Come scegliere un sistema ATS

Scegliere un Applicant Tracking System (ATS) è una decisione importante per un’azienda. Il mercato è saturo di opzioni e il reclutamento è oggi più guidato dai candidati che mai. Il giusto ATS può trasformare e determinare il successo della tua strategia di assunzione.

Nella nostra ultima guida, “Come scegliere un ATS”, abbiamo suddiviso il processo per restringere la scelta del sistema più adatto a te e agli obiettivi della tua organizzazione. Se non sai da dove cominciare o vuoi semplicemente capire meglio come un ATS possa supportare le tue assunzioni, la nostra guida è la soluzione perfetta!

Di seguito abbiamo riassunto alcuni dei punti chiave per aiutarti a partire.

Perché la scelta è così importante?

Il tuo ATS è il cuore del tuo reclutamento. Non è solo un lusso, ma una necessità, coprendo tutto, dall’attrazione dei candidati e pubblicazione delle offerte fino alla collaborazione del tuo team e, in alcuni casi, persino all’onboarding. Un ATS solido offrirà un’esperienza fluida non solo ai recruiter e ai responsabili delle assunzioni, ma, soprattutto, ai candidati.

Scegliere il giusto ATS ti aiuterà a eliminare i colli di bottiglia, potrà rafforzare il tuo employer brand e creare un ambiente collaborativo e intuitivo per il tuo team. Ecco perché prendere una decisione informata è così importante e perché questa guida può aiutarti!

Definisci i tuoi bisogni e punti critici

Prima di iniziare a cercare un sistema, è necessario avere una chiara comprensione delle sfide attuali, così da poter capire le tue esigenze. Quali sono gli elementi imprescindibili e quali sono solo “desiderabili”? Cosa ti rallenta e quali aree necessitano di miglioramenti?

Senza queste informazioni, scegliere il giusto ATS può essere un compito complesso, perché tutti possono differire per quanto riguarda le funzionalità chiave. È importante arrivare alle demo con un’idea chiara di ciò di cui hai bisogno e delle tue priorità.

Nella nostra guida troverai anche una checklist utile per identificare ciò che è importante per te e dare priorità alle tue esigenze.

Funzionalità chiave da ricercare

Una volta definite le tue esigenze, dovresti avere una lista chiara delle funzionalità principali da cercare, così come di quelle che magari non sono così importanti per te.

Queste potrebbero includere, ma non sono limitate a:

La tua lista dovrebbe essere il più specifica possibile e pronta all’uso non appena inizi a ricercare le diverse soluzioni.

Scalabilità e successo futuro

Le tue assunzioni non resteranno ferme. Hai bisogno di un ATS in grado di crescere e scalare insieme a te.

Assicurati di cercare una piattaforma progettata per evolversi e ampliarsi man mano che lo fai anche tu. Questo implica valutare il livello di supporto offerto dalla piattaforma scelta.

Oltre a considerare le funzionalità, assicurati di valutare quanto sia disponibile il loro team di supporto. Qual è il tempo di risposta? È disponibile 24 ore su 24? Sono disponibili risorse aggiuntive come webinar o articoli se il supporto diretto non è sufficiente?

Oltre al supporto, è importante esaminare anche l’implementazione del sistema. Sarebbe facile implementarlo e formare il tuo team all’uso? Questi aspetti possono sembrare semplici, ma possono fare una grande differenza e spesso sono fattori chiave che vengono trascurati durante le demo.