Privatlivspolitik | Teamtailor
I denne privatlivspolitik forklarer vi, hvordan Teamtailor behandler dine personoplysninger, hvis du:
- På vegne af en Teamtailor-kunde anvender en tjeneste leveret af Teamtailor, dvs. enten i) vores ATS- og employer branding-tjenester ; eller ii) Aboard HR (hver især en “Tjeneste”, og du en “Bruger”).
- På anden måde repræsenterer en Teamtailor-kunde i forhold til Teamtailor, f.eks. ved at underskrive aftalen mellem Teamtailor og vores kunde ("Kundens Kontaktperson").
- Repræsenterer en virksomhed, som Teamtailor har identificeret som en potentiel kunde ("Potentiel Bruger").
- Repræsenterer en virksomhed, der er Teamtailors leverandør eller partner ved levering af en Tjeneste ("Partnerens Kontaktperson").
- Kontakter Teamtailor, for eksempel via vores hjemmeside eller vores kundesupport, men ikke tilhører nogen af de grupper, der er anført ovenfor ("Anden Kontaktperson").
Denne privatlivspolitik beskriver også, hvilke rettigheder du har, og hvordan du kan udøve disse rettigheder.
Hvis dine personoplysninger er blevet indsamlet af en virksomhed, der bruger Teamtailors Tjeneste, dvs. du er en (potentiel) kandidat for denne virksomhed, vil denne privatlivspolitik ikke beskrive eller gælde for virksomhedens behandling af dine personoplysninger. Du kan få information om, hvordan virksomheden behandler dine personoplysninger, ved at besøge virksomhedens karriereside. Der kan du se en Data- og Privatlivssektion samt deres privatlivspolitik for employer branding og rekrutteringsformål.
Hvis dine personoplysninger er blevet indsamlet af Teamtailor i den sammenhæng, at du er en (potentiel) kandidat til Teamtailor, vil denne privatlivspolitik ikke beskrive eller gælde for vores behandling af dine personoplysninger. For at få information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger som (potentiel) kandidat, kan du besøge vores karriereside, hvor du kan se en Data- og Privatlivssektion samt vores privatlivspolitik for employer branding og rekrutteringsformål.
Når vi nævner "Teamtailor", "vi" eller "os", henviser vi til Teamtailor AB, Östgötagatan 16, 11621 Stockholm, Sverige, registreret hos det svenske selskabsregister under virksomhedsnummer 556936-6668.
1. Om behandling af personoplysninger
Personoplysninger er alle oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en levende, fysisk person. Eksempler på personoplysninger er: navn, mailadresse, telefonnummer og IP-adresse. Behandling af personoplysninger er enhver automatiseret brug af personoplysninger, såsom indsamling, oprettelse, analyse, deling og sletning af personoplysninger.
Der findes love og regler for, hvordan virksomheder må behandle personoplysninger, såkaldte databeskyttelseslove. Forskellige databeskyttelseslove gælder for forskellige typer brug af personoplysninger og i forskellige dele af verden. Et vigtigt eksempel på en databeskyttelseslov, der er relevant for Teamtailors brug af dine personoplysninger, som beskrevet i denne privatlivspolitik, er EU's databeskyttelsesforordning (2016/679, GDPR).
De fleste forpligtelser i henhold til databeskyttelseslovgivningen gælder for den såkaldte dataansvarlige. En dataansvarlig er den enhed, der beslutter, til hvilke formål personoplysninger skal behandles, og hvordan behandlingen skal udføres. Den dataansvarlige kan bruge en såkaldt databehandler. En databehandler er en enhed, der kun må behandle personlige oplysninger baseret på instruktioner fra den dataansvarlige, og som ikke må bruge personoplysninger til egne formål.
2. Er Teamtailor dataansvarlig eller databehandler?
2.1 Brugere
Teamtailor behandler personoplysninger om Brugere både som databehandler og som dataansvarlig.
Når den virksomhed, du repræsenterer, tilmelder sig og lader dig bruge en Tjeneste, er virksomheden dataansvarlig for den behandling af personlige oplysninger, der sker i Tjenesten. Teamtailor fungerer som databehandler. For at få oplysninger om, hvordan den virksomhed, du repræsenterer, håndterer dine personoplysninger, når du bruger en Tjeneste, eller for at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte din arbejdsgiver.
