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Ridurre i Costi con un ATS

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Julia Sánchez

Mi chiamo Julia e sono Responsabile Marketing di Teamtailor per la Spagna e l'America Latina. Sono felicissima di poter condividere contenuti e ampliare le mie conoscenze in materia di HR. Adoro la psicologia e la filosofia, soprattutto se applicate a temi di HR!

Il processo di selezione e assunzione del personale può risultare costoso, sia in termini di tempo che di risorse.

Un ATS (Applicant Tracking System) non solo facilita la gestione dei candidati, ma consente anche un notevole risparmio per le aziende. In questo articolo analizzeremo come un ATS possa ottimizzare i costi e calcoleremo il ritorno sull’investimento (ROI) ottenibile, con esempi ipotetici.

Costi Tradizionali del Processo di Selezione

Per comprendere come un ATS aiuti a ridurre i costi, è importante identificare le spese tipiche di un processo di selezione senza questa tecnologia:

  • Costi di pubblicazione degli annunci di lavoro

    Pubblicare offerte su più portali e social network può risultare oneroso.

  • Tempo impiegato dal team HR

    Ore dedicate alla revisione dei CV, alla programmazione dei colloqui e al follow-up con i candidati.

  • Errori di assunzione

    Scegliere il candidato sbagliato può aumentare i costi di turnover, formazione e riorganizzazione del ruolo.

  • Utilizzo di agenzie di reclutamento

    Molte aziende si affidano a servizi esterni, i cui costi possono variare dal 10% al 30% dello stipendio annuo del candidato.

Risparmi con un ATS come Teamtailor

Utilizzando Teamtailor, le aziende possono ridurre o eliminare molte di queste spese:

  • Centralizzazione e automazione

    L’intero processo di selezione è gestito in un’unica piattaforma, con risparmio di tempo e riduzione degli sforzi duplicati.

  • Pubblicità intelligente

    Integrazione diretta con vari portali di lavoro e social network, ottimizzando i costi di promozione.

  • Decisioni più efficaci

    Dati sui candidati più chiari e accessibili, che riducono il rischio di errori di assunzione.

  • Minore dipendenza da agenzie

    Una piattaforma efficace riduce la necessità di ricorrere a servizi esterni.

Calcolo del Ritorno sull’Investimento (ROI)

Consideriamo un esempio ipotetico di un’azienda di medie dimensioni, con 10 posizioni aperte all’anno e un costo medio di $3.000 per ciascuna assunzione (inclusi pubblicità, tempo e agenzie).

Senza ATS:

  • Pubblicità: $500 per posizione = $5.000/anno
  • Tempo HR: 20 ore per posizione a $50/ora = $10.000/anno
  • Agenzie: 15% di $50.000 per posizione = $75.000/anno

Totale senza ATS: $90.000/anno

Con Teamtailor (risparmi stimati):

  • Pubblicità ottimizzata: $300 per posizione = $3.000/anno
  • Tempo HR ridotto a 10 ore per posizione = $5.000/anno
  • Uso ridotto delle agenzie (solo per il 50% delle posizioni): $37.500/anno

Totale con ATS: $45.500/anno

ROI

Supponiamo un costo di $10.000/anno per l’utilizzo di Teamtailor.

Il risparmio totale sarebbe:

Risparmio: $90.000 - $45.500 = $44.500

ROI

($44.500 di risparmio - $10.000 di investimento) / $10.000 = 3,45 (ovvero 345% di ROI)

Conclusione

Un ATS come Teamtailor non solo migliora l’efficienza del processo di selezione, ma garantisce anche un ritorno sull’investimento significativo.

Grazie all’automazione, alla centralizzazione delle attività e alla riduzione dei costi pubblicitari e di agenzia, Teamtailor è uno strumento chiave per ogni azienda che desidera ottimizzare le proprie risorse nella ricerca di talenti.

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