn oikeutetun etumme perusteella. Tämä sisällyttää oikeutetun etujemme perusteella suorittamamme profiloinnin, jolloin meidän on arvioitava, voimmeko jatkaa henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Voit pyytää Teamtailoria toimittamaan kaikki Teamtailorin käsittelemät henkilötietosi yksinkertaisessa ja selkeässä muodossa.

Lähettää valitus: Jos olet tyytymätön henkilötietojen käsittelyyn, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle, joka on Teamtailorin johtava valvontaviranomainen EU:ssa. Voit myös tehdä valituksen kotimaasi tietosuojaviranomaiselle EU:ssa. Jos asut Yhdistyneessä kuningaskunnassa, voit tehdä valituksen Yhdistyneen kuningaskunnan Information Commissioner's Officelle.

Käyttääksesi oikeuksiasi ota meihin yhteyttä käyttämällä osiossa 9 mainittuja yhteystietoja.

Jos otat meihin yhteyttä ja pyydät meitä toimittamaan keräämämme tiedot sinusta tai käyttää muita tässä tietosuojailmoituksessa mainittuja oikeuksia. Pyydämme sinua kuitenkin vahvistamaan henkilöllisyytesi, jotta henkilötietoja ei paljasteta väärälle henkilölle. Tällaisen käsittelyn oikeusperusta perustuu GDPR:n mukaisiin oikeudellisiin velvoitteisiin ja oikeutettuun etuumme varmistaa henkilöllisyytesi estääksemme henkilötietojen joutumisen vääriin käsiin.

CALIFORNIA CONSUMER. ILMOITUS Kalifornian siviililain pykälän 1789.3 mukaisesti Kalifornialaisten käyttäjien on saatava seuraava kuluttajan oikeuksia koskeva erityinen ilmoitus: Kalifornian kuluttajaviranomaisen kuluttajapalveluosaston valitusapuyksikköön voidaan ottaa yhteyttä kirjallisesti numeroon 1020 N Street, #501, Sacramento, California 95814, tai puhelimitse numeroon 1-916-445-1254.

CALIFORNIA JA NEVADA – SHINE THE LIGHT LAKI & YKSITYISYYDEN OIKEUTESI Kalifornian ja Nevadan asukkaat voivat kerran vuodessa pyytää (maksutta) ja saada luettelon mahdollisista kolmansista osapuolista joille olemme luovuttaneet henkilötietoja (Shine the Light -lain, Cal. Civ. Code § 1798.83:n tai Nevadan lain mukaisesti) suoramarkkinointia varten edellisen kalenterivuoden aikana ja luettelon siitä, mitä henkilötietoja jaettiin kyseisille kolmansille osapuolille. Jos asut Kaliforniassa tai Nevadassa ja haluat saada nämä tiedot, lähetä pyyntösi sähköpostitse osoitteeseen support@teamtailor.com. Vahvista henkilöllisyytesi ja vastaa lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

2. Millaisia ​​henkilötietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen ja oikeusperustaan ​​vetoamme?

2.1 Teamtailor-asiakkaan ja/tai kumppanin edustaja

Jos olet Teamtailorin asiakkaan ja/tai kumppanin edustaja, käsittelemme henkilötietojasi asiakkaan ja/tai kumppanin liittymisen yhteydessä suhteemme hoitamiseen ja sopimuksen täyttämiseen edustamasi yrityksen kanssa.

Henkilötietojen luokat

• Nimi

• Puhelinnumerosi

• Sähköposti

Tarkoitus

• Palvelujen ja tuen tarjoaminen sekä sopimuksen hallinnointi edustamasi yrityksen kanssa.

• Käyttäjätilien ja käyttäjäroolien määrittäminen.

• Lähetämme markkinointiviestejä muun muassa sähköpostitse. Voit kieltäytyä tällaisten viestin vastaanottamisesta tulevaisuudessa napsauttamalla sähköpostissa olevaa linkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta.

• Lakisäätöisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpitovaatimukset) ja rikollisen toiminnan ilmoittaminen.