Men når den virksomhed, du repræsenterer, tilmelder sig og bruger en Tjeneste, indsamler Teamtailor også en begrænset mængde personoplysninger om dig og bruger dem til sine egne formål. Når vi gør det, fungerer vi som dataansvarlig. Denne brug af dine personoplysninger er beskrevet i denne privatlivspolitik.
2.2 Alle andre grupper
Teamtailor behandler en begrænset mængde personlige oplysninger om de andre grupper af personer, der er anført ovenfor. Når vi gør det, fungerer vi som dataansvarlig. Denne brug af dine personoplysninger er beskrevet i denne privatlivspolitik.
3. Hvilke personoplysninger behandler vi?
- Kontakt- og identifikationsoplysninger – f.eks. navn, titel, køn, virksomhedens mailadresse, virksomhedens mobiltelefonnummer.
- Virksomhedsrelaterede oplysninger – oplysninger om den virksomhed, du arbejder for, og dens aftale med Teamtailor, såsom virksomhedens navn, oplysninger om din ret til at repræsentere din virksomhed, økonomiske data og faktureringsdata.
- Tekniske og statistiske oplysninger – vi indsamler tekniske og statistiske oplysninger fra Tjenesten og vores websteder, såsom IP-adresse og oplysninger om din aktivitet i Tjenesten.
- Enhedsoplysninger – vi indsamler tekniske og statistiske oplysninger fra din computer (eller mobile enhed) i forbindelse med din brug af vores websteder, såsom IP-adresse, browsertype og -version, sessionsadfærd, trafikkilde, skærmopløsning, foretrukket sprog, geografisk placering, operativsystem og lignende oplysninger om din enhed og enhedens indstillinger/brug.
- Din kommunikation med Teamtailor – såsom dit input i formularer på vores websted, chatsamtaler, mailkommunikation med vores kontaktpersoner og kundesupport. Hvis du giver os eller offentliggør en anmeldelse af Tjenesten og giver os ret til at bruge den, betragtes dette også som en del af din kommunikation med Teamtailor.
4. Hvor modtager vi dine personoplysninger fra?
4.1 Alle grupper
- Dig. En stor del af de oplysninger, vi behandler om dig, modtager vi fra dig. Du kan give os oplysninger om dig selv på forskellige måder, f.eks. når du bruger Tjenesten, deltager i et arrangement, kontakter os for at få en demonstration af Tjenesten eller kontakter vores kundesupport. Du kan altid vælge ikke at give os dine oplysninger. Men i så fald kan vi ikke hjælpe dig med nogle ting, f.eks. give dig en demo, invitere dig til et arrangement eller besvare dit supportspørgsmål.
- Den virksomhed, du repræsenterer, for eksempel for at give dig mulighed for at bruge Tjenesten, indgå aftalen med Teamtailor eller muliggøre fakturering.
- Sociale medier og andre offentlige oplysninger, såsom din offentlige LinkedIn-profil og andre medier, hvor du offentliggør en offentlig kundeanmeldelse af Tjenesten.
4.2 Kun Potentielle Brugere
- Vores forretningspartnere, som sender os dine oplysninger, når de ved, at du er eller tror, at du kan være interesseret i at bruge Tjenesten.
- Tjenester til generering af kundeemner, som indsamler dine kontaktoplysninger fra offentlige kilder.
Hvis du vil have flere oplysninger om, hvilke kilder vi har modtaget dine personoplysninger fra, kan du altid kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger i afsnit 10 nedenfor.
5. Hvad bruger vi dine personoplysninger til, på hvilket retsgrundlag og hvor længe?
De nedenstående afsnit beskriver:
- Til hvilke(t) formål vi anvender dine personoplysninger.
- Hvilke kategorier af personoplysninger vi anvender til hvert formål.
- Det såkaldte retsgrundlag, som vi baserer os på, når vi behandler dine personoplysninger til et bestemt formål. Et juridisk grundlag er en grund til at bruge data, som er berettiget i henhold til GDPR.
- Hvor længe Teamtailor anvender personoplysninger til hvert formål.
