Voi augmente sa taille de 65 % en un an grâce à Teamtailor

Voi, une marque de trottinettes électriques suédoise, connaît une croissance fulgurante grâce à Teamtailor

Depuis sa création en 2018, le principal objectif de Voi a été d'accroître sa main-d'œuvre afin de mieux gérer la tendance florissante des moyens de déplacement urbains. Et c'est précisément ce que l'entreprise a réussi. Grâce à l'introduction de Teamtailor, Voi a considérablement augmenté sa taille d'une année à une autre, tout en appliquant la « vibe Voi » au site carrière unique de l'entreprise.

En 2021, Voi affiche le nombre impressionnant de 57 000 candidats dans sa base de données, qui ne cesse de s'accroître. En utilisant Teamtailor, Voi a simplifié son processus de recrutement à distance après avoir embauché 197 nouveaux employés en 2020 : une augmentation de 65 % pour sa main-d'œuvre totale, élevant le nombre de ses employés à presque 500. Avec une équipe regroupant plus de 50 nationalités, Voi souhaite maintenant se concentrer sur ses initiatives de diversité et d'inclusion grâce à la fonctionnalité de recrutement anonyme de Teamtailor.

Date de création - 2018
Nombre d'employés - 1 000+
Secteur - Services aux consommateurs
Localisation - Stockholm, Suède

Qui est Voi ?

En tant qu'entreprise suédoise de trottinettes électriques en plein essor, Voi a rapidement changé la façon dont nous nous déplaçons dans les zones urbaines, grâce à un simple QR code. Voi opère désormais dans plus de 50 villes dans 11 pays différents, et affiche au compteur plus de 6 millions d'utilisateurs réguliers.

Son objectif est de donner plus de pouvoir aux résidents des zones urbaines en leur donnant la liberté de se déplacer de façon sécurisée, accessible et écoresponsable. Voici comment Voi décrit la « Voi vibe » : « Chez Voi, on forme une équipe, mais aussi une famille. Nous avons conscience que les plus grandes créations de l'histoire ont souvent été construites par un groupe d'individus, et non pas par une seule personne. »

Nous nous sommes entretenus avec Steve Jacobs, responsable individus et talents chez Voi, au sujet de la croissance fulgurante de l'entreprise, ainsi que des aspects clés de son processus de recrutement.

À quels défis faisiez-vous face avant Teamtailor ?

Au moment de la création de Voi en 2018, nous avons commencé à nous servir de Teamtailor pour atteindre notre objectif premier : connaître une croissance exponentielle. En raison de la nature même de son système, Teamtailor était à nos yeux la solution idéale pour les petites à moyennes entreprises. Ceci nous a amenés à devoir embaucher des employés expérimentés en matière d'ATS, et par conséquent à devoir former nos équipes RH au système.

Il fallait veiller à appliquer les fonctionnalités clés, telles que les déclencheurs, autant que possible lors du processus de recrutement. En tant qu'entreprise axée sur les données, nous voulions également améliorer nos options de reporting, et pouvoir analyser les statistiques de recrutement clés.

Pourquoi avoir choisi Teamtailor ?

J'ai travaillé avec tout un tas d'ATS par le passé, mais de nombreuses personnes m'ont dit que Teamtailor était très efficace pour tout ce qui est marque employeur. J'ai également beaucoup apprécié la facilité d'utilisation et l'apparence du système dans sa globalité.

L'expérience candidat compte beaucoup pour moi, la façon dont ils appréhendent l'ATS, comment ils cessent de s'en servir, et tout ce qui va avec. L'ATS d'une entreprise est un reflet de sa culture et de son attitude, et si les candidats ne sont pas fans de la plateforme, alors je perds tout intérêt pour l'entreprise créatrice du système.

« Teamtailor m'a beaucoup impressionné. Nous sommes une entreprise à hyper croissance, et TT nous a permis de poursuivre notre croissance tout en nous aidant à améliorer nos processus pour plus d'efficacité, et à recruter dans les délais impartis. L'équipe adore sa plateforme ainsi que son support client (et sa réactivité exemplaire) ! »

- Steve Jacobs, responsable individus et talents chez Voi

Comment décririez-vous votre expérience avec Teamtailor jusqu'ici ?

C'est fantastique. J'adore son aspect modulable et personnalisable. Dans une scale-up, tout change en permanence : il faut donc que les plateformes tech puissent évoluer et s'adapter à l'entreprise. Et pour moi, Teamtailor a su relever ce défi.

Après avoir implémenté Teamtailor, nous avons développé une culture de responsabilisation dans laquelle les managers recruteurs se portent fièrement garants de leurs offres, ce qui limite les problèmes d'organisation tout en garantissant que les informations des candidats sont accessibles et stockées efficacement. Notre processus est désormais bien défini. Nos équipes suivent un guide de recrutement, ce qui nous permet de communiquer et de collaborer efficacement via notre ATS, plutôt que de dialoguer via e-mail ou de passer par une autre plateforme.

Nos équipes se servent beaucoup de la fonctionnalité statistiques. En ce moment, notre objectif est de réduire activement notre délai de recrutement, et nos statistiques se sont montrées très utiles pour nous aider à y parvenir. Selon moi, pouvoir analyser nos sources de recrutement est également très bénéfique. Par exemple, si je sais que 70 % de notre trafic vient d'Indeed, nous pouvons dépenser davantage en publicité pour ces types de canaux. De même, il est extrêmement utile de connaître le nombre de candidatures reçues par ordinateur ou appareil mobile, car nous pouvons ensuite tâcher d'améliorer l'expérience candidats dans ces domaines.

Recommanderiez-vous Teamtailor ?

Sans l'ombre d'un doute. Teamtailor me facilite la vie grâce à son fonctionnement bien pensé et ses intégrations telles que Hibob, Enboarder et Alva Labs. Résultat : je gère beaucoup mieux mon temps.

Teamtailor est également fantastique pour les entreprises souhaitant prioriser leur marque employeur. Ceci a été un point crucial pour nous et a grandement contribué à la rapidité de notre croissance. Nous avons construit un site carrière moderne et séduisant, mettant en avant tous les aspects de notre business.