Breng je recruitmenttools samen in één flow

Werf met meer samenhang. Koppel je recruitmenttools, start workflows automatisch en laat data stromen waar ze heen moet.

Boek een demo

Wat is automatisering in recruitment?

Automatisering neemt in recruitment herhalende of tijdrovende taken over, zoals interviews plannen of persoonlijke berichten sturen, zodat jij tijd hebt voor relaties met het juiste talent.

Plan het contact met kandidaten
Features: berichten, NPS-enquêtes, referenties en slim plannen van interviews. Voordeel: persoonlijke, consistente berichten op tijd.
Werk intern beter samen
Features: opmerkingen voor teamleden, to-dolijsten, kandidaten delen en herinneringen instellen. Voordeel: samenwerking op één plek, met alle interne communicatie bij elkaar.
Versnel je wervingsproces
Features: Smart move, Smart schedule, referenties opvragen, to-dolijsten. Voordeel: minder handwerk en geen belangrijke stap die je mist.

Hoe werken automatiseringstriggers in recruitment?

Een automatiseringstrigger voert automatisch een actie uit als er iets specifieks gebeurt. Solliciteert een kandidaat bijvoorbeeld, dan kan Teamtailor:

Een persoonlijke e-mail sturen om te bedanken voor de sollicitatie.
De hiring manager vragen het profiel van de kandidaat te bekijken.
Vervolgtaken inplannen, zodat er geen bericht blijft liggen.

‘Voor ons is dit niveau van automatisering een absolute gamechanger. Sinds Motorpoint Teamtailor gebruikt, is de time-to-hire met 57% gedaald en het personeelsverloop met 39%.’

Luke Chapman, Head of Talent Acquisition, Motorpoint

Waarom je wervingsproces automatiseren?

Verkort je time-to-hire
Automatiseringen nemen administratief werk over, zoals screeningsmails, zodat je vacatures sneller invult.
Verbeter de candidate experience
Vaste communicatie houdt sollicitanten op de hoogte en betrokken, en ghosting komt niet meer voor.
Een wervingsproces dat elke keer klopt
Triggers halen verschillen weg, zodat elke kandidaat dezelfde eerlijke stappen doorloopt.
Werk intern beter samen
Gesprekken, feedback en taken op één plek, zodat je team soepel samenwerkt.
Krijg beter zicht op werven
Zie helder wat er in elke fase van je funnel gebeurt en beoordeel dieper met kandidaattags, referenties of NPS-enquêtes.

Recruitmentautomatisering inrichten met Teamtailor

In het ATS-systeem van Teamtailor, alles in één, zit automatisering met triggers gewoon in je wervingsproces. Dat levert je op:

Workflows op maat

pipelines schuiven kandidaten door op basis van antwoorden op slimme vragen

Automatische communicatie

sjablonen en persoonlijke e-mails houden kandidaten op de hoogte

Slim plannen en herinneringen

het systeem regelt beschikbaarheid voor interviews en follow-ups

Zo zet je recruitmentautomatisering goed in

Bespaar tijd, werk beter samen en werk slimmer met onze recruitmentsoftware.

Begin simpel. Kies een of twee grote knelpunten (bijvoorbeeld plannen of e-mailen) en voeg daar eerst triggers toe.
Houd het persoonlijk. Namen van kandidaten, functietitels en details blijven staan, zonder dat de warmte verdwijnt.
Meet je cijfers. Volg time-to-hire, tevredenheid van kandidaten (NPS) en conversie om je triggers aan te scherpen.
Pas aan terwijl je groeit. Stem je triggers af op nieuwe rollen, afdelingen of wervingsgolven naarmate je organisatie groeit.

Zo zorgt Teamtailor voor sneller en eerlijker werven

Met recruitmentautomatisering en slimme triggers helpt Teamtailor je om:

Communicatie te automatiseren
Persoonlijke berichten en NPS-enquêtes gaan op het juiste moment de deur uit.
Je time-to-hire te verkorten
Met Smart move, Smart schedule en referenties houd je vaart in elke fase van het werven.
Beter te beoordelen
Plan evaluaties van quality of hire in, of werk met tags en referenties voor meer inzicht.
De candidate experience te verbeteren
Geen gemiste follow-ups: tijdige updates nemen onzekerheid weg en tonen respect voor de tijd van een kandidaat.

Veelgestelde vragen

Wat is recruitmentautomatisering?

Recruitmentautomatisering betekent dat tools en processen taken overnemen, zoals screenen, plannen en updates sturen, zodat jij tijd hebt voor goede contacten.

Hoe automatiseer ik mijn wervingsproces?

Zoek de herhalende taken (bijvoorbeeld kandidaten mailen) en laat automatiseringstriggers die overnemen. Met tools als het ATS-systeem van Teamtailor voeg je in elke stap van je wervingsproces automatisering toe, in een paar klikken.

Wordt werven volledig geautomatiseerd?

Veel stappen kun je automatiseren, maar menselijke kennis blijft nodig voor echte gesprekken, het beoordelen van cultuurmatch en de uiteindelijke keuze.

Wat is een ATS-systeem in recruitment?

Een Applicant Tracking System (ATS) beheert vacatures, sollicitaties, communicatie en analytics op één platform, zodat je alles bij elkaar hebt.

Wat is RPA in recruitment?

RPA (Robotic Process Automation) zet softwarebots in voor sterk gestructureerde taken, zoals data invoeren, zodat recruiters tijd houden voor strategisch werk.

Hoe zorgen triggers voor consistentie?

Triggers koppelen vaste acties aan vaste gebeurtenissen. Zo is er geen giswerk meer en doorloopt elke kandidaat hetzelfde, eerlijke proces.

Wat is HR-procesautomatisering?

Automatisering die bredere HR-taken omvat, zoals onboarding, salarisverwerking en secundaire arbeidsvoorwaarden, voor meer nauwkeurigheid en efficiëntie.

Wat is HCM-automatisering?

Bij HCM-automatisering (Human Capital Management) beheer je de hele levensloop van medewerkers digitaal en centraal: werving, training en ontwikkeling.

Welke HCM-tool is de beste?

Dat hangt af van je wensen en budget. Teamtailor koppelt wel met de bekendste HCM-platforms en is een gebruiksvriendelijke oplossing voor groeiende teams.

4,6/5

Geliefd bij hiringmensen. En bij de mensen die ze aannemen.