Datenschutzbestimmungen

Teamtailor AB, eingetragen beim Schwedischen Amt für Unternehmensregistrierung unter der Unternehmensnummer 556936-6668 ("Teamtailor", "wir", "uns", "unser") verpflichtet sich, deine Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten über dich erfassen, benutzen und teilen, wenn du (i) ein autorisierter Benutzer oder Vertreter eines Unternehmens bist, das ein Kunde und/oder ein Partner von Teamtailor ist; (ii) unsere Website besuchst oder (iii) auf eine andere Weise mit uns in Kontakt stehst, wie z. B. durch unseren Kundendienst. Zusätzlich erläutert diese Datenschutzerklärung, wie du deine Rechte ausüben kannst.

Um die Abschnitte leicht zu finden, die für dich von Interesse sind, haben wir diese Datenschutzerklärung in mehrere Überschriften unterteilt. Um direkt zu dem Abschnitt zu gelangen, klicke einfach auf die betreffende Überschrift in der folgenden Liste.

1. Deine Rechte und wie du sie ausüben kannst

2. Welche Art von personenbezogenen Daten erfassen wir, zu welchem Zweck und auf welche rechtliche Grundlage stützen wir uns dabei?

2.1 Du bist ein Vertreter eines Kunden oder Partners von Teamtailor

Wenn du der Vertreter eines Kunden und/oder Partners von Teamtailor bist, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Onboarding des Kunden und/oder Partners und um unsere Beziehungen zu verwalten und unsere Vereinbarung mit dem Unternehmen, das du vertrittst, zu erfüllen.

• Name
• Telefonnummer
• Name

• Um Services und Support anzubieten und um die Vereinbarung mit dem Unternehmen, das du vertrittst, zu verwalten.
• Zur Einrichtung von Benutzerkonten und Benutzerrollen.
• Um dir Marketing u.a. per E-Mail zu senden. Du kannst das Marketing im Weiteren abbestellen. Klicke auf den entsprechenden Link in jeder per E-Mail gesendeten Nachricht oder kontaktiere uns über die unten stehenden Kontaktinformationen.
• Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Rechnungslegung) und Meldung krimineller Aktivitäten.

• Rechtliche Verpflichtung: Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, z. B. im Rahmen der Rechnungslegung und Steuergesetzgebung.
• Berechtigtes Interesse: Zur Verfolgung eines berechtigten und zwingenden Interesses z. B. zur Erfüllung einer Vereinbarung mit unseren Kunden, zur Einrichtung von Benutzerkonten und Benutzerrollen und zur Kommunikation mit dir.

2.2 Du bist ein Benutzer unserer Website

Wenn du unsere Website besuchst, erfassen wir Informationen, die du uns freiwillig übermittelst z. B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir können personenbezogene Daten auch über Cookies sammeln. Die Verwendung von Cookies durch Teamtailor ist in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

• Kontaktinformationen: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Surf-Verhalten und Browserverlauf: welche Seiten du auf unserer (oder anderen) Websites besucht hast und wie lange
• Demografische Informationen: Alter, Geschlecht, Familienstand, Adresse und Bildung.
• Anmeldedaten: E-Mail-Adresse und Passwort.
• Profiling- und Bewegungsmuster: getroffene Entscheidungen und getätigte Käufe, Anzahl der Klicks, Standortdaten, Vorlieben, benutzerdefinierte Zielgruppe und Profil.
• Technische Daten: verwendete technische Geräte, Zeitstempel, Metadaten, Cookie-ID und IP-Adresse.

