Privacyverklaring

Teamtailor AB, geregistreerd in het Zweedse bedrijvenregister onder bedrijfsnummer 556936-6668 ("Teamtailor", "wij", "ons", "onze") zet zich in om je privacy te beschermen en te respecteren. Deze privacyverklaring legt uit hoe we je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en delen als je (i) een geautoriseerde gebruiker of vertegenwoordiger bent van een bedrijf dat klant en/of partner is van Teamtailor; (ii) onze website bezoekt; of (iii) op een andere manier contact met ons hebt, bijvoorbeeld via onze klantenservice. Daarnaast wordt in deze privacyverklaring uitgelegd hoe je je rechten kunt uitoefenen.

1. Je rechten en hoe je deze kunt uitoefenen

Je hebt verschillende rechten in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"), de California Consumer Privacy Act ("CCPA") en andere van toepassing zijnde wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze rechten zijn:

Recht op toegang tot je informatie: Je kunt van Teamtailor informatie krijgen over welke persoonsgegevens we hebben verzameld, waarom we deze hebben verzameld, enzovoort.

Recht op rectificatie: als persoonsgegevens van jou die we verwerken onjuist is, heb je het recht om deze te laten corrigeren.

Recht op verwijdering ("recht om te worden vergeten"): Je kunt Teamtailor verzoeken om de persoonsgegevens die we over je hebben verzameld te wissen. Teamtailor zal dan, als er geen uitzonderingen op deze regel van toepassing zijn, de gevraagde persoonsgegevens verwijderen.

Recht op beperking: Je kunt Teamtailor verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken onder bepaalde omstandigheden, bijv. als je de juistheid van de door ons verwerkte persoonsgegevens betwist. We moeten dan de verwerking beperken terwijl we de juistheid van je verzoek verifiëren.

Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens die Teamtailor uitvoert volgens de wettelijke op basis van ons gerechtvaardigd belang zoals hierboven gespecificeerd in deze privacyverklaring, inclusief profilering die wij uitvoeren op basis van ons gerechtvaardigd belang, waarbij we moeten beoordelen of wij je persoonsgegevens kunnen blijven verwerken. Je hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt Teamtailor verzoeken om al je persoonsgegevens die Teamtailor verwerkt aan jou te verstrekken in een gebruiksvriendelijke en toegankelijke indeling.

Een klacht indienen: Als je niet tevreden bent over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens, kun je een klacht indienen bij de Zweedse Autoriteit voor Privacybescherming, de leidende toezichthoudende autoriteit met betrekking tot Teamtailor in de EU. Je kunt ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in je thuisland in de EU. Als je in het Verenigd Koninkrijk bent gevestigd, kun je een klacht indienen bij de Information Commissioner's Office in het Verenigd Koninkrijk.

Om jouw rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens in Sectie 9.

Als je contact met ons opneemt en ons vraagt ​​jou de informatie te verstrekken die we over je hebben verzameld of andere rechten uitoefent die genoemd worden in deze privacyverklaring, zullen we je vragen om jezelf te legitimeren om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt. De wettelijke basis voor dergelijke verwerking is gebaseerd op wettelijke verplichtingen onder de AVG en ons legitieme belang om je identiteit te verifiëren om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

CALIFORNISCHE KENNISGEVING AAN DE KLANT Op grond van Artikel 1789.3 van het Burgerlijk Wetboek van Californië moeten gebruikers in Californië de volgende specifieke kennisgeving betreffende consumentenrechten ontvangen: #501, Sacramento, California 95814, of telefonisch op 1-916-445-1254.

CALIFORNIË EN NEVADA – SHINE THE LIGHT-WET EN JOUW PRIVACYRECHTEN Inwoners van Californië en Nevada kunnen één keer per jaar gratis een lijst bij ons opvragen en verkrijgen van eventuele derden met wie we hun persoonsgegevens hebben gedeeld (zoals bepaald in de Shine the Light-wet, Californisch Burgerlijk Wetboek Artikel 1798.83 of onder de wet van Nevada) voor direct marketingdoeleinden gedurende het voorgaande kalenderjaar en de categorieën Persoonsgegevens die met die derden zijn gedeeld. Als je een inwoner van Californië of Nevada bent en die informatie wilt verkrijgen, dien dan je verzoek in door een e-mail te sturen naar support@teamtailor.com. We zullen je identiteit en antwoord in overeenstemming met de wettelijke vereisten bevestigen.

2. Welk type persoonsgegevens verzamelen we, met welk doel en op juridische grondslag baseren we ons?

2.1 Je bent een vertegenwoordiger van een klant en/of partner van Teamtailor

Als je een vertegenwoordiger bent van een klant en/of partner van Teamtailor, verwerken wij je persoonsgegevens in verband met de onboarding van de klant en/of partner en voor het beheren van onze relatie met en het nakomen van onze overeenkomst met het bedrijf dat je vertegenwoordigt.

Categorieën persoonsgegevens

• Naam

• Telefoonnummer

• E-mail

Doel

• Om diensten en ondersteuning te bieden en om de overeenkomst met het bedrijf dat je vertegenwoordigt te beheren.

