Trovando i candidati adeguati puoi ridurre i costi della tua azienda

Un recruiter deve prendere molte decisioni difficili. Una delle più importanti, naturalmente, è chi assumere. Ciononostante, stando a un sondaggio di CareerBuilder, il 74% dei datori di lavoro ammette di aver assunto candidati che non erano adatti per una determinata posizione. Una percentuale enorme! Ma qual è la causa di queste decisioni errate, e come si possono evitare?

Calcolare il tasso di assunzioni sbagliate

Prima di tutto, cosa s'intende per candidato non adatto? L'espressione "assunzione sbagliata" viene usata per riferirsi a un dipendente che lascia un'azienda nei primi 12 mesi dalla data di assunzione. Secondo lo US Department of Labor, il costo individuale di un'assunzione sbagliata equivale all'incirca al 30% dello stipendio dovuto al dipendente in quel primo anno.

Alla luce di ciò, quanto potrebbero costare alla tua azienda tali errori su base annuale? Per calcolare questo costo, devi conoscere le seguenti variabili: il reddito medio annuale, la percentuale di dipendenti che hanno lasciato l'azienda nei primi 12 mesi dall'assunzione, e il numero di dipendenti che prevedi di reclutare per i prossimi 12 mesi.

Formula:

Costo totale = Reddito medio annuale x 0,3 x Tasso di assunzioni sbagliate x Numero di dipendenti da reclutare

Esempio:

Reddito medio annuale = 50.000 $

Tasso di assunzioni sbagliate = 10%

Numero di dipendenti da reclutare = 50

Costo totale = 50.000 $ x 0,3 x 0,1 x 50 = 75.000 $

In realtà, l'importo totale potrebbe essere più elevato, in quanto determinati costi risultano più difficili da stimare rispetto ad altri. Di seguito, ne elenchiamo alcuni a titolo di esempio:

• Tempo e soldi investiti per l'inserimento e la formazione dei nuovi dipendenti
• Tempo e soldi investiti per esaminare CV, programmare colloqui e pubblicare annunci di lavoro
• Tempo ed energie dedicati alla gestione delle scarse prestazioni dei dipendenti
• Calo della produttività, dovuto all'impatto inevitabile sui progetti e i flussi di lavoro
• Maggiore stress e morale basso del team
• Rischio d'incorrere in lunghe e costose procedure legali dopo il licenziamento

Ma se siamo consapevoli di tali inconvenienti, perché continuiamo ad assistere a errori nei processi di assunzione? Il summenzionato sondaggio di CareerBuilder offre delle informazioni interessanti a tale proposito:

• il 35% dei datori di lavoro sapeva che il candidato non possedeva tutte le competenze necessarie, ma pensava che avrebbe potuto acquisirle rapidamente
• il 32% aveva voluto scommettere su una "brava persona"
• il 30% sentiva di dover coprire il ruolo rapidamente
• il 29% si era focalizzato sulle competenze, ignorando il comportamento

Ridurre il tasso di assunzioni sbagliate

Ora che hai calcolato il costo delle tue assunzioni sbagliate, che misure puoi adottare per iniziare a ridurlo?

Se non hai ancora considerato la possibilità d'investire in un software di recruitment per l'anno nuovo, questo potrebbe essere il momento giusto per farlo. Secondo G2, il 94% dei recruiter e dei professionisti delle assunzioni afferma che l'utilizzo di un software di recruitment ha avuto un impatto positivo sul proprio processo di assunzione, e il 78% dei datori di lavoro dichiara che un sistema ATS rende molto più semplice trovare i talenti migliori. Pertanto, non deve sorprendere che oltre il 98% delle aziende della Fortune 500 utilizzi software di recruitment.

Esattamente in che modo un software di recruitment può aiutarti ad assumere i candidati adeguati?

Ottimizza il tuo processo di recruitment

È molto probabile che i candidati migliori siano coinvolti in più processi di selezione contemporaneamente. Devi quindi agire rapidamente. I processi di assunzione manuali possono richiedere molto tempo, e rischiano di farti perdere i candidati più interessanti. Tali processi dovrebbero invece essere rapidi e scorrevoli, e l'utilizzo di un sistema ATS può automatizzare il recruitment facendoti risparmiare un sacco di tempo.

Identifica un gruppo eterogeneo di candidati altamente qualificati

Con un sistema ATS, sarai tu a stabilire le regole. Personalizza tutto: dal sito carriera agli annunci di lavoro, le domande di candidatura, i flussi di lavoro, la messaggistica e le integrazioni. Combinando questi strumenti e adattando il processo alle vostre specifiche modalità di lavoro, sarai in grado di attrarre non solo i candidati migliori, ma quelli perfetti per i tuoi ruoli.

Riduci al minimo i pregiudizi nei processi di selezione

È risaputo che un team diversificato contribuisce a creare un ambiente di lavoro più produttivo e più creativo. Un software di recruitment può nascondere determinate informazioni personali dei candidati, per evitare che i pregiudizi inconsci influiscano sui tuoi processi di selezione.

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Ottimizza il tuo sito carriera

Le organizzazioni che investono nell'employer branding hanno una probabilità tre volte maggiore di assumere candidati di qualità. Un sito carriera in cui potrai presentare il tuo employer branding e la tua cultura aziendale aumenterà le probabilità di attrarre i talenti migliori. Spesso i candidati effettuano ricerche approfondite su un'azienda prima di decidere se candidarsi o meno per un ruolo da essa offerto. Aiutali creando uno spazio in cui potranno trovare tutte le informazioni necessarie per farsi un'idea della vostra organizzazione.

Migliora la trasparenza e la comunicazione

Recentemente, abbiamo chiesto a 400 candidati di descrivere le loro esperienze durante i processi di recruitment, e il 31% ha affermato che ciò che più li infastidisce è "essere ignorati dal recruiter". Un software di recruitment può aiutarti a evitare questo problema, automatizzando i messaggi nel corso del processo, inviandoti promemoria e assicurando un contatto continuo con tutti i candidati, che vengano assunti o meno.

Questo livello di trasparenza e comunicazione dovrebbe essere presente prima ancora che i candidati presentino la propria candidatura e garantito fino al loro inserimento in azienda e oltre. Non a caso, il 69% dei dipendenti è meno propenso a lasciare un'azienda nei primi tre anni se il processo d'inserimento è stato positivo.

Tutti questi accorgimenti possono contribuire a ridurre il tasso di assunzioni sbagliate. Tornando all'esempio iniziale, se dimezziamo tale tasso dal 10% al 5%, dimezzeremo anche tutti costi associati. 

Costo totale = 50.000 $ x 0,3 x 0,05 x 50 = 37.500 $

Investendo in un software di recruitment, potresti risparmiare molti soldi, e parte di questi soldi potrebbero essere usati per finanziare tale investimento. In questo modo, troverai facilmente i candidati più adatti per i tuoi ruoli dando alla tua azienda la possibilità di crescere e prosperare.

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