• Zur Verwaltung, Bereitstellung und Verbesserung unserer Website.
• Um dir Unterstützung zu bieten, wenn bei der Nutzung unserer Website ein Problem aufgetreten ist.
• Um dir Marketing u.a. per E-Mail zu senden. Du kannst das Marketing im Weiteren abbestellen. Klicke auf den entsprechenden Link in jeder per E-Mail gesendeten Nachricht oder kontaktiere uns über die unten stehenden Kontaktinformationen.
• Zur Erstellung von Berichten, zur Prüfung der Wirksamkeit von Werbekampagnen und zur statistischen Erfassung der Nutzung unserer Website.
• Zur Verwaltung, Entwicklung und Prüfung unserer IT-Systeme, die sicherstellen, dass unsere Website eine hohe Qualität und Sicherheit aufrechterhält, und um Angriffe z. B. durch Viren zu erkennen und zu verhindern.
• Um dir relevante und personalisierte Angebote und Werbung anbieten zu können.

• Berechtigtes Interesse: Wir haben ein berechtigtes und zwingendes Interesse an der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, z. B. um dir Marketing zu senden, um anonymisierte Statistiken zu erstellen und um unser IT-System und unsere Services zu verwalten, zu entwickeln, zu testen und zu verbessern.

2.3 Du stehst im Kontakt mit unserem Kundendienst oder interagierst anderweitig mit uns

Wenn du uns kontaktierst z. B. Anfragen an unseren Kundendienst richtest oder wenn du anderweitig mit uns interagierst, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst.

• Kontaktinformationen: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Anfragen an den Kundendienst: Informationen, die du uns übermittelst und Informationen zu deiner Anfrage.

• Für die Kommunikation zwischen dir und dem Verwalter deiner Anfrage.
• Zur Auswertung deiner Kommunikation mit dem Ziel unsere Kommunikation zu verbessern und zu unseren eigenen Zwecken und unserer Sicherheit.
• Um anonymisierte Statistiken bezüglich deiner Nutzung der Kommunikationskanäle von Teamtailor zu gewinnen.
• Zur Verwaltung, Entwicklung und Verbesserung der Dienste von Teamtailor und der technischen Plattformen, in denen sie bereitgestellt werden.

• Berechtigtes Interesse: Wir haben ein berechtigtes und zwingendes Interesse an der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, z. B. um dir Marketing zu senden, um anonymisierte Statistiken zu erstellen und um unser IT-System und unsere Services zu verwalten, zu entwickeln, zu testen und zu verbessern.

3. An wen geben wir deine personenbezogenen Daten weiter?

Teamtailor kann deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke offenlegen:

• Andere Geschäftseinheiten der Teamtailor-Unternehmensgruppe.
• Dritte, die für uns Dienste bereitstellen, wie z. B. System-Hosting, Verwaltung und Support, Datenanalyse, Unterstützung der Werbung, Datensicherung, Datensicherheit und Datenspeicherdienste.
• Gegenüber anderen Dritten, wenn wir es nach geltendem Recht für notwendig oder angemessen halten (z. B. bei behördlichen Anordnungen oder Vorladungen, denen wir vor der Offenlegung widersprechen), oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass es vernünftigerweise notwendig ist, (i) um auf gegen uns geltend gemachte Ansprüche zu reagieren oder um rechtlichen Verfahren nachzukommen (z. B. Offenlegungsaufforderungen, Vorladungen oder Haftbefehle); (ii) um unsere Richtlinien und Vereinbarungen mit Benutzern durchzusetzen oder zu verwalten; (iii) zur Betrugsprävention, Risikobewertung, Untersuchung, Kundenbetreuung, Produktentwicklung und Fehlerbehebung, einschließlich der Untersuchung von Verstößen gegen unsere Bedingungen oder Vereinbarungen mit anderen; oder (iv) um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit, unsere Benutzer, Geschäftspartner oder die Öffentlichkeit zu schützen.

Außerdem können wir im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme, einer Umstrukturierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten oder im Falle einer Insolvenz einige oder alle unsere Vermögenswerte, einschließlich deiner personenbezogenen Daten, verkaufen, übertragen oder anderweitig weitergeben. Unter solchen Umständen unternehmen wir alle wirtschaftlich vertretbaren Anstrengungen, um unsere Benutzer darüber zu informieren, falls ihre personenbezogenen Daten offengelegt oder übertragen werden sollen und/oder einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen.