Oikeusperusta

• Lakivelvollisuus: Täyttääksemme lailliset velvoitteemme, esim. kirjanpito- ja verolainsäädännöt.

• Laillinen etu: oikeutetun ja pakottavan edun toteuttaminen, esim. täyttääksemme asiakkaidemme kanssa tehdyn sopimuksen, luodaksemme käyttäjätilejä ja rooleja sekä kommunikoidaksemme kanssasi.

2.2 Sinä, joka vierailet verkkosivuillamme

Kun vierailet verkkosivuillamme, keräämme sallimiasi henkilötietoja, esim. nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Saatamme myös kerätä henkilötietoja evästeiden avulla. Teamtailorin evästeiden käyttö on kuvattu evästekäytännössämme.

Henkilötietojen luokat

• Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

• Surffaustottumukset ja käyntihistoria: millä sivuilla olet vieraillut meidän (ja muiden) verkkosivustollamme ja kuinka kauan.

• Väestötiedot: ikä, sukupuoli, siviilisääty, osoite ja koulutus.

• Kirjautumistiedot: sähköpostiosoite ja salasana.

• Profilointi ja sivulla liikkuminen: valinnat ja tehdyt ostot, napsautusten määrä, sijaintitiedot, asetukset, mukautettu yleisö ja profiili.

• Tekniset tiedot: käytetyt tekniset laitteet, aikaleimat, metatiedot, evästetunnus ja IP-osoite.

Tarkoitus

• Ylläpitää, tarjota, testata ja parantaa verkkosivustoamme.

• Tarjoamme sinulle tukea kohdatessasi ongelman verkkosivustollamme.

• Lähetämme markkinointiviestejä muun muassa sähköpostitse. Voit kieltäytyä tällaisten viestin vastaanottamisesta tulevaisuudessa napsauttamalla sähköpostissa olevaa linkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta.

• Luodaksesi raportteja, tarkista markkinointikampanjoiden vaikutukset ja luo anonymisoituja tilastoja verkkosivustomme käytöstä.

• IT-järjestelmiemme hallintaan, kehittämiseen ja testaamiseen varmistaaksemme, että verkkosivustomme laatu on korkea. Tunnistaa ja estää tietoturvahyökkäyksiä, kuten viruksia.

• Tarjoaa sinulle merkityksellisiä ja räätälöityjä tarjouksia ja mainoksia.

Oikeusperusta

• Oikeutettu etu: Meillä on oikeutettu ja pakottava intressi henkilötietojesi käsittelemiseen, esim. markkinoinnin tarjoaminen, anonymisoitujen tilastojen tarjoaminen ja hallita, IT-järjestelmämme ja palveluidemme kehitys, testaus ja parantaminen.

2.3 Asiakaspalveluumme yhteyttä ottava henkilö tai olet muuten kanssamme tekemisissä oleva henkilö

Käsittelemme meille lähettämiäsi henkilötietoja ittaessasi meihin yhteyttä esim. kyselyiden yhteydessä tai ollessasi muuten vuorovaikutuksessa kanssamme.

Henkilötietojen luokat

• Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

• Asiakaspalvelupyynnöt: Meille lähettämäsi tiedot, ja tiedusteluusi liittyvät tiedot.

Tarkoitus

• Kommunikoidaksemme kanssasi ja pyytäjesi käsittelemiseen.

• Analysoidaksemme keskusteluja viestinnän parantamiseksi sinun sekä turvallisuutemme kannalta.

• Saadaksemme anonymisoituja tilastoja Teamtailorin viestintäkanavien käytöstä.

• Teamtailorin palvelujen ja teknisten alustojen ylläpitämiseksi, kehittämiseksi, testaamiseksi ja parantamiseksi.

Oikeusperusta

• Oikeutettu etu: Meillä on oikeutettu ja pakottava intressi henkilötietojesi käsittelemiseen, esim. markkinoinnin tarjoaminen, anonymisoitujen tilastojen tarjoaminen ja hallita, IT-järjestelmämme ja palveluidemme kehitys, testaus ja parantaminen.

