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Eine Stelle ausschreiben
- Tags für StellenMit Tags lassen sich Stellenanzeigen leichter filtern und ähnliche Stellen zusammenfassen.
- Neue Stelle erstellenSchalte Stellenanzeigen, entweder mit einer fertigen Vorlage oder von Grund auf neu.
- Suchmaschinenoptimierte StellenanzeigenBessere Platzierung in den Suchergebnissen mit SEO für deine Stellenanzeigen.
- ScorecardsMit Scorecards bewertest du Bewerber auf der Grundlage ihrer Persönlichkeit und ihrer Fertigkeiten.
- Stellen intern besetzenMöchtest du Stellen nur intern besetzen? Schalte Stellenanzeigen, die nur von deinen Mitarbeitern gesehen werden können.
- StellenvorlagenMit unseren Vorlagen sorgst du für eine nahtlose und einheitliche Personalbeschaffung, da deine Stellenanzeigen einheitlich in Struktur, Inhalt und Stil sind.
- Stellen managenBearbeite, archiviere, lösche und ändere schnell und einfach den Status deiner Stellenanzeigen.
- Anpassbare EinstellungsabläufeMaßgeschneiderte Personalbeschaffung: Passe deine Arbeitsschritte und Automatisierungen auf deinen Einstellungsprozess an.
Auswahlverfahren
- Smarte TerminplanungDie smarte Terminplanung wählt automatisch die passenden Zeiten für dich und dein Team aus und schickt den Bewerber:innen mehrere Termine zur Auswahl.
- TriggerMit Triggern versendest du automatisch Nachrichten, Umfragen, verteilst Bewerber:innenprofile und vieles mehr.
- RichtzeitenLeg Richtwerte für den Zeitraum fest, den deine Bewerber in der jeweiligen Phase des Einstellungsverfahrens verbringen sollen.
- FristenMit Fristen für jede Phase des Einstellungsverfahrens, erreichst du deine Ziele leichter.
- Smarte FragenLass deine Bewerber:innen Fragen beantworten, die sie auf der Grundlage vorher von dir festgelegter Kriterien automatisch durch das Einstellungsverfahren führen.
- Bewerber findenSuche proaktiv nach Bewerber:innen und füge sie manuell in das System ein.
- Qualität der EinstellungBeurteilt anhand einer Bewertung der Qualität der Einstellungen, ob ihr mit eurem Recruiting die richtigen Bewerber:innen eingestellt habt.
- Qualifizierende FragenOptimiere die Zufriedenheit von Bewerber:innen und Recruiter:innen mit Fragen, die mit „Ja“ beantwortet werden müssen, um die Bewerbung abzuschließen.
- Persönliche Seite für neue Mitarbeiter:innenMit einer Seite, die geteilt werden kann, lässt sich die neu besetzte Stelle angemessen feiern. Gleichzeitig wird ein Einblick in das Unternehmen gewährt.
- Stellen-Kompatibilitäts-WertVerschaffe dir einen besseren Überblick darüber, welche Bewerber:innen aktuell die Recruiting-Kriterien erfüllen.
Bewerbermanagement
- Stellenangebote an Bewerber sendenErstelle Vorlagen für Stellenangebote, die du mit einem Mausklick an Bewerber:innen senden kannst.
- Datenschutzzentrum für BewerberVerschaff dir einen besseren Überblick über alle Aspekte, die mit der Einwilligung in die Datenspeicherung und dem Datenschutz deiner Bewerber zu tun haben.
- Geschlossene BewerbergruppenBegrenze den Zugriff auf bestimmte Bewerber:innen und mach diese nur bestimmten Mitarbeiter:innen deines Teams zugänglich.
- Transparentes RecruitingDeine Bewerber:innen können den Fortschritt ihrer Bewerbungen verfolgen.
- EmpfehlungenDeine Mitarbeiter:innen können Bewerber:innen direkt an Teamtailor empfehlen, so dass alle Empfehlungen an einem Ort zusammenlaufen.
