Datenschutzerklärung

Teamtailor AB, eingetragen beim Schwedischen Amt für Unternehmensregistrierung unter der Unternehmensnummer 556936-6668 ("Teamtailor", "wir", "uns", "unser") verpflichtet sich, deine Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten über dich erfassen, benutzen und teilen, wenn du (i) ein autorisierter Benutzer oder Vertreter eines Unternehmens bist, das ein Kunde und/oder ein Partner von Teamtailor ist; (ii) unsere Website besuchst oder (iii) auf eine andere Weise mit uns in Kontakt stehst, wie z. B. durch unseren Kundendienst. Zusätzlich erläutert diese Datenschutzerklärung, wie du deine Rechte ausüben kannst.

1. Deine Rechte und wie du sie ausüben kannst

Du hast gemäß der Allgemeinen Datenschutz-Grundverordnung (\"DSGVO\"), dem California Consumer Privacy Act (\"CCPA\") und anderen geltenden Datenschutzgesetzen folgende Rechte:

Recht auf Zugang zu deinen Daten: Du kannst von Teamtailor Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir erfasst haben, warum wir sie erfasst haben usw.

Recht auf Berichtigung: Wenn die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht richtig sind, hast du das Recht, sie berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): Du kannst verlangen, dass Teamtailor dich betreffende personenbezogene Daten löscht. Sofern keine Ausnahmen von dieser Regel zutrifft, löscht Teamtailor die entsprechenden personenbezogenen Daten.

Recht auf Einschränkung: Du kannst verlangen, dass Teamtailor die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränkt, z. B. wenn du die Richtigkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreitest. In diesem Fall müssen wir die Verarbeitung einschränken, während wir die Richtigkeit deiner Anfrage überprüfen.

Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen, die Teamtailor auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses, wie oben in dieser Datenschutzerklärung angegeben, einschließlich des Profilings, das wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses durchführen, wobei wir prüfen müssen, ob wir deine personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten dürfen. Du hast außerdem das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst verlangen, dass Teamtailor dir alle dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Teamtailor verarbeitet, in einem einfachen und überprüfbaren Format zur Verfügung stellt.

Beschwerde einreichen: Wenn du mit unserem Umgang mit deinen personenbezogenen Daten unzufrieden bist, kannst du eine Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde einreichen, die in der EU die federführende Aufsichtsbehörde in Bezug auf Teamtailor ist. Du kannst auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in deinem Heimatland in der EU einreichen. Wenn du im Vereinigten Königreich wohnhaft bist, kannst du eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office im Vereinigten Königreich einreichen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den Kontaktdaten in Abschnitt 9.

Wenn du uns kontaktierst und uns bittest, dir die von uns erfassten Informationen, zur Verfügung zu stellen oder andere in dieser Datenschutzerklärung erwähnte Rechte auszuüben, werden wir deine Identität verifizieren, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten an eine falsche Person weitergegeben werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind die gesetzlichen Verpflichtungen gemäß der DSGVO und unser berechtigtes Interesse, deine Identität zu überprüfen, um die Weitergabe personenbezogener Daten an die falsche Person zu verhindern.

KALIFORNIEN VERBRAUCHERHINWEIS Nach dem kalifornischen Bürgerlichen Gesetzbuch (California Civil Code), Abschnitt 1789.3, müssen kalifornische Benutzer die folgende spezielle Mitteilung über Verbraucherrechte erhalten: Die Complaint Assistance Unit der Division of Consumer Services des California Department of Consumer Affairs kann schriftlich unter 1020 N Street, #501, Sacramento, California 95814, oder telefonisch unter 1-916-445-1254 kontaktiert werden.

