Hiring-Tools für den Flow
Hiring besser verbinden. Verknüpfe deine Recruiting-Tools, löse Workflows automatisch aus und lass Daten dorthin fließen, wo sie gebraucht werden.
Was sind Automatisierungen im Recruiting?
Automatisierung im Recruiting übernimmt repetitive oder zeitintensive Aufgaben – wie das Planen von Interviews oder das Versenden personalisierter Nachrichten – damit man sich auf die Kontaktpflege mit den richtigen Talenten konzentrieren kann.
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Kommunikation mit Bewerber:innen einplanen
Funktionen: Nachrichten, NPS-Umfragen, Referenzen und Smart Scheduling für Interviews. Nutzen: persönliche, einheitliche und pünktliche Kommunikation.
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Bessere Zusammenarbeit im Team
Funktionen: Kommentare für Teammitglieder, To-do-Listen, Kandidat:innen teilen und Erinnerungen setzen. Nutzen: Zusammenarbeit an einem Ort, alle internen Absprachen an einer Stelle.
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Schnelleres Recruiting
Funktionen: Smart Move, Smart Schedule, Referenzen anfragen, To-do-Listen. Nutzen: weniger manuelle Aufgaben, keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie funktionieren Automatisierungstrigger im Recruiting?
Automatisierungs-Trigger führen Aktionen von selbst aus, sobald etwas Bestimmtes passiert. Bewirbt sich zum Beispiel jemand, kann Teamtailor:
- Eine personalisierte E-Mail senden, um sich für die Bewerbung zu bedanken.
- Den zuständigen Hiring-Manager auffordern, sich das Profil der bewerbenden Person anzusehen.
- Folgeaufgaben planen, um sicherzustellen, dass keine Kommunikation übersehen wird.
„Diese Art von Automatisierung zu nutzen, war für uns ein echter Gamechanger. Seit der Einführung von Teamtailor hat Motorpoint seine Time-to-Hire um 57 % verkürzt und die Mitarbeiterbindung um 39 % gesteigert.“
Warum sollte man den Recruiting-Prozess automatisieren?
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Kürzere Time-to-Hire
Automatisierungen nehmen dir Verwaltungsaufwand ab, zum Beispiel das Durchsehen von E-Mails. So kannst du offene Stellen schneller besetzen.
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Für zufriedenere Bewerber:innen
Einheitliche Kommunikation hält Bewerber:innen auf dem Laufenden und sorgt dafür, dass sie am Ball bleiben. Das Ghosting‑Risiko sinkt auf null.
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Konsistente Recruiting-Prozesse
Trigger beseitigen Unstimmigkeiten und sorgen dafür, dass jede:r Bewerber:in denselben fairen Prozess durchläuft.
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Optimierte Zusammenarbeit im Team
Diskussionen, Feedback und Aufgaben – alles an einem zentralen Ort gebündelt, damit dein Team nahtlos zusammenarbeiten kann.
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Bessere Insights in den Recruiting-Prozess
Mit Tags für Bewerber:innen, Referenzen und NPS-Umfragen erhältst du aussagekräftige Insights für jede Phase des Hiring-Funnels. Das erleichtert dir eine fundierte Bewertung.
Recruiting-Automatisierungen mit Teamtailor
Das ATS von Teamtailor bringt Automatisierung mit Triggern in deinen Recruiting-Prozess und liefert dir:
Anpassbare Workflows
Pipelines schieben Kandidat:innen anhand von Antworten auf Smart Questions weiter
Automatisierte Kommunikation
Vorlagen und persönliche E-Mails halten Kandidat:innen auf dem Laufenden
Intelligente Terminplanung & Erinnerungen
das System kümmert sich um Interviewtermine und Follow-ups
Best Practices für Recruiting-Automatisierungen
Schneller, smarter, effektiver: Unsere Komplettlösung fürs Recruiting.
- Einfach loslegen: Finde ein oder zwei deiner größten Engpässe (z. B. Terminplanung, E-Mails) und richte dort zuerst Trigger ein.
