Le recrutement circulaire : une approche collaborative pour mieux recruter

Recruter les bons candidats est un challenge majeur pour les entreprises en 2025 : 41 % d’entre elles ont du mal à trouver les candidats avec les bonnes compétences, selon notre dernier rapport. Et si la solution se trouvait dans une nouvelle approche, celle du recrutement circulaire ?

Inspiré de l’économie circulaire, le recrutement circulaire repose sur une approche collaborative et regroupe déjà plus de 1 300 entreprises. Nous vous présentons ses avantages pour identifier les bons candidats, renforcer votre marque employeur, ainsi que les étapes pour rejoindre le mouvement. 

Qu’est-ce que le recrutement circulaire ?

Définition du recrutement circulaire

Le recrutement circulaire vise à optimiser la valorisation des talents identifiés par les entreprises. Il repose sur 3 principes clés : recommander des candidats qualifiés, réemployer des talents et mettre en avant les candidatures non retenues.

Cette approche s’inspire de l’économie circulaire, qui repose sur la réduction du gaspillage et la maximisation des ressources existantes. En recrutement, cela signifie d’offrir de nouvelles opportunités aux candidats, plutôt que de les laisser inexploités.

95% des candidatures reçues pour une offre d'emploi ne débouchent pas sur une embauche. Le recrutement circulaire est adapté aux situations où les candidats qualifiés ne peuvent pas être embauchés pour plusieurs raisons : 

• Candidats non retenus : certains candidats ont les bonnes compétences, mais ne sont pas embauchés, par exemple en cas de non-alignement sur la rémunération ou si un autre profil est retenu.
• Fin de contrat : une entreprise peut recommander un collaborateur en fin de contrat (CDD, stage alternance) pour qui elle n’a pas d’opportunité immédiate.
• Changements stratégiques : en cas de gel ou d’arrêt d’un recrutement, l’entreprise peut recommander les candidats déjà identifiés.

Exemples d’entreprises utilisant le recrutement circulaire

Depuis le lancement du mouvement par la plateforme de recrutement Huggy, plus de 1 300 entreprises ont déjà adhéré au recrutement circulaire. Tous les secteurs sont représentés : industrie, construction, énergie, finance, tech… aussi bien dans le privé que dans le public. 

Il n’y a pas de taille ou de secteur particulier nécessaire pour rejoindre le mouvement. L’essentiel est d’être animé par les valeurs du mouvement !

Voici quelques exemples d’entreprises adhérentes : 

• Services Publics et Administration : Région Auvergne Rhône-Alpes, Direction Générale des Finances Publiques, Direction zonale de la police nationale.
• Immobilier et Construction : Bouygues, Nexity.
• Commerce et distribution : Groupe Casino, Intermarché, Veepee. 

Les avantages du recrutement circulaire pour les entreprises

Réduction des coûts et des délais de recrutement

Selon une étude de l’APEC, le recrutement d’un cadre prend en moyenne 11 semaines, et 59 % des recrutements s’étalent entre 3 et 5 mois, avec un coût moyen de 12 000 euros. 

Le recrutement circulaire aide à répondre à ces challenges en :

• Réduisant le temps de sourcing grâce à un accès direct à des candidats préqualifiés.
• Diminuant les coûts liés aux annonces, aux cabinets de recrutement et aux multiples étapes du processus de recrutement.
• Facilitant le matching entre les besoins d’une entreprise et les talents disponibles. À terme, le délai estimé est de 48 à 72 heures lorsque plusieurs employeurs participent activement à la démarche.

Renforcement de la marque employeur et démarche RSE

Pour un recruteur, refuser un candidat compétent est délicat. Le recrutement circulaire permet de terminer sur une note positive, en proposant aux candidats de les recommander pour d’autres opportunités. 

De plus, le mouvement des recruteurs circulaires est relativement nouveau. L’adopter est donc un vrai différenciateur. Les entreprises montrent ainsi leur attachement à l’intégration et à l’équité, en phase avec leur politique RSE.

Complément aux autres canaux de recrutement

Le recrutement circulaire ne remplace pas les autres canaux (offres d’emploi, cooptation, cabinets de recrutement), mais les complète. Il se distingue notamment de la cooptation par une plus grande diversité des profils et en évitant les biais qui peuvent apparaître avec les récompenses monétaires.

Il est donc tout à fait possible de tester le recrutement circulaire en parallèle de vos autres canaux.

Les avantages du recrutement circulaire pour les candidats

Une pré-validation par une entreprise

La recommandation crée de la confiance. 22 % des recruteurs trouvent déjà les candidats les plus qualifiés par ce levier, selon notre rapport sur les tendances du recrutement

En étant pré-validés par une entreprise, les candidats augmentent leurs chances d’être recrutés. Grâce aux informations partagées (analyse du CV, résumé des entretiens), ils peuvent accéder à des opportunités pertinentes. 

Accéder au marché caché de l’emploi

Le marché caché représente 53 % des recrutements en France. Cela inclut les opportunités ne faisant pas l’objet d’une offre d’emploi, accessibles par recommandation ou par les réseaux professionnels. 

Grâce au recrutement circulaire, les candidats accèdent au marché caché. Ils peuvent être contactés par des recruteurs circulaires avant même la diffusion d’une offre d’emploi.