- Bewerber weitervermittelnDu kannst das Profil eines Bewerbers extern weitervermitteln und dabei kontrollieren, welche Informationen geteilt werden.
- Bewerber bewertenGib deinen Bewerbern eine Gesamtbewertung, die auf ihrer Karte und im Einstellungsverfahren angezeigt werden kann.
- Anonymisierte Bewerber:innenBlende die persönlichen Informationen der Bewerber:innen aus, damit du unbewusste Vorurteile verhindern und dich nur auf die Qualifikationen und Berufserfahrung konzentrieren kannst.
- KI-VorschlägeImmer wenn eine Bewerbung in deinem Postfach landet, ermittelt und markiert unsere KI die Top-Bewerber:innen.
- EmpfehlungenWenn du dir die Referenzen der Bewerber:innen im System ansiehst, kannst du Zeit sparen und siehst zugleich, ob sich eine Zusammenarbeit empfiehlt oder nicht.
- Bewerber:innen-PoolKonzentriere dich auf die Arbeit mit einzelnen Bewerber:innen.
- Sourcing-ErweiterungMit unserer Browser-Erweiterung findest du überall Bewerber:innen.
- BewerbervergleichMit einem direkten Vergleich von Bewerber: innen lässt sich Zeit sparen. Das führt zu besseren Recruiting-Entscheidungen, da die Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber:innen besser sichtbar werden.
Benutzerprofil verwalten
Kommunikation mit Bewerber:innen
- NachrichtenvorlagenMit Vorlagen können Nutzer:innen die Kommunikationsrichtlinien leichter einhalten und müssen nicht immer wieder die gleiche E-Mail tippen.
- Bulk-MessagingMit der Bulk-Funktion von Teamtailor kannst du mehreren Bewerber:innen die gleiche Nachricht schicken.
- VideokonferenzenMit dem in Teamtailor integrierten Tool für Videokonferenzen kannst du Vorstellungsgespräche mit deinen Bewerber:innen ohne externe Systeme planen.
- Bewerber-ChatAktiviere den Bewerber-Chat auf deiner Karriereseite, um mit deinen Bewerber:innen zu kommunizieren, bevor sie sich überhaupt bewerben.
- KampagnenpflegeGewinne, binde und konvertiere deine passiven Bewerber:innen mit der "Nurture"-Funktion von Teamtailor. Knüpfe Beziehungen und fülle so deine Pipeline mit Talenten für morgen.
- ConnectMit Connect, einem Talentpool, kannst du passive Bewerber:innen erreichen und proaktiv anwerben. Bewerber:innen können künftige Stellenausschreibungen abonnieren, je nachdem, für welche Bereiche sie sich interessieren.
- WhatsAppNeue FunktionStarte automatisch ein Gespräch über WhatsApp mit euren Bewerber:innen in Teamtailor.
Generative KI (Co-pilot)
- Stellenanzeigen und -beschreibungen verfassenMit Co-pilot verfasst du im Handumdrehen eine Stellenbeschreibung. Gib einfach eine Stellenbezeichnung ein, schon entwirft Co-pilot einen passende Text.
- Fragen für BewerbungsgesprächeBeim Zusammenstellen von Interview-Kits schlägt dir Co-pilot Fragen vor, die auf der Stellenbeschreibung und dem entsprechenden Inserat basieren.
- Lebensläufe zusammenfassenWenn du die Lebensläufe von Bewerber:innen durchsiehst, werden sämtliche Informationen in der Bewerber:innenkarte zusammengefasst. Wenn du bestimmte Qualifikationen gewichtest, findest du schnell deine Top-Bewerber:innen.
- Zusammenfassungen von Video-MeetingsWenn du Videos von Bewerbungsgesprächen aufzeichnest, bekommst du in Echtzeit Mitschriften und Zusammenfassungen für den späteren Gebrauch.
