Hoxhunt säästi lähes 10 000 euroa ja rakensi entistä inhimillisemmän hakijakokemuksen

Parhaiden hakijoiden houkutteleminen ja palkkaaminen edellytti prosessia, joka olisi sujuva, kustannustehokas ja skaalautuva. Keskustelimme Hoxhuntin People Partner & Talent Acquisition Managerin Sara Henrikssonin kanssa yrityksen kehityksestä ja siitä, miten rekrytointia on onnistuttu uudistamaan.

Rekrytointi ei ole vain hallinnollinen tehtävä

Henriksson tutustui Teamtailoriin jo ennen Hoxhuntille siirtymistään, sillä hänen ensimmäisessä HR-roolissaan järjestelmä oli päivittäin käytössä oleva työkalu. Tämä kokemus osoittautui arvokkaaksi myös nykyisessä tehtävässä, kun Hoxhuntilla havaittiin tarve uudistaa rekrytointiprosessia ja sen tukena käytettäviä työkaluja.

Kustannukset ja tarpeet eivät vastanneet toisiaan

Osana laajempaa säästöprojektia Hoxhunt kävi läpi teknologiakokonaisuutensa. Käytössä ollut rekrytointijärjestelmä osoittautui kalliiksi – lähes 10 000 euroa vuodessa enemmän kuin Teamtailor, ilman vastaavaa lisäarvoa.

”Tajusimme, että voisimme säästää huomattavan summan tinkimättä hakijakokemuksesta tai tehokkuudesta. Päinvastoin saimme mahdollisuuden parantaa molempia samanaikaisesti”, Henriksson kertoo.

Samalla uudistettiin myös yrityksen työpaikkailmoitukset. Teamtailorin avulla niistä tuli visuaalisesti houkuttelevampia ja niiden hallinta helpottui. Järjestelmä tarjosi modernin alustan, jonka avulla sekä ilmoitukset että urasivut saatiin näyttämään Hoxhuntin brändin mukaisilta.

Manuaalisesta automatisoituun

Yksi tärkeimmistä tavoitteista oli manuaalisen työn vähentäminen. Aiemmin aikaa vievä haastattelujen koordinointi hoituu nyt muutamalla klikkauksella.

Haastattelujen varaaminen oli aiemmin todellinen pullonkaula. Nyt hakijat voivat itse valita heille sopivan ajan kalenterimääritystensä perusteella. 

”Se säästää valtavasti aikaa ja vapauttaa meidät keskittymään arvoa luoviin tehtäviin – ja varmistamaan, että pääsemme nopeasti sopimukseen sopivan hakijan kanssa”, Henriksson jatkaa.

Myös yhteistyö rekrytoivien esihenkilöiden kanssa on selkeytynyt. Rekrytointiluvitukset-toiminnon ansiosta tiimillä on nyt yhtenäinen menettely tarpeiden käynnistämiseen ja priorisointiin. Tämä luo yhteisen ymmärryksen siitä, mikä on kulloinkin tärkeintä.

Enemmän dataa, vähemmän arvailua

Hoxhuntille rekrytointi ei tarkoita vain roolin täyttämistä, vaan pitkäjänteisen ja positiivisen kokemuksen rakentamista niin rekrytoiville johtajille, rekrytoijille kuin hakijoille.

Tiimi hyödyntää nyt dataa aiempaa aktiivisemmin. Analytiikan ja omien raporttien avulla seurataan KPI-mittareita, raportoidaan päätöksentekijöille ja ennakoidaan tulevia tarpeita. Pullonkaulat ja trendit tunnistetaan ajoissa, mikä parantaa sekä rekrytoinnin tehokkuutta että laatua.

Oikeudenmukaisuus, läpinäkyvyys ja tuki

Keskeisiä tekijöitä ovat myös oikeudenmukaisuus ja läpinäkyvyys. Haastattelupaketit- ja Taidot ja piirteet -työkalujen avulla rekrytoijien ja esihenkilöiden yhteistyö on entistä sujuvampaa. Yhteiset kysymysmallit ja sovitut painotukset tekevät hakijoiden vertailusta jäsenneltyä ja reilua. Jokainen hakija saa saman mahdollisuuden osoittaa osaamisensa.

Teamtailorin tuki on myös tärkeä osa arkea. Aiemmin avun saaminen saattoi kestää päiviä, mutta nyt tiimi saa vastauksen muutamassa sekunnissa chatin kautta – ja se näkyy sujuvampana työnä.

Henriksson tiivistää:

”Minulle se on yksinkertaisuuden, toiminnallisuuden ja tuen yhdistelmä, joka antaa meille mahdollisuuden työskennellä fiksummin, vähentää kustannuksia, houkutella parhaita osaajia ja tarjota maailmanluokan hakijakokemus.”