Informativa sulla Privacy | Teamtailor
In questa informativa sulla privacy, spieghiamo come Teamtailor elabora i tuoi dati personali se:
- Per conto di un cliente di Teamtailor utilizzi un servizio fornito da Teamtailor, ossia i) i nostri servizi ATS e di employer branding; oppure ii) Aboard HR (ciascuno un “Servizio” e tu un “Utente”).
- Rappresenti in altro modo un cliente di Teamtailor in relazione a Teamtailor, per esempio firmando l’accordo tra Teamtailor e il nostro cliente (“Referente del Cliente”).
- Rappresenti una società che Teamtailor ha individuato come potenziale cliente ("Utente potenziale").
- Rappresenti una società che agisce quale fornitrice o partner di Teamtailor nella fornitura di un Servizio ("Referente del Partner").
- Contatti Teamtailor, ad esempio tramite il nostro sito web o la nostra assistenza clienti, ma non appartieni a nessuno dei gruppi sopra elencati ("Altro referente").
La presente informativa sulla privacy descrive inoltre quali diritti hai e come puoi esercitarli.
Se i tuoi dati personali sono stati raccolti da una società che utilizza il Servizio di Teamtailor, ovvero se sei un (potenziale) candidato di tale società, la presente informativa sulla privacy non descrive né si applica al trattamento dei tuoi dati personali da parte della società. Per ottenere informazioni su come la società tratta i tuoi dati personali, puoi visitare il sito carriera della società. Lì troverai una sezione Dati e Privacy e la loro informativa sulla privacy per le finalità di employer branding e di reclutamento.
Se i tuoi dati personali sono stati raccolti da Teamtailor nel contesto in cui sei un (potenziale) candidato per Teamtailor, questa informativa sulla privacy non descrive né si applica al nostro trattamento dei tuoi dati personali. Per ottenere informazioni su come trattiamo i tuoi dati personali in qualità di (potenziale) candidato, puoi visitare il nostro sito carriera, dove troverai una sezione Dati e Privacy, e la nostra informativa sulla privacy per finalità di employer branding e reclutamento.
I termini "Teamtailor", "noi" o "ci" fanno riferimento a Teamtailor AB, Östgötagatan 16, 11621 Stoccolma, Svezia, iscritta nel registro delle imprese svedese col numero di società 556936-6668.
1. Informazioni sul trattamento dei dati personali
I dati personali sono qualsiasi informazione che possa essere associata, direttamente o indirettamente, a una persona fisica vivente. Esempi di dati personali sono: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo IP. Per trattamento dei dati personali si intende qualsiasi uso automatizzato di dati personali, come la raccolta, la creazione, l'analisi, la condivisione e l'eliminazione di dati personali.
Esistono leggi e regolamenti su come le aziende possono trattare i dati personali, le cosiddette leggi sulla protezione dei dati. Diverse leggi sulla protezione dei dati si applicano a diversi tipi di utilizzo dei dati personali e in diverse parti del mondo. Un esempio importante di legge sulla protezione dei dati, che assume rilevanza per l'utilizzo di dati personali da parte di Teamtailor, secondo quanto descritto nella presente informativa sulla privacy, è il Regolamento UE sulla protezione dei dati (2016/679, GDPR).
La maggior parte degli obblighi previsti dalle leggi sulla protezione dei dati si applica al cosiddetto titolare del trattamento. Un titolare del trattamento è il soggetto che decide per quali finalità verranno trattati i dati personali e come verrà eseguito il trattamento. Il titolare del trattamento può avvalersi di un cosiddetto responsabile del trattamento. Un responsabile del trattamento è un soggetto che può trattare i dati personali solo in base alle istruzioni del titolare del trattamento e non può utilizzare i dati personali per finalità proprie.
2. Teamtailor è titolare o responsabile del trattamento?
2.1 Utenti
Teamtailor tratta i dati personali degli Utenti sia in qualità di responsabile del trattamento sia in qualità di titolare del trattamento.
Quando la società che rappresenti si iscrive a un Servizio e ti consente di utilizzare lo stesso, la società è il titolare del trattamento dei dati personali che avviene nell'ambito del Servizio. Teamtailor agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati. Per ottenere informazioni su come la società che rappresenti gestisce i tuoi dati personali quando utilizzi un Servizio o per esercitare i tuoi diritti, contatta il tuo datore di lavoro.
