Cómo puedes ahorrarle gastos a tu empresa encontrando a los candidatos adecuados

Los gerentes de contratación tienen que tomar muchas decisiones difíciles, pero una de las más cruciales es a quién contratar exactamente. A pesar de esto, una encuesta de CareerBuilder reveló que un 74 % de los empleadores reconocían haber contratado a candidatos que no eran las personas ideales para un determinado puesto. ¡Es una cifra enorme! Entonces, ¿por qué toman los empleadores estas decisiones? ¿Es posible evitarlas?

Calcular el índice de malas contrataciones

¿Qué es exactamente lo que hace que un candidato no sea la persona adecuada? Una "mala contratación" se define como el caso de un empleado que abandona la empresa dentro de un período de 12 meses a partir de su fecha de contratación. De acuerdo con el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, el coste individual de una contratación de este tipo equivale aproximadamente al 30 % del salario de esa nueva contratación durante su primer año.

Entonces, ¿cuánto puede constarle esto a tu empresa anualmente? Para calcular esta cifra, haría falta tener el ingreso medio anual, el porcentaje de empleados que han abandonado la empresa durante los 12 primeros meses y el número de empleados que piensas contratar para los próximos 12 meses.

Fórmula:

Coste total = ingreso medio anual x 0,3 x índice de malas contrataciones x número de empleados por contratar

Ejemplo:

Ingreso medio anual = 50 000 €

Índice de malas contrataciones = 10 %

Número de empleados por contratar = 50

Coste total = 50 000 € x 0,3 x 0,1 x 50 = 75 000 €

En realidad, el coste podría haber sido aún mayor debido a que ciertos costes son más difíciles de medir que otros. Abajo encontrarás ejemplos de algunos de estos costes:

• Tiempo y gastos de incorporación y formación de nuevos empleados
• Tiempo y gastos para revisar CV, concertar entrevistas y publicar anuncios de vacantes
• Tiempo y energía invertidos en gestionar un mal rendimiento de los empleados
• Reducción de la productividad al desestabilizarse los proyectos y verse afectados los flujos de trabajo
• Aumento del estrés y baja moral dentro del equipo
• Riesgo de incurrir en largos y costosos procedimientos judiciales después de la extinción del contrato

Si somos conscientes de estos inconvenientes, ¿por qué seguimos viendo malas prácticas a la hora de contratar? La encuesta de CareerBuilder mencionada anteriormente también ofrece observaciones muy interesantes:

• Un 35 % sabía que el candidato no contaba con todas las aptitudes necesarias, pero pensaba que podría aprenderlas fácilmente
• Un 32 % apostó por una persona agradable
• Un 30 % se había visto presionado para cubrir un puesto rápidamente
• Un 29 % se centró en las aptitudes y no en la actitud

Reducir el índice de malas contrataciones

Así pues, ahora que has calculado cuánto te están costando tus malas contrataciones, ¿qué puedes hacer para reducir esta cifra?

Si no has pensado ya en invertir en software de selección de personal para el año nuevo, este puede ser el momento perfecto para hacerlo. Según G2, un 94 % de los reclutadores y profesionales de los RR. HH. afirman que usar un software de selección de personal ha tenido un impacto positivo sobre su proceso de contratación, mientras que un 78 % de los empleadores que usan un ATS afirman que gracias a la tecnología de selección de personal, les resulta más fácil que nunca dar con estupendos talentos. Debido a estas estadísticas, no es de extrañar que más del 98 % de las empresas del Fortune 500 hayan implantado el uso de software de selección de personal.

Entonces, ¿cómo puede ayudarte exactamente un software de selección de personal a empezar a contratar a los candidatos adecuados?

Agiliza tu proceso de selección

Lo más probable es que los mejores candidatos estén presentándose a varias vacantes a la vez, así que tienes que actuar cuanto antes. Los procesos manuales de selección de personal pueden llevarte mucho tiempo, con lo que te arriesgas a perder a los mejores candidatos. La contratación debería ser rápida y fluida, y usando un ATS capaz de automatizar el proceso de selección puedes ahorrar muchísimo tiempo.

Identifica un grupo de candidatos diversos y altamente cualificados

Con un ATS, las reglas las pones tú. Personaliza todo cuanto quieras, desde tu página de empleo, anuncios de vacantes y preguntas de solicitud hasta los flujos de trabajo de solicitud, la mensajería y las integraciones. Combinando estas herramientas y personalizando el proceso para adaptarlo exactamente a tu forma de trabajar y la de tu equipo, podrás atraer no solo a los mejores candidatos, sino a los más adecuados para tus vacantes.

Reduce el sesgo en los procesos de selección de personal

It's no secret that diverse teams lead to both a more productive and a more creative workspace. Recruitment software can make it possible for you to screen candidates by masking any personal information that could lead to the risk of unconscious bias.

Todo el mundo sabe que la diversidad en los equipos aumenta la productividad y la creatividad en el trabajo. El software de selección de personal puede ayudarte a filtrar a los candidatos ocultando cualquier información personal que pueda contribuir al sesgo inconsciente.

Aquí puedes leer todo lo referente al sistema de selección anónimo de Teamtailor.

Optimiza tu página de empleo

Las organizaciones que invierten en branding como empleador tienen tres veces más probabilidades de realizar una contratación de calidad. Contar con una página de empleo en la que promocionar tu marca como empleador y tu cultura empresarial aumentará tus probabilidades de atraer al mejor talento. La mayoría de los candidatos examinan a fondo las empresas antes de decidirse a presentarse para una vacante, así que contar con un espacio donde puedan encontrar toda la información necesaria y hacerse una idea mejor de quién eres como organización es algo que ayuda.

Mejora la transparencia y la comunicación

Hace poco sondeamos a 400 candidatos para averiguar qué es lo que buscaban durante el proceso de selección. El 31 % de los encuestados mencionaba que lo que más los molestaba era "dejar de tener noticias del reclutador". El software de selección de personal puede ayudarte a evitar que tus candidatos sientan que los has dejado tirados automatizando los mensajes dentro del proceso de selección, enviándote recordatorios y asegurando que tus comunicaciones lleguen a todos, tanto si los seleccionas como si no.

Este nivel de transparencia y comunicación debería estar presente desde antes incluso de que el candidato llegue a presentar su candidatura hasta el momento de la incorporación y más allá. No es de extrañar que un 69 % de los empleados tengan más probabilidades de quedarse en una empresa durante tres años si han tenido un estupendo proceso de incorporación.

Estos cambios pueden ayudar a reducir tu índice de malas contrataciones. Tomando el ejemplo de antes, si redujésemos el índice de malas contrataciones a la mitad, del 10 % al 5 %, también recortaríamos a la mitad los costes asociados. 

Coste total = 50 000 € x 0,3 x 0,05 x 50 = 37 500 €

Invertir en un software de selección de personal puede suponerte un importante ahorro, que puedes aprovechar para rentabilizar esta misma inversión. De este modo puedes encontrar los candidatos adecuados para tus vacantes de un modo más fácil, con lo que tu empresa podrá prosperar y crecer.

¡Si quieres saber más sobre cómo encontrar a los candidatos adecuados con la ayuda de un software de selección de personal, haz clic aquí!