Automatisation et déclencheurs : optimisez votre recrutement en toute simplicité

Découvrez en quoi des processus et des déclencheurs automatisés, ainsi que des fonctionnalités de recrutement avancées, peuvent vous faire gagner du temps, améliorer la collaboration en interne et améliorer l'expérience candidat à chaque étape.

Les automatisations dans le recrutement, c'est quoi ? 🤔

Dans le recrutement, l'automatisation sert à gérer des tâches répétitives ou chronophages, comme la planification d'entretiens ou l'envoi de messages personnalisés, afin que vous puissiez passer plus de temps à établir de bonnes relations avec les bons talents. En automatisant votre recrutement, vous pourrez :

Approuvé par plus de 150 000 recruteurs

Comment fonctionnent les déclencheurs automatiques dans le recrutement ?

Les déclencheurs automatiques effectuent automatiquement des actions lorsque des événements particuliers se produisent. Par exemple, lorsqu'un candidat postule, Teamtailor peut :

  1. Envoyer un e-mail personnalisé le remerciant pour sa candidature.
  2. Inviter un manager recruteur à examiner le profil du candidat.
  3. Planifier des tâches de suivi pour ne manquer aucune communication.

« Même si vous n'êtes pas technique, ça reste un produit accessible, ce qui est parfait pour les technophobes ! Les fonctionnalités d'automatisation à diverses étapes du processus de recrutement facilitent notre travail et nous font gagner énormément de temps. C'est vraiment un jeu d'enfant ! "

Matt Batchelor
CTO, Rockar
“Stages” settings view for a hiring workflow, showing stage actions menu expanded under “Interview.” Trigger options include Send message, Add comment, Smart move, Nurture campaign, and more. “Update template” button appears at the bottom.

Pourquoi automatiser votre processus de recrutement ? ✨

En automatisant votre processus de recrutement, vous :

  • Réduisez votre délai d'embauche

    Les automatisations gèrent le travail administratif manuel, comme le filtrage des e-mails, afin de vous aider à pourvoir vos postes plus rapidement.

  • Améliorez l'expérience candidat

    Une communication standardisée informe et implique les candidats, éliminant le risque de ghosting.

  • Mettez en place des processus de recrutement cohérents

    Les déclencheurs éliminent les incohérences et garantissent que tous vos candidats passent par les mêmes étapes pour plus d'équité.

  • Boostez votre collaboration interne

    Centralisez les discussions, les retours et les tâches, afin que les membres de votre équipe puissent facilement travailler de façon collaborative.

  • Offrez de meilleures perspectives d'embauche

    Accédez à des données claires à chaque étape du processus de recrutement en taguant vos candidats, ou en vous appuyant sur des références et des enquêtes NPS pour une évaluation plus approfondie.

Mise en œuvre des automatisations de recrutement avec Teamtailor

Le système de suivi des candidats (ATS) tout-en-un de Teamtailor s'intègre parfaitement à l'automatisation de votre processus de recrutement grâce à des déclencheurs pour vous offrir :

  • Des processus de recrutement personnalisables

    Créez un pipeline qui déplace automatiquement les candidats à l'étape suivante en fonction de leurs réponses à vos questions intelligentes prédéfinies.

  • Des communications automatisées

    Utilisez des modèles et des e-mails personnalisés pour tenir les candidats informés et les valoriser.

  • Une planification et des rappels intelligents

    Évitez les échanges inutiles en laissant le système gérer les disponibilités pour les entretiens et les relances.

« Grâce à Teamtailor, Colten Care a constaté une réduction de 20 jours du temps par embauche, ainsi qu'une réduction de 30 % de sa charge de travail administrative, résultant en d'importantes économies financières. »

William Aitchison
Responsable adjoint du recrutement et de l'onboarding, Colten Care
Smart Schedule setup window for sending a meeting invite. Includes fields for message subject, message body with formatting tools, file attachments, and a toggle for 24-hour candidate reminders. “Add trigger” and “Cancel” buttons at the bottom.

Bonnes pratiques pour les automatisations de recrutement 🪄

Vous trouverez ci-dessous quelques moyens simples pour commencer à automatiser votre recrutement :

  • Démarrez en toute simplicité

    Identifiez quelques-uns de vos principaux goulots d'étranglement (planification, e-mails) et commencez ici par ajouter des déclencheurs.

  • Gardez votre propre style

    Vous conserverez les noms des candidats, les intitulés de poste et tous les détails sans tomber dans la froideur.

  • Suivez vos indicateurs

    Suivez le délai d'embauche, la satisfaction des candidats (NPS) et les taux de conversion pour affiner vos déclencheurs.

  • Progressez par étapes

    Adaptez les déclencheurs selon vos nouveaux rôles, départements ou campagnes de recrutement à fort volume à mesure que votre recrutement prend de l'ampleur.

En quoi Teamtailor garantit un processus de recrutement plus rapide et plus équitable

Grâce au potentiel de l'automatisation du recrutement et des déclencheurs intelligents, Teamtailor vous aide à :

  • Automatiser vos communications

    Des messages personnalisés et des enquêtes NPS sont envoyés au bon moment.

  • Accélérer votre délai d'embauche

    Les « mouvements intelligents », la « planification intelligente » et les références vous permettent de rester sur votre lancée à chaque étape du recrutement.

  • Améliorer vos évaluations

    Appuyez-vous sur des évaluations de la qualité d'embauche planifiées, des tags ou des références pour des analyses plus approfondies.

  • Booster votre expérience candidat

    Ne manquez plus aucun suivi et informez vos candidats en temps et en heure pour réduire leur anxiété et leur montrer que vous respectez leur temps.

« Pour nous, avoir la capacité d'utiliser ce niveau d'automatisation a changé la donne », déclare Luke. Depuis la mise en œuvre de Teamtailor, Motorpoint a réduit son délai d'embauche de 57 % et augmenté la rétention des employés de 39 %.

Luke Chapman
Head of Talent Acquisition, Motorpoint
Foire aux questions

Vos questions sur l'automatisation et les déclencheurs👇

Prêt à recruter autrement ? 💫

Découvrez par vous-même comment Teamtailor simplifie le processus d'embauche grâce à des flux de travail automatisés, des fonctionnalités de collaboration et des déclencheurs révolutionnaires.