Ridurre i costi con un ATS
In questo articolo, analizzeremo come un ATS può ottimizzare le spese e calcoleremo il ritorno sull'investimento (ROI) che si può ottenere (tutto con esempi ipotetici).
Il processo di selezione e assunzione del personale può essere costoso, sia in termini di tempo che di risorse. Un ATS (Applicant Tracking System) non solo facilita la gestione dei candidati, ma genera anche significativi risparmi per le aziende. In questo articolo, analizzeremo come un ATS può ottimizzare le spese e calcoleremo il ritorno sull'investimento (ROI) che si può ottenere (tutto con esempi ipotetici).
1. Costi Tradizionali del Processo di Selezione
Per comprendere come un ATS aiuti a ridurre i costi, è importante identificare le spese tradizionali in un processo di selezione senza questa tecnologia:
Costi di pubblicità delle offerte di lavoro
Pubblicare offerte su più portali di lavoro e social network può risultare costoso.
Tempo del team HR
Ore investite nella revisione dei curriculum, programmazione delle interviste e follow-up con i candidati.
Errori nell'assunzione
Selezionare il candidato sbagliato può aumentare i costi di turnover, formazione e riadattamento del ruolo.
Utilizzo di agenzie di reclutamento
Molte aziende ricorrono ad agenzie esterne, i cui onorari possono essere significativi (10-30% dello stipendio annuale del candidato).
2. Risparmi con un ATS come Teamtailor
Utilizzando un ATS (come Teamtailor, in questo caso), le aziende possono ridurre o eliminare alcuni di questi costi:
Centralizzazione e automazione
Tutto il processo di reclutamento in un unico luogo, risparmiando tempo ed evitando la duplicazione degli sforzi.
Pubblicità intelligente
Integrazione diretta con più portali di lavoro e social network dalla piattaforma, ottimizzando i costi pubblicitari.
Miglioramento nel processo decisionale
Dati sui candidati più organizzati e accessibili, riducendo il rischio di errori di assunzione.
Diminuzione dell'uso di agenzie
Con una piattaforma efficace, si riduce la dipendenza da servizi esterni.
3. Calcolo del Ritorno sull'Investimento (ROI)
Per calcolare il ROI, consideriamo un esempio tipico di un'azienda media, con 10 posizioni aperte all'anno e un costo medio di $3.000 per ogni posizione senza utilizzare un ATS (sommando pubblicità, tempo investito e utilizzo di agenzie). Utilizziamo il dollaro USA come riferimento.
Senza ATS:
- Pubblicità: $500 per posizione = $5.000 all'anno.
- Tempo del team HR: 20 ore per posizione a $50/ora = $10.000 all'anno.
- Agenzia di reclutamento: 15% dello stipendio annuale ($50.000) per posizione = $75.000 all'anno.
Totale senza ATS: $90.000 all'anno.
Con Teamtailor (risparmi approssimativi):
- Pubblicità ottimizzata: $300 per posizione = $3.000 all'anno.
- Tempo del team HR ridotto a 10 ore per posizione: $5.000 all'anno.
- Diminuzione dell'uso di agenzie (50% delle posizioni): $37.500 all'anno.
Totale con ATS: $45.500 all'anno.
4. ROI
Il costo di una soluzione come Teamtailor dipende dalle dimensioni dell'azienda, ma per semplicità, stimiamo un costo di $10.000 annui per l'uso della piattaforma. Questo porterebbe a un risparmio totale di:
Risparmio: $90.000 - $45.500 = $44.500.
ROI
($44.500 di risparmio - $10.000 di investimento) / $10.000 di investimento = 3,45 (o 345% di ROI).
Conclusione
Un ATS come Teamtailor non solo migliora l'efficienza dei processi di selezione, ma genera anche un ritorno sull'investimento significativo. Attraverso l'automazione, la centralizzazione delle attività e la riduzione dei costi in pubblicità e agenzie, Teamtailor diventa uno strumento chiave per qualsiasi azienda che desideri ottimizzare le proprie risorse nell'assunzione di talenti.
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