Tuttavia, quando la società che rappresenti si iscrive a un Servizio e utilizza lo stesso, Teamtailor raccoglie anche una quantità limitata di dati personali che ti riguardano e li utilizza per finalità proprie. In tal caso, agiamo in qualità di titolari del trattamento. Questo utilizzo dei tuoi dati personali è descritto nella presente informativa sulla privacy.
2.2 Tutti gli altri gruppi
Teamtailor tratta una quantità limitata di dati personali riguardanti gli altri gruppi di soggetti sopra elencati. In tal caso, agiamo in qualità di titolari del trattamento. Questo utilizzo dei tuoi dati personali è descritto nella presente informativa sulla privacy.
3. Quali dati personali trattiamo?
- Dati di contatto e di identificazione - Come nome, ruolo, sesso, indirizzo e-mail aziendale, numero del telefono cellulare aziendale.
- Dati relativi alla società - informazioni sulla società per la quale lavori e sul suo accordo con Teamtailor, come denominazione sociale, informazioni sul tuo diritto di rappresentare la tua società, dati finanziari e di fatturazione.
- Dati tecnici e statistici - raccoglieremo dati tecnici e statistici ottenuti dal Servizio e dai nostri siti Web, come l'indirizzo IP e le informazioni sulla tua attività nell'ambito del Servizio.
- Informazioni sul dispositivo - raccoglieremo dati tecnici e statistici ottenuti dal tuo computer (o dispositivo mobile) concernenti il tuo utilizzo dei nostri siti web, come indirizzo IP, tipo e versione del browser, comportamento durante la sessione, fonte di traffico, risoluzione dello schermo, lingua preferita, posizione geografica, sistema operativo e informazioni simili sul tuo dispositivo e sulle impostazioni o sull'utilizzo del dispositivo.
- Le tue comunicazioni con Teamtailor - come i tuoi contributi inseriti nei moduli pubblicati sul nostro sito web, le conversazioni in chat, le comunicazioni via e-mail con i nostri referenti e l'assistenza clienti. Se fornisci o pubblichi una recensione del Servizio e ci concedi il diritto di utilizzarlo, anche ciò fa parte delle tue comunicazioni con Teamtailor.
4. Quali sono le fonti dei tuoi dati personali?
4.1 Tutti i gruppi
- Tu. Gran parte delle informazioni che trattiamo e che ti riguardano sono fornite direttamente da te. Puoi fornirci informazioni che ti riguardano in vari modi, ad esempio nel momento in cui utilizzi il Servizio, partecipi a un evento, ci contatti per una demo del Servizio o contatti la nostra assistenza clienti. Puoi sempre decidere di non fornirci le tue informazioni. Tuttavia, in tal caso, non potremo assisterti per alcune questioni, come fornire una demo, invitarti a un evento o rispondere alla tua richiesta di assistenza.
- La società che rappresenti, ad esempio per consentirti di utilizzare il Servizio, per stipulare il contratto con Teamtailor o per abilitare la fatturazione.
- Social media e altre informazioni pubbliche, come il tuo profilo LinkedIn pubblico e altri media in cui pubblichi una recensione pubblica del Servizio da parte dei clienti.
4.2 Solo Utenti potenziali
- I nostri partner commerciali, che ci inviano le tue informazioni in quanto sanno che sei, o credono che tu possa essere, interessato a utilizzare il Servizio.
- Servizi di lead generation, che raccolgono i tuoi dati di contatto presso fonti pubbliche.
Puoi sempre contattarci se desideri ricevere maggiori informazioni sulle fonti esatte dei tuoi dati personali. Troverai i nostri dati di contatto nella Sezione 10 di seguito.
5. Per quali finalità utilizziamo i tuoi dati personali, su quale base giuridica e per quanto tempo?
Le sezioni seguenti descrivono:
- Per quale/i finalità utilizziamo i tuoi dati personali.
- Quali categorie di dati personali utilizziamo per ciascuna finalità.