5.1 Alle grupper
| Formål | Kategorier af personoplysninger | Juridisk grundlag | Hvor længe anvendes de personoplysninger til dette formål? |
|---|---|---|---|
| Hvis du anmoder om at modtage oplysninger fra os, f.eks. ved at tilmelde dig et nyhedsbrev, en prøveversion af Tjenesten eller kontakte vores kundesupport, bruger vi dine personoplysninger til at give dig de oplysninger, du har anmodet om, og til at dokumentere vores svar. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål, afhængigt af hvad din anmodning er. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne give eksterne parter de oplysninger, de har anmodet om. | For Brugere, Kundens Kontaktpersoner og Partneres Kontaktpersoner: så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor, og op til tre (3) år derefter. For Potentielle Brugere og Andre Kontaktpersoner: i to (2) år fra vores sidste kontakt med dig. |
Hvis du tilmelder dig et event eller en publikation, som vi er værter for eller skaber sammen med en forretningspartner, vil vi muligvis dele dine oplysninger med denne partner. Både Teamtailor og partneren kan derefter kontakte dig med tilbud, indhold og andre oplysninger. For flere oplysninger om, hvordan partneren behandler dine personoplysninger, henviser vi til partnerens privatlivspolitik. | Kontakt- og identifikationsdata Virksomhedsrelaterede data Din kommunikation med Teamtailor | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne give eksterne parter de oplysninger, de har anmodet om. | For Brugere, Kundens Kontaktpersoner og Partneres Kontaktpersoner: så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor, og op til tre (3) år derefter. For Potentielle Brugere og Andre Kontaktpersoner: i to (2) år fra vores sidste kontakt med dig. |
| Hvis du tilmelder dig et arrangement, vi afholder: Administrerer arrangementer for vores nuværende, tidligere og potentielle kunder og kontaktpersoner. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne markedsføre vores produkter, Tjenester og arrangementer til vores potentielle, nuværende og tidligere kunder og kontaktpersoner. | For Brugere, Kundens Kontaktpersoner og Partneres Kontaktpersoner: så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor, og op til tre (3) år derefter. For Potentielle Brugere og Andre Kontaktpersoner: i to (2) år fra vores sidste kontakt med dig. |
| Vedligeholde, udvikle, teste og på anden måde sikre sikkerheden på vores websteder og Tjenester. Dette omfatter også afsløring, efterforskning og forebyggelse af svindel og andre ulovlige aktiviteter. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne levere et sikkert og kompatibelt websted og Tjenester til vores kunder. | For Brugere, Kundens Kontaktpersoner og Partneres Kontaktpersoner: så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor, og op til tre (3) år derefter. For Potentielle Brugere og Andre Kontaktpersoner: i et (1) år efter at du har besøgt vores hjemmeside hhv. brugte Tjenesten. |
| Lave samlede analyser af, hvordan en Tjeneste, vores websteder og kundesupport bliver brugt og fungerer, til statistiske formål og produktforbedringer. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne udvikle vores tjenester til vores kunder. | Så længe anonymiserings-processen varer. |
| Indsamle oplysninger om din brug af websiderne til vores ATS- og employer branding-tjenester, ved hjælp af cookies og andre sporingsteknologier. Du kan læse mere om, hvordan vi bruger cookies på vores websider, i vores Politik om websidecookies. | Tekniske og statistiske data Enhedsoplysninger | Nødvendige cookies: En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne vise vores webside til de besøgende. Cookies, der bruges til alle andre formål: Dit samtykke. | Du kan finde oplysninger om, hvor længe vi opbevarer de oplysninger, vi indsamler ved hjælp af cookies, i vores politik for websidecookies. |
| I forbindelse med en potentiel fusion, salg af virksomhedens aktiver, finansiering eller opkøb af hele eller dele af vores virksomhed til en anden virksomhed, kan dine personoplysninger blive behandlet, delt eller overført til parter, der er involveret i processen. | Alle de kategorier af personlige oplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne udvikle vores forretning. | Så længe due diligence-processen varer. |
