Simplicité et praticité au cœur du processus de recrutement

Nous avons eu l’occasion de rencontrer Laetitia Arruti, responsable Talent Acquisition et développement RH chez Saria, et de lui poser quelques questions sur son expérience utilisatrice Teamtailor et aussi sur sa vision du métier de recruteur. 

 

 "Teamtailor c’est l’ATS qui vous simplifiera la vie et vous fera gagner du temps ! "

 Laetitia Arruti, responsable Talent Acquisition et développement RH chez Saria

 

 

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1. Présentez-vous en quelques mots : 

Je m’appelle Laëtitia Arruti et je suis responsable Talent Acquisition et développement RH chez Saria. 

2. Pouvez-vous décrire en quelques mots votre entreprise et son activité ?

Saria est un acteur de l'économie circulaire et du développement durable. Labellisé EcoVadis, notre cœur de métier consiste à lutter activement contre le gaspillage grâce au recyclage des matières qui auraient dû être détruites. Nous transformons les déchets alimentaires et coproduits animaux en énergie renouvelable telles que le biogaz, la bio électricité, le bio carburant etc. 

3. Comment avez-vous connu Teamtailor ?

J’ai utilisé une multitude d'outils en 25 ans de métiers, mais j’ai connu Teamtailor en rejoignant Saria en août 2022 et c’est désormais mon ATS préféré. La raison ? Car c’est d’une simplicité extraordinaire. Que ce soit en termes de circuit de validation et de suivi de traitement candidature, de l’arrivée des candidatures jusqu’au recrutement de la personne, le fait de glisser d'étape en étape, tout simplement, ça facilite le quotidien !

4. Quel challenge essayiez-vous de résoudre lorsque vous avez commencé à utiliser Teamtailor ?

Je n’étais pas encore chez Saria lors du projet d’implémentation d’un ATS mais la problématique était qu’il fallait un outil de suivi de circuit de validation et d’approbation des demandes de recrutement et ce challenge a été résolu grâce aux fonctionnalités de Teamtailor. 

Il fallait aussi un outil qui permette de respecter la granularité des recrutements, car nous recrutons à Clichy, mais aussi en province, et donc l’outil doit aussi pouvoir être utilisé par les responsables RH à Paris et en province.  Les administrateurs ont une visibilité sur l’ensemble des candidatures qui arrivent sur tous les postes à pourvoir dans toute la France.

5. Quelles sont vos fonctionnalités Teamtailor préférées et pourquoi ? 

J’ai 2 fonctionnalités qui me viennent à l’esprit :

• La demande de réquisition (ou demande de recrutement)
• La diffusion des annonces et le multiposting auprès des différents sites partenaires qui permet d’accroitre le vivier de candidatures car plusieurs canaux de diffusion d’annonces.

Ces fonctionnalités sont très importantes, parce qu'elles permettent de gagner du temps. Quand on a environ 100 recrutements par an, il faut un outil qui rende notre processus de recrutement efficace. Je l’ai dit et je le répète, mais Teamtailor a vraiment une expérience utilisateur très agréable par sa praticité et son intuitivité. 

6. Comment Teamtailor facilite-t-il vos recrutements ?

Teamtailor nous a permis de fluidifier et structurer le traitement des candidatures, avec une case qui représente chaque étape du processus du recrutement. 

On a la possibilité de choisir le nombre d'étapes que l’on veut pour chaque recrutement et visuellement, c'est très simple de savoir où on en est dans chaque processus. On ne s'y perd pas, c’est facile et pratique.

L'éditeur de site carrière livré avec l’ATS est aussi grandement apprécié. On peut tout  personnaliser nous même avec nos propres textes et images. On décide ce qu’on met sur le site et on a la possibilité de le mettre à jour régulièrement pour qu’il soit toujours d’actualité. Éditer le site carrière est ultra-simple et on a beaucoup de retours positifs, y compris de la part des départements opérationnels.

7. Recommanderiez-vous Teamtailor à un(e) ami(e) ou un(e) collègue ? Si oui, pourquoi ?

Oui, complètement ! Je suis entièrement satisfaite de Teamtailor et je le recommanderai même à mes concurrents, pour vous dire à quel point je ne suis pas vacharde.

8. Si vous pouviez résumer Teamtailor en quelques phrases, qu’est-ce que vous diriez  ?

Teamtailor c’est l’ATS qui vous simplifiera la vie et vous fera gagner du temps ! 

Au-delà de l’ATS, j’apprécie beaucoup leur concept d'événement Pink Hour. Ils invitent leurs clients et leurs prospects à se rencontrer le temps d’un afterwork avec une première partie conférence. Ça nous permet de nous réunir entre pairs et de faire de la veille métier.

Ça nous permet aussi d’échanger les bonnes pratiques sur notre utilisation de Teamtailor en plus des informations obtenues à l'issue des conférences. En tant que responsable du recrutement, je n'ai jamais connu ça, vraiment Teamtailor a un atout différenciant. 

9. Que recherchez-vous chez un.e futur.e employé.e chez Saria ?

Je cherche avant tout des personnes qui soient à la fois stratèges et opérationnelles. Je veux qu’elles soient intrapreneurs et qu’elles sachent créer du cadre là où il n'y en a pas. Il faut donc des personnes avenantes qui sachent prendre les devants.

Ce genre de profil est de plus en plus indispensable dans des organisations matricielles à échelle internationale.

Il faut aussi avoir une passion pour le business avec focus client, car nous sommes une entreprise commerciale et il faut être rentable et même en recrutement, il faut garder les enjeux commerciaux en tête.

10. Quel est votre meilleur conseil de recrutement ?

Le meilleur conseil que je puisse donner est de ne pas adopter une posture client / fournisseur avec vos hiring manager, mais plutôt une posture partenariat. Mettez en place des task force, faites des points hebdomadaires que ce soit en visioconférence ou en présentielle

Le métier a évolué, de ce fait la posture du recruteur aussi. N’ayez pas peur d'être dur ou impopulaire, ce qui compte, c'est que vous ayez pourvu leur poste. Faites-le pour des gens dont vous savez que s'ils n’ont pas leurs équipes staffées, ils seront en souffrance et leur business en pâtira.