Sin embargo, más allá de definiciones genéricas, entender realmente qué es un ATS implica conocer su lenguaje, sus conceptos clave y las dudas más habituales que surgen al implementarlo.

Por eso, esta guía no es un artículo tradicional. Aquí encontrarás:

• Un glosario práctico con los términos esenciales relacionados con un ATS de reclutamiento.
• Una sección de preguntas frecuentes (FAQs) que responde, de forma clara y directa, a las dudas reales de los equipos de talento.

Glosario esencial sobre ATS reclutamiento

ATS (Applicant Tracking System)

Un ATS reclutamiento es un software diseñado para centralizar, organizar y optimizar todo el proceso de selección, desde la publicación de una oferta hasta la contratación final. Permite gestionar candidaturas, automatizar tareas y mejorar la toma de decisiones.

Candidate Experience (Experiencia del candidato)

Se refiere a cómo perciben los candidatos el proceso de selección. Un buen ATS de reclutamiento mejora esta experiencia gracias a formularios sencillos, comunicaciones automáticas y procesos más transparentes. Te contamos más en este artículo.

Talent Pool

Base de datos de candidatos que han aplicado previamente o han sido identificados como potencial talento. Un ATS permite segmentar y reutilizar este talento para futuras vacantes.

Workflow de selección

Conjunto de etapas por las que pasa un candidato (recibido, en revisión, entrevista, oferta, contratado, etc.). En un ATS de reclutamiento, estos flujos se pueden personalizar según el proceso de cada empresa.

Employer Branding

Estrategia para construir y comunicar la marca empleadora. Muchos ATS integran páginas de empleo personalizadas que refuerzan el employer branding y atraen mejor talento. En este artículo te contamos cómo obtener mejores resultados con tu marca empleadora.

Automatización

Capacidad del ATS para ejecutar tareas repetitivas de forma automática, como el envío de emails, el cambio de fase de candidatos o la asignación de evaluaciones.

Integraciones

Conexiones del ATS con otras herramientas como LinkedIn, portales de empleo, calendarios, herramientas de videollamadas o software de RR. HH.

Colaboración en equipo

Funcionalidad que permite a recruiters, hiring managers y otros stakeholders comentar, evaluar y tomar decisiones conjuntas dentro del ATS.

Métricas de reclutamiento

Indicadores como time to hire, cost per hire o tasa de conversión de candidatos. Un ATS de reclutamiento facilita el análisis de datos para mejorar los procesos.

Hiring Manager

Responsable directo del equipo o área que participa en la toma de decisiones del proceso de selección. El ATS facilita la colaboración entre recruiters y hiring managers.

Screening de candidatos

Fase inicial del proceso donde se evalúan los perfiles para decidir si avanzan. Un ATS de reclutamiento agiliza este filtrado mediante etiquetas, puntuaciones y automatizaciones. Aquí te contamos más.

Scorecards de evaluación

Plantillas estandarizadas para evaluar candidatos tras entrevistas o pruebas. Ayudan a reducir sesgos y a tomar decisiones basadas en criterios objetivos dentro del ATS.

Oferta de empleo

Publicación que describe el puesto, requisitos y condiciones. Desde un ATS se pueden crear, gestionar y distribuir ofertas en múltiples canales.

Multiposting

Funcionalidad del ATS que permite publicar una oferta de empleo en varios portales de trabajo y redes sociales desde una sola plataforma.

Career Page (Página de empleo)

Espacio donde se muestran las vacantes activas de la empresa. Un ATS moderno permite personalizarla y alinearla con la identidad de marca. En este artículo te contamos cómo elaborar una página de empleo efectiva.

Preselección automática

Uso de reglas o criterios definidos en el ATS para identificar automáticamente a los candidatos más adecuados para una vacante.

Comunicación automatizada

Emails o mensajes que el ATS envía de forma automática a los candidatos en diferentes fases del proceso, mejorando la experiencia y reduciendo tiempos de respuesta.

Onboarding

Proceso de integración del nuevo empleado. Algunos ATS de reclutamiento se conectan con herramientas de onboarding para asegurar una transición fluida tras la contratación.

Reclutamiento colaborativo

Modelo en el que varias personas participan activamente en el proceso de selección. El ATS centraliza feedback, evaluaciones y decisiones.

Diversidad e inclusión (D&I)

Estrategias orientadas a crear procesos de selección más justos y diversos. Un ATS puede ayudar mediante evaluaciones estructuradas y datos objetivos.

Compliance

Cumplimiento de normativas legales y de protección de datos. El ATS garantiza trazabilidad y control de la información de los candidatos.

Talent Analytics

Análisis avanzado de datos de reclutamiento para identificar patrones, cuellos de botella y oportunidades de mejora.

Base de datos de candidatos

Repositorio centralizado donde se almacenan todos los perfiles. Un ATS de reclutamiento permite búsquedas avanzadas y segmentación.

FAQs sobre ATS reclutamiento

Entender el ATS reclutamiento va mucho más allá de saber qué significan sus siglas. Conocer su terminología y resolver las dudas clave es el primer paso para transformar la forma en que una empresa atrae y gestiona talento.

Si estás evaluando implementar un ATS o mejorar tu proceso de selección, este glosario y FAQs te servirán como base para tomar decisiones más informadas.