| Hvis en offentlig myndighed anmoder om oplysninger om dig, og vi er forpligtet ved lov til at give oplysningerne, vil vi gøre det. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | Dette er nødvendigt for, at Teamtailor kan overholde en juridisk forpligtelse. | I den tidsperiode, der kræves af myndighedens anmodning. |
Hvis det er nødvendigt for at beskytte vores egne, vores kunders og tredjeparters rettigheder og ejendom, deler vi oplysninger om dig med offentlige myndigheder eller med andre parter, der er involveret i en potentiel eller eksisterende retssag. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne etablere, håndhæve eller forsvare juridiske krav. | I den tidsperiode, der kræves for den specifikke retssag. |
Vi deler dine personoplysninger med vores leverandører, der leverer tjenester og funktionalitet til Teamtailor, f.eks.: datacentre; Platforms as a Service (PaaS), systemer til håndtering af supportsager, CRM-systemer og forretningskonsulenter. Dette omfatter også andre enheder i Teamtailor-koncernen, som behandler dine personoplysninger på vores vegne. Leverandørerne kan på deres side videregive sådanne oplysninger til deres underleverandører. Leverandørerne og deres underleverandører er Teamtailors databehandlere. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning baseret på vores legitime interesse i at kunne få adgang til tjenester og funktioner fra andre virksomheder, som vi ikke selv er i stand til at levere. | Dette varierer, afhængigt af hvilken specifik leverandør der anvendes. Den maksimale tidsperiode er dog den længste tidsperiode, hvor vi bruger dine personoplysninger, som beskrevet i denne privatlivspolitik. Se også afsnit 6 nedenfor om din ret til at modtage oplysninger om, hvilke modtagere dine personoplysninger deles med, og hvor længe de vil opbevare dine personoplysninger. |
5.2 Brugere
| Formål | Kategorier af personoplysninger | Juridisk grundlag | Hvor længe anvendes de personoplysninger til dette formål? |
|---|---|---|---|
Markedsføre vores Tjenester, produkter og arrangementer, som vi mener er relevante for dig, ved at kontakte dig, f.eks. ved at ringe til dig eller ved at sende dig oplysninger pr. mail. Hvis du ikke ønsker at modtage direkte markedsføring fra os, kan du til enhver tid fravælge det ved at klikke på afmeldingsknappen i e-mailen eller kontakte os på support@teamtailor.com . | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne markedsføre vores Tjenester, produkter og arrangementer til vores potentielle, nuværende og tidligere kunder. | Så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor, og op til tre (3) år derefter. |
| Indsamle oplysninger om din brug af vores ATS ved hjælp af cookies og andre sporingsteknologier. Du kan læse mere om, hvordan vi bruger cookies i ATS, i vores Politik for appcookies . | Tekniske og statistiske data Enhedsoplysninger | Nødvendige cookies: En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne vise vores webside til de besøgende. Cookies, der bruges til alle andre formål: Dit samtykke. | Du kan finde oplysninger om, hvor længe vi opbevarer de oplysninger, vi indsamler ved hjælp af cookies, i vores politik for appcookies . |
| Kundeundersøgelser om en Tjeneste. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål, afhængigt af hvad undersøgelsen vedrører. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at forstå vores eksisterende og tidligere kunders meninger om en Tjeneste. | Så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor, og op til tre (3) år derefter. |
| Vi kan kontakte dig og spørge, om vi må offentliggøre en kundeanmeldelse fra dig med det formål at markedsføre en Tjeneste. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | Indsamling af din anmeldelse og kontakt til dig: En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne bede dig om en anmeldelse. Offentliggørelse af anmeldelsen: Dit samtykke. | Indsamling af din anmeldelse og kontakt til dig: så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor, og op til tre (3) år derefter. Offentliggørelse af anmeldelsen: i hele publikationens levetid eller kortere, hvis du trækker dit samtykke tilbage. |