3. Kenelle jaamme henkilötietojasi?

Teamtailor voi luovuttaa henkilötietojasi yhden tai useamman tässä tietosuojailmoituksessa kuvatun tarkoituksen yhteydessä:

• Muut Teamtailor-konsernin yksiköt.

• Kolmannet osapuolet, jotka tarjoavat meille palveluita, esim. web hosting järjestelmät, hallinta ja tuki, data-analyysi, mainosten välitys, tietojen varmuuskopiointi sekä tietoturva- ja tallennuspalvelut.

• Muut kolmannet osapuolet, jotka katsomme tarpeelliseksi tai asianmukaiseksi sovellettavan lain mukaan (kuten, mutta ei rajoittuen, valtion määräys tai haaste, jonka kiistämiseksi ryhdymme toimenpiteisiin ennen sen paljastamista), tai jos vilpittömästi uskomme, että se on tarpeen kohtuullisin määrin (i) vastataksemme meitä vastaan esitettyihin vaatimuksiin tai noudattaaksemme oikeudellista menettelyä (esimerkiksi selvityspyynnöt, haasteet tai luvat); (ii) valvoaksemme tai hallinnoidaksemme käytäntöjämme ja sopimuksiamme käyttäjien kanssa; (iii) petosten ehkäisyä, riskinarviointia, tutkintaa, asiakastukea, tuotekehitystä ja virheenkorjausta varten, mukaan lukien ehtojemme tai muiden kanssa tehtyjen sopimustemme rikkomisen tutkiminen; tai (iv) suojellaksemme oikeuksiamme, omaisuuttamme tai turvallisuuttamme, käyttäjiä, liikekumppaneita tai suuren yleisön jäseniä. Muut kolmannet osapuolet, jos katsomme sen tarpeelliseksi tai tarkoituksenmukaiseksi sovellettavan lain mukaan (sisältäen., mutta ei rajoittuen, hallituksen määräys tai haaste, jonka kiistämiseksi ennen niiden paljastamista) tai jos uskomme vilpittömässä mielessä, että se on kohtuudella tarpeellista (1) vastataksemme meitä vastaan ​​esitettyihin vaatimuksiin tai noudattaaksemme lakisääteisiä vaatimuksia (esim. tiedonantopyyntöjä, haasteita tai valtakirjoja); (2) valvoaksemme tai hallinnoidaksemme käytäntöjämme ja sopimuksiamme käyttäjien kanssa; (3) petosten ehkäisyyn, riskien arviointiin, tutkimiseen, asiakastukeen, tuotekehitykseen ja vianetsintään, mukaan lukien ehtojemme tai muiden kanssa tehtyjen sopimustemme rikkomusten tutkiminen; tai (4) suojellaksemme meidän, sen käyttäjien, liikekumppaneiden tai yleisön oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta.

Saatamme myös myydä, siirtää tai muutoin jakaa osan tai kaiken omaisuutemme, mukaan lukien henkilötietosi sulautumisen, hankinnan, uudelleenjärjestelyn tai omaisuuden myynnin yhteydessä tai konkurssitilanteessa. Tällaisissa olosuhteissa käytämme kaupallisesti kohtuullisia ponnisteluja ilmoittaaksemme käyttäjillemme, jos heidän henkilökohtaisia ​​tietojaan paljastetaan tai siirretään ja/tai ne siirtyvät uuden tietosuojailmoituksen alaiseksi.

Tässä osiossa kuvatut tiedot voivat johtaa tietojesi siirtämiseen sellaisiin maihin tai alueisiin, joiden tietosuojalait poikkeavat asuinmaasi lakeista.