- La cosiddetta base giuridica del trattamento dei dati personali che ti riguardano per una finalità particolare. Una base giuridica costituisce una ragione che giustifica l'utilizzo dei dati ai sensi del GDPR.
- Per quanto tempo Teamtailor utilizza i dati personali per ciascuna finalità.
5.1 Tutti i gruppi
| Finalità | Categorie di dati personali utilizzati | Base giuridica | Periodo di utilizzo dei dati personali per questa finalità |
|---|---|---|---|
| Se ci richiedi informazioni, ad esempio iscrivendoti a una newsletter, a una prova del Servizio o contattando l'assistenza clienti, utilizzeremo i tuoi dati personali per fornirti le informazioni richieste e documentare la nostra risposta. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità, a seconda della tua richiesta. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a fornire a parti esterne le informazioni da loro richieste. | Per gli Utenti, i Referenti del Cliente e i Referenti del Partner: Per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor e fino a tre (3) anni dalla sua risoluzione. Per gli Utenti Potenziali e Altri Referenti: Per due (2) anni dal nostro ultimo contatto con te. |
Se t'iscrivi a un evento o a una pubblicazione da noi ospitati o creati insieme a uno dei nostri partner commerciali, potremmo condividere le tue informazioni con tale partner. Sia Teamtailor che il partner potranno successivamente inviarti offerte, contenuti e altre informazioni. Per ulteriori informazioni su come il partner tratta i tuoi dati personali, facciamo riferimento all'informativa sulla privacy del partner. | Dati di contatto e di identificazione Dati relativi alla società Le tue comunicazioni con Teamtailor | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a fornire a parti esterne le informazioni da loro richieste. | Per gli Utenti, i Referenti del Cliente e i Referenti del Partner: Per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor e fino a tre (3) anni dalla sua risoluzione. Per gli Utenti Potenziali e Altri Referenti: Per due (2) anni dal nostro ultimo contatto con te. |
| Se ti iscrivi a un evento che ospitiamo: gestire eventi per i nostri clienti e referenti attuali, passati e potenziali. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a commercializzare i nostri prodotti, Servizi ed eventi nei confronti dei nostri clienti e referenti potenziali, attuali e passati. | Per gli Utenti, i Referenti del Cliente e i Referenti del Partner: Per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor e fino a tre (3) anni dalla sua risoluzione. Per gli Utenti Potenziali e Altri Referenti: Per due (2) anni dal nostro ultimo contatto con te. |
| Mantenere, sviluppare, testare e comunque garantire la sicurezza dei nostri siti web e dei nostri Servizi. Ciò comprende anche l'individuazione, l'indagine e la prevenzione di eventuali episodi di frode e altre attività illecite. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a fornire un sito web e Servizi sicuri, protetti e conformi ai nostri clienti. | Per gli Utenti, i Referenti del Cliente e i Referenti del Partner: Per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor e fino a tre (3) anni dalla sua risoluzione. Per gli Utenti potenziali e altri Referenti: per un (1) anno dalla tua visita al nostro sito web o dal tuo utilizzo del Servizio. |
| Creare analisi aggregate sull'utilizzo e sul funzionamento di un Servizio, dei nostri siti web e dell'assistenza clienti, a fini statistici e per migliorare i nostri prodotti. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a sviluppare servizi per i nostri clienti. | Per la durata del processo di anonimizzazione. |
| Raccogliere informazioni sul tuo utilizzo dei siti web per i nostri servizi ATS e di employer branding, utilizzando cookie e altre tecnologie di tracciamento. Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie nei nostri siti web, consulta la nostra Informativa sui Cookie del Sito Web. | Dati tecnici e statistici Informazioni sul dispositivo | Cookie necessari: Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a fornire il nostro sito web a coloro che lo visitano. Cookie utilizzati per tutte le altre finalità: Il tuo consenso. | Per informazioni sul periodo di conservazione delle informazioni raccolte utilizzando i cookie, consulta la nostra Informativa sui Cookie del Sito Web. |