- Mitteilungen entwerfenEntwirf E-Mails an Bewerber: z. B. Absagen oder Angebote. Co-pilot kann auch Gesprächsnotizen einfügen. So gibst du gezieltes Feedback.
- Content erstellenLass dir beim Erstellen von Content für deine Karriereseite helfen, z. B. bei Blogbeiträgen. Gib einfach das Thema ein und erzeuge Inhalte in Sekundenschnelle.
- Kandidaten-ScreeningAutomatische Bewertung und Überprüfung eurer Bewerber:innen anhand der von dir festgelegten Kriterien.
- Vorhandene Bewerber:innen vorschlagenCo-Pilot schlägt euch basierend auf früheren Bewerbungen und den Stellenanforderungen vorhandene Kandidat:innen aus eurem Talentpool vor.
Team und Zusammenarbeit
- Team-Mitglieder markierenVerbessere die Kommunikation und arbeite enger mit deinem Team zusammen, indem du Kolleg:innen auf ausgewählten Kandidatenkarten markierst.
- Zusammenarbeit mit externen PersonalvermittlernMit Teamtailor kannst du externe Personalvermittler und/oder Agenturen zu deinem Konto einladen, damit ihr zusammenarbeiten könnt.
- Mitarbeiter-DashboardErleichtere es deinen Mitarbeiter:innen, andere zu empfehlen und deine Stellen in sozialen Netzwerken zu teilen.
- Einstellungsteam zusammenstellenDeine Teammitglieder erhalten einen gemeinsamen Überblick über den Fortschritt und können die Bewerber:innen überprüfen und bewerten.
- Kits für VorstellungsgesprächeMit Interview-Kits sorgst du dafür, dass du und dein Einstellungsteam sich darüber einig sind, was ein:e Bewerber:in mitbringen muss und wie die Vorstellungsgespräche geführt werden sollen.
Marktplatz
- Promote-TeamUnser Promote-Team hilft dir dabei, die richtigen Bewerber:innen zu finden, und zwar mit nur einem Mausklick.
- Apply with Linkedin"Apply with LinkedIn" ist ein Plugin, das du für dein Konto aktivieren kannst. Deine Bewerber können sich damit über ihre LinkedIn-Profile auf deine Stellenangebote bewerben.
- Partner-IntegrationenMit unserer Liste hervorragender Partner förderst du die Personalbeschaffung in jeder Phase – von der Bewertung bis zum Onboarding und mehr.
- Kostenlose StellenbörsenVeröffentliche automatisch deine Stellenangebote auf einer Vielzahl kostenloser und in Teamtailor integrierter Stellenbörsen.
- Immer enthaltene StellenbörsenMit dieser Funktion kannst du Stellenausschreibungen von Teamtailor automatisch an zahlreiche in das ATS integrierte Jobbörsen weiterleiten.
- Zapier-IntegrationMit Zapier kannst du Teamtailor mit Hunderten von anderen Apps verbinden.
- LinkedIn RSCOptimiere deinen Workflow zwischen LinkedIn und Teamtailor und verbinde dein LinkedIn Recruiter-Konto.
Karriereseiten
- Integrierte KarriereseiteEine voll funktionsfähige und einfach zu erstellende Karriereseite, integriert in dein ATS.
- Standort-SeitenPräsentiere die Unternehmensstandorte und deren Angebote für Bewerber.
- Einstellungen für die KarriereseiteLeg die Grundeinstellungen für deine Karriereseite fest.
- Mehrsprachige KarriereseitenMit der Mehrsprachenunterstützung fügst du Karriereseiten mit übersetzten Inhalten hinzu und schaffst ein einzigartiges Erlebnis für unterschiedliche Sprachen. Und das alles, während du deine Bewerber in einem einzigen Konto verwaltest.
- Team-StorysMit der Teamtailor-App erzählt dein Team mit eigenem Content, wie es ist, in deinem Unternehmen zu arbeiten.
