Cómo mejorar tu proceso de selección de candidatos

En un informe reciente sobre tendencias de reclutamiento , la mayoría de los tomadores de decisiones de RRHH priorizarán mejorar su calidad de contratación en 2025. Esto indica que podría haber un mayor enfoque en la eficiencia de la selección de candidatos y en reclutar el talento adecuado, ya que el proceso de selección puede tener consecuencias significativas para tu reclutamiento.

Seleccionar a tus candidatos requiere habilidad, pero también necesitas una buena base para comenzar. De hecho, hay muchas herramientas que pueden ayudarte a tomar las decisiones correctas al contratar talento de primera. Tener un proceso de selección sólido también puede ayudar a mejorar la experiencia de tus candidatos y tu marca empleadora.

¡A continuación, hemos recopilado una lista de consejos que pueden ayudarte a mejorar tu proceso de selección!

Creando una buena base

Para una selección exitosa, hay trabajo que hacer incluso antes de que tus candidatos comiencen a postularse. Tener una buena base hará que tu trabajo sea más fácil de ahora en adelante.

Asegúrate de que la descripción del puesto de trabajo sea clara y concisa

Como mencionamos antes, gran parte del trabajo debe realizarse antes de que la oferta sea publicada. Una descripción de trabajo bien redactada es esencial para asegurar que tu proceso de selección sea más exitoso. Si la descripción del trabajo es clara y concisa, esto asegurará que los candidatos adecuados estén postulando desde el principio.

Ten responsabilidades claramente definidas y requisitos esenciales. Evita ser demasiado general o incluir información que pueda confundir a candidatos calificados y hacer que no quieran postularse.

Usa plantillas para descripciones de trabajo

La consistencia es clave para las descripciones de trabajo. Usa plantillas para asegurar que la información y el tono de voz sean consistentes en todos tus roles. Esto facilita que tus candidatos comprendan las expectativas, así como a tu equipo interno saber qué están buscando.

Tener plantillas estandarizadas para tus roles laborales también significa ahorrar tiempo en el futuro. Solo necesitarías adaptar ciertos elementos, pero mantén cosas como el tono de voz y la marca del empleador iguales en todo momento.

Personaliza tu flujo de contratación

Cada rol es único, así que tener un flujo de contratación que sea personalizable significa que puedes adaptar las necesidades del rol a tu proceso. Esto vuelve a la idea de prepararte para el éxito y crear una buena base.

Puedes decidir cuántas etapas te gustaría para cada rol y adaptarlas al rol mismo. Por ejemplo, si estás contratando un diseñador, podrías incluir una etapa de reseña de portafolio. O una fase con un caso práctico si se trata de un rol en ventas. Tener tu flujo de contratación adaptado y configurado de antemano hará que el proceso general sea mucho más rápido.

Esto asegurará que tú y tus gerentes de contratación ya estén preparados para aquellas etapas de selección que son necesarias. Esto también mejora la experiencia del candidato, ya que puedes compartir todo el proceso con tus candidatos de antemano.

Herramientas de selección para tu proceso de reclutamiento

Automatiza tu flujo de contratación

Puede ser frustrante revisar cada solicitud, solo para darte cuenta de que hay algo que descalifica al candidato que pedías en la descripción del trabajo. Por ejemplo, si alguien sin licencia de conducir se postula a un trabajo que lo requiere, pero no lo notas hasta que ya revisaste la solicitud. Esto desperdicia no solo el tiempo del reclutador, sino también el del solicitante de empleo.

Los activadores automatizados pueden ayudar a agilizar esta parte del proceso de selección de candidatos. Por ejemplo, tener preguntas en el proceso de solicitud que filtren a esos candidatos potenciales.

En este caso, preguntar si el candidato tiene o no una licencia de conducir. Si responden 'no', entonces tu ATS puede rechazar automáticamente a esos candidatos basándose en la respuesta. Esto te ahorrará una gran cantidad de tiempo y asegurará que solo avances con los candidatos más calificados.