| In relazione a qualsiasi potenziale fusione, vendita di cespiti aziendali, finanziamento o acquisizione di tutta o parte della nostra attività da parte di un'altra società, i tuoi dati personali possono essere trattati, condivisi o trasferiti alle parti interessate da tali operazioni. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a sviluppare la nostra attività. | Per la durata della due diligence. |
| Se un'autorità pubblica richiede informazioni che ti riguardano e siamo tenuti per legge a fornire tali informazioni, adempiremo a tale obbligo. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | L'adempimento di Teamtailor a un obbligo di legge. | Per il periodo di tempo richiesto dall'autorità. |
Se necessario per proteggere i nostri diritti e i nostri beni, quelli dei nostri clienti e di terzi, condividiamo le informazioni che ti riguardano con le autorità pubbliche o con altre parti coinvolte in un procedimento legale, sia esso potenziale o esistente. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a poter stabilire, far valere o difendere pretese legali. | Per il periodo di tempo richiesto per il particolare procedimento legale. |
Condividiamo i tuoi dati personali con i fornitori di servizi e funzionalità di Teamtailor, tra cui centri di elaborazione, soluzioni "Platform as a Service", sistemi di gestione di richieste di assistenza, sistemi di CRM e consulenti aziendali. Ciò comprende anche altre società del gruppo Teamtailor che trattano i tuoi dati personali per nostro conto. I fornitori possono a loro volta trasmettere tali informazioni ai loro subappaltatori. I fornitori e i loro subappaltatori sono responsabili del trattamento dei dati di Teamtailor. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse ad accedere a servizi e funzionalità di altre società che non siamo in grado di fornire noi stessi. | Il periodo di tempo varia a seconda del fornitore utilizzato. Tuttavia, il periodo massimo è il periodo più lungo di utilizzo dei tuoi dati personali, come descritto nella presente informativa sulla privacy. Consulta anche la sezione 6 di seguito sul tuo diritto a ricevere informazioni sui destinatari dei tuoi dati personali e sul loro periodo di conservazione dei dati stessi. |
5.2 Utenti
| Finalità | Categorie di dati personali utilizzati | Base giuridica | Periodo di utilizzo dei dati personali per questa finalità |
|---|---|---|---|
Commercializzare i nostri Servizi, prodotti ed eventi che riteniamo possano essere di tuo interesse, contattandoti ad esempio al telefono o mandandoti informazioni via e-mail. Se non desideri ricevere alcuna comunicazione di marketing diretto, puoi disattivare tale opzione in qualsiasi momento cliccando sul pulsante Annulla iscrizione nell'e-mail o scrivendo a support@teamtailor.com. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a commercializzare i nostri Servizi, prodotti ed eventi nei confronti dei nostri clienti e referenti potenziali, attuali e passati. | Per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor e fino a tre (3) anni dalla sua risoluzione. |
| Raccogliere informazioni sul tuo utilizzo del nostro ATS, utilizzando cookie e altre tecnologie di tracciamento. Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie nell'ATS, consulta la nostra Informativa sui Cookie dell'App. | Dati tecnici e statistici Informazioni sul dispositivo | Cookie necessari: Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a fornire il nostro sito web a coloro che lo visitano. Cookie utilizzati per tutte le altre finalità: Il tuo consenso. | Per informazioni sul periodo di conservazione delle informazioni raccolte utilizzando i cookie, consulta la nostra Informativa sui Cookie dell'App . |
| Sondaggi tra i clienti su un Servizio. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità, a seconda dell'oggetto del sondaggio. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro interesse legittimo a comprendere le opinioni dei nostri clienti attuali e precedenti su un Servizio. | Per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor e fino a tre (3) anni dalla sua risoluzione. |
| Potremmo contattarti per chiederti il permesso di pubblicare una tua recensione ai fini della commercializzazione di un Servizio. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Raccogliere la tua recensione e contattarti: Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro interesse legittimo di poterti chiedere una recensione. Pubblicare la recensione: Il tuo consenso. | Raccogliere le tue recensioni e contattarti: Per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor e fino a tre (3) anni dalla sua risoluzione. Pubblicare la recensione: Per la durata della pubblicazione o per un periodo più breve, se revochi il tuo consenso. |
