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Wie die Hamilton Bright Group ihre Rekrutierung mit Teamtailor verändert hat

Top-Talente in einem angespannten Arbeitsmarkt gewinnen? Das ist eine Herausforderung, die viele Organisationen kennen. Bei Hamilton Bright (Teil der Advantage Smollan Gruppe) – einer führenden Fieldmarketing-Agentur mit Aktivitäten in der gesamten Benelux – gehen sie diese Herausforderung proaktiv an. Hamilton Bright erkannte schnell, dass sie ihre Art der Rekrutierung ändern musste. Um in einem engen Arbeitsmarkt attraktiv zu bleiben, stand die Verbesserung der Candidate Journey im Mittelpunkt.

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Aram Winkler

Marketing Manager DACH & Benelux

Wie sind sie das angegangen?

Wir sprachen mit Marieke Breimer, Jobmarketeer bei Hamilton Bright, über den Wechsel zu Teamtailor und die Auswirkungen auf die Rekrutierungsstrategie.

Was sind die größten Rekrutierungsherausforderungen in Ihrer Branche?

Marieke Breimer:  „Die richtigen Leute zu gewinnen, gerade in diesem Arbeitsmarkt, bleibt eine große Herausforderung. Dazu kommt die starke Konkurrenz, und Geschwindigkeit ist entscheidend. Gleichzeitig ist es notwendig, ins Employer Branding zu investieren, um aufzufallen. Außerdem erfordert die Rekrutierung an verschiedenen Standorten eine gute Balance zwischen lokaler und nationaler Herangehensweise – jede Region hat schließlich ihre eigene Dynamik.“

Lernen Sie Marieke Breimer kennen

Seit fast vier Jahren verstärkt Marieke das Recruitment-Team der Hamilton Bright Group. In den ersten zwei Jahren war sie als Recruiterin für verschiedene interne Kunden tätig. Sie leitete die Implementierung von Teamtailor und entdeckte, wie Technologie zu effizienterer Rekrutierung, starkem Employer Branding und einer großartigen Candidate Experience beiträgt. In ihrer jetzigen Rolle als Jobmarketeer sorgt sie unter anderem dafür, dass die Zielgruppe Hamilton Bright findet.

Welche Rekrutierungsherausforderungen hatten Sie vor der Nutzung von Teamtailor?

Marieke Breimer:  „Unser Rekrutierungsprozess war nicht gut aufeinander abgestimmt. Wir nutzten verschiedene Systeme, die nicht gut zusammenarbeiteten, was zu Unübersichtlichkeit, langsamer Kommunikation mit Kandidaten und viel manueller Arbeit führte. Uns fehlten Geschwindigkeit, Struktur und Überblick.“

Welche Ergebnisse und Verbesserungen haben Sie seit der Implementierung von Teamtailor gesehen?

Marieke Breimer: „Unser Rekrutierungsprozess ist jetzt strukturiert und übersichtlich. Die Kommunikation mit den Kandidaten läuft reibungslos und schnell, und die Time-to-Hire ist deutlich gesunken. Dank der Datenanalyse können wir Engpässe sofort erkennen und gezielt verbessern.“

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Welche Rolle spielt Ihre Karriereseite im Employer Branding? Wie sehr spiegeln sich Ihre Unternehmenskultur und Werte dort wider?

Marieke Breimer: „Unsere Karriere-Website ist oft die erste Begegnung eines Kandidaten mit Hamilton Bright. Mit Teamtailor haben wir eine Seite aufgebaut, die wirklich widerspiegelt, wer wir sind. Alles passt zusammen: von Texten und Bildern bis zu Videos. Kandidaten spüren sofort unsere Kultur und Werte. Für die Fotos setzen wir immer eigene Mitarbeiter ein. So erhalten Kandidaten ein realistisches Bild der Menschen hinter der Marke, was die Wiedererkennung und Bindung erhöht.“

Welche Teamtailor-Funktionen machen für Sie den Unterschied?

Marieke Breimer: „Die Workflow-Automatisierung und die Stellenanzeigen-Vorlagen sind echte Zeitgewinner. Wir können Kandidaten schnell und persönlich ansprechen, ohne alles manuell zu erledigen. Dank Dashboards und Berichten behalten wir unsere Leistungen genau im Blick.“

Welche Funktionen nutzen Sie am meisten und warum?

Marieke Breimer: „Von den 32 angebotenen Funktionen nutzen wir etwa 20 aktiv. Dazu gehören Stellenanzeigenvorlagen, eine praktische Chatfunktion auf unserer Website und automatische Verknüpfungen mit LinkedIn.
In letzter Zeit experimentieren wir viel mit KI. Wir nutzen zum Beispiel ein Tool, das Bewerbungsgespräche automatisch aufzeichnet, sodass wir keine Protokolle mehr schreiben müssen. Teamtailor erstellt auch mithilfe von KI automatisch Matches zwischen Kandidaten aus unserem Talentpool und offenen Stellen. So nutzen wir unseren Kandidatenpool optimal.
Eine weitere wertvolle Funktion ist ‚Transparent Recruiting‘ – damit sieht jeder Kandidat genau, wo er sich im Bewerbungsprozess befindet. Das sorgt für Klarheit und Vertrauen. Mit den intelligenten Filtern finden Kandidaten blitzschnell den Job, der zu ihnen passt. So behalten wir die Kontrolle über den Prozess und sorgen für eine starke Candidate Experience.“

Data-driven recruiting is the way forward for the HBG recruiting team

Verwenden Sie Teamtailors Analytics-Berichte und Filter, um Ihre Strategie zu analysieren und zu optimieren?

Marieke Breimer: „Ja, wir nutzen die Analytics-Funktionalität von Teamtailor häufig. Die Berichte geben uns Einblicke, wie viele Kandidaten wir gewinnen, woher sie kommen und wie lange es dauert, sie durch den Funnel zu begleiten. Durch die Analyse dieser Daten erhalten wir wertvolle Erkenntnisse, mit denen wir unsere Strategie optimieren und gezielte Anpassungen vornehmen können. Es hilft uns auch, frühzeitig auf Engpässe zu reagieren.“

Würden Sie Teamtailor anderen Unternehmen empfehlen, und wenn ja, warum?

Marieke Breimer: „Absolut. Die Plattform ist benutzerfreundlich, spart uns Zeit und bietet eine großartige Candidate Experience. Außerdem helfen uns die Daten-Insights, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Es ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, die ihre Rekrutierung professionalisieren wollen.“

Wichtigste Erkenntnisse

  • Effizienz & Automatisierung: Teamtailor hat den Rekrutierungs-Workflow von Hamilton Bright durch Automatisierung und optimierte Kommunikation mit Kandidaten erheblich verbessert.
  • Employer Branding: Die anpassbare Karriere-Website ermöglicht es Hamilton Bright, seine Kultur und Werte effektiv zu präsentieren.
  • Datenbasierte Entscheidunge: Analytics helfen Hamilton Bright, die Rekrutierungsleistung zu überwachen und ihre Strategie zu optimieren.
  • Verbesserte Candidate Experience: Schnellere Reaktionszeiten und bessere Kommunikation steigern die Bindung potenzieller neuer Mitarbeiter.
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