| Analysere statistikker over, hvordan Brugerne anvender Tjenesterne og specifikke funktioner i Tjenesterne, med det formål at hjælpe vores kunder med at optimere deres brug af Tjenesterne. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne udvikle vores Tjenester og yde support til vores kunder. | Så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor, og op til tre (3) år derefter. |
Optage vores møder med dig for at dokumentere og analysere mødet. Forud for hvert optaget møde vil du modtage en invitation, der informerer dig om, at mødet vil blive optaget, og som lader dig fravælge optagelsen, hvis du ønsker det. | Kontakt- og identifikationsdata Virksomhedsrelaterede data Din kommunikation med Teamtailor | En interesseafvejning ud fra vores legitime interesser i at kunne dokumentere møder og bruge optagelserne til intern oplæring. | I to (2) år efter optagelsen blev lavet. |
Tilpasse vores markedsføring og reklamer for vores produkter, Tjenester og events. Vi bruger især dine oplysninger til at: - give dig mulighed for at se Teamtailor-reklamer, der er af særlig interesse for dig; - sikre, at du ikke ser Teamtailor-reklamer, der ikke er relevante for dig, og - finde personer med samme profil som dig. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne tilpasse markedsføringen af vores produkter, Tjenester og events til de rigtige målgrupper. | Så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor, og op til tre (3) år derefter |
Hvis vi betragter dig som beslutningstager (dvs. en person, der kan få indflydelse på, om vedkommendes virksomhed skal bruge Teamtailors tjeneste), vil vi registrere, om du forlader din stilling hos vores kunde. Vi gør dette for at kunne kontakte dig og tjekke, om du også ville være interesseret i at bruge Teamtailors tjeneste i din nye rolle. Hvis du ikke ønsker, at vi registrerer, om du skifter til en ny stilling, kan du kontakte os på support@teamtailor.com. Hvis du ikke ønsker at modtage denne type markedsføring fra os, kan du til enhver tid fravælge det ved at klikke på afmeldingsknappen i vores e-mails, eller ved at kontakte os på support@teamtailor.com. | Kontakt- og identifikationsdata Virksomhedsrelaterede data Din kommunikation med Teamtailor | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne markedsføre vores tjeneste over for personer, der sandsynligvis er interesserede i at fortsætte med at bruge den. | Vi vil foretage denne registrering, indtil du første gang skifter til en ny stilling. Vi vil kontakte dig i din nye stilling, medmindre og indtil du beder os om at afholde os fra denne type markedsføring. |
5.3 Kundens Kontaktpersoner og Partnerens Kontaktpersoner
| Formål | Kategorier af personoplysninger | Juridisk grundlag | Hvor længe anvendes personoplysningerne til dette formål? |
|---|---|---|---|
| Indgå, administrere og dokumentere Teamtailors aftale med den virksomhed, du repræsenterer. | Kontakt- og identifikationsdata Virksomhedsrelaterede data | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne indgå, dokumentere og administrere aftalen med den virksomhed, du repræsenterer. | Med henblik på indgåelse og administration af aftalen: så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor. Med henblik på at dokumentere aftalen, efter at den er blevet opsagt: i op til ti (10) år efter dens ophør. |
Til fakturerings- og betalingsformål, dvs.: - fakturere den virksomhed, du repræsenterer, hvis den køber noget fra Teamtailor, - betale fakturaer fra den virksomhed, du repræsenterer, hvis Teamtailor foretager køb hos den. - behandle de transaktioner, der er relateret til disse fakturaer. | Kontakt- og identifikationsdata Virksomhedsrelaterede data | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at modtage betaling for de Tjenester, vi leverer til vores kunder, henholdsvis at kunne betale for de tjenester, vi modtager. Vi har også juridiske forpligtelser til at dokumentere og opbevare oplysninger om betalinger til os i henhold til den svenske regnskabslov (1999:1078). | Til fakturerings- og betalingsformål: så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor. Til regnskabsmæssige formål: i syv (7) år. |