- Bleib persönlich: Behalte die Namen der Bewerber:innen, ihre Berufsbezeichnungen und weitere Details im Kopf.
- Kennzahlen messen: Zeit bis zur Einstellung, Bewerberzufriedenheit (NPS) und Konversionsraten. So kannst du deine Trigger optimieren.
- Anpassung an Wachstum: Passe die Trigger an neue Stellen, Abteilungen oder Einstellungswellen an, wenn dein Personalbedarf wächst.
Faireres und schnelleres Recruiting mit Teamtailor
Das bringt dir Teamtailor mit Automatisierung im Recruiting und intelligenten Triggern:
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Automatisierte Kommunikation
Personalisierte Nachrichten und NPS-Umfragen werden zum richtigen Zeitpunkt verschickt.
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Kürzere Time-to-Hire
„Smart Move“, „Smart Schedule“ und Referenzen sorgen dafür, dass du in jeder Recruiting-Phase am Ball bleibst.
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Bessere Bewertungen
Für tiefere Insights kannst du regelmäßige Bewertungen der Einstellungsqualität, Tagging und Referenzen nutzen.
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Für zufriedenere Bewerber:innen
Keine versäumten Follow-ups; zeitnahe Updates verringern die Unsicherheit und respektieren das Zeitbudget der Bewerber:innen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Recruiting-Automatisierung?
Recruiting-Automatisierung bedeutet den Einsatz von Tools und Prozessen, um Aufgaben wie Screening, Terminplanung und das Versenden von Updates zu optimieren – damit du dich auf die Kontaktpflege zu Top-Talenten konzentrieren kannst.
Wie automatisiere ich meinen Recruiting-Prozess?
Such dir wiederkehrende Aufgaben heraus (z. B. E-Mails an Kandidat:innen) und übergib sie Automatisierungs-Triggern. Mit Tools wie dem ATS von Teamtailor baust du Automatisierung in jeden Schritt deines Recruiting-Prozesses ein – mit wenigen Klicks.
Wird das Recruiting automatisiert?
Viele Schritte lassen sich automatisieren, aber für echte Gespräche, die Einschätzung der Kulturpassung und die endgültige Entscheidung braucht es weiter den Menschen.
Was macht ein ATS im Recruiting?
Ein Applicant Tracking System (ATS) verwaltet Stellenanzeigen, Bewerbungen, Kommunikation und Analysen in einer einzigen Plattform.
Was bedeutet RPA im Recruiting?
RPA (Robotic Process Automation) setzt Software-Bots ein, um stark strukturierte Aufgaben wie Dateneingabe zu automatisieren, damit sich Recruiter:innen auf strategische Arbeiten konzentrieren können.
Wie sorgen Trigger für Konsistenz?
Trigger verknüpfen bestimmte Aktionen mit festgelegten Ereignissen und sorgen so dafür, dass kein Rätselraten mehr nötig ist und jede:r Bewerber:in denselben fairen Prozess durchläuft.
Was ist HR-Prozessautomatisierung?
Automatisierung, die übergreifende HR-Aufgaben wie Onboarding, Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung abdeckt – für mehr Genauigkeit und Effizienz.
Was ist HCM-Automatisierung?
Die Automatisierung im Human Capital Management (HCM) konzentriert sich auf die digitale, zentral gesteuerte Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung über Training bis zur Entwicklung.
Welches HCM-Tool ist das beste?
Das hängt von deinen Anforderungen und deinem Budget ab. Teamtailor lässt sich jedoch mit den gängigen HCM-Plattformen verbinden und bietet eine einfache Lösung für wachsende Teams.
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Geliebt von Menschen, die einstellen. Und denen, die sie einstellen.
Bereit, dein Recruiting auf das nächste Level zu heben?
Erlebe hautnah, wie Teamtailor den Recruiting-Prozess durch automatisierte Workflows, Features für die Zusammenarbeit und innovative Trigger optimiert.