Anonimizando tu contratación

El sesgo puede estar presente en el proceso de reclutamiento, así que debemos ser intencionales con nuestros esfuerzos para reducirlo. Anonimizar los datos de los candidatos en las etapas iniciales asegura que solo te enfoques en cosas importantes como competencias y experiencia.

Algunos sistemas de seguimiento de aplicaciones tendrán esta capacidad dentro del sistema. Al eliminar cosas como nombres, direcciones o fotos de perfil, previenes suposiciones relacionadas con género, edad o etnicidad. Esto fomenta un proceso de selección más objetivo.

Sugerir candidatos ya registrados

La IA en el reclutamiento se está convirtiendo rápidamente en esencial para muchas organizaciones. La IA puede ayudar a simplificar procesos y ahorrar tiempo en tareas manuales. Algunos sistemas de seguimiento de solicitantes han implementado funciones de IA para ayudar en tareas como redactar descripciones de trabajo y enviar correos electrónicos para mantener la comunicación con los candidatos.

Hay muchas áreas donde la IA puede ser útil en tu reclutamiento. Tu base de datos probablemente esté llena de candidatos que no eran adecuados para una posición determinada, pero podrían ser perfectos para otra.

Cuando publiques una posición, tu ATS puede usar IA para sugerir a varios candidatos adecuados de tu pool de talentos existente que se adapten al rol. Esto te ahorra una gran cantidad de tiempo y significa que no tendrías que depender únicamente de nuevas aplicaciones.

Para aprender más sobre cómo la IA puede ayudar a sugerir candidatos, haz clic aquí.

Usa métricas de reclutamiento

Rastrear ciertos datos y métricas dentro de tu ATS puede ayudar a prepararte para el éxito a largo plazo. Métricas como el tiempo hasta la contratación y la calidad de contratación (QoH) son esenciales para refinar tu proceso de selección.

Generar informes puede ayudarte a identificar cuellos de botella, áreas de mejora y también áreas en las que enfocarte. Por ejemplo, podrías notar que tus candidatos más calificados o candidatos con el menor tiempo hasta la contratación provienen de una fuente específica. Entonces puedes invertir más en esos canales para asegurar que más candidatos calificados postulen, haciendo que tu proceso de selección sea mucho más eficiente.

Atraer candidatos pasivos

Tener una forma para que los candidatos pasivos muestren interés en tu empresa puede cambiar las reglas del juego para tu reclutamiento. Quizás no haya un rol actual en tu página de empleo que sea interesante para un candidato potencial. Eso no significa que no se vuelva disponible en el futuro, especialmente si están interesados en trabajar para tu empresa.

Una característica en tu página de empleo que permita a los candidatos mostrar interés en roles futuros en ciertos departamentos puede ayudar a construir tu pool de talentos. Puedes pedirles que suban su CV y respondan preguntas predefinidas. De esta manera, ya puedes tener una idea de su experiencia y de cómo son.

Cuando llegue el momento de ocupar un rol, ya tendrás un grupo de candidatos que sabes que están calificados para elegir. Esto reduce significativamente tu tiempo de selección y agiliza tu proceso de reclutamiento.

Conclusiones

Seleccionar a tus candidatos es una parte importante del proceso de reclutamiento general. Si se hace con éxito, puede tener consecuencias positivas para tu organización en su conjunto. Tener una buena base antes de comenzar es una gran receta para el éxito. Una buena base te ahorrará tiempo, dinero y hará que el proceso de selección sea mucho más fácil.

Otra forma de prepararte para el éxito es automatizar tu proceso. Usar herramientas y automatizaciones donde puedas reducirá tu tiempo de contratación y agilizará tu selección. Si quieres explorar cómo Teamtailor puede ayudarte a evaluar a tus candidatos, ¡haz clic a continuación!