Sopivien hakijoiden löytäminen voi vähentää yrityksen kuluja

Rekrytointipäällikkö joutuu tekemään monia vaikeita päätöksiä, mutta yksi tärkeimmistä on se, kenet hän tarkalleen ottaen palkkaa. Tästä huolimatta CareerBuilder-kyselyn tuloksista kävi ilmi, että 74 % työnantajista myönsi palkanneensa työtehtävään sopimattomia hakijoita. Se on valtava määrä! Miksi työnantajat tekevät tällaisia päätöksiä ja voidaanko niitä välttää?

Virherekrytoinnin hinnan laskeminen

Mikä sitten tekee hakijasta työtehtävään sopimattoman? Niin sanottu huono palkkaus on työntekijä, joka lähtee yrityksestä 12 kuukauden kuluessa palkkauspäivästä. Yhdysvaltain työministeriön mukaan yksittäisestä huonosta palkkauspäätöksestä aiheutuvat kustannukset ovat noin 30 % palkatun uuden työntekijän ensimmäisen vuoden palkasta.

Kuinka paljon ylimääräisiä menoja tämä ehkä aiheuttaa omalle yrityksellesi vuosittain? Tämän luvun laskemiseen tarvitaan yrityksesi työntekijöiden keskimääräinen vuositulo, yrityksestä ensimmäisten 12 kuukauden aikana lähteneiden työntekijöiden prosenttiosuus ja tieto siitä, kuinka monta työntekijää yritykselläsi on aikomus palkata seuraavien 12 kuukauden aikana.

Kaava:

Kokonaiskustannukset = keskimääräinen vuositulo × 0,3 × huonojen palkkausten prosenttiosuus × rekrytoitavien työntekijöiden määrä

Esimerkki:

Keskimääräinen vuositulo = 50 000 €

Huonojen palkkausten prosenttiosuus = 10 %

Rekrytoitavien työntekijöiden määrä = 50

Kokonaiskustannukset = 50 000 € × 0,3 × 0,1 × 50 = 75 000 €

Todellisuudessa kustannukset voivat olla jopa korkeammat, koska tiettyjä kuluja on vaikeampi mitata kuin toisia. Alla on esimerkkejä näistä kuluista:

• Uusien työntekijöiden perehdyttämiseen ja kouluttamiseen kuluva aika ja raha
• Ansioluetteloiden tarkasteluun, haastatteluaikojen varaamiseen ja työpaikkailmoitusten lähettämiseen kuluva aika ja raha
• Työntekijän heikon suoriutumisen hallintaan käytetty aika ja energia
• Heikentynyt tuottavuus projektien keskeytymisen ja työnkulkuihin aiheutuneiden vaikutusten vuoksi
• Lisääntynyt stressi ja huono tiimihenki
• Riski joutua pitkiin ja kalliisiin oikeuskäsittelyihin irtisanomisen jälkeen

Jos näistä haitoista ollaan tietoisia, miksi huonoja palkkauskäytäntöjä edelleen esiintyy? Yllä mainittu CareerBuilder-kysely tarjoaa todella mielenkiintoisia oivalluksia:

• 35 % tiesi, että hakijalla ei ollut kaikkia tarvittavia taitoja, mutta ajatteli heidän oppivan nopeasti.
• 32 % päätti antaa mahdollisuuden, koska hakija oli mukavan oloinen ihminen.
• 30 % tunsi painetta täyttää työpaikan nopeasti.
• 29 % keskittyi taitoihin asenteesta välittämättä.

Huonojen palkkausten määrän vähentäminen

Nyt kun olet laskenut huonojen palkkausten hinnan yrityksessäsi, miten voisit alkaa vähentää niiden määrää?

Jos et ole jo harkinnut rekrytointiohjelmistoon investoimista, ehkä tänä vuonna kannattaisi tehdä niin. G2:n mukaan 94 % rekrytoijista ja rekrytointialan ammattilaisista sanoo, että rekrytointiohjelmiston käytöllä on ollut myönteinen vaikutus heidän rekrytointiprosessiinsa, ja 78 % rekrytointityökalua käyttävistä työnantajista sanoi sen helpottavan hyvien osaajien löytämistä. Näiden tilastojen perusteella ei ole ihme, että yli 98 % Fortune 500 -yrityksistä käyttää rekrytointiohjelmistoja.