| Analizzare le statistiche relative all'utilizzo dei Servizi da parte degli Utenti e di specifiche funzioni degli stessi, al fine di assistere i nostri clienti a ottimizzare il loro utilizzo dei Servizi. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro interesse legittimo a sviluppare i nostri Servizi e ad assistere i nostri clienti. | Per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor e fino a tre (3) anni dalla sua risoluzione. |
Registrare i nostri incontri con te, per documentarli e analizzarli. Prima di ogni riunione registrata, riceverai un invito che ti informa che la riunione sarà registrata e ti permette di rinunciare alla registrazione se lo desideri. | Dati di contatto e di identificazione Dati relativi alla società Le tue comunicazioni con Teamtailor | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro interesse legittimo a documentare le riunioni e utilizzare le registrazioni per scopi di formazione interna. | Per due (2) anni dopo che la registrazione è stata effettuata. |
Adattare il marketing e la pubblicità dei nostri prodotti, Servizi ed eventi. In particolare, utilizziamo i tuoi dati per: - consentirti di visualizzare annunci di Teamtailor che sono di tuo interesse; - far sì che tu non visualizzi annunci di Teamtailor che non sono di tuo interesse: e - individuare persone con profili simili al tuo. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse ad adattare il marketing dei nostri prodotti, Servizi ed eventi ai giusti gruppi target. | Per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor e fino a tre (3) anni dalla sua risoluzione |
Se riteniamo che tu sia un decision maker (ovvero una persona che può influenzare la scelta della propria società di utilizzare o meno il servizio di Teamtailor), monitoreremo la situazione del tuo rapporto con il nostro cliente. Lo facciamo per poterti contattare al fine di verificare se saresti interessato a utilizzare il servizio di Teamtailor anche nel tuo nuovo ruolo. Se non vuoi che monitoriamo il tuo passaggio a un nuovo ruolo, puoi contattarci all'indirizzo support@teamtailor.com. Se non desideri ricevere questo tipo di marketing da parte nostra, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento cliccando sul pulsante di annullamento dell'iscrizione in qualsiasi nostra e-mail o contattandoci all'indirizzo support@teamtailor.com. | Dati di contatto e di identificazione Dati relativi alla società Le tue comunicazioni con Teamtailor | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro interesse legittimo a commercializzare il nostro servizio verso individui che probabilmente sono interessati a (continuare a) utilizzarlo. | Effettueremo questo monitoraggio fino al tuo primo passaggio a un nuovo ruolo. Ti contatteremo nel tuo nuovo ruolo a meno che e fino a quando non ci chiederai di astenerci da questo tipo di marketing. |
5.3 Referenti del Cliente e Referenti del Partner
| Finalità | Categorie di dati personali utilizzati | Base giuridica | Periodo di utilizzo dei dati personali per questa finalità |
|---|---|---|---|
| Stipulare, gestire e documentare l'accordo di Teamtailor con la società che rappresenti. | Dati di contatto e di identificazione Dati relativi alla società | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a stipulare, documentare e gestire l'accordo con la società che rappresenti. | Ai fini della stipula e della gestione dell'accordo: per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor. Ai fini della documentazione del'accordo successivamente alla sua risoluzione: fino a dieci (10) anni dalla sua risoluzione. |
Ai fini della fatturazione e del pagamento, ossia per: - emettere fattura nei confronti della società che rappresenti qualora questa acquisti da Teamtailor, - pagare le fatture emesse dalla società che rappresenti qualora Teamtailor acquisti da essa, - elaborare le operazioni relative a tali fatture. | Dati di contatto e di identificazione Dati relativi alla società | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a ricevere il pagamento dei Servizi prestati ai nostri clienti nonché a pagare i servizi a noi prestati. Inoltre, ai sensi dell'Accounting Act (1999:1078), siamo tenuti a documentare e conservare i dati sui pagamenti effettuati a nostro favore. | Ai fini della fatturazione e dell'elaborazione dei pagamenti: per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor. A fini contabili: per sette (7) anni. |