Hvis vi betragter dig som en beslutningstager (dvs. en person, som kan påvirke, om og hvordan din virksomhed vil anvende Teamtailors Tjeneste), kan vi markedsføre vores Tjenester, produkter og events, som vi mener er relevante for dig, ved at kontakte dig, f.eks. ved at ringe til dig eller sende dig oplysninger via email. Hvis du ikke ønsker at modtage denne type markedsføring fra os, kan du til enhver tid fravælge det ved at klikke på afmeldingsknappen i vores e-mails, eller ved at kontakte os på support@teamtailor.com. Hvis du ikke ønsker at modtage denne type markedsføring fra os, kan du til enhver tid fravælge det ved at klikke på afmeldingsknappen i vores e-mails, eller ved at kontakte os på support@teamtailor.com. | Kontakt- og identifikationsdata Virksomhedsrelaterede data Din kommunikation med Teamtailor | En interesseafvejning ud fra vores legitime interesse i at kunne markedsføre vores Tjenester, produkter og events til vores nuværende og tidligere kunder og partnere. | Så længe den virksomhed, du repræsenterer, har en aftale med Teamtailor. |
5.4 Potentielle Brugere
| Formål | Kategorier af personoplysninger | Juridisk grundlag | Hvor længe anvendes de personoplysninger til dette formål? |
|---|---|---|---|
Markedsføre vores Tjenester, produkter og arrangementer, som vi mener er relevante for dig, ved at kontakte dig, f.eks. på LinkedIn, ringe til dig eller sende dig oplysninger pr. mail. Hvis du beder os om at kontakte dig på et senere tidspunkt, vil vi opbevare dine personoplysninger for at kunne gøre det. Hvis du beder os om ikke at kontakte dig igen, gemmer vi dine personoplysninger for at kunne sikre, at vi ikke kontakter dig igen. Hvis du ikke ønsker at modtage direkte markedsføring fra os, kan du også til enhver tid fravælge det ved at klikke på afmeldingsknappen i e-mailen eller kontakte os på support@teamtailor.com . | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne markedsføre vores produkter, tjenester og arrangementer til vores potentielle, nuværende og tidligere kunder. | To (2) år fra vores seneste kontakt med dig. |
Hvis du har kontaktet os, f.eks. ved at tilmelde dig en prøveversion af en Tjeneste, bruger vi dine oplysninger til at tilpasse vores markedsføring og reklamer for vores produkter, tjenester og arrangementer. Vi bruger især dine oplysninger til at: - give dig mulighed for at se Teamtailor-reklamer, der er af særlig interesse for dig; - sikre, at du ikke ser Teamtailor-reklamer, der ikke er relevante for dig, og - finde personer med samme profil som dig. | Alle de kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan bruges til dette formål. | En interesseafvejning, baseret på vores legitime interesse i at kunne tilpasse markedsføringen af vores produkter, Tjenester og events til de rigtige målgrupper. | To (2) år fra vores seneste kontakt med dig. |
Optage vores møder med dig for at dokumentere og analysere mødet. Før hvert optaget møde vil du modtage en invitation, der informerer dig om, at mødet vil blive optaget, og angive, hvor du kan vælge at fravælge optagelsen, hvis du ønsker det. | Kontakt- og identifikationsdata Virksomhedsrelaterede data Din kommunikation med Teamtailor | En interesseafvejning ud fra på vores legitime interesse i at kunne dokumentere møder og bruge optagelserne til intern oplæring. | I to (2) år efter optagelsen blev lavet. |
6. Hvem deler vi dine personoplysninger med?
6.1 Alle grupper
- Den eller de forretningspartnere, som vi afholder et arrangement med eller skaber indhold sammen med – se afsnit 5.1 ovenfor.
- Parter, der er involveret i opkøb, fusion eller salg af virksomheden – se afsnit 5.1 ovenfor.
- Myndigheder og andre parter, der er involveret i en potentiel eller eksisterende retssag – se afsnit 5.1 ovenfor.
- Vores leverandører og deres underleverandører – se afsnit 5.1 ovenfor.
6.2 Brugere
- Udbyderen af den kanal, vi bruger til at kontakte dig – se afsnit 5.2 ovenfor.
- De kanaler, hvor en kundeanmeldelse fra dig offentliggøres – se afsnit 5.2 ovenfor.
- Den virksomhed, du repræsenterer – se afsnit 5.2 ovenfor.
6.3 Kundens Kontaktpersoner og Partnerens Kontaktpersoner
- Den virksomhed, du repræsenterer – se afsnit 5.3 ovenfor.
- Udbyderen af betalingsløsninger – se afsnit 5.3 ovenfor.
6.4 Potentielle Brugere
- Udbyderen af den kanal, vi bruger til at kontakte dig – se afsnit 5.4 ovenfor.
Hvis du vil have flere oplysninger om, hvilke modtagere dine personoplysninger deles med, eller hvor længe de opbevarer dine personoplysninger, kan du altid kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger i afsnit 10 nedenfor.
