RebelDot heeft handmatige processen vervangen door een gepersonaliseerde benadering van recruitment

Oana Groza en Alex Laslau, People & Culture Business Partner bij Rebel Dot, deelden hoe zij prioriteit geven aan een persoonlijke benadering van recruitment om toptalent in de technologiesector aan te trekken en te behouden.

Avatar of Valentina Behrouzi

Valentina Behrouzi

Ik ben Val, een van de Marketing Managers hier bij Teamtailor, verantwoordelijk voor de Britse markt. Ik praat graag over de kandidaatervaring en hoe we een meer inclusieve werving en selectie kunnen bereiken.

RebelDot is een techbedrijf dat zich richt op het tot leven brengen van digitale ideeën en gespecialiseerd is in softwareontwikkeling op maat, het maken van mobiele en webapps en het ontwerpen van intuïtieve gebruikerservaringen. Hun team is gevestigd in Cluj-Napoca, Roemenië, met kantoren in Oradea en Kopenhagen en hecht veel waarde aan samenwerking met hun klanten om oplossingen te creëren die echt aansluiten bij hun behoeften.

RebelDot richt zich niet alleen op het leveren van software, maar ook op het bouwen van betekenisvolle digitale producten die daadwerkelijk problemen oplossen en een verschil maken voor hun klanten. Op deze manier kunnen ze oplossingen op maat leveren die niet alleen werken, maar ook de verwachtingen overtreffen.

Teamtailor is een platform dat voortdurend zijn functies verbetert en bijwerkt om ervoor te zorgen dat het de trends in de sector voor blijft en voldoet aan de veranderende behoeften van recruiters.

Het team bij RebelDot

Maak kennis met Oana en Alex

Oana is een People & Culture-specialist met bijna vijf jaar ervaring en heeft een passie voor het aangaan van relaties met mensen en het stimuleren van een dynamische werkomgeving. Ze geniet van sociale interacties en het juiste talent naar RebelDot brengen.

Alex heeft meer dan 10 jaar ervaring in HR en is gespecialiseerd in recruitment en performance management. Hij heeft een passie voor het samenstellen en laten groeien van teams, en hanteert een datagestuurde aanpak om dit voor elkaar te krijgen.

Wat zijn enkele van de trends en uitdagingen op het gebied van recruitment die uniek zijn voor jouw branche?

In de technologiesector, met name in softwareontwikkeling, groeit de vraag naar gespecialiseerde vaardigheden zoals Data Science, Data Engineering en cloud computing snel, waardoor een hevige concurrentiestrijd om toptalent ontstaat. Hoewel er volop technologie is om schaalbare recruitment te ondersteunen, is de echte uitdaging om het contact aan te gaan met sollicitanten en betekenisvolle relaties op te bouwen.

Daarnaast hebben we te maken met een aanzienlijk tekort aan arbeidskrachten, vooral in nichemarkten, wat vraagt om proactieve initiatieven om talent te ontwikkelen en behouden. Bij RebelDot richten we ons op een sterke employer branding en authentieke communicatie om de beste professionals aan te trekken en te behouden.

Om deze reden zijn we overgestapt op een meer persoonlijke aanpak, waarbij we ons richten op het opbouwen van sterke relaties met sollicitanten en vanaf het begin onze bedrijfscultuur laten zien. Daarnaast geven we prioriteit aan snelheid en transparantie in ons recruitmentproces om er zeker van te zijn dat we toptalent niet mislopen.

Wat waren je uitdagingen op het gebied van recruitment vóór de samenwerking met Teamtailor?

Voordat we met Teamtailor gingen werken, volgden we sollicitanten met behulp van Excel-bestanden. Dit maakte het beheer van het recruitmentproces erg lastig, vooral vanwege de AVG-regelgeving in Europa. Toen de AVG werd ingevoerd, moesten we ons snel aanpassen om naleving te garanderen en sollicitantgegevens te beschermen.

