Gli strumenti di selezione in un unico flusso
Un modo più collegato di assumere. Integra i tuoi strumenti di recruiting, avvia i flussi in automatico e fai arrivare i dati dove servono.
Cosa sono le automazioni nel recruiting?
Nel recruiting l'automazione si occupa dei compiti ripetitivi o che portano via tempo, come fissare i colloqui o mandare messaggi personalizzati, così tu puoi dedicarti alle relazioni con i talenti giusti.
-
Programma le comunicazioni con i candidati
Funzionalità: invio di messaggi, sondaggi NPS, referenze e pianificazione intelligente dei colloqui. Vantaggio: messaggi personali, coerenti e puntuali.
-
Collabora meglio al tuo interno
Funzionalità: commenti per i colleghi, to-do list, condivisione dei candidati e promemoria. Vantaggio: il lavoro di squadra sta in un posto solo, con tutte le comunicazioni interne.
-
Velocizza i processi di selezione
Funzionalità: smart move, smart schedule, richiesta di referenze, to-do list. Vantaggio: meno compiti manuali e nessun passaggio chiave dimenticato.
Come funzionano i trigger di automazione nel recruiting?
I trigger di automazione eseguono azioni in automatico quando succede un evento preciso. Per esempio, quando un candidato si candida, Teamtailor può:
- Inviare un'email personalizzata per ringraziarlo della candidatura.
- Chiedere a chi assume di guardare il profilo del candidato.
- Programmare attività di follow-up, per non lasciare nessuna comunicazione indietro.
«Per noi poter usare questo livello di automazione ha cambiato le regole del gioco. Da quando usiamo Teamtailor, Motorpoint ha ridotto il time-to-hire del 57% e aumentato la retention dei dipendenti del 39%.»
Perché automatizzare il processo di selezione?
-
Riduci il time-to-hire
Le automazioni si occupano del lavoro amministrativo manuale, come le email di screening, e ti aiutano a coprire le posizioni più in fretta.
-
Migliora la candidate experience
Una comunicazione standard tiene i candidati informati e coinvolti, e il rischio di essere ignorati scende a zero.
-
Processi di selezione coerenti
I trigger eliminano le incoerenze: ogni candidato segue gli stessi passi, equi per tutti.
-
Migliora la collaborazione interna
Discussioni, feedback e attività in un posto solo, così il tuo team lavora insieme senza intoppi.
-
Dati migliori sulle assunzioni
Dati chiari su ogni fase del funnel, con tag sui candidati, referenze o sondaggi NPS per valutare più a fondo.
Introdurre le automazioni di recruiting con Teamtailor
L'Applicant Tracking System (ATS) di Teamtailor porta l'automazione nel tuo processo di selezione con i trigger, per darti:
Flussi personalizzabili
le pipeline fanno avanzare i candidati in base alle risposte alle domande smart
Comunicazioni automatiche
email da modello e personalizzate tengono informati i candidati
Pianificazione e promemoria smart
il sistema gestisce le disponibilità per i colloqui e i follow-up
Buone pratiche per le automazioni di recruiting
Risparmia tempo, collabora meglio e lavora con più testa grazie al nostro software di recruiting.
- Parti in piccolo: individua uno o due dei colli di bottiglia più grandi (per esempio pianificazione o email) e aggiungi i trigger lì per primi.
- Resta personale: nomi dei candidati, titoli delle posizioni e dettagli restano al loro posto, senza perdere calore.
- Misura i numeri: segui time-to-hire, soddisfazione dei candidati (NPS) e tassi di conversione per affinare i trigger.
- Adatta man mano che cresci: modifica i trigger per nuovi ruoli, reparti o periodi di assunzioni intense, mentre il recruiting si allarga.
Come Teamtailor rende le assunzioni più rapide e più eque
Con l'automazione del recruiting e i trigger smart, Teamtailor ti aiuta a:
-
Automatizzare le comunicazioni
Messaggi personalizzati e sondaggi NPS partono al momento giusto.
-
Accorciare il time-to-hire
«Smart move», «smart schedule» e referenze mantengono il ritmo in ogni fase della selezione.
-
Valutare meglio
Usa valutazioni programmate della qualità dell'assunzione, tag o referenze per capire di più.
-
Migliorare la candidate experience
Nessun follow-up dimenticato: aggiornamenti puntuali riducono l'ansia e mostrano rispetto per il tempo del candidato.
Domande frequenti
Che cos'è l'automazione del recruiting?
Usare strumenti e processi per snellire attività come screening, pianificazione e invio di aggiornamenti, così puoi dedicarti a costruire relazioni di qualità.
Come automatizzo il mio processo di selezione?
Individua le attività ripetitive (per esempio scrivere ai candidati) e affidale ai trigger di automazione. Strumenti come l'ATS di Teamtailor ti permettono di aggiungere automazione a ogni passaggio del processo, in pochi clic.
Il recruiting sarà tutto automatizzato?
Molti passaggi si possono automatizzare, ma l'esperienza delle persone resta decisiva per le conversazioni che contano, per valutare l'affinità con la cultura e per le decisioni finali.
Che cos'è un sistema ATS nel recruiting?
Un Applicant Tracking System (ATS) gestisce annunci, candidature, comunicazione e analisi su un'unica piattaforma.
Che cos'è l'RPA nel recruiting?
L'RPA (Robotic Process Automation) usa bot software per automatizzare attività molto strutturate, come l'inserimento dei dati, così chi seleziona si concentra sul lavoro strategico.
Come aiutano i trigger a essere coerenti?
Legando azioni precise a eventi definiti, i trigger tolgono le congetture e garantiscono che ogni candidato viva lo stesso processo, equo.
Che cos'è l'automazione dei processi HR?
Un'automazione che copre attività HR più ampie, come onboarding, buste paga e gestione dei benefit, per più precisione ed efficienza.
Che cos'è l'automazione HCM?
L'automazione dell'Human Capital Management (HCM) gestisce in digitale il ciclo di vita dei dipendenti, da assunzione e formazione a sviluppo, in modo centralizzato.
Qual è il miglior strumento HCM?
Dipende dalle tue esigenze e dal tuo budget. Teamtailor si integra però con le principali piattaforme HCM e dà ai team in crescita una soluzione facile da usare.
4,6/5
Amato da chi assume. E da chi viene assunto.
Pronto a portare la selezione al livello successivo?
Scopri di persona come Teamtailor semplifica la selezione con workflow automatici, strumenti di collaborazione e trigger che cambiano il modo di lavorare.