Quels sont les outils incontournables pour recruter en 2025 ?

Les méthodes de recrutement évoluent vite : digitalisation, IA, nouvelles attentes des candidats... Les recruteurs doivent ainsi jongler entre efficacité, expérience candidat et enjeux de marque employeur.

Pour y parvenir, de nombreux outils aident à gagner en efficacité, attirer les bons profils et améliorer l’expérience candidat. Face à la multitude d’options, comment faire les bons choix ? Quels outils sont vraiment utiles ?

Dans cet article, nous partageons une sélection des outils de recrutement les plus utilisés et les bonnes pratiques pour bien les utiliser. 

Pourquoi utiliser des outils de recrutement ?

Plusieurs facteurs accentuent l’utilisation d’outils de recrutement : hausse des volumes de candidatures, multiplication des canaux de sourcing, réduction des délais de recrutement… 

Pour s’adapter à ces changements, les outils de recrutement offrent plusieurs avantages : 

• Gagner du temps : en automatisant certaines tâches (confirmation de candidature, saisie de données) les recruteurs peuvent se consacrer aux tâches à plus haute valeur ajoutée comme les échanges avec les candidats.
• Centraliser les informations : toutes les candidatures, échanges et données sont synchronisées. Cela facilite la collaboration et évite la perte d’informations.
• Améliorer l’expérience candidat : les outils fluidifient le processus de recrutement, ce qui améliore l’expérience candidat et renforce la marque employeur.
• Favoriser l’équité : les outils d’évaluation standardisés limitent le risque de biais et contribuent à une approche de diversité, équité et inclusion (DEI).
• Uniformiser les pratiques RH : les outils assurent des processus alignés entre toutes les équipes (RH, managers opérationnels), ce qui facilite le suivi et la prise de décision. 

Maintenant que vous connaissez les avantages de ces outils, nous partageons ci-dessous ceux que vous pouvez adopter pour différents besoins liés au recrutement. 

Quels outils de recrutement adopter ?

ATS - Solution de gestion des candidatures

Un ATS (Applicant Tracking System, ou solution de gestion des candidatures) est l’outil central du recrutement. Il inclut notamment l’analyse des CV, le suivi des candidatures et la gestion des communications avec les candidats. Il permet également la collaboration entre les différents intervenants pour le recrutement (équipes RH, managers).

Pour bien choisir votre ATS, considérez les critères suivants : 

• Facilité d’implémentation : pour ne pas perturber vos processus de recrutement et faire la transition depuis votre solution précédente.
• Interface intuitive : un outil facile à utiliser est plus rapidement adopté par les équipes.
• Intégrations possibles : assurez-vous qu’il se connecte facilement à vos autres outils RH (paie, SIRH, tests…) pour gagner du temps et améliorer l’expérience candidat. 
• Personnalisation : workflows, rôles, champs personnalisés… Un bon ATS s’adapte à votre organisation et à vos besoins.
• Sécurité et conformité : un ATS sécurisé et conforme au RGPD garantit la confidentialité des données des candidats.

Teamtailor intègre ces fonctionnalités et s’adapte aux besoins des entreprises de toute taille. Vous pourrez également profiter d’innovations comme l’intégration de l’IA pour gagner du temps, ou les Team Stories pour renforcer votre marque employeur.

Site carrière

Le site carrière est incontournable pour renforcer votre marque employeur. Il regroupe vos offres d’emploi, mais aussi les informations utiles aux candidats : processus de recrutement, valeurs de l’entreprise, présentation des équipes… 

Un site carrière offre plus de contrôle que les canaux de recrutement externes : il s’adapte à votre image de marque et aux contenus que vous voulez partager. Il permet aussi la collecte des candidatures spontanées pour alimenter votre vivier de candidats

Pour créer votre site carrière, vous pouvez utiliser des outils génériques de création de site web, mais il existe également des solutions dédiées au recrutement. Vous aurez ainsi accès à des fonctionnalités avancées et vos offres seront synchronisées sur votre site, en même temps que sur vos autres canaux. 