Teamtailor heeft ons proces aanzienlijk verbeterd. Het stelt ons in staat om sollicitantgegevens veilig te beheren, onze recruitmentprocessen te stroomlijnen en transparantie te behouden, terwijl we tegelijkertijd voldoen aan de AVG. Deze verschuiving heeft ons ook in staat gesteld om ons meer te richten op het opbouwen van relaties met sollicitanten en het versnellen van het recruitmentproces, wat cruciaal is in de competitieve markt van vandaag.

Waarom heb je voor Teamtailor gekozen?

We hebben voor Teamtailor gekozen omdat het een intuïtieve, alles-in-één oplossing biedt die voldoet aan onze recruitmentbehoeften en tegelijkertijd naleving van de AVG-richtlijnen garandeert. De gebruiksvriendelijke interface van het platform maakte het voor ons team gemakkelijk om over te stappen van Excel-bestanden naar de nieuwe omgeving en de functies hielpen ons bij het optimaliseren van het recruitmentproces.

Bovendien sloot de focus van Teamtailor op employer branding en sollicitantervaring perfect aan bij ons doel om toptalent aan te trekken en onze bedrijfscultuur vanaf de eerste interactie te laten zien.

De overgang van handmatige processen naar Teamtailor heeft niet alleen onze efficiëntie verbeterd, maar ons ook in staat gesteld om ons meer te richten op het opbouwen van relaties met sollicitanten. Als gevolg daarvan hebben we ons team sneller kunnen laten groeien, van een handjevol mensen per jaar naar een veel snellere groei. Vorig jaar hebben we bijvoorbeeld 50 nieuwe collega's aangenomen, en dit jaar zijn we van plan om nog meer nieuwe collega's aan te trekken.

Enkele van de belangrijkste voordelen van Teamtailor voor ons zijn:

  • Kennisbeheer binnen het recruitmentteam
  • Verbeterde samenwerking tussen recruiters en recruitmentmanagers/medewerkers verantwoordelijk voor sollicitatiegesprekken: van het maken van vacatureaanvragen tot het delen van profielen en geven van feedback.
  • Analyse per vacature/periode

Wat zijn je drie beste tips voor recruiters?

  • Kies voor een persoonlijke aanpak: stem je communicatie af op elke sollicitant om een sterkere band op te bouwen en te laten zien dat je hun unieke vaardigheden waardeert.
  • Stroomlijn je proces: zorg ervoor dat je recruitmentproces efficiënt en sollicitant-vriendelijk is om toptalent betrokken en geïnteresseerd te houden.
  • Benadruk de bedrijfscultuur: breng je bedrijfscultuur vroeg onder de aandacht om sollicitanten aan te trekken die aansluiten bij je waarden en goed bij je team passen.

Hoe denk jij dat de toekomst van HR eruit zal zien?

Ik denk dat de toekomst van HR een combinatie wordt van AI en werken op afstand. AI zal helpen bij het stroomlijnen van taken en het nemen van betere beslissingen, maar werken op afstand zal nodig blijven. Het is erg belangrijk om een sterke bedrijfscultuur te cultiveren en je te richten op het welzijn van medewerkers. Het gaat erom dat we technologie gebruiken om dingen gemakkelijker te maken, terwijl mensen zich betrokken en ondersteund voelen, ongeacht waar ze werken.

Wat zou je zeggen tegen andere bedrijven die overwegen over te stappen naar Teamtailor?

Als je overweegt over te stappen naar Teamtailor, zou ik zeggen: ga ervoor. Het platform maakt echt een verschil voor zowel je recruitmentteam als je sollicitanten. Het vereenvoudigt het volgen en beheren van sollicitanten, waardoor het team georganiseerd blijft en snel kan reageren. Voor sollicitanten biedt het een soepelere, aantrekkelijkere ervaring gedurende het hele recruitmentproces. Dit maakt je recruitmentactiviteiten niet alleen efficiënter, maar laat ook een positieve indruk achter op potentiële medewerkers, wat cruciaal is in de huidige concurrerende arbeidsmarkt.

Meer dan 150.000 HR-helden gebruiken Teamtailor elke dag.

Ben je klaar om de volgende HR-held te worden?