Un processus de recrutement métamorphosé

 

Welmo est une agence immobilière digitale qui a pour mission de révolutionner le concept de l'agence immobilière. Fondée en 2016 par des anciens agents immobiliers, Welmo offre un modèle totalement digitalisé qui permet de télétravailler à 100 %. Ils ont des mandataires présents partout en France et ont pour ambition de se développer davantage avant de s'internationaliser d'ici à 2026. L'entreprise compte actuellement 200 agents immobiliers en statut freelance et une vingtaine de salariés au siège dans les pôles recrutement, marketing, comptabilité, tech, formation et administratif.

Avec l'objectif de faire 300 recrutements d'agents immobiliers en statut freelance en 2023 et de recruter 1 000 agents immobiliers en France et à l'international d'ici deux ans, Welmo a décidé de changer d'ATS pour avoir le meilleur allié possible pour atteindre leurs objectifs de recrutement. Ils ont ainsi opté pour Teamtailor.

Pourquoi Welmo a choisi Teamtailor ?

Quand Amel est arrivée chez Welmo, les équipes recrutement utilisait un autre ATS qui était simple d’utilisation avec moins de fonctionnalités, mais il y avait des problèmes techniques récurrents, ce qui était assez contraignant puisqu’ils ont besoin d’avoir accès à leur ATS tout le temps.

Cette insatisfaction, accompagnée de fonctionnalités limitées, ont fait que Welmo n’a pas eu peur de se remettre sur un projet de changement d’ATS.

“En tant que recruteur, on passe notre journée sur l’ATS donc il est primordial d’avoir un outil qui réponde à nos besoins et qui soit vraiment notre allié au quotidien.” nous dit Amel.

Une fois le projet de changer d’ATS lancé, les équipes de Welmo ont fait un benchmark et ont rencontré plusieurs fournisseurs mais Amel a eu un coup de cœur pour Teamtailor : “Je savais que je voulais travailler avec Teamtailor dès la première réunion : c’est simple et fluide et il y a des fonctionnalités qu’on n'avait pas avec notre ancien ATS, telle que la fonction statistique.” nous dit-elle. 

Ce qui nous a convaincu de passer chez Teamtailor ce sont les automatisations, le suivi des KPIs qui est très simple, les statistiques qui sont très détaillées avec toutes les informations utiles et nécessaires. Ça simplifie la vie en tant que recruteur et recruteuse.

Welmo a ainsi commencé à utiliser Teamtailor très récemment, depuis avril 2023. 

Amel et son équipe sont très satisfaites de l'onboarding et de l'accompagnement dont elles ont bénéficié lors de la prise en main de l'outil. Les trois webinaires d’introduction et de paramétrage étaient hyper compréhensibles selon Amel et elle a apprécié pouvoir les réécouter en replay. Par ailleurs, les équipes support et CSM, étaient toujours présentes si elle avait des questions pour l'accompagner au mieux dans sa prise en main. Une fois cette mise en main faite, “tout est intuitif” selon Amel.

Malgré une prise en main récente, Amel et son équipe ont déjà constaté des améliorations dans leur processus de recrutement et leur marque employeur grâce à : 

• Une meilleure collaboration/ communication avec l’équipe recrutement et les hiring managers avec l’automatisation.
• Un processus de recrutement plus structuré
• Un suivi des KPI simplifié
• Une meilleure visibilité sur les différents jobboards et réseaux sociaux avec la création d’un tout nouveau site carrière dédié au recrutement

Welmo n’avait pas de site carrière avant de passer chez Teamtailor donc Amel a construit le site avec sa collègue Marie Robin qui travaille au pôle Marketing depuis 3 ans. Depuis, elle constate une amélioration de leur visibilité sur les jobboards, notamment sur Welcome to the Jungle où ils ont triplé leurs candidatures.

Les fonctionnalités préférées

Amel et son équipe apprécient particulièrement les déclencheurs automatiques qui permettent de mettre des tâches en place, de les assigner à quelqu'un, de programmer l'envoi des e-mails, de partager la fiche candidat avec les hiring managers, d'avoir des scorecards et des trames intégrées à chaque offre d'emploi. 

Tout est fait pour être personnalisable et adapté à notre vision du recrutement : les scorecards, les étapes du processus de recrutement et les kits d’entretien. 

Pour conclure, Teamtailor a révolutionné le quotidien du pôle Recrutement chez Welmo. Welmo recommande Teamtailor à 100%, et nous sommes fiers de les accompagner au quotidien dans l’atteinte de leurs objectifs.

Si vous aussi, vous souhaitez rendre vos recrutements plus fluides et plus collaboratifs, n’hésitez pas à nous contacter. Nos équipes seront ravies de discuter avec vous et de vous accompagner dans votre éventuel projet. 🚀

 

“Teamtailor a vraiment révolutionné notre quotidien ! C’est un outil à la fois intuitif, facile d’utilisation et fiable qui nous fait gagner du temps, mais aussi une plateforme dans l’air du temps en termes de design et de fonctionnalités.”

Amel Kebdani, responsable du pôle recrutement chez Welmo

 

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Questions rapides :

Comment êtes-vous tombée dans le recrutement ?

J’ai commencé par faire des études de droit mais j’ai vite réalisé que ça ne me plaisait pas donc j’ai basculé sur des études de sociologie avec une spécialité en RH. 

Les RH c’est très large mais ce qui m’a attiré c’est le recrutement.

Tout simplement parce que selon moi, le recrutement, c’est comme l’immobilier. En immobilier, ta mission, c'est de trouver le bien de ses rêves à une personne, et bien le recrutement, c'est la même chose. Je suis là pour aider quelqu’un à trouver le métier de ses rêves. 

Aujourd’hui, même si c’est rare de rester sur le même poste plus de 3 ans, si j’arrive à aider quelqu’un à faire un petit bout de chemin dans sa carrière, c'est top ! J’aime aider un ou une candidat(e) à trouver le métier qui lui plait dans le secteur qui lui plait. 

Quel est votre meilleur et votre pire conseil de recrutement ?

Mon meilleur conseil à un candidat c’est que je préconise toujours de se renseigner sur la société, de se tenir prêt. Aussi, le dynamisme à l’oral, c'est primordial. Il faut nous donner envie de travailler avec vous.

Mon meilleur conseil à un pair : ouvrez vos chakras et ne regardez pas juste un CV, un nom d’école ou le parcours parce qu’on peut découvrir d’autres compétences en dehors des hards skills/soft skills. Quelques lignes sur un stage ou alternance sur un CV ne veulent pas dire grand-chose, donc creusez pour apprendre à reconnaître le talent et faites preuve d’ouverture d’esprit.