Informativa sulla Privacy

Teamtailor AB, registrata presso l'Ufficio svedese di registrazione delle società con il numero 556936-6668 ("Teamtailor", "noi", "ci", "nostro/a/i/e") si impegna a proteggere e rispettare la privacy degli utenti. La presente informativa sulla privacy illustra come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i dati personali degli utenti, se: (i) si è un utente autorizzato o un rappresentante di un'azienda che è cliente e/o partner di Teamtailor; (ii) si visita il nostro sito web; o (iii) si è in contatto con noi in qualsiasi altro modo, ad esempio attraverso il nostro servizio clienti. Inoltre, la presente informativa sulla privacy spiega come esercitare i propri diritti.

Per consentire agli utenti di trovare facilmente le parti di interesse, abbiamo suddiviso la presente informativa sulla privacy in una serie di sezioni. Per accedere direttamente a una sezione, è sufficiente fare clic sulla voce in questione nell'elenco sottostante.

1. I diritti dell'utente e le modalità per esercitarli

2. Che tipo di dati personali raccogliamo, per quale scopo e su quale base giuridica ci basiamo?

2.1 L'utente che è un rappresentante di un cliente e/o partner di Teamtailor

Se l'utente è un rappresentante di un cliente e/o di un partner di Teamtailor, tratteremo i suoi dati personali in relazione al processo di onboarding del cliente e/o del partner e per gestire il nostro rapporto e onorare il nostro accordo con l'azienda che l'utente rappresenta.

• Nome
• Numero di telefono
• Nome

• Fornire servizi e assistenza e gestire l'accordo con l'azienda che l'utente rappresenta.
• Per impostare gli account utente e i ruoli utente.
• Per inviarvi marketing, tra l'altro, tramite e-mail. È possibile rifiutare l'invio di ulteriori comunicazioni di marketing facendo clic su un link presente in ogni messaggio inviato tramite e-mail, oppure contattandoci: le informazioni di contatto sono indicate di seguito.
• Per adempiere agli obblighi di legge (ad esempio, obblighi di natura contabile) e per denunciare attività criminali.

• Obblighi legali: per ottemperare ai nostri obblighi legali, ad esempio in materia di contabilità e legislazione fiscale.
• Interesse legittimo: per perseguire un interesse legittimo e preminente, ad esempio per onorare un accordo con i nostri clienti, per impostare account e ruoli di utilizzo e per comunicare con voi.

2.2 L'utente che visita il nostro sito web

Ogni qualvolta visitate il nostro sito web, raccogliamo le informazioni che decidete di fornirci, ad esempio nome, indirizzo e-mail e numero di telefono. Possiamo inoltre raccogliere dati personali attraverso i cookie. L'uso dei cookie da parte di Teamtailor è illustrato nella nostra politica sui cookie.

• Informazioni di contatto: nome, numero di telefono e indirizzo e-mail.
• Abitudini di navigazione e cronologia delle visite: quali pagine sono state visitate sul nostro sito web (e altri siti web) e per quanto tempo.
• Informazioni demografiche: età, genere, stato civile, indirizzo e istruzione.
• Credenziali di accesso: indirizzo e-mail e password.
• Modelli di profilazione e di movimento: scelte e acquisti effettuati, numero di clic, dati sulla posizione, preferenze, pubblico e profilo personalizzati.
• Dati tecnici: apparecchiature tecniche utilizzate, marche temporali, metadati, ID cookie e indirizzo IP.

• Per la manutenzione, la fornitura, la verifica e il miglioramento del nostro sito web.
• Per offrirvi assistenza in caso di problemi sul nostro sito web.
• Per inviarvi marketing, tra l'altro, tramite e-mail. È possibile rifiutare l'invio di ulteriori comunicazioni di marketing facendo clic su un link presente in ogni messaggio inviato tramite e-mail, oppure contattandoci: le informazioni di contatto sono indicate di seguito.
• Per creare rapporti, verificare il risultato delle campagne di marketing e creare statistiche anonime sull'utilizzo del nostro sito web.
• Per la gestione, lo sviluppo e il collaudo dei nostri sistemi informatici, al fine di garantire che il nostro sito web mantenga un'elevata qualità, nonché per identificare e prevenire attacchi alla sicurezza come i virus.
• Per fornirvi offerte e pubblicità pertinenti e personalizzate.

• Interesse legittimo: abbiamo un interesse legittimo e preminente a trattare i vostri dati personali, ad esempio per fornirvi marketing, per ottenere statistiche anonime e per gestire, sviluppare, testare e migliorare il nostro sistema informatico e i nostri servizi.

2.3 L'utente che contatta il nostro servizio clienti o interagisce con noi in altro modo

Quando ci contattate, ad esempio con richieste al nostro servizio clienti o quando interagite in altro modo con noi, trattiamo i dati personali che decidete di inviarci.

• Informazioni di contatto: nome, numero di telefono e indirizzo e-mail.
• Richieste di assistenza clienti: informazioni che l'utente sceglie di inviarci e informazioni relative alla sua richiesta.

• Per comunicare con voi e gestire la vostra richiesta.
• Per analizzare le conversazioni al fine di migliorare la nostra comunicazione e per la vostra e nostra sicurezza.
• Per ottenere statistiche anonime sull'utilizzo dei canali di comunicazione di Teamtailor.
• Per la manutenzione, lo sviluppo, il collaudo e il miglioramento dei servizi di Teamtailor e delle piattaforme tecniche su cui sono forniti.

• Interesse legittimo: abbiamo un interesse legittimo e preminente a trattare i vostri dati personali, ad esempio per fornirvi marketing, per ottenere statistiche anonime e per gestire, sviluppare, testare e migliorare il nostro sistema informatico e i nostri servizi.