Se consideriamo che sei un decisore (cioè qualcuno che può influenzare se e come la propria azienda utilizzerà il servizio di Teamtailor), possiamo commercializzare i nostri Servizi, prodotti ed eventi che riteniamo possano essere di tuo interesse, contattandoti, ad esempio, chiamandoti o inviandoti informazioni via e-mail. Se non desideri ricevere questo tipo di marketing da parte nostra, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento cliccando sul pulsante di annullamento dell'iscrizione in qualsiasi nostra e-mail o contattandoci all'indirizzo support@teamtailor.com. Se non desideri ricevere questo tipo di marketing da parte nostra, puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento cliccando sul pulsante di annullamento dell'iscrizione in qualsiasi nostra e-mail o contattandoci all'indirizzo support@teamtailor.com. | Dati di contatto e di identificazione Dati relativi alla società Le tue comunicazioni con Teamtailor | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a commercializzare i nostri Servizi, prodotti ed eventi nei confronti dei nostri clienti e referenti potenziali, attuali e passati. | Per tutto il tempo in cui la società che rappresenti ha in essere un accordo con Teamtailor. |
5.4 Utenti potenziali
| Finalità | Categorie di dati personali utilizzati | Base giuridica | Periodo di utilizzo dei dati personali per questa finalità |
|---|---|---|---|
Commercializzare i nostri Servizi, prodotti ed eventi che riteniamo possano essere di tuo interesse, contattandoti ad esempio su LinkedIn, chiamandoti o mandandoti informazioni via e-mail. Se chiedi di essere contattato in un secondo momento, conserveremo i tuoi dati personali a tal fine. Se non vuoi più essere contattato, conserveremo i tuoi dati personali per far sì che non ti contatteremo nuovamente. Se non desideri ricevere alcuna comunicazione di marketing diretto, puoi disattivare tale opzione in qualsiasi momento cliccando sul pulsante Annulla iscrizione nell'e-mail o scrivendo a support@teamtailor.com. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse a commercializzare i nostri prodotti, servizi ed eventi nei confronti dei nostri clienti e referenti potenziali, attuali e passati. | Due (2) anni dal nostro ultimo contatto con te. |
Se ci hai contattato, ad esempio registrandoti per provare un Servizio, utilizziamo i tuoi dati per adattare il marketing e la pubblicità dei nostri prodotti, servizi ed eventi. In particolare, utilizziamo i tuoi dati per: - consentirti di visualizzare annunci di Teamtailor che sono di tuo interesse; - far sì che tu non visualizzi annunci di Teamtailor che non sono di tuo interesse: e - individuare persone con profili simili al tuo. | Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questa finalità. | Un bilanciamento degli interessi, basato sul nostro legittimo interesse ad adattare il marketing dei nostri prodotti, Servizi ed eventi ai giusti gruppi target. | Due (2) anni dal nostro ultimo contatto con te. |
Registrare i nostri incontri con te, per documentarli e analizzarli. Prima di ogni riunione registrata, riceverai un invito che ti informa che la riunione sarà registrata e dove puoi scegliere di non partecipare alla registrazione se lo desideri. | Dati di contatto e di identificazione Dati relativi alla società Le tue comunicazioni con Teamtailor | Un bilanciamento degli interessi, basato sui nostri interessi legittimi a documentare le riunioni e a utilizzare le registrazioni per scopi di formazione interna. | Per due (2) anni dopo che la registrazione è stata effettuata. |
6. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?
6.1 Tutti i gruppi
- I partner commerciali con cui teniamo un evento o creiamo contenuti - vedere la Sezione 5.1 di cui sopra.
- Le parti interessate da un'acquisizione, fusione o vendita di attività - vedere la Sezione 5.1 di cui sopra.
- Autorità e altre parti coinvolte in un procedimento legale, sia esso potenziale o esistente - vedere la Sezione 5.1 di cui sopra.
- I nostri fornitori e i loro subappaltatori - vedere la Sezione 5.1 di cui sopra.
6.2 Utenti
- Il fornitore del canale utilizzato per contattarti - Vedere la sezione 5.2 di cui sopra.
- I canali utilizzati per pubblicare una tua recensione - vedere la Sezione 5.2 di cui sopra.
- La società che rappresenti - vedere la Sezione 5.2 di cui sopra.
6.3 Referenti del Cliente e Referenti del Partner
- La società che rappresenti - vedere la Sezione 5.3 di cui sopra.
- Il fornitore di servizi di elaborazione dei pagamenti - vedere la Sezione 5.3 di cui sopra.
