Processus de recrutement plus fluide et collaboratif

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Lia Ianora

Je suis Lia, résponsable Marketing France chez Teamtailor où je m'occupe de la stratégie du développement de la marque (acquisition, fidélisation et création d'une communauté). J'ai grandi à Paris mais j'ai déménagé à Stockholm à la fin de mes études.

Découvrez le témoignage de Déborah Langlois, chargée de ressources humaines et Bran Thevenet, Lead recruiter chez Budget Insight qui nous parle à la fois de leur cursus, de ce qui les a amené au recrutement mais aussi comment Teamtailor est devenu leur outil central sur le recrutement en leur faisant gagner du temps  et  en les aidant à croître rapidement leurs effectifs.


Déborah et Bran sont tous deux recruteurs, pourtant ils viennent d’horizons différents. 

Déborah a fait une licence de Psychologie avant son Master en Ressources Humaines et Bran a fait une Ecole de Commerce. Avoir des connaissances en psychologie ou en vente est finalement un avantage pour le recruteur pour plusieurs raisons.

Pour Déborah, ses connaissances en psychologie lui ont appris à prendre du recul et le temps de cerner les candidats. D’après elle, il faut voir le recrutement comme un échange et le but c’est de comprendre le fonctionnement de la personne en face, que ce soit un candidat ou un collaborateur. 

Selon elle, les ressources humaines et la psychologie sont étroitement liées, ce n’est pas pour rien que de plus en plus d’entreprise ajoutent des tests de personnalité dans leur processus de recrutement pour s'assurer que la personnalité du candidat correspond à la vision et à la culture de l'entreprise.

Une autre voie qui mène au métier de recruteur est celle que Bran a choisi : une formation en école de commerce avec un profil plus commercial. Bran nous explique que commencer par des fonctions ventes devient de plus en plus courant pour un recruteur. En effet, le recrutement s’apparente à de la vente : le recruteur vend l’entreprise et le poste au candidat et la gestion des candidatures est très similaire à de la gestion de prospects et de clients.


Au-delà de leur formation respective qui les aide à être bon dans leur métier, s’il y a bien un outil indispensable pour faciliter leur vie au quotidien c’est l’ATS. Budget insight a fait le choix de se lancer dans l’aventure avec Teamtailor depuis un peu plus d’un an. “C’est devenu notre outil central sur le recrutement : tout passe par Teamtailor, du recrutement à l’onboarding !” déclare Bran. Tout cela est notamment possible grâce aux intégrations partenaires disponibles directement depuis Teamtailor. L’intégration avec les différentes plateformes de recrutement est un atout indéniable, et notamment l’intégration avec Welcome to the Jungle, qui reste une vitrine incontournable pour les candidats. Pour Deborah et Bran, une autre intégration incontournable est celle avec Lucca (SIRH) car cela crée une continuité entre le recrutement et la gestion des collaborateurs. 


Bran Thevenet
“Teamtailor permet d’avoir un processus de recrutement plus fluide et collaboratif, faire plus en un temps similaire et travailler sur l'attractivité et la marque employeur”

Bran Thévenet, Lead recruiter.

 


Déborah Langlois
“C’est un gain de temps indéniable côté recrutement qui permet de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée”

Déborah Langlois, chargée de ressources humaines pour les profils Tech et Produit.




La transition a un ATS leur a également et surtout permis de gagner du temps. Beaucoup de tâches étaient faites manuellement via google sheet et c’est vite devenu problématique avec leur besoin de scaler. “C’est un gain de temps côté recrutement sur des tâches sans trop de valeur ajoutée” nous explique Déborah. L'automatisation de la mise en ligne des annonces, la centralisation de tous les candidats en processus, l’automatisation d’envois de message, de prise de rendez-vous, tout ça sont des exemples de fonctionnalités disponibles dans l’ATS pour faciliter votre recrutement.

Pour Bran, il constate aussi une meilleure gestion des données personnelles dans le cadre du RGPD qui est un grand enjeu, Teamtailor leur permet d’avoir une meilleure gestion des données personnelles des candidats.

En somme,  l'utilisation de Teamtailor a permis à Budget Insight de scaler plus vite leur activité et d’augmenter le niveau de recrutement.

Bran qui a eu l’occasion d’utiliser un autre ATS a choisi de faire confiance à Teamtailor notamment car la gestion du site carrière proposé par Teamtailor est simple et intuitive.

Les mots de la fin par Bran, Teamtailor c’est :

  • Avoir un processus plus fluide via les déclencheurs automatiques
  • Inclure les managers qui recrutent dans le processus de recrutement et les faire interagir
  • Faire plus en un temps similaire : gain de temps donc croissance plus rapide 
  • Travailler sur l'attractivité et la marque employeur avec le site carrière 

Questions rapides

Que recherchez-vous chez un/une employé(e) ?

Deborah : Ça dépend des métiers et des postes mais de façon générale il faut qu’il y ait une adéquation entre la personnalité et les valeurs, la culture de l’entreprise. Il faut  savoir travailler en équipe et être orienté vers un objectif commun. 

Bran : Idem, il faut que la personnalité et l’entreprise matche. Pour les profils plus seniors, nous attendons une expertise particulière que les candidats pourraient nous apporter que nous n’avons pas aujourd’hui.

Quel est votre meilleur conseil de recrutement ? 

Bran : Coachez et impliquez les managers qui recrutent ! Ce sont eux les acteurs du recrutement de leur équipe, c’est un travail collaboratif entre nous et les managers. 

Quel est  votre pire conseil de recrutement ?

Bran : Ne pas appliquer le meilleur conseil 👆. Les managers sont les ambassadeurs de Budget Insight donc c’est important de les coacher, leur donner des tips pour mener à bien leur recrutement mais aussi de les challenger lorsque celà est nécessaire.

Deborah : Demander les 3 qualités et les 3 défauts lors d’un entretien. Il faut arrêter de poser ces questions !

Quelle est votre fonctionnalité Teamtailor favorite et pourquoi ? 

Bran : Le déclenchement d’événement et en particulier le fait de permettre au candidat de réserver le créneau horaire pour passer l'entretien . 

Deborah : Idem, l’automatisation des envoies de prise de rendez-vous.

Quelle est la probabilité que vous recommandiez Teamtailor ?  10 étant une probabilité de 100 %

Deborah : 8. J'ai déjà recommandé Teamtailor, c’est un véritable atout pour recruter.

 


Chiffres clés: Période 12 derniers mois - 15 juin 2021 - 15 juin 2022

  • Nombre de candidatures : 4 400 
  • Nombre de recrutements : 78
  • Nombre de visite sur le site carrière : 11 400




A propos de Budget Insight

Budget Insight est une Fintech créée en 2012. Elle développe une API qui permet l’ agrégation bancaire, la collecte de documents, ou encore l’initiation de paiement et s’adresse exclusivement à des entreprises (banques, assurances, fintechs, éditeurs de logiciel, etc)