Miten rekrytointiohjelmisto auttaa sopivien hakijoiden palkkaamisessa?

Sujuva ja virtaviivainen rekrytointiprosessi

Hyvät hakijat osallistuvat todennäköisesti moneen hakuprosessiin, joten aika on kortilla. Manuaalisten rekrytointiprosessien käyttö saattaa olla aikaavievää ja johtaa sen vuoksi parhaiden hakijoiden menettämiseen. Rekrytoinnin pitäisi olla nopeaa ja sujuvaa, joten rekrytointia automatisoivan rekrytointityökalun käyttäminen voi säästää paljon aikaa.

Erittäin osaavien ja monipuolisten hakijoiden tunnistaminen

Rekrytointityökalun avulla sinä määrität säännöt. Voit mukauttaa kaikkea yrityksesi urasivustosta, työpaikkailmoituksista ja hakemuskysymyksistä hakuprosessin työnkulkuihin, viesteihin ja integraatioihin. Kun hyödynnät näitä työkaluja ja räätälöit rekrytointiprosessin täyttämään sinun ja tiimisi tarpeet, et pelkästään houkuttele parhaita hakijoita vaan löydät avoimiin rooleihin juuri sopivat hakijat.

Ennakkoluulojen vaikutuksen minimoiminen valintaprosessissa

Ei ole mikään salaisuus, että monimuotoiset tiimit tekevät työpaikasta tuottavamman ja luovemman. Rekrytointiohjelmiston avulla voi hakijoita seuloessa peittää kaikki ne henkilötiedot, jotka saattavat aiheuttaa tiedostamattomia ennakkoluuloja valintaprosessissa.

Voit lukea lisää Teamtailorin anonyymistä rekrytoinnista täältä.

Optimoitu urasivusto

Työnantajamielikuvan kehittämiseen panostavat organisaatiot onnistuvat rekrytoinnissa kolme kertaa todennäköisemmin. Urasivusto, jossa voit esitellä yrityksesi työnantajamielikuvaa ja yrityskulttuuria, lisää mahdollisuuksiasi houkutella huippuosaajia. Useimmat hakijat perehtyvät yritykseen perusteellisesti ennen kuin päättävät hakea. Siksi yritykselläsi kannattaa olla paikka, josta he löytävät kaiken tarvitsemansa tiedon ja saavat paremman käsityksen organisaatiostasi.

Parempaa viestintää ja läpinäkyvyyttä

Teimme hiljattain kyselyn 400 hakijalle saadaksemme selville, mitä he odottavat rekrytointiprosessilta – 31 % vastaajista mainitsi, että ärsyttävintä on niin sanottu ghostaaminen. Rekrytointiohjelmiston avulla voit välttää hakijoiden tahattoman ghostaamisen automatisoimalla rekrytointiprosessin aikana lähetettävät viestit, asettamalla itsellesi muistutuksia ja varmistamalla, että tavoitat kaikki riippumatta siitä palkataanko heidät vai ei.

Tämän tason läpinäkyvyys ja viestintä kannattaa suunnitella ja toteuttaa etukäteen, niin että se on käyttövalmiina koko prosessin ajan hakijan työhakemuksen lähettämisestä työhön perehdyttämiseen ja siitäkin eteenpäin. Ei ole yllättävää, että 69 % työntekijöistä jää todennäköisemmin yritykseen kolmeksi vuodeksi, jos perehdytysprosessi oli onnistunut.

Nämä muutokset voivat auttaa vähentämään huonojen palkkausten määrää. Jos aikaisemmassa esimerkissä ollut huonojen palkkausten prosenttiosuus pienenisi 10 prosentista 5 prosenttiin, myös kokonaiskustannukset puolittuisivat. 

Kokonaiskustannukset = 50 000 € × 0,3 × 0,05 × 50 = 37 500 €

Rekrytointiohjelmistoon investoiminen voi tuottaa merkittäviä säästöjä, joilla ohjelmisto maksaa itse itsensä takaisin. Ohjelmiston avulla sopivien hakijoiden löytäminen eri rooleihin yksinkertaistuu ja yrityksesi saa mahdollisuuden kasvaa ja kukoistaa.

Jos haluat lisätietoa siitä, kuinka rekrytointiohjelmisto voi auttaa sinua löytämään sopivia hakijoita, klikkaa tästä!