Vad är ett HR-system?

Ett HR-system, ibland kallat HRIS eller personalsystem, hanterar det som gäller anställda: anställningsuppgifter, organisationsstruktur, frånvaro, semester och underlag till lönekörningen. Många organisationer har dessutom ett separat lönesystem, och gränsdragningen mellan systemen skiljer sig mellan leverantörer. Ett rekryteringssystem hanterar kandidater fram till anställning, HR-systemet tar vid vid onboardingen och äger medarbetardatan därefter.

Varför det spelar roll

Gränssnittet mellan systemen är den plats där uppgifter skrivs in två gånger. Utan integration knappar någon in namn, personnummer och villkor på nytt när kandidaten blir anställd, med stavfel och fel startdatum som följd, och samtidigt bryts kopplingen mellan hur någon rekryterades och hur det gick. Kravställ integrationen redan vid upphandling, inte som ett projekt året efter.

Så hjälper Teamtailor

Teamtailor integreras med vanliga svenska HR- och lönesystem, så att uppgifter om den som tackat ja förs över automatiskt i stället för att registreras på nytt. Kopplingen gör att utfall går att följa från kandidat till anställd.