KALIFORNIEN UND NEVADA - SHINE THE LIGHT LAW & YOUR PRIVACY RIGHTS Einwohner von Kalifornien und Nevada können von uns einmal im Jahr kostenlos eine Liste der Dritten anfordern, an die wir deine personenbezogenen Daten (gemäß der Definition im Shine the Light Law, Cal. Civ. Code § 1798.83 oder nach dem Gesetz von Nevada) zu Zwecken des Direktmarketings während des vorangegangenen Kalenderjahres weitergegeben haben und eine Liste der Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir an diese Dritten weitergegeben haben. Wenn du in Kalifornien oder Nevada wohnhaft bist und diese Informationen erhalten möchtest, sende uns bitte eine E-Mail an support@teamtailor.com. Wir verifizieren deine Identität und antworten dir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

2. Welche Art von personenbezogenen Daten erfassen wir, zu welchem Zweck und auf welche rechtliche Grundlage stützen wir uns dabei?

2.1 Du bist ein Vertreter eines Kunden oder Partners von Teamtailor

Wenn du der Vertreter eines Kunden und/oder Partners von Teamtailor bist, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Onboarding des Kunden und/oder Partners und um unsere Beziehungen zu verwalten und unsere Vereinbarung mit dem Unternehmen, das du vertrittst, zu erfüllen.

Kategorien personenbezogener Daten

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail

Zweck

• Um Services und Support anzubieten und um die Vereinbarung mit dem Unternehmen, das du vertrittst, zu verwalten.

• Zur Einrichtung von Benutzerkonten und Benutzerrollen.

• Um dir Marketing u.a. per E-Mail zu senden. Du kannst das Marketing im Weiteren abbestellen. Klicke auf den entsprechenden Link in jeder per E-Mail gesendeten Nachricht oder kontaktiere uns über die unten stehenden Kontaktinformationen.

• Zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Rechnungslegung) und Meldung krimineller Aktivitäten.

Rechtliche Grundlage

• Rechtliche Verpflichtung: Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, z. B. im Rahmen der Rechnungslegung und Steuergesetzgebung.

• Berechtigtes Interesse: Zur Verfolgung eines berechtigten und zwingenden Interesses z. B. zur Erfüllung einer Vereinbarung mit unseren Kunden, zur Einrichtung von Benutzerkonten und Benutzerrollen und zur Kommunikation mit dir.

2.2 Du bist ein Benutzer unserer Website

Wenn du unsere Website besuchst, erfassen wir Informationen, die du uns freiwillig übermittelst z. B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir können personenbezogene Daten auch über Cookies sammeln. Die Verwendung von Cookies durch Teamtailor ist in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

Kategorien personenbezogener Daten

• Kontaktinformationen: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

• Surf-Verhalten und Browserverlauf: welche Seiten du auf unserer (oder anderen) Websites besucht hast und wie lange

• Demografische Informationen: Alter, Geschlecht, Familienstand, Adresse und Bildung.

• Anmeldedaten: E-Mail-Adresse und Passwort.

• Profiling- und Bewegungsmuster: getroffene Entscheidungen und getätigte Käufe, Anzahl der Klicks, Standortdaten, Vorlieben, benutzerdefinierte Zielgruppe und Profil.

• Technische Daten: verwendete technische Geräte, Zeitstempel, Metadaten, Cookie-ID und IP-Adresse.

Zweck

• Zur Verwaltung, Bereitstellung und Verbesserung unserer Website.

• Um dir Unterstützung zu bieten, wenn bei der Nutzung unserer Website ein Problem aufgetreten ist.

• Um dir Marketing u.a. per E-Mail zu senden. Du kannst das Marketing im Weiteren abbestellen. Klicke auf den entsprechenden Link in jeder per E-Mail gesendeten Nachricht oder kontaktiere uns über die unten stehenden Kontaktinformationen.

• Zur Erstellung von Berichten, zur Prüfung der Wirksamkeit von Werbekampagnen und zur statistischen Erfassung der Nutzung unserer Website.

• Zur Verwaltung, Entwicklung und Prüfung unserer IT-Systeme, die sicherstellen, dass unsere Website eine hohe Qualität und Sicherheit aufrechterhält, und um Angriffe z. B. durch Viren zu erkennen und zu verhindern.

