Teamtailor y B4work están consiguiendo que Cuyna atraiga el talento adecuado y reduzca los tiempos de contratación
Julia Sánchez
Soy Julia, Marketing Manager de Teamtailor para España y LATAM, y estoy encantada de poder seguir aprendiendo sobre RR. HH. Me encantan la psicología y la filosofía, ¡sobre todo si están relacionadas con temas de RR. HH.!
En el vertiginoso universo del delivery de alimentos, Cuyna emerge como un líder multifranquicia, fusionando tecnología innovadora con una pasión por la excelencia culinaria. Con una plantilla de 160 empleados y una red de 10 locales en España, Cuyna ha establecido un estándar de calidad sin igual en la industria. Su compromiso con la expansión sostenible, la profesionalidad y la personalización ha atraído tanto a héroes locales como a gigantes internacionales del sector alimentario. Sin embargo, la búsqueda constante de talento especializado y la necesidad de optimizar los procesos de selección presentaban desafíos significativos para Cuyna antes de adoptar soluciones como Teamtailor y B4work.
Hemos hablado con María Vento, Head of People Operations de Cuyna, quien nos ha contado cómo B4work y Teamtailor están solucionando los desafíos de su departamento de RR. HH. y cómo están consiguiendo optimizar sus procesos de selección, reduciendo los tiempos de contratación y la rotación de personal.
Cuyna es un operador multifranquicia enfocado en el food delivery. Con 160 personas en el equipo y 10 locales en España, Cuyna es el partner perfecto para las marcas y restaurantes que quieren llegar más lejos, sin tener que preocuparse por barreras de entrada, costes y riesgos.
Con su equipo de cocina, y su tecnología propia (CuynaOS), hemos ayudado ya a más de 20 marcas a crecer y expandir de forma sostenible, tanto héroes locales (Hype, Toro Burger, El Círculo de Carlos Maldonado), como grandes multinacionales internacionales (Ihop, Wingstop, Costa Coffee).
Las marcas y restaurantes nos confían sus recetas, y Cuyna profesionaliza y respeta al máximo sus estándares, utilizando sus ingredientes para ofrecer la mejor calidad a los consumidores. Gestionamos el servicio de inicio a fin, trabajando con las plataformas de delivery de cada ciudad para garantizar la entrega.
El concepto multimarca y la tecnología propia ofrecen a Cuyna grandes posibilidades de eficiencia en costes, revolucionando así la industria del delivery.
Esa eficiencia por la que apuesta Cuyna en su modelo de negocio supone la necesidad de contar siempre con el mejor talento en nuestras cocinas: personas comprometidas, con experiencia en puestos similares, con mucha orientación al detalle y a la calidad, y cuyas necesidades horarias encajaran con los picos de demanda.
Desde un punto de vista de reclutamiento, el reto era encontrar estos perfiles y después fidelizarlos. La oferta laboral en hostelería y restauración es muy elevada y tenemos que trabajar constantemente para ser competitivos en nuestra propuesta de valor al empleado. Por ese motivo damos mucha importancia al liderazgo, la cultura, los valores de Cuyna y el desarrollo profesional, ya que consideramos que es lo que nos hace únicos. Necesitábamos una fuente de reclutamiento donde pudiéramos mostrar con detalle quiénes somos y hacer match con esas personas que valoran lo que ofrecemos.
Desde un punto de vista de gestión de los procesos de selección, la necesidad estaba una vez más en la eficiencia y en la reducción de tiempos para poder cubrir las vacantes en el menor tiempo posible.
Primero empezamos a trabajar con Teamtailor, y la calidad y el tiempo de los procesos de selección mejoró significativamente. Conseguimos no duplicar funciones trabajando todo el equipo en el mismo entorno, automatizar tareas, recoger feedback de los candidatos, y profesionalizar y customizar nuestra página de empleo en la web, lo que nos ayudó a mostrar nuestra cultura y nuestra esencia a los candidatos.
Durante un tiempo tuvimos unos niveles de rotación elevados que atribuimos a no estar utilizando la fuente de reclutamiento correcta, y faltas de eficiencia en los procesos ya que teníamos que extraer los perfiles de la plataforma, llamarles, pedirles su CV y después subirlo a Teamtailor para cumplir con la normativa de protección de datos y con el resto del proceso de selección.
Después, apareció B4Work, con una propuesta mucho más customizada a nuestras necesidades (Career App), que nos permitía encontrar perfiles que valoran nuestra propuesta, y optimizar al máximo el proceso de selección gracias a su integración con Teamtailor.
Quizá la mejora no está tanto en el número de solicitudes, sino en el encaje de las mismas.
Nos hemos encontrado un volumen aceptable de solicitudes, pero todas ellas son perfiles cualificados para las necesidades de las posiciones que buscamos. Aún es pronto para valorar y tener métricas consolidadas, pero ya estamos percibiendo más calidad y alineamiento con nuestra cultura en los candidatos, lo que nos permite anticipar un mejora de la rotación y de los tiempos de contratación.
Para nosotros es importante contar lo que somos y lo que queremos conseguir. En nuestra cultura hay un fuerte componente de ambición que nos gusta que todo el mundo comparta, algo así como ganas de marcar la diferencia, que va mucho con nuestra misión: nacimos para revolucionar el delivery. Si no somos capaces de transmitir bien esto desde el inicio, no conseguimos ese alineamiento y luego es la propia cultura la que rechaza a las personas que no están alineadas.
Además, consideramos que no es suficiente con que lo cuente el equipo de People, sino que lo que más vale es la opinión de las personas que trabajan con nosotros. Por eso nos gusta enseñar métricas de NPS, índices de satisfacción con determinados aspectos, y testimonios de miembros de equipo.
Elegimos ambas herramientas en primer lugar por recomendación de empresas de nuestro sector que ya las utilizaban. Eso es importante para nosotros a la hora elegir una nueva solución, ya que no todas perforan igual en según qué sectores.
En segundo lugar, por la evaluación de nuestra experiencia tras haberlas probado. La usabilidad, la interfaz, las funcionalidades que ofrece, y en el caso de b4work, el soporte por parte del equipo comercial y técnico, han sido claves para que nos decantáramos por esta solución frente a otras que hemos analizado.
Consideramos que habla mucho de una empresa cómo cuida sus procesos de reclutamiento y selección, ya que desde este momento la empresa ya puede demostrar su compromiso con las personas. Dar información detallada sobre el puesto y la empresa, dar y pedir feedback, y cuidar cada uno de los detalles, es importante para establecer una relación de confianza y compromiso entre el trabajador y la compañía. Gracias a Teamtailor, b4Work, y su integración, en Cuyna lo hemos conseguido a la vez que somos más eficientes en el proceso.
Recomendamos al 100% estas herramientas si el objetivo es cuidar la experiencia de las personas desde antes de que formen parte de la empresa.
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