Hoe de Hamilton Bright Group zijn werving transformeerde met Teamtailor

Wat zijn de grootste wervingsuitdagingen in jullie branche?

Marieke Breimer: “Het aantrekken van de juiste mensen, zeker in deze arbeidsmarkt, blijft een flinke uitdaging. Daarbij is de concurrentie groot en is snelheid essentieel. Tegelijkertijd blijft investeren in het werkgeversmerk noodzakelijk om op te vallen. Daarnaast vraagt werving op verschillende locaties om een goede balans tussen lokale en nationale aanpak – elke regio kent immers zijn eigen dynamiek.”

Welke wervingsuitdagingen had je voordat je Teamtailor ging gebruiken?

Marieke Breimer: “Ons recruitmentproces was niet goed op elkaar ingespeeld. We gebruikten verschillende systemen die niet goed op elkaar aansloten. Dat zorgde voor onoverzichtelijkheid, trage communicatie met kandidaten en veel handmatig werk. We misten snelheid, structuur en overzicht.”

Welke resultaten en verbeteringen heb je gezien sinds je Teamtailor hebt geïmplementeerd?

Marieke Breimer: “Ons recruitmentproces is nu gestructureerd en overzichtelijk. De communicatie met kandidaten loopt soepel en snel, en de time-to-hire is flink gedaald. Dankzij de data-analyse kunnen we direct knelpunten signaleren en verbeteren waar nodig.”

Welke rol speelt jouw carrièrewebsite in werkgeversbranding? Hoeveel van je bedrijfscultuur en waarden worden daar weerspiegeld?

Marieke Breimer: “Onze werkenbij website is vaak de eerste kennismaking van een kandidaat met Hamilton Bright. Via Teamtailor hebben we een site gebouwd die écht uitstraalt wie we zijn. Alles klopt: van de teksten en beelden tot de video’s. Kandidaten voelen meteen onze cultuur en waarden. Voor de fotografie worden altijd eigen medewerkers ingezet. Hierdoor krijgen kandidaten een realistisch beeld van de mensen achter het merk, wat de herkenbaarheid en betrokkenheid vergroot.”

Welke Teamtailor-functies maken voor jullie het verschil?

Marieke Breimer: “De workflow automatisering en vacature-sjablonen zijn echte tijdwinners. We kunnen kandidaten snel en persoonlijk benaderen zonder steeds handmatig te werken. En dankzij de dashboards en rapportages blijven we scherp op onze prestaties.”

Welke functies gebruik je het meest en waarom?

Marieke Breimer: Van de 32 functies die Teamtailor aanbiedt, zetten wij er zo’n 20 actief in. Denk aan vacaturetemplates, een handige chatfunctie op onze website en automatische koppelingen met LinkedIn.

De laatste tijd experimenteren we volop met AI. Zo gebruiken we een tool die sollicitatie-intakes automatisch opneemt, zodat we geen verslagen meer hoeven uit te typen. Ook maakt Teamtailor op basis van AI automatisch matches tussen kandidaten uit onze talentpool en openstaande vacatures. Zo benutten we ons kandidatenbestand optimaal. 

Een andere waardevolle functie is ´Transparent Recruiting´, hiermee ziet elke kandidaat precies waar hij of zij zich bevindt in het sollicitatieproces. Dat zorgt voor duidelijkheid en vertrouwen. En met de slimme filters vinden kandidaten razendsnel de baan die bij hen past. Zo houden we grip op het proces én zorgen we voor een sterke candidate experience.

Over data-gedreven werving, gebruik je Teamtailor’s analytics-rapporten en filters om je strategie te analyseren en te optimaliseren?

Marieke Breimer: “Ja, we gebruiken Teamtailor's analytics functionaliteit vaak. De rapporten geven ons inzicht in hoeveel kandidaten we aantrekken, waar ze vandaan komen en hoe lang het duurt om ze door de funnel te begeleiden. Het analyseren van deze gegevens geeft ons inzicht en hiermee kunnen wij onze strategie  optimaliseren en gerichte aanpassingen maken. Het helpt ons ook om tijdig op knelpunten te reageren.”

Zou je Teamtailor aan andere bedrijven aanbevelen, en zo ja, waarom?

Marieke Breimer: “Absoluut. Het platform is gebruiksvriendelijk, bespaart ons tijd, en biedt een geweldige kandidaat ervaring. Bovendien helpen de data-inzichten ons om onze processen constant te verbeteren. Het is een krachtig hulpmiddel voor bedrijven die hun wervingsoperaties willen professionaliseren.”

Belangrijkste leerpunten

• Efficiëntie & Automatisering: Teamtailor heeft de wervingsworkflow van Hamilton Bright aanzienlijk verbeterd door taken te automatiseren en de communicatie met kandidaten te stroomlijnen.
• Werkgeversbranding: De aanpasbare carrièrewebsite stelt Hamilton Bright in staat om zijn cultuur en waarden effectief te presenteren.
• Data-gedreven besluitvorming: Analytics helpen Hamilton Bright bij het volgen van de wervingsprestaties en het optimaliseren van hun strategie.
• Verbeterde kandidaat ervaring: Snellere responstijden en betere communicatie verhogen de betrokkenheid bij potentiële nieuwe medewerkers.

Conclusie

De samenwerking met Teamtailor laat zien hoe krachtig een slim ingericht en technologie gedreven wervingsproces kan zijn. Dankzij automatisering, data-inzichten en sterke employer branding heeft Hamilton Bright zijn recruitment naar een hoger niveau getild.

Als jouw bedrijf soortgelijke wervingsuitdagingen heeft, biedt Teamtailor een uitgebreide oplossing om je wervingsproces te stroomlijnen.

Wil je meer leren?