Un ATS comme Teamtailor simplifie la création et la gestion de votre site. Les modules facilitent les mises à jour et l’intégration native avec les fonctionnalités ATS vous fait gagner du temps pour la gestion des candidatures. 

Outils d’entretiens vidéo

Les entretiens vidéos sont devenus de plus en plus courants dans le recrutement, aussi bien pour la pré-qualification que pour les entretiens avec les équipes RH et opérationnelles.

Pour choisir le bon outil, privilégiez la facilité d’utilisation de la solution, les fonctionnalités avancées (résumé de conversations par IA, enregistrement) et la sécurité.

Les logiciels de visio d’entreprise (Microsoft Teams, Zoom) sont souvent utilisés, mais des outils dédiés au recrutement existent également. Ces derniers sont particulièrement utiles pour les entretiens asynchrones. Ce type d’entretien est courant pour la pré-qualification, pour les entreprises traitant de larges volumes de candidatures ou sur différents fuseaux horaires.

Par exemple, Hireflix et Willo sont dédiés aux entretiens virtuels dans lesquels les candidats enregistrent leurs réponses. Les recruteurs peuvent ensuite les consulter et les partager en interne. Ces solutions ont des fonctionnalités pensées pour le recrutement, comme les intégrations avec les ATS.

Sites d’offres d’emploi

Les sites d’offres d’emploi (ou “job boards”) restent un levier puissant pour élargir votre sourcing. Selon notre nouveau rapport, 32 % des recruteurs y trouvent les candidats les plus qualifiés. 

Vous pouvez vous appuyer sur des sites comme Indeed, Welcome to the Jungle et HelloWork. En fonction du domaine et de la localisation de vos offres, de nombreuses autres options existent.

L’intégration de ces sites avec votre ATS vous permet de : 

• Automatiser la diffusion des offres, sans devoir les publier une à une.
• Centraliser les candidatures, quel que soit le canal d’origine.
• Mesurer les performances de chaque job board pour ajuster votre stratégie de sourcing.

En sélectionnant les sites d’offres d’emploi les plus pertinents, intégrés avec votre ATS, vous augmentez la visibilité de vos annonces pour attirer les bons profils.

Outils d’évaluation

Les entretiens traditionnels ne suffisent pas toujours pour évaluer les candidats. Les tests d’évaluation permettent d’aller plus loin en analysant les compétences techniques (hard skills) et comportementales (soft skills) de manière structurée.

Plutôt que de se baser sur les déclarations en entretien, ces outils mesurent les comportements réels, les aptitudes cognitives ou les traits de personnalité. Cela permet de réduire les risques de biais grâce à des évaluations plus objectives. Et selon TestGorilla, 90 % des entreprises utilisant cette méthode ont constaté une réduction des erreurs d'embauche.

Des solutions comme AssessFirst et Trimoji proposent des évaluations complètes pour mieux comprendre les aptitudes, la motivation et la personnalité des candidats. Ces outils aident à prédire le potentiel de réussite du candidat et sa compatibilité avec la culture de l’entreprise. 

Contrôle des références

83% des recruteurs vérifient les informations partagées par les candidats, selon l’Apec. Cette étape, souvent longue, est encadrée par la loi. Le candidat doit donner son accord pour la prise de références, et toute information obtenue doit respecter sa vie privée. 

Des outils facilitent le contrôle des références pour gagner en temps et en fiabilité. Refapp et HiPeople aident à contacter rapidement les anciens employeurs et à centraliser les réponses. Les rapports permettent d’obtenir des données comparables, dans le respect de la confidentialité. 

Ces outils offrent un cadre clair pour poser les bonnes questions, réduire les biais et sécuriser la prise de décision. 

Outils pour réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont devenus des leviers incontournables pour recruter. Ils permettent de cibler les bons candidats et de communiquer, mais aussi de toucher des profils qui ne sont pas en recherche active.

