Wie RebelDot manuellen zeitfressenden Aufgaben durch personalisierte Bearbeitung der Bewerbungen und eine Priorisierung der Kandidatenbeziehung ersetzt hat

RebelDot ist ein Technologieunternehmen, das sich darauf konzentriert, digitale Ideen zum Leben zu erwecken und sich auf die Entwicklung individueller Software, die Gestaltung von mobilen und Web-Apps sowie die Entwicklung intuitiver Benutzererfahrungen spezialisiert. Das Team mit Sitz in Cluj-Napoca, Rumänien, und Niederlassungen in Oradea und Kopenhagen legt großen Wert auf Zusammenarbeit und enge Kooperation mit seinen Kund:innen, um Lösungen zu entwickeln, die deren Bedürfnissen wirklich entsprechen.

RebelDot konzentriert sich nicht nur auf einfaches Liefern von Software, sondern auf die Entwicklung sinnvoller digitaler Produkte, die Probleme wirklich lösen und für die Kund:innen einen Unterschied machen. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen, die nicht nur funktionieren, sondern die Erwartungen übertreffen.

Welche Einstellungstrends und Herausforderungen sind für eure Branche charakteristisch?

In der Tech-Branche, vor allem in der Softwareentwicklung, steigt die Nachfrage nach Fachkenntnissen in Bereichen wie Data Science, Data Engineering und Cloud Computing rapide an, was zu einem intensiven Wettbewerb um die besten Talente führt. Zwar gibt es zahlreiche Technologien, die beim Recruiting in großem Umfang unterstützen, doch die eigentliche Herausforderung besteht darin, mit den Bewerber:innen erfolgreich ins Gespräch zu kommen und eine gute Beziehung zu ihnen aufzubauen.

Auch wir kämpfen mit dem Fachkräftemangel, insbesondere in Nischenbereichen, was proaktive Maßnahmen zur Talententwicklung und -bindung erfordert. Bei RebelDot konzentrieren wir uns auf eine starke Arbeitgebermarke und authentische Kommunikation, um die besten Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.

Aus diesem Grund haben wir zu einem stärker personalisierten Ansatz gewechselt, bei dem wir uns darauf konzentrieren, starke Beziehungen zu den Bewerber:innen aufzubauen und unsere Unternehmenskultur von Anfang an zu präsentieren. Wir legen auch Wert auf Schnelligkeit und Transparenz bei unserem Recruiting, damit uns keine Top-Talente entgehen.

Welche Herausforderungen gab es bei euch vor Teamtailor im Recruiting?

Bevor wir Teamtailor eingesetzt haben, erfassten wir die Daten der Bewerber:innen in Excel-Dateien. Das machte das Management unseres Recruitings zu einer komplizierten Angelegenheit, insbesondere angesichts der in Europa geltenden DSGVO. Als die DSGVO in Kraft trat, mussten wir uns schnell anpassen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Daten der Bewerber:innen zu schützen.

Teamtailor hat unseren Prozess erheblich optimiert. Damit können die Daten von Bewerbern sicher verwalten, unser Recruiting optimieren und die Transparenz aufrechterhalten, während wir gleichzeitig den Vorgaben der DSGVO entsprechen. Dank der Umstellung auf Teamtailor können wir uns außerdem stärker auf den Aufbau von Beziehungen zu Bewerber:innen konzentrieren und das Recruiting beschleunigen, was auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Markt von entscheidender Bedeutung ist.

Warum habt ihr euch für Teamtailor entschieden?

Wir haben uns für Teamtailor entschieden, weil es eine intuitive Komplettlösung bietet, die unsere Recruiting-Anforderungen erfüllt und gleichzeitig DSGVO-konform ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform erleichterte unserem Team den Umstieg von Excel-Dateien und mit den Features konnten wir unser Recruiting optimieren.

Darüber hinaus legt Teamtailor großen Wert auf das Employer Branding und die Bewerberzufriedenheit. Das passt perfekt zu unserem Ziel, Top-Talente zu gewinnen und unsere Unternehmenskultur beim Kennenlernen zu präsentieren.

Der Übergang von unproduktiven Prozessen hat nicht nur unsere Effizienz optimiert, sondern uns auch ermöglicht, uns stärker auf den Aufbau von Beziehungen zu Bewerber:innen zu konzentrieren. Dadurch konnten wir unser Team schneller vergrößern. Statt wie bisher jedes Jahr nur eine Handvoll Leute einzustellen, können wir jetzt viel schneller wachsen. Letztes Jahr haben wir beispielsweise 50 neue Mitarbeiter:innen eingestellt, und in diesem Jahr planen wir, noch mehr neue Kolleg:innen zu gewinnen.

Zu den wichtigsten Vorteilen von Teamtailor gehören für uns:

• Wissensmanagement im Recruiting-Team
• Optimierte Zusammenarbeit zwischen Recruiter:innen und Personalmanager:innen bzw. den für die Vorstellungsgespräche zuständigen Mitarbeiter:innen, von der Erstellung von Stellenausschreibungen über den Austausch von Profilen bis hin zum Feedback.
• Analysen pro Job/Zeitraum

Was sind eure drei Top-Tipps für Recruiter?

Wie sieht deiner Meinung nach die Zukunft der HR aus?

Ich denke, die Zukunft von HR wird eine Mischung aus KI und Homeoffice sein. KI wird uns dabei helfen, Aufgaben zu optimieren und bessere Entscheidungen zu treffen, aber wir müssen auch weiterhin auf Homeoffice setzen. Was wirklich wichtig wird, ist die Pflege einer starken Unternehmenskultur und das Augenmerk auf das Wohlergehen der Mitarbeiter:innen. Es geht darum, Technologie zu nutzen, um Abläufe zu vereinfachen und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass sich die Menschen miteinander verbunden und wertgeschätzt fühlen, unabhängig davon, von wo aus sie arbeiten.

Was ratet ihr anderen Unternehmen, die darüber nachdenken, zu Teamtailor zu wechseln?

Wenn jemand überlegt, zu Teamtailor zu wechseln, sage ich: Mach es! Die Plattform macht wirklich einen Unterschied für dein Recruiting-Team und deine Bewerber:innen. Sie erleichtert es, Bewerber:innen zu erfassen und zu managen. So bleibt das Team organisiert und reaktionsfähig. Bewerber erleben das Recruiting dadurch reibungsloser und ansprechender. Damit wird nicht nur euer Recruiting effizienter, sondern ihr hinterlasst auch einen positiven Eindruck bei potenziellen Bewerber:innen, was auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute von entscheidender Bedeutung ist.