Un accompagnement et un suivi

De manière générale, les recommandations sont faites de manière assez informelle, et il peut être difficile d’avoir un suivi. 

Le recrutement circulaire apporte une réponse à cet enjeu. Les candidats ont une visibilité grâce à un espace pour suivre leurs opportunités et être conseillés en fonction de leurs objectifs.

Pourquoi la tendance du recrutement circulaire va continuer à se développer ?

Une démarche qui s’inscrit dans une tendance de société 

L’économie circulaire est une tendance de fond qui touche de nombreux secteurs. En France, elle concerne 800 000 emplois, selon une étude de France Stratégie. 

Dans ce contexte, les entreprises sont de plus en plus attentives à l’impact social et environnemental de leurs pratiques. Le recrutement circulaire applique ces principes aux ressources humaines, en valorisant les talents et en facilitant leur insertion.

Une contribution à la politique RSE de l’entreprise

Le lien entre marque employeur et politique RSE est central. 69 % des candidats refusent de postuler dans une entreprise ayant une mauvaise réputation en matière de RSE, selon Randstad. 

Du côté des entreprises, 15 % des recruteurs ont du mal à attirer un vivier diversifié de talents, d’après notre rapport.

Le recrutement circulaire répond à ces enjeux en permettant de :

• Soutenir l’employabilité des profils en transition : reconversion, retour sur le marché du travail).
• Encourager la diversité et l’inclusion, en proposant des opportunités à des talents sous-représentés.
• Renforcer la coopération entre entreprises, en rejoignant un mouvement d’entraide.

En devenant recruteurs circulaires, les entreprises envoient un message fort sur leur leur engagement en faveur de la DEI en recrutement (diversité, équité et inclusion).

Un levier pour améliorer la qualité des recrutements

Au-delà des défis liés aux délais et aux coûts, la qualité du recrutement est la priorité numéro un de 54 % des recruteurs, selon notre rapport.

Le recrutement circulaire offre une approche efficace pour :

• Sécuriser le recrutement et limiter le risque de turnover, grâce à des recommandations basées sur des évaluations déjà réalisées.
• Anticiper les futurs besoins en créant un vivier qualifié.

Face aux tensions du marché, le recrutement circulaire offre un nouveau moyen d’identifier des candidats qualifiés, ce qui devrait continuer à encourager son adoption. 

Comment l’adopter ?

Vous êtes convaincus par les avantages du recrutement circulaire ? Voici les étapes pour l’adopter :

Signer la charte du recrutement circulaire

La charte regroupe les valeurs des recruteurs circulaires. Vous pouvez la consulter et la signer en suivant ce lien pour y adhérer officiellement.

L’intégrer dans vos processus 

Après la signature de la charte, commencez par analyser vos processus actuels pour identifier les points clés :

• Les meilleurs moments pour recommander un candidat : à quelle étape du processus est-il pertinent d’identifier et de proposer une mise en relation ?
• Le traitement des candidatures reçues : comment intégrer ces profils dans le vivier de talents et faciliter leur évaluation par les recruteurs ?
• L’intégration avec vos process et outils RH : les candidats devraient être regroupés au sein de vos processus existants. L’utilisation d’un ATS comme Teamtailor vous permet de suivre les candidats venant du recrutement circulaire et ceux que vous voulez recommander.

Une phase de test peut être mise en place au sein de l’équipe RH avant d’élargir progressivement la démarche aux autres collaborateurs impliqués dans le recrutement.

Sensibiliser les équipes

Pour être vraiment efficace, le recrutement circulaire devrait être adopté par l’ensemble des personnes participant au recrutement. Cela maximise son impact, à la fois pour recommander des candidats et pour étudier les candidatures reçues.

Après la phase de test, les équipes RH peuvent devenir des ambassadeurs internes pour sensibiliser les managers et les équipes opérationnelles à cette approche.

Adopter une approche collaborative

L’une des clés du recrutement circulaire est d’adopter une vision collaborative du recrutement, où une entreprise peut même partager des talents avec un concurrent.

Partager des talents qualifiés, plutôt que de les laisser sans opportunité, permet de fluidifier le marché et de contribuer au mouvement. Finalement, l’entreprise recommandant un profil a aussi à y gagner : elle conservera une marque employeur positive dans son secteur, ce qui pourra lui apporter des avantages à long terme. 

Promouvoir le mouvement

Une fois convaincu, vous pouvez même contribuer à la croissance du mouvement : discussions avec d’autres entreprises, communication sur votre site carrière et vos réseaux sociaux… 

Cela contribuera à renforcer votre marque employeur, et à rendre l’initiative encore plus efficace. C’est un cercle vertueux : plus d’entreprises seront adhérentes, plus les entreprises et candidats profiteront de ses avantages !

Le recrutement circulaire s’inscrit dans une vraie évolution de la société et du marché de l'emploi. En optimisant l’utilisation des talents, il offre une réponse aux défis de recrutement, aussi bien pour les candidats que les entreprises. 

Au-delà de la réduction des coûts et des délais, cette approche améliore l’expérience candidat, contribue à la diversité des talents et renforce leur marque employeur. Elle permet également aux entreprises de contribuer à un mouvement positif, avec la volonté d’aider des candidats qualifiés. Si vous voulez y adhérer, vous pouvez consulter le site officiel du recrutement circulaire.