Hvad er en kandidatbank?

En kandidatbank er den samlede, søgbare oversigt over profiler, I kan gå tilbage til, når en stilling åbner: tidligere finalister, uopfordrede ansøgninger, kontakter fra sourcing og folk, kolleger har anbefalet. Værdien ligger ikke i antallet, men i mærkningen — kompetence, geografi, hvornår personen er ledig, og hvad der sidst blev sagt til hende. Uden den mærkning er banken en mappe.

Derfor er det vigtigt

At oprette den er let. At holde den i live er det, næsten ingen gør. En bank, hvor profiler ligger urørt i tre år, giver hverken kandidater eller overblik — den giver en samling personoplysninger uden formål. GDPR kræver, at du fastsætter og oplyser en opbevaringsfrist; Datatilsynets udgangspunkt for ansøgninger er omkring seks måneder, længere kun med et samtykke, du kan dokumentere og skal forny.

Sådan hjælper Teamtailor

I Teamtailor mærker du kandidater med kompetencer og segmenter, søger på tværs af tidligere forløb og sætter slettefrister pr. gruppe. Samtykker og opbevaring håndteres dermed løbende i stedet for som en manuel oprydning, nogen skal huske en gang om året.