KparK : structurer et moderniser le recrutement pour accompagner 300+ embauches par an

Plus de 300 recrutements par an, 70 annonces ouvertes en continu, 6 287 candidatures reçues depuis janvier, 60 commerciaux recrutés en quelques mois.
Chez KparK, le recrutement est un véritable levier stratégique.

Pour accompagner sa croissance et professionnaliser ses processus, le leader français de la menuiserie sur mesure a fait le choix de Teamtailor. Marwan, Responsable RH France, revient sur cette transformation.

KparK en quelques chiffres

Créée en 1989, KparK c'est aujourd’hui :

• 150 millions d’euros de chiffre d’affaires
• Plus de 1 000 collaborateurs
• 120 établissements et 20 centres techniques
• Un réseau 100 % intégré (sans franchise)
• Des produits fabriqués exclusivement en France

Spécialiste de la rénovation de menuiseries, KparK recrute principalement des profils commerciaux (commerciaux, responsables des ventes, directeurs des ventes), avec un objectif clair : soutenir la performance commerciale sur l’ensemble du territoire.

Le défi : recruter en volume dans un marché sous tension

« KparK, c’est plus de 300 embauches par an. On a environ 70 annonces ouvertes en permanence. »

Avec un budget conséquent dédié à la diffusion d’annonces (notamment via Indeed), la visibilité est un enjeu majeur. Mais avant Teamtailor, le pilotage était complexe.

Les problématiques rencontrées

• Facturation de l’ATS au clic et au nombre de CV
• Manque de visibilité sur les coûts réels
• Difficulté à extraire et analyser les KPIs
• Expérience peu moderne pour les managers
• Processus peu optimisé en interne
  

« On dépensait beaucoup d’argent, mais on n’avait pas les bons indicateurs pour piloter. On ne savait pas vraiment sortir les statistiques. »

Dans un contexte de restructuration et de marché du bâtiment tendu, il devenait indispensable d’optimiser les investissements et de reprendre le contrôle.

Pourquoi Teamtailor ?

La rencontre se fait presque par hasard. En pleine renégociation avec leur ancien prestataire, Marwan échange avec Teamtailor.

« Ça a matché tout de suite. »

Ce qui a fait la différence :

• Un modèle tarifaire clair, sans facturation au clic
• Une solution dans l’air du temps
• Une ergonomie moderne et intuitive
• Des fonctionnalités IA concrètes
• Un outil valorisant auprès de la direction et des managers
  

« Quand je vois l’ergonomie et ce que vous proposez avec l’IA, notamment les résumés automatiques des CV, c’est ce que doit proposer un ATS aujourd’hui. »

Un onboarding rapide et efficace

L’implémentation s’est déroulée en quelques sessions de formation. L’équipe RH a travaillé intensivement pour être opérationnelle dès janvier.

« On a réussi à paramétrer correctement et aujourd’hui ça roule. »

L’outil étant intuitif, la prise en main par les équipes a été fluide. Les managers utilisent activement la plateforme, notamment pour commenter les candidatures et suivre les étapes du process.

Une nouvelle façon de recruter

Au-delà de l’outil, Teamtailor a été un déclencheur de transformation interne.

Mise en place d’une présélection structurée

L’arrivée de Teamtailor a permis de repenser l’organisation, avec l’intégration d’une assistante recrutement dédiée à la préqualification.

Objectif :

• Soulager les managers
• Améliorer la qualité des candidatures présentées
• Réduire le temps de traitement
  
  

Un pilotage par la donnée

« Ce qu’on n’avait pas avant, c’était les KPIs. Avec Teamtailor, c’est fluide. »

Depuis janvier :

• 6 287 candidatures reçues
• Un objectif de time-to-hire inférieur à 7 jours
• 82 commerciaux recrutés et toujours en poste
• Un objectif de 100 recrutements par trimestre

La donnée devient enfin un outil d’aide à la décision.

Des fonctionnalités qui font la différence

Collaboration en temps réel

La fonctionnalité préférée des équipes ?

« Pouvoir échanger sur le candidat en ligne et interagir directement avec le recruteur. »

Les commentaires obligatoires à chaque étape améliorent :

• La communication
• La traçabilité
• L’expérience candidat
  

Évaluation simplifiée

Les systèmes d’étoiles permettent une évaluation rapide et partagée.

L’IA au service du recruteur

Le résumé automatique des CV et le matching avec l’offre sont largement utilisés.

« Franchement, c’est fiable. On a testé, et ça marche. C’est un vrai gain de temps. »

Une image employeur modernisée

Au-delà des gains opérationnels, Teamtailor envoie aussi un signal fort en interne.

« Quand un manager arrive sur Teamtailor, il se dit : OK, KparK a investi dans le recrutement. »

Un outil moderne contribue à professionnaliser la fonction RH et à embarquer les managers dans la démarche.

Résumer Teamtailor en une phrase ?

« Un gain de temps. Un outil dans l’air du temps, adapté au modèle qu’on veut aller chercher. »

Avec une croissance soutenue, des projets d’expansion et potentiellement une future acquisition de grande ampleur, KparK a besoin d’un outil capable d’accompagner ses ambitions.

Et pour Marwan, une chose est claire :
Teamtailor fait désormais partie des fondamentaux pour structurer un recrutement performant, collaboratif et tourné vers l’avenir.