7. Hvornår overfører vi dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, og hvordan beskytter vi dem i så fald?
Vi bestræber os altid på at behandle dine personoplysninger inden for EU/EØS-området.
Nogle af vores leverandører og deres underleverandører behandler dog dine personoplysninger uden for EU/EØS.
Vi bruger også leverandører, hvis moderselskab, eller hvis underleverandørs moderselskab, er baseret uden for EU/EØS. I disse tilfælde har vi taget højde for risikoen for, at personoplysninger kan blive videregivet til lande uden for EU/EØS, f.eks. på grund af en myndighedsanmodning.
I tilfælde, hvor en anden modtager af dine personoplysninger (som beskrevet i afsnit 6 ovenfor) er baseret uden for EU/EØS, vil dette også betyde, at dine personoplysninger overføres uden for EU/EØS.
Når vi eller en af vores leverandører overfører dine personoplysninger uden for EU/EØS, vil vi sikre, at vi bruger en sikkerhedsforanstaltning, der er anerkendt af GDPR, for at muliggøre overførslen. Vi bruger følgende sikkerhedsforanstaltninger:
- En afgørelse fra EU-Kommissionen om, at det land uden for EU/EØS, som dine personoplysninger overføres til, har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, som svarer til det beskyttelsesniveau, der ydes af GDPR. Vi benytter især EU-Kommissionens beslutning om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet for USA via det såkaldte EU-US Data Privacy Framework og beslutningen om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet for Storbritannien .
- Indgåelse af EU-Kommissionens standardbestemmelser med modtageren af personoplysningerne uden for EU/EØS. Det betyder, at modtageren garanterer, at beskyttelsesniveauet for dine personlige oplysninger i henhold til GDPR stadig gælder, og at dine rettigheder stadig er beskyttet.
Når dine personoplysninger overføres uden for EU/EØS, implementerer vi også passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte de personoplysninger i tilfælde af videregivelse. Præcis hvilke beskyttelsesforanstaltninger, vi implementerer, afhænger af, hvad der er teknisk muligt og tilstrækkeligt effektivt til den pågældende overførsel.
Hvis du vil have flere oplysninger om de tilfælde, hvor dine personoplysninger overføres uden for EU/EØS, hvor de overføres til, de sikkerhedsforanstaltninger, der er anerkendt af GDPR, og som vi bruger til overførsler af dine personoplysninger, eller de beskyttelsesforanstaltninger, der implementeres, kan du altid kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger i afsnit 10 nedenfor.
8. Hvilke rettigheder har du, og hvordan kan du udøve dem?
I det følgende kan du læse om de rettigheder, du har, når Teamtailor er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger
Som beskrevet nedenfor kommer nogle af de rettigheder, du har, kun i spil, når vi behandler dine personoplysninger i henhold til et bestemt retsgrundlag, såsom at have modtaget dit samtykke. Se afsnit 5 ovenfor for at læse mere om, hvilket retsgrundlag vi anvender til at behandle dine personoplysninger til forskellige formål.
Hvis du vil vide mere eller kontakte os for at udøve dine rettigheder, er den nemmeste måde at sende os en e-mail på support@teamtailor.com.
Hvis du kontakter os for at udøve de rettigheder, der er nævnt i denne privatlivspolitik, vil vi verificere din identitet. Retsgrundlaget for denne behandling er vores juridiske forpligtelse i henhold til GDPR til at forhindre videregivelse af personlige oplysninger til den forkerte person.
Retten til at blive informeret.
Du har ret til at blive informeret om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Du har også ret til at blive informeret, hvis vi planlægger at behandle dine personoplysninger til et andet formål end det, de oprindeligt blev indsamlet til.
Vi giver dig sådanne oplysninger gennem denne privatlivspolitik, gennem opdateringer på vores hjemmeside (se yderligere afsnit 11 nedenfor) og ved at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have til os.
Retten til at få adgang til dine personoplysninger.
Du har ret til at vide, om vi behandler personlige oplysninger om dig, og til at modtage en kopi af de data, vi behandler om dig. I forbindelse med at du modtager kopien af dine data, vil du også modtage oplysninger om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Retten til adgang og til at anmode om overførsel af dine personoplysninger til en anden modtager ("dataportabilitet").