6.4 Utenti potenziali
- Il fornitore del canale utilizzato per contattarti - Vedere la sezione 5.4 di cui sopra.
Puoi sempre contattarci se desideri ricevere maggiori informazioni sui destinatari esatti con cui vengono condivisi i tuoi dati personali o sul loro periodo di conservazione dei dati stessi. Troverai i nostri dati di contatto nella Sezione 10 di seguito.
7. In quali circostanze trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dell'UE/SEE e come li proteggiamo?
Ci impegniamo sempre a trattare i tuoi dati personali all'interno dell'UE/SEE.
Tuttavia, alcuni dei nostri fornitori e dei loro subappaltatori trattano i tuoi dati personali al di fuori dell'UE/SEE.
E' possibile inoltre che la società madre di un nostro fornitore o subappaltatore abbia sede al di fuori dell'UE/SEE. In questi casi, prendiamo atto del fatto che i dati personali possano essere trasmessi verso paesi al di fuori dell'UE/SEE, ad esempio per adempiere alla richiesta di un'autorità.
Qualora un altro destinatario dei tuoi dati personali (come descritto nella Sezione 6 di cui sopra) abbia sede al di fuori dell'UE/SEE, i tuoi dati personali saranno trasferiti al di fuori dell'UE/SEE.
Qualora la nostra società o i nostri fornitori trasferiscano i tuoi dati personali al di fuori dell'UE/SEE, adotteremo le garanzie riconosciute dal GDPR ai fini di tale trasferimento. Utilizziamo le seguenti garanzie:
- Una decisione della Commissione UE secondo cui il paese al di fuori dell'UE/SEE in cui vengono trasferiti i dati personali garantisce un livello di protezione adeguato, che corrisponde al livello di protezione offerto dal GDPR. In particolare, facciamo affidamento sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea per gli Stati Uniti attraverso il cosiddetto EU-US Data Privacy Framework , e sulla decisione di adeguatezza per il Regno Unito .
- Stipuliamo le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione UE con il destinatario dei dati personali presente al di fuori dell'UE/SEE. Ciò significa che il destinatario garantisce l'applicazione ai tuoi dati personali del livello di protezione offerto dal GDPR nonché la tutela dei tuoi diritti.
Se i tuoi dati personali sono trasferiti al di fuori dell'UE/SEE, implementiamo anche adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati personali in caso di divulgazione. La scelta delle misure di protezione da implementare dipende da ciò che è tecnicamente fattibile e sufficientemente efficace per il trasferimento in questione.
Puoi sempre contattarci se desideri ricevere maggiori informazioni sule circostanze in cui i tuoi dati personali sono trasferiti al di fuori dell'UE/SEE, dove vengono trasferiti, le garanzie riconosciute dal GDPR e da noi adottate per trasferire i tuoi dati personali, o le misure di protezione adottate. Troverai i nostri dati di contatto nella Sezione 10 di seguito.
8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
Di seguito elenchiamo i diritti a te spettanti nel caso in cui Teamtailor sia il titolare del trattamento dei tuoi dati personali
Come descritto di seguito, alcuni dei diritti di cui disponi entrano in gioco solo quando il trattamento dei tuoi dati personali si fonda su una particolare base giuridica, ad esempio il tuo consenso. Per conoscere la base giuridica su cui si fonda il trattamento dei tuoi dati personali per finalità diverse, consulta la Sezione 5 di cui sopra.
Se vuoi saperne di più o vuoi esercitare i tuoi diritti, è sufficiente inviare un'email a support@teamtailor.com.
Se ci contatti per esercitare i diritti menzionati nella presente informativa sulla privacy, procederemo a verificare la tua identità. La base giuridica di tale trattamento è il nostro obbligo ai sensi del GDPR di evitare la trasmissione di dati personali nei confronti della persona sbagliata.
Il diritto di essere informato.
Hai il diritto di essere informato su come trattiamo i tuoi dati personali. Hai anche il diritto di essere informato in merito all'utilizzo previsto dei tuoi dati personali per finalità diverse da quelle per cui sono stati originariamente raccolti.
