Voi opplever en årlig økning på 65 % i bedriftens størrelse med Teamtailor

Det svenske elsparkesykkel-selskapet Voi styrker hurtig vekst med Teamtailor

Siden Voi startet i 2018, har primærmålet deres vært å øke arbeidsstyrken sin for å håndtere den blomstrende trenden innen urban transport. Og det er nettopp det de har gjort. Med introduksjonen til Teamtailor, har Voi i høy grad økt bedriftens størrelse år etter år, samtidig som de presenterer Voi-viben på deres unike karriereside.

I 2021 vokste Voi til imponerende 57 000 kandidater i databasen sin, og antallet fortsetter å øke i høyt tempo. Med Teamtailor har Voi forenklet den eksterne rekrutteringen. Etter å ha ansatt 197 personer i 2020, opplevde de en 65 % økning i den generelle arbeidsstyrken – en økning som tok det totale antallet ansatte til nesten 500. Med 50 nasjonaliteter som utgjør Vois arbeidsstyrke, er målet nå å bygge videre på mangfolds- og inkluderingsinitiativene deres med Teamtailor sin Anonym ansettelse-funksjon.

Grunnlagt – 2018
Antall ansatte – Over 1000
Industri – Forbrukertjenester
Sted – Stockholm i Sverige

Hvem er Voi?

Som et hurtigvoksende euopeisk elsparkesykkel-selskap med base i Sverige, endrer Voi måten vi reiser på i urbåne områder – kun ved å skanne en QR-kode. Voi er nå tilgjengelig i mer enn 50 byer i 11 land, og har over 6 millioner regelmessige brukere.

Målet deres er å gi makt til innbyggere i urbane områder ved å skape frihetsbevegelse på en trygg, tilgjengelig og miljøvennlig måte. Voi-viben: «Hos Voi er du en del av et team og en familie. Vi vet at noen av menneskehistorien største kreasjoner ble bygd av en gruppe mennesker – ikke et enkeltindivid.»

Vi tok en prat med Steve Jacobs, People and Talent Leader hos Voi, om bedriftens hurtige vekst og viktige apsekter ved rekrutteringsprossen deres.

Hvilke rekrutteringsutfordringer hadde dere før dere tok i bruk Teamtailor?

Under oppstarten av Voi i 2018, begynte vi å bruke Teamtailor for å nå primærmålet med å vokse eksponentielt. På bakgrunn av hvordan Teamtailor sitt system er utformet, så vi det som en perfekt løsning for små og mellomstore bedrifter. Dette krevde at vi ansatte mennesker som hadde erfaring med å bruke rekrutteringssystemer og følgelig lære opp HR-team til å bruke systemet.

Vi ville sikre at viktige funksjoner som utløsere ble fullt utnyttet i rekrutteringsprosessen. Som et datadrevet selskap, ønsket vi også å forbedre rapporteringsfunksjonaliteter og spore viktige rekrutteringsstatistikker.

Hvorfor valgte dere Teamtailor?

Jeg hadde jobbet med en rekke ulike rekrutteringssystemer tidligere, men mange fortalte meg at Teamtailor var et veldig bra system – særlig for employer branding. Jeg likte også systemets brukervennlighet og utseendet i sin helhet.

Kandidatreisen er veldig viktig for meg: hvordan de entrer rekrutteringssystemet, hvordan de forlater rekrutteringssystemet og alt imellom. Rekrutteringssystemet ditt reflekterer kulturen og bedriftens holdning, og hvis kandidatene ikke trives på plattformen, fører det til at man mister interessen i bedriften.

«Jeg er så utrolig imponert av Teamtailor. Vi er en hypervoksende bedrift, og Teamtailor har klart å understøtte veksten vår og hjulpet oss med å forbedre prosesser for å sikre effektivitet og effektivt ansette talenter innen tidsrammer. Teamet er superfornøyd med både plattformen og kundestøtten (førsteklasses svartid!)»

Steve Jacobs, People and Talent Leader hos Voi

Hvordan har opplevelsen din med Teamtailor vært så langt?

Den har vært fantastisk – jeg elsker fleksibilitets- og tilpasningsaspektet. I et opptrappende selskap der ting hele tiden endrer seg og skjer raskt, trenger man teknologiplattformer som alltid er i stand til å endre og tilpasse seg i takt med selskapet. Jeg mener at Teamtailor utvilsomt merker av for denne boksen.

Etter å ha implementert Teamtailor, har vi utviklet en «du eier det»-kultur der ansettelsesledere er stolte over å ta ansvar for sine respektive stillinger, unngå krysninger og sikre at all kandidatinformasjon er tilgjengelig og oppebevart på en effektiv måte. Prosessen vår er nå veldig klar. Vi har et regelsett for rekruttering som teamene våre følger, og dette gjør det mulig for oss å kommunisere og samarbeide effektivt via rekrutteringssystemet vårt, i motsetning til over e-post eller en annen plattform.

Teamene våre bruker også Analyser-funksjonen mye. For øyeblikket er målet vårt vært å aktivt redusere tiden det tar oss å ansette, og analysene våre hjelper oss i høy grad med å jobbe mot dette målet. Jeg syns også det er nyttig å kunne spore kilden til ansettelsen. Hvis jeg f.eks. vet at 70 % av trafikken vår kommer fra Indeed, kan vi bruker mer penger på betalte annonser for denne typen kanaler. På samme måte er det ekstremt nyttig å vite hvor mange søknader vi mottar via datamaskin eller mobil, ettersom vi da kan jobbe med å forbedre brukeropplevelsen på disse områdene.

Ville du anbefalt Teamtailor?

Uten tvil. Teamtailor gjør livet mitt enklere med tanke på hvor sømløst alt er med integreringer som Hibob, Enboarder og Alva Labs. Tidsstyringen min har forbedret seg drastisk som et resultat av dette.

Teamtailor er også et flott verktøy for enhver bedrift som prioriterer employer branding. Dette har vært et stort fokus for oss, og en stor bidragsyter til den hurtige veksten vår. Vi har bygd en moderne og engasjerende karriereside som presenterer ansatte i frontlinjen, så vel som kontoransatte.