• Voor het instellen van gebruikersaccounts en gebruikersrollen.

• Onder meer om je marketinge-mails te sturen. Je kunt je hiervoor afmelden door op een link te klikken in elk bericht dat via e-mail wordt verzonden, of door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.

• Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen (bijv. boekhoudkundige vereisten) en om criminele activiteiten te melden.

Rechtsgrondslag

• Wettelijke verplichting: het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, bijv. boekhoudkundige en fiscale wetgeving.

• Gerechtvaardigd belang: het nastreven van een gerechtvaardigd en zwaarwegend belang, zoals het nakomen van een overeenkomst met onze klanten, het instellen van gebruiksaccounts en rollen en met jou kunnen communiceren.

2.2 Je bent bezoeker van onze website

Elke keer dat je onze website bezoekt, verzamelen we informatie die je ons verstrekt, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. We kunnen ook persoonsgegevens verzamelen via cookies. Het gebruik van cookies door Teamtailor wordt beschreven in ons cookiebeleid.

Categorieën persoonsgegevens

• Contactgegevens: naam, telefoonnummer en e-mailadres.

• Surfgedrag en bezoekgeschiedenis: welke pagina's je op onze website (en andere websites) hebt bezocht, en voor hoe lang.

• Demografische informatie: leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, adres en opleiding.

• Inloggegevens: e-mailadres en wachtwoord.

• Profilering en bewegingspatronen: gemaakte keuzes en aankopen, aantal klikken, locatiegegevens, voorkeuren, aangepaste doelgroep en profiel.

• Technische gegevens: gebruikte technische apparatuur, tijdstempels, metadata, cookie-id en IP-adres.

Doel

• Het onderhouden, beschikbaar stellen, testen en verbeteren van onze website.

• Het bieden van ondersteuning bij een probleem op onze website.

• Onder meer om je marketinge-mails te sturen. Je kunt je hiervoor afmelden door op een link te klikken in elk bericht dat via e-mail wordt verzonden, of door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.

• Het maken van rapporten, het beoordelen van het effect van marketingcampagnes en het maken van geanonimiseerde statistieken over het gebruik van onze website.

• Voor het beheer, de ontwikkeling en het testen van onze IT-systemen om ervoor te zorgen dat onze website een hoge kwaliteit heeft en beveiligingsaanvallen zoals virussen worden vastgesteld en voorkomen.

• Het aanbieden van relevante en op maat gemaakte aanbiedingen en advertenties aan jou.

Rechtsgrondslag

• Gerechtvaardigd belang: we hebben een gerechtvaardigd en zwaarwegend belang bij het verwerken van je persoonsgegevens, bijv. om je te voorzien van marketinginformatie, om geanonimiseerde statistieken te verkrijgen en om ons IT-systeem en onze diensten te beheren, ontwikkelen, testen en verbeteren.

2.3 Je neemt contact op met onze klantenservice of communiceert op een andere manier met ons

Wanneer je contact met ons opneemt omdat je bijvoorbeeld vragen hebt voor onze klantenservice of wanneer je anderszins met ons communiceert, verwerken wij de persoonsgegevens die je ons verstrekt.

Categorieën persoonsgegevens

• Contactgegevens: naam, telefoonnummer en e-mailadres.

• Vragen aan klantenservice: informatie die je ons verstrekt en informatie met betrekking tot je vraag.

Doel

• Met je communiceren en je verzoek afhandelen.

• Gesprekken analyseren om onze communicatie te verbeteren en voor jouw en onze veiligheid.

• Geanonimiseerde statistieken verkrijgen over het gebruik van de communicatiekanalen van Teamtailor.

• Het onderhouden, ontwikkelen, testen en verbeteren van de diensten van Teamtailor en de technische platformen waarop deze worden aangeboden.

Rechtsgrondslag

• Gerechtvaardigd belang: we hebben een gerechtvaardigd en zwaarwegend belang bij het verwerken van je persoonsgegevens, bijv. om je te voorzien van marketinginformatie, om geanonimiseerde statistieken te verkrijgen en om ons IT-systeem en onze diensten te beheren, ontwikkelen, testen en verbeteren.

2. Met wie delen wij je persoonsgegevens?

In verband met een of meer van de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven, kan Teamtailor je persoonsgegevens verstrekken aan:

• Andere entiteiten binnen de Teamtailor bedrijvengroep.

• Derden die ons diensten verlenen, zoals systeemhosting, beheer en ondersteuning; gegevensanalyse; het mogelijk maken van reclame; back-up van gegevens; gegevensbeveiliging en opslagdiensten.

