Bruk av rekrutteringsanalyser for å redusere tiden det tar å ansette

Som leder innen HR går vi ut fra at du er klar over – og kanskje til og med direkte har erfart – hvordan analyser og rapportering kan bidra til rekruttering.

Rekrutteringsanalyser og -rapporter kan brukes som verdifulle rekrutteringsstrategier for å analysere ansettelsesprosessene og identifisere hvilke områder som eventuelt må forbedres. I tillegg kan de fremheve hva som fungerer bra og som derfor bør fortsettes med.

For å få tilgang til rekrutteringsanalyser, bruker de fleste bedrifter et rekrutteringssysstem (ATS). I et rekrutteringssystem begynner du med å trekke ut dataene, og deretter oppretter du rapporter som gir deg innsikt som kan hjelpe deg med å ta datadrevne beslutninger.

Data og informasjon du får tilgang til via rekrutteringssystemet kan være nyttig i mange ulike aspekter av rekrutteringen, men deres evne til å redusere tiden det tar å ansette er noe av det HR-fagfolk setter mest pris på.

Derfor er tiden det tar å ansette viktig

Tiden det tar å ansette viser til den totale tiden det tar fra en potensiell kandidat søker på en jobb og frem til de takker ja til jobbtilbudet.

Tiden det tar å ansette kan måles ved å se på dagen en kandidat sier ja til et jobbiltubd minus dagene fra kandidaten søkte på stillingen.

Hva er den gjennomsnittlige tiden det tar å ansette?

Ifølge en studie som nylig er gjennomført bruker arbeidsgivere i gjennomsnitt 44 dager på å ansette. I kampen om talentene kan tiden det tar å ansette utgjøre forskjellen på om du sikrer drømmekandidaten eller mister et talent til en konkurrent. Likevel, ifølge rapporter fra Alva Labs, klarer kun 30 % av bedrifter å fylle en stilling innen 30 dager, mens de resterende bruker alt fra én til fire måneder på å rekruttere.

Det britiske hospitality- og teknologiselskapet Sessions er et godt eksempel på en bedrift som har tatt i bruk et rekrutteringssystem med betydelig virkning. De har redusert tiden det tar å ansette til bare 20 dager, og de har redusert kostnadene sine.

unknown node

Rekrutteringstrakten din

Når det kommer til tiden det tar å ansette, inkluderer Teamtailors rekrutteringsverktøy en rekrutteringstrakt som gir verdifull innsikt i ansettelsesprosessen. For å sikre deg de best innsiktene, anbefaler vi at du først gjør deg kjent med de ulike trinnene Kort sagt kan rekrutteringstrakten deles opp i følgende trinn: innboks, screening, intervju, tilbud og ansettelse.

Ved å analysere rekrutteringstrakten din kan du se hvor lang tid det tar å finne den riktige kandidaten. Med andre ord kan du analysere rekrutteringsprestasjonen din.  I tillegg kan du se hvor lang tid du bruker på å lede kandidater gjennom rekrutteringsprosessen. Når de brukes som rekrutteringsmålinger, kan disse analysene vise deg om ansettelsesteamet svarer kjapt nok, identifisere flaskehalser og foreslå måter du kan få fortgang i prosessen på for å unngå å miste kandidater.

Spor kandidatenes fremdrift med en overikstrapport for trakten. Systemet tar et øyeblikksbilde av trakten én gang om dagen for å se hvor kandidaten befinner seg for øyeblikket. Denne informasjonen kan deretter samles i en rapport der du kan se hvor mange kandidater som befinner seg i hvert trinn på en bestemt dag.

Rapportering av tid det tar å ansette

Når det kommer til rekruttering, er tid (les: hastighet) helt avgjørende. Effektivitetsrapporten for trakten gir deg en oversikt over tiden som brukes på hvert trinn i rekrutteringsprosessen. Du kan også se gjennomsnittlig antall dager teamet ditt brukte på å ansette og avslå kandidater.

unknown node

Forstå rapporten for konvertering i trakten for å få innsikt i kandidatenes reise i rekrutteringsprosessen din, deriblant hvordan de beveger seg gjennom prosessen og hvor de faller av. I et arbeidsmarked der 57 % av søkere mister interessen hvis ansettelsesprosessen er for lang, er det helt nødvendig å opprettholde en kjapp og effektiv rekrutteringsprosess.

Lyst til å se hvordan du kan redusere tiden det tar å ansette ved hjelp av Teamtailors analyser og rapporter?

unknown node