Actavo: Förkortar tiden till anställning och stärker rekryterande chefer i stor skala
Actavo utformar och levererar infrastruktur och stödtjänster inom samhällsnytta till kunder över hela världen.
Actavo utformar och levererar infrastruktur och stödtjänster inom samhällsnytta till kunder över hela världen. Verksamheten är aktiv inom en rad olika sektorer, inklusive anläggningsarbeten, byggnation, industriell ställningsbyggnad, evenemang och elnät – där snabbhet och samordning är avgörande för framgång.
Före implementeringen av Teamtailor
Innan Actavo införde Teamtailor bromsades rekryteringsprocessen av föråldrad teknik och begränsad insyn.
Det tidigare systemet var svårt att använda, långsamt och otillgängligt för rekryterande chefer. Det saknade också meningsfull analysfunktionalitet, vilket gjorde det svårt för rekryteringsteamet att följa upp arbetet eller förbättra resultaten.
”Den tidigare lösningen var inte byggd för att vara användarvänlig. Den var föråldrad, långsam, otillgänglig för rekryterande chefer och saknade analysmöjligheter. Kort sagt, den var inte ändamålsenlig.”
Varför valde man Teamtailor
Teamet behövde en modern rekryteringsplattform som kunde stödja samarbete, öka tempot och involvera rekryterande chefer i processen.
Teamtailor utmärkte sig som en total kontrast till den tidigare lösningen.
”Tillgänglig, användarvänlig, intuitiv, modern och smidig.”
Så använder Actavo Teamtailor
Triggers (automatiseringar) spelar en central roll i Actavos rekryteringsflöden och hjälper till att automatisera rutinmoment samt hålla rekryteringen i rörelse på en utmanande kandidatmarknad.
”Om de används på rätt sätt kan de avsevärt minska tiden till anställning, vilket är avgörande på en utmanande kandidatmarknad.”
Genom att minska det manuella arbetet och förbättra konsekvensen i processerna kan teamet lägga mer tid på att engagera kandidater och stötta rekryterande chefer.
Eoin Tiernan
Eoin leder Talent Acquisition på Actavo och ansvarar för rekrytering inom flera sektorer, däribland telekommunikation, energi, samhällsnytta, bygg och industriella tjänster. Hans fokus ligger på att bygga högpresterande team och leverera skalbara rekryteringslösningar som är nära anpassade till verksamhetens behov på snabbrörliga marknader med kompetensbrist.
Resultat
Sedan införandet av Teamtailor har Actavo sett tydliga förbättringar både i tempo och kapacitet:
- Tiden till anställning minskade från 46 till 38 dagar på bara tre månader
- 101 tillsvidareanställningar genomfördes mellan oktober 2025 och januari 2026, efter implementeringen i slutet av september
- 100 % användning bland rekryterande chefer, vilket frigjorde rekryterarnas tid för ytterligare rekryteringsarbete
”Sedan vi implementerade Teamtailor i slutet av september har vi anställt 101 tillsvidareanställda medarbetare. Med en junior rekryterare i teamet blev det en riktig rivstart. Teamtailor tog hand om mycket av det administrativa arbetet och gjorde att vi kunde fokusera på själva rekryteringen istället för på manuell administration.”
Råd till andra rekryterare
Eoin betonar vikten av samarbete under implementeringen.
”Gör resan tillsammans för att förstå olika perspektiv, behov och önskemål. Det gör att ni kan uppnå den optimala uppsättningen under implementeringen.”
Avslutande reflektioner
”Jag kan inte rekommendera Teamtailor nog. Från för- och eftermarknad, implementering till löpande support och regelbundna produktuppdateringar – både plattformen och människorna bakom gör detta till en enastående rekryteringslösning.”
