Rekryteringslexikon.
Allt du behöver veta om rekrytering, anställning och talent acquisition. 116 termer förklarade tydligt och kort.
A
AI i rekrytering
AI i rekrytering används för att sammanfatta ansökningar, föreslå matchningar, skriva annonsutkast och hitta kandidater i den egna databasen.
Anonym rekrytering
Anonym rekrytering innebär att namn, kön, ålder, foto och ursprung döljs i det första urvalet, så att bedömningen görs på kompetens.
Anställningserbjudande
Anställningserbjudandet är det formella budet till slutkandidaten: roll, lön, villkor och startdatum, och steget där rekryteringen faktiskt avgörs.
Arbetsförmedlingen
Arbetsförmedlingen driver Platsbanken, förmedlar kandidater via matchningstjänster och administrerar anställningsstöd som nystartsjobb och lönebidrag.
Arbetspsykologiska tester
Arbetspsykologiska tester mäter begåvning, personlighet eller färdigheter på ett standardiserat sätt, så att kandidater kan jämföras mot samma norm.
Automatiserad rekrytering
Automatiserad rekrytering innebär att systemet sköter de repetitiva stegen: bekräftelser, påminnelser, statusuppdateringar och flytt mellan steg.
B
Bakgrundskontroll
En bakgrundskontroll verifierar uppgifter om en slutkandidat, till exempel examen, tidigare anställningar, näringsförbud eller utdrag ur belastningsregistret.
Behålla medarbetare
Att behålla medarbetare handlar om ledarskap, utveckling och tydliga interna vägar framåt, och börjar redan i rekryteringen och onboardingen.
Boka intervjuer
Att boka intervjuer är att få kandidatens tid, intervjuarnas kalendrar och mötesformen att gå ihop, utan en lång rad mejl fram och tillbaka.
D
Datadriven rekrytering
Datadriven rekrytering innebär att beslut om kanaler, metoder och processer fattas på utfall från era egna rekryteringar i stället för på antaganden.
Diskrimineringslagen i rekrytering
Diskrimineringslagen skyddar arbetssökande på sju grunder och kräver att arbetsgivare arbetar förebyggande med rekrytering och befordran.
E
Employer branding
Employer branding är arbetet med ert arbetsgivarvarumärke: vad ni är kända för som arbetsgivare, och hur väl den bilden stämmer med verkligheten.
Employer branding-strategi
En employer branding-strategi bestämmer vilka målgrupper ni ska nå som arbetsgivare, med vilket budskap, i vilka kanaler och hur det följs upp.
EVP
En EVP, employer value proposition, är det formulerade löftet om vad en medarbetare får hos er och vad ni förväntar er tillbaka.
F
G
H
I
J
K
Kandidatbank
En kandidatbank är den samlade databasen över tidigare sökande, sourcade kontakter och spontanansökningar som ni kan gå tillbaka till.
Kandidatflöde
Kandidatflödet är mängden kandidater i varje steg av processen, och visar hur många som går vidare från ett steg till nästa.
Kandidatupplevelse
Kandidatupplevelsen är summan av allt en sökande möter hos er: annonsen, ansökan, svarstiderna, intervjuerna och hur ett nej levereras.
Karriärsida
Karriärsidan är företagets egen plats för lediga jobb och för berättelsen om hur det är att arbeta hos er. Där avgörs de flesta ansökningar.
Kollektivavtal
Kollektivavtalet bestämmer lön, tjänstepension, arbetstid och uppsägningstider för tjänsten, och därmed vilka villkor ni kan erbjuda en kandidat.
Kompetensbaserad intervju
Den kompetensbaserade intervjun utgår från konkreta beteenden i tidigare situationer, i stället för från åsikter om hur kandidaten är som person.
Kompetensbaserad rekrytering
Kompetensbaserad rekrytering utgår från vad kandidaten kan göra, i stället för från examen, antal år i branschen eller tidigare titlar.
Kompetensförsörjning
Kompetensförsörjning är arbetet med att se till att organisationen har rätt kompetens över tid, genom att rekrytera, utveckla eller hyra in.
Kostnad per rekrytering
Kostnad per rekrytering är den totala kostnaden för att tillsätta en tjänst, delad med antalet anställningar under samma period.
Kravprofil
Kravprofilen är det dokument som beskriver vad tjänsten ska leverera och vilka kompetenser som krävs, och som blir måttstocken i hela urvalet.
Kvalitet i rekryteringen
Kvalitet i rekryteringen mäter hur väl de ni anställer faktiskt presterar och stannar, i stället för hur snabbt eller billigt processen gick.
