Hoxhunt sparade nästan 10 000 € och byggde en mer mänsklig kandidatupplevelse

För att kunna attrahera och anställa de bästa kandidaterna krävdes en rekryteringsprocess som både var smidig, kostnadseffektiv och skalbar. Vi pratade med Sara Henriksson, People Partner & Talent Acquisition Manager på Hoxhunt, om deras resa och hur de lyckats utveckla sin rekrytering.

När rekrytering blev mer än bara administration

Saras relation till Teamtailor började långt innan hon började på Hoxhunt. På sitt första HR-jobb fick hon arbeta i systemet redan från start.
Den erfarenheten tog hon med sig in i sin nuvarande roll på Hoxhunt, där behovet av en förändring i rekryteringsprocessen och verktygen snart blev tydligt.

När kostnader och behov inte matchade

Som en del i ett större sparprojekt började Hoxhunt se över sitt tech stack. Det ATS de använde var dyrt, nästan 10.000 € mer per år än Teamtailor – men utan att ge något mervärde.

“Vi insåg att vi kunde spara en betydande summa utan att tumma på kandidatupplevelsen eller effektiviteten. Tvärtom fick vi chansen att förbättra båda delarna samtidigt,” berättar Sara.

Dessutom behövde företagets jobbannonser ett rejält ansiktslyft. Med Teamtailor fick de både en modernare design och en plattform som gjorde det enkelt att skapa visuellt tilltalande jobbannonser och karriärsidor.

Från manuellt till automatiserat

En av de viktigaste initiativen för rekryteringsteamet har varit att minska de manuella momenten. Att koordinera intervjuer, något som tidigare var tidskrävande och ofta försenade processen, går nu på några klick.

Att boka intervjuer var tidigare en riktig flaskhals. Men med den nya bokningsfunktionen kan kandidater själva välja tider utifrån deras kalenderinställningar, vilket enligt Sara ”sparar enormt mycket tid och gör att vi kan lägga fokus på uppgifter som skapar värde och hjälper oss att säkra ett signerat avtal med rätt kandidat.

Också samarbetet med rekryterande chefer har blivit enklare och tydligare. Genom att arbeta med Requisitions har teamet nu en struktur för hur rekryteringsbehov initieras och prioriteras, vilket skapar en gemensam förståelse för vad som är viktigast just nu.

Mer datadrivet och proaktivt

För Hoxhunt handlar rekrytering inte bara om att fylla en roll, utan om att bygga en långsiktigt hållbar process och en positiv upplevelse för både rekryterande chefer, kandidater och rekryterare.

Teamet har blivit betydligt mer datadrivet – med Analytics och egna rapporter kan de följa KPI:er, rapportera tydligt till beslutsfattare och förutse rekryteringsbehov. Genom att tidigt identifiera flaskhalsar och trender kan de agera proaktivt, vilket har förbättrat både effektiviteten och kvaliteten i rekryteringen.

Rättvisa, transparens och support

Samtidigt är rättvisa och transparens avgörande. Genom att använda Interview Kits och Traits & Skills kan rekryterare och anställande chefer arbeta utifrån gemensamma frågemallar och jämföra kandidater på ett strukturerat sätt. Detta gör beslutsfattandet enklare - och mer rättvist för kandidaterna, där alla får samma möjlighet att visa vad de kan.

En annan aspekt som gör stor skillnad i vardagen är supporten. Tidigare kunde det ta dagar att få hjälp, men nu får teamet svar på några sekunder via Teamtailor´s chatt, vilket gör att arbetet flyter smidigare.

För Sara sammanfattar helheten så här:
“För mig är det kombinationen av enkelhet, funktionalitet och support som gör att vi kan arbeta smartare, minska kostnaderna, attrahera de bästa talangerna och leverera en kandidat­upplevelse i världsklass.”