Tali informazioni sono fornite tramite la presente informativa sulla privacy, gli aggiornamenti apportati al nostro sito web (vedi ulteriormente la Sezione 11 di seguito) e rispondendo alle tue domande.
Diritto di accesso ai dati personali.
Hai il diritto di sapere se trattiamo dati personali che ti riguardano e di ricevere una copia di tali dati. In relazione alla ricezione di una copia dei tuoi dati, riceverai anche informazioni su come trattiamo i tuoi dati personali.
Diritto di accesso e di richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a un altro destinatario ("portabilità dei dati").
Puoi chiedere una copia dei dati personali che ti riguardano e da noi trattati per l'esecuzione di un contratto con te, o sulla base del tuo consenso, in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico. Ciò ti consentirà di utilizzare tali dati altrove, ad esempio per trasferirli a un altro destinatario. Se tecnicamente fattibile, hai anche il diritto di richiedere a Teamtailor di trasferire i dati direttamente a tale altro destinatario.
Diritto alla cancellazione dei dati personali ("diritto all'oblio").
In alcuni casi, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, ad esempio se Teamtailor non ha più necessità di trattare i dati per la finalità per la quale li ha raccolti, oppure se revochi il tuo consenso, se ti opponi al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per il trattamento, o se il trattamento ha finalità di marketing diretto e ti opponi allo stesso. (Per il diritto di opposizione, vedere di seguito.)
Diritto di opposizione al trattamento dei tuoi dati personali.
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali che si basa sul nostro legittimo interesse, in funzione delle tue circostanze personali.
Puoi inoltre opporti in qualsiasi momento al nostro utilizzo dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto, cliccando sul pulsante Annulla iscrizione nell'e-mail o scrivendo a support@teamtailor.com. Cesseremo di inviarti comunicazioni di marketing diretto se ci comunichi che non desideri più ricevere tali comunicazioni.
Diritto di limitazione del trattamento.
Se ritieni che i dati personali che ti riguardano e da noi trattati siano inesatti, che il nostro trattamento sia illecito o che non abbiamo bisogno di tali dati per una finalità specifica, hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento di tali dati personali. Se ti opponi al nostro trattamento, come descritto sopra, puoi anche chiedere la limitazione del trattamento di tali dati personali per il periodo durante il quale valutiamo la tua richiesta.
Se il nostro trattamento dei tuoi dati personali è limitato, tratteremo i dati (salvo che per la conservazione) soltanto con il tuo consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.
Diritto di rettifica.
Hai il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti e l'integrazione di dati personali incompleti.
Diritto di revocare il consenso.
Quando trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso o consenso esplicito, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. In tal caso, interromperemo il trattamento dei tuoi dati per le finalità per le quali hai revocato il tuo consenso. Tuttavia, ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul tuo consenso prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo.
In caso di problemi in merito al nostro trattamento dei tuoi dati personali, puoi proporre reclamo all'autorità svedese per la protezione della privacy. Puoi anche proporre reclamo alla tua autorità nazionale per la protezione dei dati. Se risiedi nel Regno Unito, puoi proporre reclamo all'Information Commissioner's Office.
9. A chi rivolgersi per commenti o domande?
Se desideri contattare Teamtailor per esercitare i tuoi diritti, o se hai domande o dubbi su come gestiamo i tuoi dati personali, puoi contattarci via e-mail scrivendo a support@teamtailor.com.
Teamtailor ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati che si occupa di monitorare l'osservanza del GDPR. Puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di Teamtailor via e-mail, scrivendo all’indirizzo dpo@teamtailor.com.
10. Aggiornamenti alla presente informativa sulla privacy
La presente informativa sulla privacy viene aggiornata quando necessario, ad esempio se iniziamo a trattare i tuoi dati in un nuovo modo o se vogliamo rendere le informazioni ancora più chiare o se è necessario farlo per rispettare le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
Ti Invitiamo a controllare periodicamente questa pagina per eventuali modifiche. Puoi sempre controllare la parte superiore di questa pagina per vedere quando la presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta.
Se apportiamo modifiche che hanno un impatto sostanziale sulla modalità di trattamento dei tuoi dati personali, ne daremo comunicazione sui nostri siti web.