Slik kan det å finne de riktige kandidatene bidra til å redusere bedriftskostnadene dine

En ansettelsesleder må ta mange tøffe beslutninger, men en av de viktigste er å finne ut nøyaktig hvem de skal ansette. Til tross for dette, viser en CareerBuilder-undersøkelse at 74 % av arbeidsgivere har ansatt kandidater som ikke var den perfekte match til stillingen. Det er et stort tall! Så hvorfor tar arbeidsgivere disse beslutningene, og hvordan kan det unngås?

Beregn raten din for dårlige ansettelser

Hva er det egentlig som gjør at en kandidat ikke passer til stillingen? En «dårlig ansettelse » er definert som en ansatt som sier opp jobben sin i løpet av de første 12 månedene fra ansettelsesdatoen. Ifølge US Department of Labor, er den individuelle kostnaden for en slik ansettelse omtrent tilsvarende 30 % av lønnen til den nyansatte det første året.

Hvor mye kan dette potensielt komme til å koste bedriften din på årlig basis? For å regne ut dette tallet, må du ha den gjennomsnittlige årlige inntekten, prosentandelen av ansatte som har sagt opp jobben i løpet av de første 12 månedene, og antallet ansatte du har planer om å rekruttere de neste 12 månedene.

Formel:

Totalkostnad= gjennomsnittlig årlig inntekt x 0,3 x rate for dårlige ansettelse x antall ansatte du skal rekruttere

Eksempel:

Gjennomsnittlig årsinntekt = 50 000 $

Rate for dårlige ansettelser = 10 %

Antall ansatte som skal rekrutteres = 50

Totalkostnad = 50 000 $ x 0,3 x 0,1 x 50 = 75 000 $

I virkeligheten kan kostnaden være enda høyere enn dette fordi visse kostnader er vanskeligere å måle enn andre. Nedenfor ser du noen eksempler på disse kostnadene:

• Tid og utgifter brukt på å onboarde og lære opp nye ansatte
• Tid og utgifter brukt på å se gjennom CV-er, planlegge intervjuer og publisere stillingsannonser
• Tid og energi brukt på å håndtere dårlig ytelse blant ansatte
• Minsket produktivitet fordi prosjekter avbrytes og arbeidsflyter påvirkes
• Økt stress og lav moral i teamet
• Risikoen for å havne i lange og dyre juridiske prosedyrer i etterkant av oppsigelse

Hvorfor er vi fortsatt vitne til dårlige ansettelsespraksiser dersom vi er oppmerksom på disse baksidene? CareerBuilder-undersøkelsen som ble nevnt ovenfor gir noen veldig spennende innsikter:

• 35 % visste at kandidaten ikke hadde de nødvendige ferdighetene, men hadde følelsen av at de ville lære kjapt
• 32 % tok sjansen på et hyggelig menneske
• 30 % følte seg presset til å fylle rollen så kjapt som mulig
• 29 % fokuserte på ferdigheter, og ikke holdning

Minsk raten for dårlige ansettelser

Du har nå kalkulert hvor mye dårlige ansettelser koster deg. Hvilke tiltak kan du nå gjøre for å minske dette tallet?

Hvis du ennå ikke har begynt å tenke på å investere i rekrutteringsprogramvare for det nye året, er dette muligens det perfekte tidspunktet å gjøre det på. Ifølge G2, sier 94 % av rekruttere og ansettelsesansvarlige at det å bruke en rekrutteringsprogramvare har hatt en positiv innvirkning på ansettelsesprosessen deres, mens 78 % av arbeidsgivere som bruker et rekrutteringssystem sa at rekrutteringsteknologien gjør det enklere enn noensinne å finne gode talenter. På grunn av disse statistikkene, er det heller ingen overrraskelse at over 98 % av Fortune 500-bedrifter bruker en rekrutteringsprogramvare.

H

Hvordan kan rekrutteringsprogramvare hjelpe deg med å ansette de riktige kandidatene?

Effektiviser rekrutteringsprosessen

Gode kandidater gjennomgår mest sannsynlig flere søknadsprosesser, så tid er meget viktig. Det kan ta lang tid å bruke manuelle ansettelsesprosesser, noe som kan risikere at du mister de beste kandidatene. Ansettelsesprosessen bør være kjapp og friksjonsfri, så ved å bruke et rekrutteringssystem kan du automatisere rekrutteringen din og spare masse tid.

Identifiser et sett med mangfoldige kandidater med høye ferdigheter

Med et rekrutteringssystem er det du som bestemmer reglene. Tilpass alt fra karrieresiden, stillingsannonser og søknadsspørsmål til søknadsarbeidsflyter, meldinger og integreringer. Kombinasjonen av disse verktøyene og det å skreddersy prosessen til nøyaktig slik du og teamet jobber, vil gjøre det mulig for deg å ikke bare lokke til deg de beste kandidatene, men også de riktige kandidatene for rollene dine.

Minsk bias i kandidatutvelgingsprosesser

Det er ingen hemmelighet at mangfoldige team fører til både en mer produktiv og kreativ arbeidsplass. Rekrutteringsprogramvare kan gjøre det mulig for deg å screene kandidater ved å maskere eventuelle personopplysninger som kan føre til risikoen for ubevisst bias.

Du kan lese om Teamtailor sin anonyme ansettelsesprosess her.

Optimaliser karrieresiden din

Organisasjoner som investerer i employer branding har tre ganger så stor sannsynlighet for å gjøre ansettelser av høy kvalitet. Ved å ha en karriereside der du kan presentere employer brandet ditt og bedriftskulturen, vil du øke sjansene for å lokke til deg de største talentene. De fleste kandidater vil lese seg godt opp på en bedrift før du bestemmer seg for å søke, så det å ha et sted der de kan finne all informasjonen de trenger og få bedre innsikt i hvem du er som organisasjon, er fordelaktig.

Forbedre åpenhet og kommunikasjon

Vi gjennomførte nylig en spørreundersøkelser der vi ba 400 kandidater utarbeide nøyaktig hva de ser etter under rekrutteringsprosessen – 31 % av respondentene sier at «det å bli ignorert av rekrutteren» er det verste de vet. Rekrutteringsprogramvare kan hjelpe deg med å unngå å glemme kandidatene dine ved å automatisere meldinger i rekrutteringsprosessen, sende deg påminnelser og sikre at du når ut til alle, uansett om de fikk jobben eller ikke.

Dette nivået av åpenhet og kommunikasjon bør være tilstede allerede før en kandidat søker, og hele veien til onboardingen og videre derifra. Ikke veldig ovverraskende sier 69 % av ansatte at det er større sannsynlighet for at de blir værende i en bedrift i 3 år hvis de hadde en god onboarding-prosess.

Disse endringene kan bidra til en minsket rate for dårlige ansettelser. Hvis vi tar for oss eksemplet fra tidligere, vil vi ved å halvere raten for dårlige ansettelser fra 10 % til 5 % også halvere de tilknyttede kostnadene. 

Totalkostnad = 50 000 $ x 0,3 x 0,05 x 50 = 37 500 $

Investeringer i rekrutteringsprogramvare kan føre til betydelige besparelser som kan brukes på å dekke investeringen i programvaren. På denne måten kan det bli enkelt å finne de riktige kandidatene til rollene dine, og gi bedriften din muligheten til å vokse og utvikle seg.

Vil du ha mer informasjon om hvordan rekrutteringsprogramvare kan hjelpe deg med å finne de riktige kandidatene? Klikk her!