- Suchmaschinenoptimierung für deine KarriereseiteBessere Platzierung in den Suchergebnissen mit SEO für deine Karriereseite.
- Benutzerdefinierte SchriftartenBei der Gestaltung deiner Karriereseite kannst du eine der mitgelieferten Schriftarten oder deine eigene verwenden.
- Lead-SeitenKonvertiere passive Bewerber:innen mit Lead-Seiten.
- PagesMit Pages erstellst du eine Karriereseite nach deinen Vorstellungen. Richte dich an eine bestimmte Gruppe, z. B. Hochschulabsolventen oder nutze eine Seite, auf der du bestimmte Initiativen hervorhebst.
- Content-BlöckeWir haben eine große Auswahl an integrierten Content-Blöcken, die du per Drag & Drop verschieben kannst, um deine Karriereseite zum Leben zu erwecken.
- BlogbeiträgeTeile aktuelle Inhalte mit deinen zukünftigen potenziellen Kolleg:innen und informiere sie über Aktivitäten, Veranstaltungen sowie aktuelle Unternehmensmeldungen.
- Corporate BrandingPasse deine Karriereseite an das Branding deines Unternehmens an. Füge deine eigenen Logos, Farben und Schriftarten von deiner Unternehmenswebsite nahtlos in deine Karriereseite ein.
- CTA-ButtonsLege deine Call-to-Action-Buttons fest und füge sie in deine Karriereseite ein, damit du mehr Bewerbungen bekommst, den Traffic steigerst und deine Besucher:innen in Bewerber:innen umwandelst.
Dein Teamtailor-Konto
- To-Do-VorlagenWeise bestimmten Funktionen benutzerdefinierte Aufgaben zu und erleichtere so das Onboarding neuer Nutzer:innen.
- Teamtailor-APIUnsere offene Teamtailor-API folgt der JSON-API-Spezifikation und kann zum Importieren, Bearbeiten und Exportieren von Informationen zu und von deinem Teamtailor-Konto verwendet werden.
- Mitarbeiter-VorlagenDu bestimmst, worauf deine Mitarbeiter:innen zugreifen können. Du kannst die Standardeinstellungen für bestehende Mitarbeiter:innen ändern und sie auf neue Mitarbeiter:innen anwenden.
- TagsOrganisiere dein ATS mit Tags. Deine Tags sind auf dich zugeschnitten und können auf Bewerber:innen, Stellen, Beiträge und vieles mehr angewendet werden, um deine Prozesse zu filtern.
- SSODeine Teamkollegen können sich mit den Anmeldedaten des Unternehmens bei Teamtailor anmelden.
- Zugriffsrechte für BenutzerWeise deinen Teamtailor-Benutzern bestimmte Funktionen zu und beschränke so deren Zugriff.
- Handy-AppMit unseren Apps für iOS und Android kannst du auch unterwegs Mitarbeiter gewinnen und einstellen.
- GruppenlösungenVerbinde mehrere Teamtailor-Konten mit einem übergeordneten Konto.
- Eingeschränkter Zugriff auf PhasenDen Zugang zu bestimmten Phasen für Mitglieder des Einstellungsteams einschränken, damit jedes Mitglied nur die Teile des Prozesses sieht, für die es zuständig ist.
- Stellen-SymboleMit eigenen Symbolen kannst du eure Stellen benutzerdefiniert gestalten, damit diese im System leichter zu finden und zu unterscheiden sind.
Analysen und Berichte
- Berichte über StellenangeboteMit ausführlichen Berichten erhältst du Einblicke in deine Zielgruppe und in deine Recruiting-Daten.
- Mitarbeiter-BerichteDu bekommst einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten deines Teams.
- EEO-Berichte und FragebögenErstelle deine eigenen Fragebögen, die du an deine Bewerber:innen senden kannst.