• Andere derde partijen die we nodig of gepast achten onder de toepasselijke wetgeving (zoals, maar niet beperkt tot een regeringsbevel of een dagvaarding, die we zullen aanvechten voordat we deze bekendmaken), of als we te goeder trouw geloven dat het redelijkerwijs noodzakelijk is (i) om te reageren op vorderingen die tegen ons worden ingesteld of om te voldoen aan de juridische procedure (bijvoorbeeld verzoeken tot openbaar maken, dagvaardingen of bevelschriften); (ii) om ons beleid en onze overeenkomsten met gebruikers af te dwingen of te beheren; (iii) voor fraudepreventie, risicobeoordeling, onderzoek, klantenondersteuning, productontwikkeling; of (iv) onze rechten, eigendommen of veiligheid, de gebruikers, zakenpartners of particulieren te beschermen.

We kunnen ook sommige of alle activa, inclusief jouw persoonsgegevens, verkopen, overdragen of anderszins delen in verband met een fusie, overname, reorganisatie of verkoop van activa of in geval van faillissement. Onder dergelijke omstandigheden zullen we in zakelijk opzicht al het redelijke doen \nom onze gebruikers op de hoogte te stellen als hun persoonsgegevens moeten worden bekendgemaakt of overgedragen en/of onderworpen worden aan een andere privacyverklaring.

De openbaarmakingen die in deze sectie worden beschreven, kunnen leiden tot het overdragen van je gegevens naar landen of regio's met gegevensbeschermingswetten die verschillen van die in het land waar je woont.

In gevallen waarin jouw gegevens worden overgedragen buiten het land waar je woont, nemen we maatregelen om ervoor te zorgen dat er passende waarborgen zijn om dergelijke gegevens te beschermen. Als je in de EU/EER woont, kunnen dergelijke waarborgen een overeenkomst voor gegevensoverdracht omvatten met de ontvanger van gegevens op basis van standaardcontractbepalingen of een ander mechanisme dat is goedgekeurd door de Europese Commissie voor de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen. Voor meer informatie met betrekking tot de hierboven beschreven overdrachten en de adequate waarborgen die van toepassing zijn op dergelijke overdrachten, kun je contact opnemen via de onderstaande contactgegevens.

4. Hoe lang verwerken we je persoonsgegevens?

We zullen je persoonsgegevens alleen verwerken zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het opslaan van specifieke informatie in overeenstemming met boekhoudkundige of fiscale vereisten.

5. Hoe beschermen we je persoonsgegevens?

We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens veilig worden bewaard in overeenstemming met de beste praktijken in de sector en toepasselijke wetten om gegevens die we verzamelen te beschermen tegen verlies, wijziging, vernietiging, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Om ongeoorloofde toegang te voorkomen, de nauwkeurigheid van de gegevens te behouden en ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die we verzamelen op de juiste manier worden gebruikt, hebben we fysieke, elektronische en administratieve procedures geïmplementeerd. We gebruiken hashing- en encryptietechnieken om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens worden beschermd.

We hanteren beleidsmaatregelen om de controle en fysieke beveiliging te handhaven van de faciliteiten die worden gebruikt om gegevens op te slaan en alleen toegang toe te staan aan geautoriseerd personeel, de toegang tot gegevens te beperken tot alleen die medewerkers, contractanten en tussenpersonen die het nodig hebben om onze diensten te verlenen en te ondersteunen. Al onze medewerkers zijn gebonden aan vertrouwelijkheidsverplichtingen en kunnen worden onderworpen aan disciplinaire of juridische maatregelen als ze deze verantwoordelijkheden niet nakomen.

We verwerken informatie op een manier die verenigbaar is met en relevant is voor het doel waarvoor deze is verzameld. Voor zover nodig voor die doeleinden, nemen we redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat alle informatie die aan onze zorg is toevertrouwd, nauwkeurig, volledig, actueel en betrouwbaar is voor het beoogde gebruik.

6. Websites van derden

Onze website kan koppelingen naar websites bevatten die eigendom zijn van en/of beheerd worden door derden, inclusief, maar niet beperkt tot, websites die eigendom zijn van en/of beheerd worden door derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de inhoud van dergelijke websites. Deze websites van derden hebben afzonderlijke privacy- en gegevensverzamelingspraktijken en we hebben geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot hen.

7. Gebruik door minderjarigen

Het is bezoekers onder de zestien jaar niet toegestaan om hun persoonsgegevens te gebruiken en/of in te voeren op deze website. Als je merkt dat iemand van zestien jaar of jonger informatie op deze website indient, neem dan contact met ons op via support@teamtailor.com zodat we stappen kunnen ondernemen om hun gegevens te onderzoeken en te verwijderen.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Teamtailor heeft het recht om deze privacyverklaring op elk moment bij te werken. We raden je aan deze pagina regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen om op de hoogte te blijven van hoe we jouw persoonsgegevens verwerken en beschermen. De datum bovenaan deze privacyverklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

9. Contactgegevens

Als je in contact wilt komen met Teamtailor om jouw rechten uit te oefenen, of als je vragen of opmerkingen hebt over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je ons bereiken via e-mail naar support@teamtailor.com of telefonisch: +46 (0)10 330 22 22.

Teamtailor heeft ook een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) die toeziet op onze naleving van de AVG. De FG van Teamtailor is per e-mail te bereiken op dpo@teamtailor.com.