ATS

Reduciendo Costes con un ATS

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Julia Sánchez

Soy Julia, Marketing Manager de Teamtailor para España y LATAM, y estoy encantada de poder seguir aprendiendo sobre RR. HH. Me encantan la psicología y la filosofía, ¡sobre todo si están relacionadas con temas de RR. HH.!

El proceso de selección y contratación de personal puede ser costoso, tanto en términos de tiempo como de recursos. Un ATS (Applicant Tracking System) no solo facilita la gestión de candidatos, sino que también genera importantes ahorros para las empresas. En este artículo, analizaremos cómo un ATS puede optimizar los gastos y calcularemos el retorno de inversión (ROI) que se puede obtener (todo con ejemplos hipotéticos).

1. Costes Tradicionales del Proceso de Selección

Para entender cómo un ATS ayuda a reducir costes, es importante identificar los gastos tradicionales en un proceso de selección sin esta tecnología:

  • Costes de publicidad de ofertas de trabajo

    Publicar ofertas en múltiples portales de empleo y redes sociales puede resultar costoso.

  • Tiempo del equipo de RRHH

    Horas invertidas en revisar currículums, programar entrevistas y hacer seguimiento a candidatos.

  • Errores en la contratación

    Seleccionar al candidato equivocado puede aumentar los costes de rotación, formación y readaptación del puesto.

  • Uso de agencias de reclutamiento

    Muchas empresas recurren a agencias externas, cuyos honorarios pueden ser significativos (10-30% del salario anual del candidato).

2. Ahorros con un ATS como Teamtailor

Utilizando un ATS (como Teamtailor, en este caso), las empresas pueden reducir o eliminar algunos de estos costes:

  • Centralización y automatización

    Todo el proceso de reclutamiento en un solo lugar, lo que ahorra tiempo y evita la duplicación de esfuerzos.

  • Publicidad inteligente

    Integración directa con múltiples portales de empleo y redes sociales desde la plataforma, optimizando los costes de publicidad.

  • Mejora en la toma de decisiones

    Datos sobre candidatos más organizados y accesibles, lo que reduce el riesgo de errores de contratación.

  • Disminución del uso de agencias

    Con una plataforma eficaz, se reduce la dependencia de servicios externos.

3. Cálculo del Retorno de Inversión (ROI)

Para hacer el cálculo del ROI, consideremos un ejemplo típico de empresa mediana, con 10 vacantes al año y un coste promedio de $3,000 por cada vacante sin usar un ATS (sumando publicidad, tiempo invertido y uso de agencias). Tomemos los USD como "moneda internacional".

Sin ATS:
  • Publicidad: $500 por vacante = $5,000 al año.
  • Tiempo de RRHH: 20 horas por vacante a $50/hora = $10,000 al año.
  • Agencia de reclutamiento: 15% de salario anual ($50,000) por vacante = $75,000 al año.
Total sin ATS: $90,000 al año.
Con Teamtailor (ahorros aproximados):
  • Publicidad optimizada: $300 por vacante = $3,000 al año.
  • Tiempo de RRHH reducido a 10 horas por vacante = $5,000 al año.
  • Disminución del uso de agencias (50% de las vacantes): $37,500 al año.
Total con ATS: $45,500 al año.

4. ROI:

El coste de una solución como Teamtailor depende del tamaño de la empresa, pero por simplicidad, estimemos un coste de $10,000 anuales por el uso de la plataforma. Esto daría un ahorro total de:

Ahorro: $90,000 - $45,500 = $44,500.

ROI

($44,500 de ahorro - $10,000 de inversión) / $10,000 de inversión = 3.45 (o 345% de ROI).

Conclusión

Un ATS como Teamtailor no solo mejora la eficiencia de los procesos de selección, sino que también genera un retorno de inversión significativo. A través de la automatización, la centralización de tareas y la reducción de costes en publicidad y agencias, Teamtailor se convierte en una herramienta clave para cualquier empresa que busque optimizar sus recursos en la contratación de talento.

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