Jos tietojasi siirretään kotimaasi ulkopuolelle, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme, että näiden tietojen suojaamiseksi on käytössä asianmukaiset suojatoimenpiteet. Jos olet EU/ETA -maan asukas, tällaisia ​​suojakeinoja voivat olla vakiosopimuslausekkeisiin perustuva tiedonsiirtosopimus tietojen vastaanottajan kanssa tai muu Euroopan komission hyväksymä mekanismi henkilötietojen siirtämiseksi kolmansiin maihin. Lisätietoa yllä kuvatuista siirroista ja niihin liittyvistä asianmukaisista suojatoimista saat ottamalla meihin yhteyttä alla olevia yhteystietoja käyttäen.

4. Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan kun henkilötietoja varten tehty tarkoitus on täytetty, tai täyttääksemme lakisääteiset velvoitteet, kuten tiettyjen tietojen säilyttämisen kirjanpito- tai verovaatimusten mukaisesti.

5. Kuinka suojaamme henkilötietojasi?

Ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietosi pidetään turvassa alan parhaiden käytäntöjen ja sovellettavien lakien mukaisesti suojellaksemme keräämiämme tietoja katoamiselta, muuttamiselta, tuhoutumiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä tai paljastamiselta.

Luvattoman käytön estämiseksi, tietojen tarkkuuden ylläpitämiseksi ja keräämiemme henkilötietojen asianmukaisen käytön varmistamiseksi, olemme ottaneet käyttöön fyysisiä, sähköisiä ja hallinnollisia menettelyjä. Käytämme hajautus- ja salaustekniikoita varmistaaksemme henkilötietojesi turvallisuuden.

Käytössämme on käytäntöjä, jotka varmistavat tietojen tallentamiseen käytettyjen tilojen valvonnan sekä fyysisen turvallisuuden. Varmistamme tietoihin pääsyn vain valtuutetuille henkilökunnalle, rajoittaen pääsyn tietoihin vain niille työntekijöille, urakoitsijoille ja edustajille, jotka tarvitsevat niitä palveluidemme tarjoamiseen ja tukemiseen. Kaikki työntekijämme ovat luottamuksellisten velvoitteiden alaisia, ja voivat joutua kurinpidollisiin tai oikeudellisiin toimiin, jos he eivät noudata näitä velvoitteita.

Käsittelemme tietoja tavalla, joka on yhteensopiva sen tarkoituksen kanssa, jota varten ne on kerätty. Tarpeen mukaan ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että kaikki hallussamme olevat tiedot ovat tarkkoja, täydellisiä, ajantasaisia ja luotettavia niiden aiottuun käyttöön.

6. Kolmansien osapuolten nettisivut

Sivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten omistamille ja/tai ylläpitämille verkkosivustoille. Emme ole vastuussa tällaisten verkkosivustojen yksityisyyden suojasta tai sisällöstä. Näillä kolmansien osapuolien verkkosivustoilla on erilliset tietosuoja- ja tiedonkeruukäytäntönsä, emmekä ole niistä mitenkään vastuussa.

7. Alaikäisten käyttämä

Alle 16-vuotiaat vierailijat eivät saa käyttää ja/tai lähettää henkilötietojaan tällä verkkosivustolla. Jos huomaat16-vuotiaan tai nuoremman henkilön lähettäneen tietojaan tälle verkkosivustolle, ota meihin yhteyttä osoitteessa support@teamtailor.com voidaksemme tutkia ja poistaa heidän tietonsa.

8. Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen

Teamtailorilla on harkintavalta tämän tietosuojailmoituksen päivittämiseen milloin tahansa. Suosittelemme, että tarkistat tämän sivun säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta pysyäksesi ajan tasalla siitä, kuinka käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi. Tämän tietosuojaselosteen yläosassa oleva päivä on selosteen edellisen päivityksen päivämäärä.

9. Yhteystiedot

Jos haluat ottaa yhteyttä Teamtailoriin käyttääksesi oikeuksiasi tai sinulla on kysymyksiä tai olet huolissasi siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa support@teamtailor.com tai puhelimitse numeroon +46 (0)10 330 22 22.

Teamtailorilla on myös tietosuojavastaava, joka valvoo GDPR:n noudattamista. Voit ottaa yhteyttä Teamtailorin tietosuojavastaavaan osoitteessa dpo@teamtailor.com.