Alinea todas tus herramientas de contratación
Una forma más conectada de contratar. Integra tus herramientas de reclutamiento, activa flujos de trabajo automáticamente y haz que los datos lleguen donde deben.
¿Qué es la automatización para el reclutamiento?
La automatización se usa en reclutamiento para realizar tareas repetitivas o que consumen mucho tiempo, como concertar entrevistas o enviar mensajes personalizados, de manera que tú puedas centrarte en entablar relaciones con el talento adecuado.
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Comunicación programada con los candidatos
Funciones: envío de mensajes, encuestas NPS, referencias y programación inteligente de entrevistas. Ventaja: mensajes personalizados, coherentes y puntuales.
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Mejora la colaboración interna
Funciones: comentarios para el equipo, listas de tareas, compartir candidatos y recordatorios. Ventaja: el trabajo en equipo queda centralizado y toda la comunicación interna en un solo lugar.
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Agiliza los procesos de reclutamiento
Funciones: Smart move, Smart schedule, solicitud de referencias, listas de tareas. Ventaja: menos tareas manuales y ningún paso clave se queda sin hacer.
¿Cómo funcionan los activadores de automatización en reclutamiento?
Los disparadores de automatización ejecutan acciones por sí solos cuando ocurre un evento concreto. Por ejemplo, cuando un candidato se presenta, Teamtailor puede:
- Enviar un correo personalizado para agradecerle su interés.
- Solicitar a un responsable de contratación que revise el perfil del candidato.
- Programar tareas de seguimiento para no pasar por alto ninguna comunicación.
«Poder usar este nivel de automatización ha sido para nosotros un antes y un después. Desde que usamos Teamtailor, Motorpoint ha reducido su tiempo de contratación un 57% y ha aumentado la retención de empleados un 39%.»
¿Por qué automatizar tu proceso de reclutamiento?
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Reduce el tiempo para contratar
Las automatizaciones gestionan el trabajo administrativo manual, como la revisión de correos, lo que te ayuda a cubrir vacantes antes.
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Mejora la experiencia del candidato
Mantener una comunicación estandarizada ayuda a tener informados en todo momento a los candidatos, de manera que nunca se queden sin noticias tuyas.
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Coherencia en los procesos de reclutamiento
Los activadores eliminan las incoherencias, de manera que todos los candidatos sigan los mismos pasos justos.
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Mejora la colaboración interna
Centraliza las conversaciones, los comentarios y las tareas para que tu equipo trabaje en perfecta coordinación.
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Un mejor análisis de tu contratación
Contarás con datos claros en cada etapa del proceso, usando etiquetas, referencias o encuestas NPS para poder hacer una evaluación en profundidad.
Automatización para el reclutamiento con Teamtailor
El ATS de Teamtailor integra la automatización en tu proceso de reclutamiento con disparadores que te dan:
Flujos de trabajo personalizables
los pipelines mueven a los candidatos según sus respuestas a las preguntas inteligentes
Comunicación automatizada
plantillas y correos personalizados mantienen informados a los candidatos
Programación inteligente y recordatorios
el sistema gestiona la disponibilidad para entrevistas y los seguimientos
Prácticas recomendadas para la automatización en reclutamiento
Ahorra tiempo, colabora mejor y trabaja de forma más inteligente con nuestro software de reclutamiento completo.
- Comienza poco a poco: identifica uno o dos puntos críticos (por ejemplo, programar reuniones o enviar correos) y empieza creando activadores para ellos.
- Trabaja con un toque personal: puedes seguir usando los mismos nombres, títulos de vacante y detalles sin caer en la frialdad.
- Ajusta los activadores haciendo un seguimiento del tiempo para contratar, la satisfacción del candidato (NPS) y las tasas de conversión.
- Itera a medida que creces: adapta los activadores a nuevos puestos, departamentos o rachas de alto volumen de contratación.
Teamtailor te asegura un proceso de contratación más rápido y justo
Mediante la automatización y los activadores inteligentes, Teamtailor te ayuda a:
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Automatizar las comunicaciones
Envía mensajes personalizados y encuestas NPS en el momento adecuado.
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Reducir el tiempo para contratar
Con funciones como el movimiento inteligente, la programación inteligente y las referencias, mantendrás el ritmo en cada etapa de contratación.
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Mejorar las evaluaciones
Si necesitas un análisis en profundidad, puedes recurrir a las evaluaciones de calidad de contratación, las etiquetas o las referencias.
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Mejorar la experiencia del candidato
No te dejes ningún mensaje por contestar: envía actualizaciones para evitarles inquietudes a los candidatos y demostrarles que respetas su tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la automatización para el reclutamiento?
La automatización para el reclutamiento supone usar herramientas y procesos para agilizar tareas como preseleccionar candidatos, programar entrevistas y enviar actualizaciones, de manera que puedas concentrarte en entablar contactos de calidad.
¿Cómo automatizo mi proceso de reclutamiento?
Identifica las tareas repetitivas (por ejemplo, escribir a los candidatos) y deja que los disparadores de automatización se ocupen de ellas. Con herramientas como el ATS de Teamtailor puedes automatizar cada paso del proceso en unos pocos clics.
¿Estará totalmente automatizado el reclutamiento?
Se pueden automatizar muchos pasos, pero la experiencia humana sigue siendo clave para las conversaciones importantes, la valoración del encaje cultural y las decisiones finales de contratación.
¿Qué es un sistema ATS para reclutamiento?
Un ATS, o "sistema de seguimiento de candidatos" permite gestionar ofertas de empleo, candidaturas, comunicaciones y datos analíticos en una sola plataforma.
¿Qué es la RPA para el reclutamiento?
La RPA, o "automatización robótica de procesos", es el empleo de bots de software para automatizar tareas muy estructuradas, como la incorporación de datos, de manera que los reclutadores puedan concentrarse en tareas estratégicas.
¿Cómo ayudan los activadores a mantener la coherencia?
Al vincular acciones específicas con eventos predefinidos, los activadores eliminan la incertidumbre en las decisiones, y garantizan que cada candidato tenga el mismo proceso justo.
¿Qué es la automatización de procesos en RR. HH.?
La automatización aplicada a una gran variedad de tareas de RR. HH, —como incorporación, nóminas y gestión de incentivos— para trabajar con una mayor precisión y eficiencia.
¿Qué es la automatización para HCM?
La automatización aplicada a la gestión del capital humano (HCM) se centra en digitalizar todos los procesos relacionados con el empleado —contratación, formación, desarrollo— de forma centralizada.
¿Cuál es la mejor herramienta de HCM?
Depende de tus necesidades y tu presupuesto. Aun así, Teamtailor se integra con las principales plataformas HCM y ofrece una solución fácil de usar para equipos en crecimiento.
4,6/5
Apreciado por los que contratan. Y por los que son contratados.
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