- ZielgruppenberichteMit Zielgruppenberichten erfährst du mehr über deine Besucher:innen und Bewerber:innen.
- Team-BerichteLass dir im Teamtailor-System einen ausführlichen Bericht über die Aktivitäten deines Teams anzeigen.
- Recruiting-BerichteInformiere dich über den Stand deiner Personalbeschaffung, z. B. über die Anzahl der Einstellungen, die Zeit bis zur Einstellung, den NPS und vieles mehr.
- Google Analytics und Tag-ManagerGewinne mit unseren Google-Integrationen tiefere Einblicke in deine Teamtailor-Website.
- NPS-UmfragenNutze NPS-Umfragen, um Feedback von deinen Bewerbern über den Einstellungsprozess zu sammeln.
- Facebook-PixelVerwende dein vorhandenes Facebook-Werbekonto und erfahre mehr über die Besucher deiner Karriereseite.
- Pipeline-BerichteBehalte den Überblick über die Entwicklung deiner Bewerber und finde mit unseren Pipeline-Berichten heraus, wo du etwas optimieren kannst.
- Benutzerdefinierte BerichteErstelle maßgeschneiderte Berichte mit den Spalten und Filtern deiner Wahl, damit sie die für dich relevanten Informationen enthalten.
- Analyse-DashboardMit dem Analyse-Dashboard bekommst du alle Informationen bequem an einem Ort.
- GruppenanalysenWenn ihr unsere Gruppenlösung verwendet, nutze die Gruppenanalysen, um Einblicke als Ganzes zu generieren oder zwischen verschiedenen Unternehmen zu vergleichen.
- Benutzerdefinierte historische BerichteErstelle benutzerdefinierte Tabellen und visuelle Diagramme für eure gesamten bisherigen Daten.
Sicherheit und Compliance
- AuftragsverarbeiterTeamtailor setzt verschiedene Auftragsverarbeiter ein, die integrale Bestandteile unseres Services bereitstellen und personenbezogene Daten im Auftrag der Kunden von Teamtailor verarbeiten.
- Kontrollkästchen für die ZustimmungHol dir die Einwilligung zur Speicherung von Bewerberdaten für aktuelle und zukünftige Stellenausschreibungen.
- AuditprotokolleBehalte den Überblick über die Aktivitäten im System. Das erleichtert die Nachverfolgung der verschiedenen bei den Bewerber:innen durchgeführten Aktionen.
- Bewerberdaten und DatenschutzTeamtailor ermöglicht es den Bewerber:innen, ihre Daten so zu verwalten, wie sie es möchten.
- Cookie-Richtlinie und EinwilligungErfülle die geltenden Vorschriften mit einer Cookie-Richtlinie und hole die Einwilligung deiner Besucher:innen zu Cookies ein.
- DSGVO-FunktionenDie DSGVO gilt für alle Firmen und Unternehmen, die innerhalb der EU personenbezogene Daten verarbeiten. Wir machen es dir leicht, sich an die DSGVO zu halten.
- Automatisches Löschen von BewerberdatenEliminiere händische Arbeitsschritte und sorge für Ordnung in deiner Datenbank, indem du die Bewerberdaten automatisch löschst, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.
Onboarding
- VorlagenPasse die Onboarding-Vorlagen an verschiedene Abteilungen, Standorte oder Stellen an.
- ÜbersichtIm Onboarding-Tab erhältst du einen Überblick über den Fortschritt aller Einarbeitungen.
- AufgabenErstelle Aufgaben für neu eingestellte Mitarbeiter:innen und deine Kolleg:innen.
- Kandidat:innen-DashboardNeu eingestellte Mitarbeiter:innen verfügen über ein von euch gestaltetes Onboarding-Dashboard. Dort finden die Mitarbeiter:innen alle Nachrichten und Aufgaben sowie Dateien, die sie freigeben oder hochladen sollen, und alle Formulare, die sie ausfüllen müssen.
