Voi is 65% gegroeid in één jaar met Teamtailor

Zweeds e-stepbedrijf Voi maakt snelle groei door met Teamtailor

Sinds de oprichting in 2018 is de belangrijkste doelstelling van Voi geweest om het personeelsbestand uit te breiden om in te spelen op de opkomende trends in stedelijke mobiliteit. En dat is precies wat ze hebben gedaan. Met de invoering van Teamtailor is Voi jaar na jaar aanzienlijk gegroeid, terwijl ze de 'Voi vibe' op hun unieke carrièresite presenteren.

In 2021 bereikte de database van Voi maar liefst 57.000 kandidaten, en dat aantal neemt voortdurend toe. Teamtailor maakte de werving op afstand makkelijker voor Voi, dat in 2020 197 mensen aannam en zijn totale personeelsbestand met 65 procent uitbreidde tot bijna 500 medewerkers. Voi heeft al 50 verschillende nationaliteiten in dienst en wil nu zijn initiatieven voor diversiteit en inclusie verder ontwikkelen door gebruik te maken van de anonieme wervingsfunctie van Teamtailor.

Opgericht - 2018
Aantal medewerkers - 1000+
Sector - Consumentenservices
Locatie - Stockholm, Zweden

Over Voi

Voi is een snelgroeiend Europees bedrijf uit Zweden. Zijn e-steps, die je kunt huren door een QR-code te scannen, veranderen letterlijk de manier waarop we ons in de stad verplaatsen. Voi is nu actief in meer dan 50 steden in 11 landen en heeft meer dan 6 miljoen vaste gebruikers.

Hun doel is om mensen in de stad de vrijheid te geven om zich op een veilige, toegankelijke en duurzame manier te verplaatsen. De Voi vibe luidt: "Bij Voi maak je deel uit van een team en een familie. We weten dat sommige van de grootste prestaties in de geschiedenis van de mensheid werden geleverd door een groep, niet door één persoon."

We spraken met Steve Jacobs, People and Talent Leader bij Voi, over hun snelle groei en de belangrijkste aspecten van hun wervingsproces.

Wat waren je uitdagingen op het gebied van recruitment vóór de samenwerking met Teamtailor?

Tijdens de oprichting van Voi in 2018 zijn we Teamtailor gaan gebruiken om ons primaire doel, exponentiële groei, te verwezenlijken. Gezien de opzet van het systeem waren we ervan overtuigd dat Teamtailor de ideale oplossing was voor kleine en middelgrote bedrijven. Vervolgens hebben we personeel aangenomen dat ervaring heeft met het gebruik van Applicant Tracking Systems (ATS) en hebben we de HR-teams de nodige training gegeven om het systeem te gebruiken.

We wilden ervoor zorgen dat belangrijke functies zoals triggers optimaal werden benut in het wervingsproces. Omdat we een datagedreven bedrijf zijn, wilden we ook onze rapportagemogelijkheden verbeteren en beter inzicht krijgen in de belangrijkste wervingsstatistieken.

Waarom heb je voor Teamtailor gekozen?

Ik had al met een aantal ATS-systemen gewerkt, maar ik had van verschillende kanten goede dingen gehoord over Teamtailor, met name voor employer branding. Bovendien waardeerde ik het gebruiksgemak en de vormgeving van het systeem.

Persoonlijk hecht ik veel belang aan het traject van de kandidaat: vanaf de binnenkomst in het ATS-systeem tot het verlaten ervan. Een ATS-systeem vertegenwoordigt de cultuur en mentaliteit van het bedrijf dat het gebruikt. Als de ervaring van de kandidaat op het platform niet positief is, kan mijn beoordeling van het bedrijf dat ook niet zijn.

"Ik was echt onder de indruk van Teamtailor. Ons bedrijf groeit razendsnel en Teamtailor heeft deze groei ondersteund door ons te helpen onze processen te verbeteren om de efficiëntie te waarborgen en het benodigde talent effectief en op tijd te werven. Het team is zeer tevreden over zowel het platform als de klantenservice (uitstekende responstijd)!"

- Steve Jacobs, People and Talent Leader bij Voi

Hoe is Teamtailor tot nu toe bevallen?

Uitstekend. Ik waardeer echt de flexibiliteit en de mogelijkheid om alles aan te passen. Een groeiend bedrijf wordt geconfronteerd met constante en snelle veranderingen, en de technologieplatformen moeten zich aan deze veranderingen kunnen aanpassen. Naar mijn mening voldoet Teamtailor aan dit criterium.

Na de implementatie van Teamtailor hebben we een cultuur ontwikkeld waarbij recruiters volledige controle hebben over het beheer van hun eigen vacatures en en alle kandidaatinformatie toegankelijk is en efficiënt wordt opgeslagen. Ons proces is nu heel overzichtelijk. We hebben een wervingsstrategie die door onze teams nauwgezet wordt toegepast, waardoor we effectief kunnen communiceren en samenwerken via ons ATS-systeem, in plaats van via e-mail of een ander platform.

Onze teams maken ook veel gebruik van de Analytics-functie. Momenteel proberen we de wervingstijd te verkorten, en statistieken komen daarbij goed van pas. Ik vind het ook erg handig om de bron van onze recruitment te volgen. Als ik bijvoorbeeld weet dat 70% van onze traffic afkomstig is van Indeed, kunnen we meer uitgeven aan betaalde advertenties voor dit soort kanalen. Zo is het ook erg nuttig om te weten hoeveel sollicitaties we ontvangen via desktop of mobiel, omdat we dan kunnen werken aan het verbeteren van de gebruikerservaring op deze gebieden.

Zou je Teamtailor aanbevelen?

Zeker. Teamtailor maakt mijn leven gemakkelijker omdat het naadloos samenwerkt met integraties zoals Hibob, Enboarder en Alva Labs. Mijn tijdsbeheer is daardoor aanzienlijk verbeterd.

Teamtailor is ook ideaal voor bedrijven die veel waarde hechten aan hun employer branding. Dit is voor ons een belangrijk aandachtspunt geweest en heeft sterk bijgedragen tot onze snelle groei. We hebben een moderne en aantrekkelijke carrièresite gebouwd, waarop zowel onze front-end- als kantoormedewerkers te zien zijn.