• Um dir relevante und personalisierte Angebote und Werbung anbieten zu können.

Rechtliche Grundlage

• Berechtigtes Interesse: Wir haben ein berechtigtes und zwingendes Interesse an der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, z. B. um dir Marketing zu senden, um anonymisierte Statistiken zu erstellen und um unser IT-System und unsere Services zu verwalten, zu entwickeln, zu testen und zu verbessern.

2.3 Du stehst im Kontakt mit unserem Kundendienst oder interagierst anderweitig mit uns

Wenn du uns kontaktierst z. B. Anfragen an unseren Kundendienst richtest oder wenn du anderweitig mit uns interagierst, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst.

Kategorien personenbezogener Daten

• Kontaktinformationen: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

• Anfragen an den Kundendienst: Informationen, die du uns übermittelst und Informationen zu deiner Anfrage.

Zweck

• Für die Kommunikation zwischen dir und dem Verwalter deiner Anfrage.

• Zur Auswertung deiner Kommunikation mit dem Ziel unsere Kommunikation zu verbessern und zu unseren eigenen Zwecken und unserer Sicherheit.

• Um anonymisierte Statistiken bezüglich deiner Nutzung der Kommunikationskanäle von Teamtailor zu gewinnen.

• Zur Verwaltung, Entwicklung und Verbesserung der Dienste von Teamtailor und der technischen Plattformen, in denen sie bereitgestellt werden.

Rechtliche Grundlage

• Berechtigtes Interesse: Wir haben ein berechtigtes und zwingendes Interesse an der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, z. B. um dir Marketing zu senden, um anonymisierte Statistiken zu erstellen und um unser IT-System und unsere Services zu verwalten, zu entwickeln, zu testen und zu verbessern.

3. An wen geben wir deine personenbezogenen Daten weiter?

Teamtailor kann deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke offenlegen:

• Andere Geschäftseinheiten der Teamtailor-Unternehmensgruppe.

• Dritte, die für uns Dienste bereitstellen, wie z. B. System-Hosting, Verwaltung und Support, Datenanalyse, Unterstützung der Werbung, Datensicherung, Datensicherheit und Datenspeicherdienste.

• Gegenüber anderen Dritten, wenn wir es nach geltendem Recht für notwendig oder angemessen halten (z. B. bei behördlichen Anordnungen oder Vorladungen, denen wir vor der Offenlegung widersprechen), oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass es vernünftigerweise notwendig ist, (i) um auf gegen uns geltend gemachte Ansprüche zu reagieren oder um rechtlichen Verfahren nachzukommen (z. B. Offenlegungsaufforderungen, Vorladungen oder Haftbefehle); (ii) um unsere Richtlinien und Vereinbarungen mit Benutzern durchzusetzen oder zu verwalten; (iii) zur Betrugsprävention, Risikobewertung, Untersuchung, Kundenbetreuung, Produktentwicklung und Fehlerbehebung, einschließlich der Untersuchung von Verstößen gegen unsere Bedingungen oder Vereinbarungen mit anderen; oder (iv) um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit, unsere Benutzer, Geschäftspartner oder die Öffentlichkeit zu schützen.

Außerdem können wir im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme, einer Umstrukturierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten oder im Falle einer Insolvenz einige oder alle unsere Vermögenswerte, einschließlich deiner personenbezogenen Daten, verkaufen, übertragen oder anderweitig weitergeben. Unter solchen Umständen unternehmen wir alle wirtschaftlich vertretbaren Anstrengungen, um unsere Benutzer darüber zu informieren, falls ihre personenbezogenen Daten offengelegt oder übertragen werden sollen und/oder einer anderen Datenschutzerklärung unterliegen.

Die in diesem Abschnitt beschriebene Offenlegung kann sich aus der Übertragung deiner Daten in andere Länder oder Regionen ergeben, deren Datenschutzgesetze von den Gesetzen in deinem Wohnsitzland abweichen.