Les réseaux sociaux contribuent à plusieurs objectifs de recrutement : 

• Diffusion des offres : en complément de votre site carrière et des sites d’offres d’emploi, les réseaux sociaux permettent d’élargir la promotion de vos offres. 
• Marque employeur : les contenus (témoignages de collaborateurs, événements internes, coulisses…) partagés sur des réseaux comme LinkedIn et Instagram renforcent votre marque employeur.
• Gérer votre réputation : les candidats n’hésitent pas à partager leurs avis positifs ou négatifs sur les réseaux sociaux. Les surveiller et y répondre montre votre volonté d’assurer une bonne expérience candidat.

Des outils dédiés peuvent vous aider dans la diffusion des offres. Par exemple, LinkedIn Premium Job Posting gère la diffusion de vos annonces sponsorisées, directement depuis un ATS comme Teamtailor. Vous configurez ainsi la diffusion sans aller sur l’interface de LinkedIn. 

L’intégration avec des réseaux sociaux comme Facebook et Instagram vous aide également à cibler les bons candidats via les fils d’actualités ou les stories.

Comment optimiser l’utilisation des outils ?

Les outils RH apportent de nombreux avantages, mais peuvent aussi amener de la complexité. L'enjeu est d'adopter des solutions qui vous font réellement gagner du temps et simplifient vos processus.

Evaluer les outils vraiment utiles

Évitez de multiplier les outils qui ont le même usage. Par exemple, encouragez les équipes à utiliser un seul outil pour les entretiens vidéo. De la même manière, l’ATS devrait être utilisé pour centraliser les données, et éviter la perte de d’informations dans des outils séparés. 

Miser sur les intégrations

Intégrer les outils de recrutement entre eux permet de centraliser les informations. Vous fluidifiez également les processus, évitez les tâches répétitives et réduisez les risques d’erreurs.

Un ATS bien connecté avec vos autres systèmes facilite la gestion de données : fini les ressaisies multiples, place à la synchronisation instantanée et à la cohérence des informations.

Benchmarker régulièrement

Les pratiques RH et les technologies évoluent rapidement. Gardez un œil sur les innovations et les solutions proposées. Par exemple, votre ATS devrait intégrer des fonctionnalités d’IA, pour vous faire gagner du temps.

Un benchmark régulier permet de comparer les offres et de s’assurer que vos outils répondent toujours à vos besoins. Analysez les fonctionnalités réellement utilisées, les coûts et les retours d’expérience internes.

Pour alimenter ce benchmark, pensez à échanger avec d’autres professionnels RH : les retours d’expérience sont précieux pour savoir quel outil choisir. Les événements comme les salons RH ou nos Pink Hour sont également de bons moyens de vous informer.

Penser long terme

Enfin, les outils que vous adoptez doivent vous accompagner sur le long terme. Pour éviter des changements complexes dans quelques années, choisissez des solutions qui peuvent évoluer avec votre entreprise.

Considérez les points suivants : 

• Croissance des équipes : vos outils doivent pouvoir accompagner la croissance de vos effectifs. Pensez aux fonctions de collaboration, au volume de recrutements à gérer, et au nombre total de collaborateurs.
• Ouverture à l’international : vérifiez la compatibilité avec d’autres marchés, notamment en matière de confidentialité des données.
• Intégrations disponibles : choisir des outils proposant des centaines d’intégrations maximise les chances que vous trouviez celles dont vous aurez besoin à l’avenir.
• Innovations : les outils doivent aussi vous aider à tirer parti des avancées technologiques. Vous pourrez avoir une idée de la capacité d’innovation de la plateforme en observant ses nouvelles fonctionnalités lancées dans les derniers mois ou années.

Face à la multitude d’options disponibles, prenez le temps de vous poser les bonnes questions avant de faire un choix. Pour poser les bases, l’un des premiers outils à adopter est un ATS : en centralisant vos candidatures, il améliore l’expérience candidat et vous aide à renforcer votre marque employeur.

Autour de cet outil central, vous pourrez ensuite bâtir un écosystème connecté : outils d’entretiens vidéo, d’évaluation, diffusion des offres… Chaque solution vous aidera à fluidifier vos processus pour recruter les bons candidats plus efficacement.