Gain de temps et simplicité de prise en main

Découvrez le témoignage d’Aurélie Lamy-Ducasse, Head of Talent Acquisition & Development chez AssessFirst depuis bientôt 3 ans, qui nous explique comment Teamtailor l’accompagne dans l’atteinte de ses objectifs.

A propos d’Assessfirst

AssessFirst est à la fois un client et un partenaire de Teamtailor. Il opère aussi dans le processus de recrutement grâce à leur éditeur de logiciels et plus précisément leurs tests psychométriques, qui permet d’évaluer la personnalité, les motivations et les aptitudes cognitives d’une personne. 

“Notre mission c’est d’aider la population RH à prendre de meilleures décisions sur la base de la compréhension du potentiel de leurs candidats.”explique Aurélie.

Créé en 2002 à Paris, Assessfirst s’est depuis développé et est présent dans 40 pays.

Aurélie est responsable du recrutement et manage une équipe de 3 personnes. Elle gère aussi les sujets de développement RH tels que la mobilité, la formation, l'onboarding et offboarding. 

Interrogée sur les défis de recrutement avant Teamtailor, Aurélie nous explique qu’elle utilisait le WelcomeKit de Welcome to The Jungle et que ce dernier est un outil adapté pour les petites entreprises qui se structurent mais qui devient rapidement limitatif en grandissant. Si vous souhaitez pouvoir suivre les données, avoir des processus automatisés et que vous avez de plus gros volumes de candidatures et de croissance, il est important d’envisager de prendre un ATS.

L’ATS - Applicant Tracking System- est la solution incontournable pour les recruteurs pour rendre le processus de recrutement plus rapide, plus fluide mais également plus équitable. L’ATS permet de suivre et de gérer simplement le parcours des candidats à travers toutes les étapes du recrutement et permet donc aux recruteurs de rester en contact avec les candidats, en veillant à ce qu'ils ne passent pas entre les mailles du filet.

Après un peu plus d’un an d'utilisation, Aurélie est conquise par le gain de temps apporté par Teamtailor et la simplicité de prise en main. L’intégration avec la majorité des jobboards du marché est indispensable et très pratique selon elle. Elle apprécie également le suivi des analytics qui est “d’une grande qualité” selon elle. Auparavant, elle devait calculer à la main beaucoup de statistiques ou de taux de transformation, aujourd’hui c’est automatique et bien plus pratique. “On peut voir en un coup d'œil quelles sont nos forces et quels sont nos axes d’amélioration. “ explique t-elle.

Teamtailor l’aide à proposer une meilleure expérience candidat, notamment avec des automatismes qui tiennent le candidat informé durant toutes les étapes du recrutement et grâce aux questionnaires NPS qui lui permettent de connaître les forces et les axes d’amélioration d'Assessfirst. Ça permet aussi de fiabiliser les décisions de recrutement avec les scorecards et les guides d’entretien pour chaque poste. Teamtailor intervient aussi dans le développement de la marque employeur avec la mise à disposition d’un site carrière personnalisable qui permet d’avoir une jolie vitrine et de se vendre auprès des candidats. Enfin, grâce à la centralisation des informations, recruter une cinquantaine de candidats par an devient plus facile à appréhender pour Aurélie.

Utiliser Teamtailor ce n’est donc pas prendre un énième outil qui vient alourdir le processus de recrutement et le rendre fastidieux mais au contraire le but c’est que ce soit simple, que ça fasse gagner du temps aux recruteurs pour qu’ils/elles puissent se concentrer sur l’essentiel.

Pour conclure Teamtailor accompagne Assesstfirst à atteindre plusieurs objectifs:

• Recruter une cinquantaine de candidats par an 
• Développer leur marque employeur grâce au site carrière 
• Proposer une meilleure expérience candidat
• Fiabiliser les décisions de recrutement

 

“Teamtailor est un outil intuitif […] le suivi des analytics et d’une grande qualité […]. On peut voir en un coup d'œil quelles sont nos forces et quels sont nos axes d’amélioration. “

Aurélie Lamy-Ducasse, Head of Talent Acquisition & Development @AssessFirst

 

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Questions rapides

Quelle est votre fonctionnalité Teamtailor favorite et pourquoi ?

De loin le Kit d'entretien ! La mise en place des entretiens structurés faisait partie de nos objectifs, nous utilisions un document excel jusqu’alors car le Welcome Kit ne propose pas cette option. C’est d’ailleurs une des options qui m’a convaincue de prendre Teamtailor. 

Quelle est votre intégration préférée et comment cela vous aide-t-il ?

L’intégration à nos questionnaires AssessFirst car ça nous permet d’avoir un visuel immédiat des résultats de nos candidats directement depuis leur profil Teamtailor plutôt que d’ouvrir un nouvel onglet application AssessFirst.

Que recherchez-vous chez un/une employé(e) ?

De la passion et de la motivation pour notre projet: on cherche quand même à changer les méthodes de recrutement et à recruter les personnes sur la base de leur potentiel plus que leur parcours et formation passées.

Un gros niveau d’autonomie: dans une entreprise full remote c’est indispensable (mais absolument pas incompatible avec la proximité et la création de lien)
Un esprit entrepreneur/ownership: nous sommes encore une petite entreprise, ou chacun.e peut avoir de l’impact s' il/elle se donne le moyen de prendre la place qu’on lui donne.

Quel est votre meilleur conseil de recrutement ?

Ne jamais se satisfaire de son niveau de connaissance actuel. Le monde va trop vite pour se déclarer expert d’un sujet si on n’est pas en constant apprentissage. Il y a de nouvelles méthodes, processus, outils tous les jours. Il faut être curieux et se renseigner/échanger au quotidien.

Quel est votre pire conseil de recrutement ?

Un conseil que quelqu’un m’a donné un jour: “Ne va pas en interne, les cabinets c’est bien plus stimulants et diversifiés, en interne tu vas t’ennuyer”. Suite à ce “conseil”, j’ai presque hésité à rejoindre AssessFirst. J’ai bien fait de m’écouter. Je n’ai absolument aucun regret. C’est une expérience incroyable et TRÈS diversifiée. Il faut arrêter de minimiser l’expertise et la charge de travail des recruteurs inhouse VS les recruteurs en cabinet.

Recommanderiez-vous Teamtailor à un(e) ami(e) ou un(e) collègue ?

Absolument.

Chiffres clés: Période 12 derniers mois 

• Nombre de candidatures: 7400
• Nombre de recrutements: 59