Voi oplever en årlig virksomhedsvækst på 65 % med Teamtailor

Den svenske elscooter-virksomhed, Voi, præsterer lynvækst med Teamtailor

Siden Vois fødsel i 2018 har virksomhedens primære mål været at øge antallet af ansatte for at kunne følge med den blomstrende urban transport-trend. Og det er præcis, hvad de har gjort. Med introduktionen af Teamtailor har Voi drastisk øget sin virksomhedsstørrelse år for år, samtidig med at man har præsenteret den særlige 'Voi vibe' på virksomhedens unikke karriereside.

I 2021 nåede Voi op på imponerende 57.000 kandidater i deres database, som vokser hurtigt. Brugen af Teamtailor har gjort fjernrekruttering lettere for Voi, som ansatte 197 personer i 2020, hvilket øgede deres samlede arbejdstyrke med 65 % til sammenlagt næsten 500 medarbejdere. Med en arbejdsstyrke, der omfatter 50 nationaliteter, er målet nu at bygge videre på deres initiativer for diversitet og inklusion (D&I) ved hjælp af Teamtailors anonyme ansættelser-funktion.

Grundlagt - 2018
Antal medarbejdere - Over 1.000
Branche - Forbrugerservice
Placering - Stockholm, Sverige

Hvem er Voi?

Som en hurtigt voksende europæisk elscooter-virksomhed med base i Sverige er Voi hastigt ved at forandre den måde, vi bevæger os rundt på i byområder – bare ved at scanne en QR-kode. Voi opererer nu i mere end 50 byer på tværs af 11 lande og har mere end 6 millioner faste brugere.

Deres mål er at øge handlekraften for indbyggere i byområder ved at skabe større bevægelsesfrihed på en sikker, tilgængelig og miljøvenlig måde. Voi-viben: "Hos Voi er du en del af et team og en familie. Vi ved, at nogle af de største kreationer i menneskehedens historie blev bygget af en gruppe og ikke af et enkelt individ".

Vi fik en snak med Steve Jacobs, People and Talent Leader hos Voi, om deres hurtige vækst og de vigtigste aspekter ved deres rekrutteringsproces.

Hvad var jeres rekrutteringsudfordringer før Teamtailor?

Under grundlæggelsen af Voi i 2018 begyndte vi at bruge Teamtailor for at opfylde vores primære mål om eksponentiel vækst. På grund af selve kernen i Teamtailors system så vi det som den perfekte løsning for SMV'er. Dette krævede ansættelsen af medarbejdere, som havde erfaring med at benytte rekrutteringssystemer og derfor med at træne HR-teams i at bruge systemet.

Vi ville sikre, at nøglefunktioner (som fx udløsere) blev udnyttet fuldt ud under rekrutteringsprocessen. Som en datadrevet virksomhed var vi også opsatte på at forbedre vores rapporteringsmuligheder og på at følge centrale rekrutteringsstatistikker.

Hvorfor valgte I Teamtailor?

Jeg havde arbejdet med en række forskellige ATS-systemer inden da, men mange mennesker havde fortalt mig, at Teamtailor var særligt velegnet til employer branding. Jeg var også meget begejstret over, hvor let systemet var at bruge, og hvordan det i det hele taget så ud.

Kandidatrejsen er meget vigtig for mig – hvordan de kommer ind i ATS-systemet, hvordan de forlader systemet og alt derimellem. Dit ATS-system afspejler din virksomheds kultur og attitude, og hvis ikke kandidaten har en god oplevelse på platformen, giver det mig et dårligt samlet indtryk af hele virksomheden.

"Jeg har bare været vildt imponeret over Teamtailor. Vi er en hypervækst-virksomhed, og TT har været i stand til at understøtte vores vækst og hjælpe os med at forbedre vores processer for at sikre både effektivitet og ansættelse af de krævede talenter i henhold til vores tidsplan. Teamet er ekstremt begejstret over platformen såvel som over TT's kundeservice (førsteklasses svartid)!"

- Steve Jacobs, People and Talent Leader hos Voi

Hvordan har jeres oplevelse af Teamtailor været indtil videre?

Den har været fantastisk – jeg er vild med fleksibiliteten og tilpasningsmulighederne. I en vækstvirksomhed, hvor tingene konstant er under forandring og bevægelse, skal dine teknologiske platforme være i stand til at rykke og tilpasse sig sammen med dig – det kan Teamtailor helt sikkert sætte flueben ved.

Efter implementeringen af Teamtailor har vi udviklet en 'ej det'-kultur, hvor ansættelsesansvarlige finder stolthed i at tage ansvar for deres respektive opgaver, mens de undgår dobbeltarbejde og sikrer, at alle kandidatoplysninger er tilgængelige og lagres effektivt. Vores proces er nu meget ligetil. Vi har en rekrutteringsmanual, som vores teams følger. Den gør os i stand til at kommunikere og samarbejde via vores ATS i stedet for at skulle gøre det via e-mail eller andre platforme.

Vores teams benytter også analysefunktionen en del. I øjeblikket har vores mål været aktivt at reducere den tid, vi bruger på at ansætte, og vores analyser hjælper os godt på vej mod dette. Jeg ser også en stor fordel ved at følge vores ansættelseskilde. Hvis jeg fx ved, at 70 % af vores trafik kommer fra Indeed, kan vi bruge mere på betalte annoncer på netop denne type kanaler. På samme måde er det ekstremt brugbart at vide, hvor mange ansøgninger vi modtager via computere eller mobiltelefoner, så vi på den måde kan arbejde på at forbedre vores brugeroplevelse for disse områder.

Vil du anbefale Teamtailor?

Uden tvivl. Teamtailor gør mit liv lettere ved helt gnidningsfrit at kunne integrere fx Hibob, Enboarder og Alva Labs. Min tidsstyring er på den måde blevet markant forbedret.

Teamtailor er også fantastisk for alle virksomheder, der har fokus på deres employer branding. Dette har været et centralt fokuspunkt for os og en vigtig årsag til vores hurtige vækst. Vi har konstrueret en moderne og fængende karriereside, der viser både vores frontlinje- og kontorstab.