Die in diesem Abschnitt beschriebene Offenlegung kann sich aus der Übertragung deiner Daten in andere Länder oder Regionen ergeben, deren Datenschutzgesetze von den Gesetzen in deinem Wohnsitzland abweichen.

In den Fällen, in denen deine Daten in ein Land außerhalb deines Wohnsitzlandes übertragen werden, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz dieser Daten getroffen werden. Wenn du in der EU/im EWR wohnhaft bist, können diese Schutzmaßnahmen eine Datenübertragungsvereinbarung mit dem Datenempfänger auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines anderen Mechanismus umfassen, der von der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer genehmigt wurde. Weitere Informationen zu den oben beschriebenen Übertragungen und den angemessenen Schutzmaßnahmen, die in Bezug auf diese Übertragungen ergriffen werden, erhältst du unter dem unten angegebenen Kontakt.

4. Für wie lange werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie benötigen, um den Zweck zu erfüllen, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, oder um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, wie z. B. die Speicherung bestimmter Informationen in Übereinstimmung mit buchhalterischen oder steuerlichen Vorschriften.

5. Wie schützen wir deine personenbezogenen Daten?

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten gemäß den besten Praktiken der Branche und den geltenden Gesetzen sicher aufbewahrt werden, um die von uns erfassten Daten vor Verlust, Veränderung, Zerstörung, Missbrauch und unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

Um unbefugten Zugriff zu verhindern, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die angemessene Verwendung der von uns erfassten personenbezogenen Daten sicherzustellen, haben wir physische, elektronische und administrative Verfahren eingeführt. Wir schützen deine personenbezogenen Daten mit Hashing- und Verschlüsselungstechniken.

Wir haben Richtlinien, die dazu beitragen, dass die Kontrolle und die physische Sicherheit der Einrichtungen, in denen wir Daten speichern, gewährleistet werden kann. Wir gewähren nur dem befugten Personal Zugang zu den Daten und beschränken den Zugang zu den Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Auftragnehmer und Vertreter, die ihn für die Bereitstellung und Unterstützung unserer Dienste benötigen. Alle unsere Mitarbeiter sind an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden und können disziplinarisch oder rechtlich belangt werden, wenn sie dieser Verantwortung nicht nachkommen.

Wir verarbeiten Informationen auf eine relevante Weise, die mit dem Zweck, für den sie erfasst wurden, vereinbar ist. Soweit es für diese Zwecke erforderlich ist, ergreifen wir entsprechende Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die uns für den beabsichtigten Zweck anvertrauten Daten richtig, vollständig, aktuell und zuverlässig sind.

6. Drittanbieter-Websites

Unsere Website kann Links zu Websites enthalten, die sich im Besitz von Dritten befinden und/oder von diesen betrieben werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Websites, die Dritten gehören und/oder von diesen betrieben werden. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt solcher Websites. Diese Websites Dritter verfügen über eigene Datenschutz- und Datenerfassungspraktiken und wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung in Bezug auf sie.

7. Verwendung durch Minderjährige

Besuchern unter sechzehn Jahren ist es nicht gestattet, ihre personenbezogenen Daten auf dieser Website zu verwenden und/oder zu übermitteln. Wenn du feststellst, dass Besucher, die sechzehn Jahre alt oder jünger sind, Informationen auf dieser Website angeben, kontaktiere uns bitte unter support@teamtailor.com, damit wir die Daten untersuchen und entfernen können.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Teamtailor kann diese Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Wir bitten dich, diese Seite regelmäßig zu lesen, damit du über die Änderungen an unsere Praktiken der Verarbeitung und des Schutzes deiner personenbezogenen Daten auf dem Laufenden bleibst.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 10. September 2021.

9. Kontaktinformationen

Alle Fragen und Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung sind zu richten an das Customer Success Team von Teamtailor support@teamtailor.com.