L
M
Medarbetarrekommendationer
Medarbetarrekommendationer innebär att era anställda tipsar om personer i sina nätverk, ofta med en bonus när tipset leder till anställning.
Mångfald och inkludering
Mångfald handlar om vilka som finns i organisationen, inkludering om huruvida de får plats, inflytande och utrymme att stanna kvar.
N
O
Omedvetna fördomar
Omedvetna fördomar är de automatiska antaganden som styr bedömningen av kandidater utan att den som bedömer märker det eller kan kontrollera det.
Onboarding
Onboarding är den strukturerade introduktionen av en ny medarbetare, från första dagen till att personen är självgående i rollen.
P
Panelintervju
I en panelintervju möter kandidaten flera intervjuare samtidigt, som var och en ansvarar för sina frågor och bedömer sin del av kravprofilen.
Personalomsättning
Personalomsättning är andelen medarbetare som slutar under en period, mätt mot genomsnittligt antal anställda i samma period.
Preboarding
Preboarding är kontakten med den nyanställda mellan påskrivet avtal och första arbetsdagen, den period då många hinner ändra sig.
Provanställning
En provanställning får vara högst sex månader och kan avbrytas av båda parter utan att något skäl behöver anges, med två veckors besked.
Publicera jobbannons
Att publicera en jobbannons är att sprida tjänsten i de kanaler där rätt personer finns: karriärsidan, jobbsajter, sociala medier och teamets egna nätverk.
R
Referenstagning
Referenstagning är samtalen med tidigare chefer och kollegor som ska bekräfta eller nyansera bilden ni fått av kandidaten i intervjuerna.
Rekryterande chef
Den rekryterande chefen är den som ska ha personen i sitt team, äger kravprofilen och fattar det slutliga anställningsbeslutet.
Rekryteringsföretag
Ett rekryteringsföretag söker och presenterar kandidater åt en uppdragsgivare, mot arvode eller mot en andel av årslönen vid anställning.
Rekryteringskanal
Rekryteringskanal är den väg en anställd kom in genom: karriärsidan, en jobbsajt, sourcing, ett medarbetartips eller en byrå.
Rekryteringsmarknadsföring
Rekryteringsmarknadsföring är att använda marknadsföringens metoder för att skapa intresse hos kandidater innan en tjänst ens är utlyst.
Rekryteringsprocess
Rekryteringsprocessen är stegen en kandidat går igenom, från ansökan till anställning, med ansvarig, kriterium och tidsram i varje steg.
Rekryteringsstrategi
En rekryteringsstrategi kopplar ihop företagets planer med hur ni ska attrahera, bedöma och anställa de kompetenser planerna kräver.
Rekryteringssystem
Ett rekryteringssystem, eller ATS, är verktyget där alla ansökningar, intervjuer och beslut i en rekrytering samlas på ett och samma ställe.
Rekryteringsverktyg
Rekryteringsverktyg är samlingsnamnet för de system som bär rekryteringen: annonsering, ansökningshantering, intervjuer, tester och uppföljning.
RPO
RPO innebär att en extern leverantör tar över hela eller delar av rekryteringsprocessen och arbetar som en förlängning av er egen organisation.
S
Samarbetande rekrytering
Samarbetande rekrytering innebär att flera personer i teamet deltar i bedömningen, med tydliga roller i stället för fritt tyckande.
Sourcing
Sourcing är att aktivt söka upp och kontakta personer som inte har sökt jobbet, i stället för att vänta på att ansökningarna ska komma in.
Strukturerad intervju
I en strukturerad intervju får alla kandidater samma frågor i samma ordning och bedöms mot samma skala, så att svaren går att jämföra.
T
Talent acquisition
Talent acquisition är det långsiktiga arbetet med att bygga tillgång till rätt kompetens, till skillnad från att tillsätta en tjänst i taget.
Talent management
Talent management är det samlade arbetet med medarbetares utveckling, prestation och karriärvägar efter att rekryteringen är klar.
Time to fill
Time to fill är antalet dagar från att behovet av en tjänst godkänns till att någon tackat ja, och mäter hela kedjan inklusive tiden före annonsen.
Time to hire
Time to hire är antalet dagar från att en kandidat kommer in i processen till att personen tackar ja, och mäter hur effektiv processen är.
U
Urval av kandidater
Urval är den första bedömningen av inkomna ansökningar: att skilja dem som möter kraven i tjänsten från dem som inte gör det.
Urvalsfrågor
Urvalsfrågor är frågorna i ansökningsformuläret som kontrollerar objektiva krav innan någon läser ett cv, och som gör den första gallringen jämförbar.