3. Con chi condividiamo i dati personali degli utenti?

In relazione a uno o più degli scopi delineati nella presente informativa sulla privacy, Teamtailor può divulgare i dati personali dell'utente a:

• Altre entità del gruppo di Teamtailor.
• Terze parti che ci forniscono servizi, come l'hosting, la gestione e l'assistenza del sistema, l'analisi dei dati, la gestione degli annunci pubblicitari, il backup dei dati e i servizi di sicurezza e conservazione dei dati.
• Altre terze parti, se riteniamo che sia necessario o appropriato ai sensi della legge applicabile (ad esempio, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, un ordine governativo o una citazione in giudizio, che ci impegniamo a contestare prima della divulgazione), o se riteniamo in buona fede che sia ragionevolmente necessario: (i) per rispondere a richieste di risarcimento avanzate nei nostri confronti o per ottemperare a procedimenti legali (ad esempio, richieste di accertamenti, citazioni in giudizio o mandati); (ii) per applicare o gestire le nostre politiche e i nostri accordi con gli utenti; (iii) per la prevenzione delle frodi, la valutazione dei rischi, le indagini, l'assistenza clienti, lo sviluppo dei prodotti e il debugging, comprese le indagini sulla violazione dei nostri termini o degli accordi con altri; o (iv) per proteggere i nostri diritti, la nostra proprietà o la nostra sicurezza, i nostri utenti, i nostri partner commerciali o i privati in generale.

Potremmo inoltre vendere, trasferire o condividere in altro modo alcuni o tutti i nostri beni, compresi i dati personali degli utenti, in relazione a fusioni, acquisizioni, riorganizzazioni o vendite di beni o in caso di fallimento. In tali circostanze, ci adopereremo in modo commercialmente ragionevole per informare i nostri utenti se i loro dati personali devono essere divulgati o trasferiti e/o diventano soggetti a una diversa informativa sulla privacy.

Le informazioni descritte in questa sezione possono comportare il trasferimento dei vostri dati in Paesi o regioni con leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del vostro Paese di residenza.

Nel caso in cui i vostri dati vengano trasferiti al di fuori del vostro Paese di residenza, ci adoperiamo per garantire che vengano messe in atto adeguate misure di salvaguardia per proteggere tali dati. Se risiedete nell'UE/SEE, tali garanzie possono includere un accordo di trasferimento dei dati con il destinatario dei dati basato su clausole contrattuali tipo o su altri meccanismi approvati dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali a Paesi terzi. Per ulteriori dettagli relativi ai trasferimenti sopra descritti e alle garanzie adeguate utilizzate in relazione a tali trasferimenti, si prega di contattare i recapiti indicati di seguito.

4. Per quanto tempo trattiamo i vostri dati personali?

Tratteremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti o per adempiere agli obblighi di legge, come ad esempio la conservazione di informazioni specifiche in conformità ai requisiti contabili o fiscali.

5. Come proteggiamo i vostri dati personali?

Adottiamo misure appropriate per garantire che i vostri dati personali siano tenuti al sicuro in conformità alle migliori pratiche del settore e alle leggi applicabili per proteggere i dati che raccogliamo da perdite, manomissioni, distruzione, uso improprio e accesso o divulgazione non autorizzati.

Per prevenire accessi non autorizzati, mantenere l'accuratezza dei dati e garantire l'uso appropriato dei dati personali raccolti, abbiamo implementato misure fisiche, elettroniche e amministrative. Per garantire la salvaguardia dei vostri dati personali utilizziamo tecniche di hashing e crittografia.

Abbiamo adottato politiche per mantenere il controllo e la sicurezza fisica delle strutture utilizzate per conservare i dati e consentire l'accesso solo al personale autorizzato, limitando l'accesso ai dati solo a quei dipendenti, fornitori e agenti che ne hanno bisogno per fornire e supportare i nostri servizi. Tutti i nostri dipendenti sono tenuti a rispettare gli obblighi di riservatezza e possono essere soggetti ad azioni disciplinari o legali se non rispettano tali obblighi.

Trattiamo le informazioni in modo compatibile e pertinente con lo scopo per cui sono state raccolte. Nella misura necessaria a tali scopi, adottiamo misure ragionevoli per garantire che le informazioni in nostro possesso siano accurate, complete, aggiornate e affidabili per l'uso previsto.

6. Siti web di terze parti

Il nostro sito web può contenere link a siti web di proprietà e/o gestiti da terzi, tra cui, a titolo esemplificativo, siti web di proprietà e/o gestiti da terzi. Non siamo responsabili delle pratiche relative alla privacy o del contenuto di tali siti web. Tali siti web di terzi hanno pratiche relative alla raccolta dei dati ed alla privacy indipendenti da noi e non abbiamo alcuna responsabilità in merito.

7. Uso da parte di minorenni

I visitatori di età inferiore ai sedici anni non sono autorizzati a utilizzare e/o a inserire i propri dati personali in questo sito web. Se siete a conoscenza di qualcuno di sedici anni o meno che sta inviando informazioni a questo sito web, vi preghiamo di scriverci a support@teamtailor.com in modo da poter prendere provvedimenti per verificare e eliminare le relative informazioni.

8. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Teamtailor ha la facoltà di aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Vi invitiamo a controllare frequentemente questa pagina per eventuali modifiche, in modo da rimanere informati sul modo in cui trattiamo e proteggiamo i vostri dati personali.

L'ultimo aggiornamento della presente informativa sulla privacy è stato effettuato il: 10 settembre 2021.

9. Informazioni di contatto

Tutte le domande o le richieste relative alla presente informativa sulla privacy devono essere indirizzate al Team del servizio clienti di Teamtailor, all'indirizzo support@teamtailor.com.