In den Fällen, in denen deine Daten in ein Land außerhalb deines Wohnsitzlandes übertragen werden, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz dieser Daten getroffen werden. Wenn du in der EU/im EWR wohnhaft bist, können diese Schutzmaßnahmen eine Datenübertragungsvereinbarung mit dem Datenempfänger auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines anderen Mechanismus umfassen, der von der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer genehmigt wurde. Weitere Informationen zu den oben beschriebenen Übertragungen und den angemessenen Schutzmaßnahmen, die in Bezug auf diese Übertragungen ergriffen werden, erhältst du unter dem unten angegebenen Kontakt.

4. Für wie lange verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie benötigen, um den Zweck zu erfüllen, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, oder um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, wie z. B. die Speicherung bestimmter Informationen in Übereinstimmung mit buchhalterischen oder steuerlichen Vorschriften.

5. Wie schützen wir deine personenbezogenen Daten?

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten gemäß den besten Praktiken der Branche und den geltenden Gesetzen sicher aufbewahrt werden, um die von uns erfassten Daten vor Verlust, Veränderung, Zerstörung, Missbrauch und unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

Um unbefugten Zugriff zu verhindern, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die angemessene Verwendung der von uns erfassten personenbezogenen Daten sicherzustellen, haben wir physische, elektronische und administrative Verfahren eingeführt. Wir schützen deine personenbezogenen Daten mit Hashing- und Verschlüsselungstechniken.

Wir haben Richtlinien, die dazu beitragen, dass die Kontrolle und die physische Sicherheit der Einrichtungen, in denen wir Daten speichern, gewährleistet werden kann. Wir gewähren nur dem befugten Personal Zugang zu den Daten und beschränken den Zugang zu den Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Auftragnehmer und Vertreter, die ihn für die Bereitstellung und Unterstützung unserer Dienste benötigen. Alle unsere Mitarbeiter sind an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden und können disziplinarisch oder rechtlich belangt werden, wenn sie dieser Verantwortung nicht nachkommen.

Wir verarbeiten Informationen auf eine relevante Weise, die mit dem Zweck, für den sie erfasst wurden, vereinbar ist. Soweit es für diese Zwecke erforderlich ist, ergreifen wir entsprechende Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die uns für den beabsichtigten Zweck anvertrauten Daten richtig, vollständig, aktuell und zuverlässig sind.

6. Drittanbieter-Websites

Unsere Website kann Links zu Websites enthalten, die sich im Besitz von Dritten befinden und/oder von diesen betrieben werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Websites, die Dritten gehören und/oder von diesen betrieben werden. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt solcher Websites. Diese Websites Dritter verfügen über eigene Datenschutz- und Datenerfassungspraktiken und wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung in Bezug auf sie.

7. Verwendung durch Minderjährige

Besuchern unter sechzehn Jahren ist es nicht gestattet, ihre personenbezogenen Daten auf dieser Website zu verwenden und/oder zu übermitteln. Wenn du feststellst, dass Besucher, die sechzehn Jahre alt oder jünger sind, Informationen auf dieser Website angeben, kontaktiere uns bitte unter support@teamtailor.com, damit wir die Daten untersuchen und entfernen können.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Teamtailor kann diese Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Wir bitten dich, diese Seite regelmäßig zu lesen, damit du über die Änderungen an unsere Praktiken der Verarbeitung und des Schutzes deiner personenbezogenen Daten auf dem Laufenden bleibst. Aus dem Datum am Anfang dieser Datenschutzerklärung ist ersichtlich, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.

9. Kontaktinformationen

Wenn Sie sich mit Teamtailor in Verbindung setzen möchten, um Ihre Rechte wahrzunehmen, oder wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie uns per E-Mail an support@teamtailor.com oder per Telefon erreichen: +46 (0)10 330 22 22.

Teamtailor hat auch einen Datenschutzbeauftragten (DSB), der unsere Einhaltung der DSGVO beaufsichtigt. Der Datenschutzbeauftragte von Teamailor ist per E-Mail an dpo@teamtailor.com zu erreichen.