Du kan anmode om en kopi af dine personoplysninger, som vi behandler for at opfylde en kontrakt med dig, eller som er baseret på dit samtykke, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Det giver dig mulighed for at bruge disse data et andet sted, f.eks. til at overføre dem til en anden modtager. Hvis det er teknisk muligt, har du også ret til at anmode om, at Teamtailor overfører oplysningerne direkte til den anden modtager.
Retten til at få dine personoplysninger slettet ("retten til at blive glemt").
I nogle tilfælde har du ret til at få os til at slette personoplysninger om dig. Det er f.eks. tilfældet, hvis det ikke længere er nødvendigt for Teamtailor at behandle oplysningerne til det formål, som vi indsamlede dem til; hvis du trækker dit samtykke tilbage; hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen, og der ikke er nogen legitime, overordnede begrundelser for behandlingen; eller hvis behandlingen vedrører direkte markedsføring, og du gør indsigelse mod den direkte markedsføring. (For den separate ret til at gøre indsigelse, se nedenfor.)
Retten til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som er baseret på vores legitime interesse, ved at henvise til dine personlige forhold.
Du kan også altid gøre indsigelse mod vores brug af dine personoplysninger til direkte markedsføringsformål ved at klikke på afmeldingsknappen i mailen eller kontakte os på support@teamtailor.com. Når du lader os vide, at du ikke længere ønsker at modtage direkte markedsføring fra os, holder vi op med at sende det til dig.
Retten til at begrænse behandlingen.
Hvis du mener, at de personoplysninger, vi behandler om dig, er unøjagtige, at vores behandling er ulovlig, eller at vi ikke har brug for oplysningerne til et bestemt formål, har du ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af sådanne personoplysninger. Hvis du gør indsigelse mod vores behandling, som beskrevet lige ovenfor, kan du også bede os om at begrænse behandlingen af disse personoplysninger, mens vi vurderer din anmodning.
Når vores behandling af dine personoplysninger er begrænset, vil vi (med undtagelse af opbevaring) kun behandle oplysningerne med dit samtykke eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, for at beskytte en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder eller af grunde, der vedrører en vigtig samfundsinteresse.
Retten til berigtigelse.
Du har ret til at anmode om, at vi retter unøjagtige oplysninger, og at vi supplerer oplysninger om dig, som du mener er ufuldstændige.
Retten til at trække dit samtykke tilbage.
Når vi behandler dine personoplysninger baseret på dit samtykke eller udtrykkelige samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage. Hvis du gør det, vil vi stoppe med at behandle dine oplysninger til de formål, du har trukket dit samtykke tilbage til. Det påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der var baseret på dit samtykke, før det blev trukket tilbage.
Retten til at indgive en klage.
Hvis du har klager over vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til den svenske myndighed for privatlivsbeskyttelse. Du kan også indgive en klage til din nationale databeskyttelsesmyndighed. Hvis du er baseret i Storbritannien, kan du indgive en klage til Information Commissioner's Office i Storbritannien.
9. Hvor henvender du dig med kommentarer eller spørgsmål?
Hvis du ønsker at komme i kontakt med Teamtailor for at udøve dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål eller bekymringer om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, kan du kontakte os via mail på support@teamtailor.com.
Teamtailor har også en databeskyttelsesansvarlig (DPO), som overvåger vores overholdelse af GDPR. Teamtailors DPO kan kontaktes via e-mail til dpo@teamtailor.com.
10. Opdateringer til denne privatlivspolitik
Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt, for eksempel fordi vi begynder at behandle dine personoplysninger på en ny måde, fordi vi ønsker at gøre oplysningerne endnu tydeligere for dig, eller hvis det er nødvendigt at gøre det for at overholde gældende databeskyttelseslove.
Vi opfordrer dig til jævnligt at tjekke denne side for eventuelle ændringer. Du kan altid tjekke øverst på denne side for at se, hvornår denne privatlivspolitik senest blev opdateret.
Hvis vi foretager ændringer, der har en væsentlig indflydelse på, hvordan vi behandler dine personoplysninger, vil vi kommunikere dette på vores websteder.